שומר על העיצובים מאורגנים ב - Canva

שמירה על ארגון העיצובים עוזרת לצוות שלך לעבוד מהר יותר, להישאר עקבי ולמצוא בקלות את התוכן הדרוש להם. Canva מספקת כלים שיעזרו לכם לארגן את הקבצים, לנהל תוכן משותף ולשמור על סביבת העבודה מסודרת ככל שהצוות שלכם גדל.

תיקיות עוזרות לך לבנות את העיצובים