OneRoster Provisioning
הגדירו את OneRoster כדי לשלוח את נתוני הרשימות שלכם ל - Canva.
שלב 1: הוספת אפליקציית Canva ל - Roster Server
- היכנסו ל - SIS (מערכת מידע לתלמידים).
- בחרו Roster Server > Manage > Applications .
- בפינה העליונה, בחרו את הלחצן + Add, ואז חפשו את '' Canva Education ''.
- בחרו את הלחצן + Add לצד '' Canva Education' '.
- הגדירו את הנתונים לשליחה ל - Canva והפעילו את הסנכרון. אנחנו ממליצים להפעיל סנכרון הרשאות מלא.
שלב 2: העתקת פרטי ה - API
- באפליקציה Roster Server Console, בחרו Apps בסרגל הכלים.
- בחרו את סמל גלגל השיניים כדי להציג עוד פעולות ליישום Canva Education.
- בתפריט הצד, בחרו API.
- עברו לכרטיסייה API Credentials.
- העתיקו את הפרטים הבאים. הם נדרשים בשלב הבא.
- מפתח
- סוד
- Webpage URL (כתובת ה - URL של דף האינטרנט) - ניתן לראות את זה כשבוחרים באפשרות Explore in API. הקפד להעתיק עד "/ v1p1 "כולל.
שלב 3: הגדרת Roster Server ב - Canva
- היכנס לחשבון Canva שלך.
- בדף הבית, בחר את פרופיל החשבון שלך כדי לפתוח את התפריט.
- בחר סמל הילוך .
- בתפריט הצד, בחר את הכרטיסייה SSO והקצאה.
- בקטע כניסה יחידה (SSO), לוחצים על ניהול.
- בחר באפשרות Configure Provisioning.
- בקטע חשבונות הפרשה עבור הצוות, בוחרים באפשרות הוספת שיטת הקצאה.
- בחר OneRoster.
- עברו למקטע סנכרנו את לו"ז העבודה עם OneRoster, ומלאו את הפרטים.
בשדה כתובת URL של נקודת קצה, הדביקו את כתובת ה - URL של דף האינטרנט (Webpage URL).
עיינו בצילום המסך למטה עבור פורמטים של כתובת URL של אסימון גישה.
ספק | פורמט URL של אסימון רגיל כאשר [your identifier here] מייצג את הדומיין או המזהה הספציפי למופע שלך. אם אינך בטוח, שאל את ספק ה - One Loster שלך |
|---|---|
Aeries | https ://[ youridentifierhere ].aeries.net/aeries/token |
Classlink | יש לקחת את כתובת ה - URL המקורית שלך מ - Classlink (כולל החלק "oneroster" או "rosterserver" ולאחר מכן להוסיף "/ token "בסוף. לדוגמה, https ://[ youridentifierhere ].oneroster.com/token |
קמפוס אינסופי | ראה את חיבור הקמפוס האינסופי שלך OneRoster ל - Canva |
סקייוורד | ISCorp SMS 2.0:https://skyward.iscorp.com/ [youridentifierhere ]/ token |
ISCorp Qmlativ: https://skyward.iscorp.com/[youridentifierhere]API/oauth/token | |
SMS באחסון עצמי 2.0: https ://[ skywarddomain.com ]/[ youridentifierhere ]/ token | |
Qmlativ באחסון עצמי: https ://[ skywarddomain ].com /[ youridentifierhere]API/oauth/token |
בשדה מפתח API, הדביקו את ה מפתח (Key). בשדה API Secret, הדביקו את ה - Secret.
הפעילו את הפעל סנכרון יומי ואת בדוק הגדרות לבדיקת הגדרות התצורה שלכם. אם התקבלה שגיאה, להלן מספר דברים שיש לבדוק:
- אם העתקת נכון את פרטי הכניסה
- שהאפליקציה (יישום plug - in בספק הנתונים OneRoster) מופעלת
- אם כתובת ה - URL של האסימון נכונה
- נקודת הקצה נכונה (לדוגמה, לא אמור להופיע טקסט אחרי '' v1p1' ')
שווייתם את כל הסעיפים לעיל והשגיאה עדיין ממשיכה, יתכן שמדובר בבעיה ברשימת ההיתרים. יש ליצור קשר עם צוות התמיכה שלנו כדי שנוכל לבדוק את רשימת ההיתרים שלנו.
אם לא מופיעה אף שגיאה, בחרו שמור שינויים ולאחר מכן סנכרן עכשיו.
השלמת הסנכרון עשויה להימשך כמה שעות. כדי לבדוק אם המשתמשים נוספו, עבור אל הדף 'אנשים' ב'הגדרות '.
ניהול סנכרון של יוצר רשימה (לוח זמנים של סנכרון והגדרות יוצר רשימה)
ברגע שהקצאת OneRoster מוגדרת, תוכל לנהל את הגדרות סנכרון יוצר הרשימה שלך ב-Canva.
- בחר את תמונת פרופיל שלך ואז בחר הגדרות.
- עבור אל כניסה יחידה (SSO) והקצאה > יוצר רשימה > ניהול לוח זמנים לסנכרון.
- מכאן תוכל לנהל את לוח הזמנים לסנכרון ואת הגדרות יוצר הרשימה שלך, כולל מגבלת השינויים ברשימה.
לוח זמנים לסנכרון
כאשר לוח הזמנים של הסנכרון פועל, גם סנכרונים יומיים וגם שבועיים ירוצו בשעה שנקבעה. כל סנכרון עשוי להימשך בין שעה ל-4 שעות, בהתאם לגודל יוצר רשימה שלך.
- סנכרון יומי מוסיף תלמידים ובתי ספר חדשים, ומוסיף תלמידים קיימים לכיתות חדשות.
- סנכרון שבועי מסיר תלמידים מבתי ספר ומכיתות שהם אינם שייכים אליהם עוד.
מגבלת שינויים ביוצר רשימה (מומלץ 50%)
באפשרותך להגדיר את אחוז השינויים המרבי ביוצר רשימה המותרים בכל סנכרון. אם סנכרון חורג ממגבלה זו, הוא מושהה ואנו נשלח לך אימייל כדי לעיין בשינויים.
מומלץ: 50%.
אם הסנכרון מושהה:
- עיין בשינויים במקור יוצר רשימה שלך (לדוגמה, ספק ה-SIS/OneRoster שלך).
- אם הם נראים נכונים, חזור אל Canva ובחר בקישור המשך סנכרון.
- אם לא, בחר בקישור בטל סנכרון, תקן את הנתונים שלך ולאחר מכן התחל סנכרון ידני חדש.
סิงค์ ידני
סינכון ידני יפעיל סינכון מידי. אפשרות זו שימושית להגדרה הראשונה שלך או אחרי שינוי גדול ביוצר הרשימה החיצוני שלך. במקרה אחר, הסינכונים המותומים במועדם ישמרו על הדברים מעודכנים אוטומטית.
אם שינית את תצורת יוצר רשימה שלך, בדוק שהכול עדיין תואם למה שאתה מצפה לפני שתפעיל מחדש סנכרונים מתוזמנים או תריץ סנכרון ידני.
כיצד סנכרון של OneRoster מעדכן משתמשים וגישה
ברגע שהקצאת OneRoster תופעל, Canva תסנכרן באופן רציף שינויים במשתמשים ובחברויות בהתבסס על הנתונים שנשלחים ממקור ה-OneRoster שלכם. זה כולל עדכונים כגון:
- הוספת משתמשים לבתי ספר/צוותים/מותגים
- העברת משתמשים בין כיתות/קבוצות
- הסרת משתמשים מבתי ספר/צוותים/מותגים כאשר הם אינם מוחזרים עוד בנתוני יוצר הרשימה או מסומנים כלא פעילים/מחוקים במקור יוצר הרשימה
משתמשים חייבים להישאר בבית הספר/המחוז מותג כדי לשמור על הגישה. אם סנכרון OneRoster יסיר משתמש מהמותג, המשתמש עלול לאבד את הגישה, גם אם שום דבר אחר בחשבון שלו לא השתנה.
השהיית חלונות בטיהור (הגנה על הסרה עונתית)
סנכרון OneRoster עשוי להפעיל הסרות כאשר משתמשים אינם נוכחים עוד (או אינם זכאים עוד) במקור יוצר רשימה. כדי לסייע במניעת הסרות בהיקף נרחב במהלך חופשות בית ספר ארוכות, Canva משתמשת ב חלון השהיית מחיקה (pause purge window).
חלון ברירת מחדל להשהיה (קיץ בארה"ב)
הערות: חלון מחיקת ההשהיה המוגדר כברירת מחדל זה תחול החלה על בתי ספר ומחוזות בארצות הברית בלבד.
- 30 במאי – 1 בספטמבר (חוזר מדי שנה)
- השעות הן ב UTC, החל מ- 00:00 בכל תאריך
- פתיחת החלון: 30 במאי 00:00 UTC
- סגירת החלון: 1 בספטמבר 00:00 UTC
יש בתי ספר המשתמשים בחלון טיהור השהייה מותאם אישית השונה מברירת המחדל. אם הוגדר חלון מותאם אישית לבית הספר, הוא ישמש במקום תאריכי ברירת המחדל.
הקצאת התפקידים הנכונים לסנכרון נתונים
Canva תומכת בתפקידים הבאים: מנהל צוות, מורה, עוזר ותלמיד. משתמשים שהוקצה להם תפקיד שאינו נתמך לא יקבלו הקצאה בסנכרון.
עם זאת, למרות שאנו מכירים בתפקיד מנהל הצוות, לא ניתן להקצות תפקיד זה למשתמשים והוא יוקצה כמורה כברירת מחדל.
אם אינכם רואים את המקטע הגדרות של רשימות ב - Canva, פנו לאיש הקשר שלכם ב - Canva וידעו אותו שאתם עורכים רשימה.
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל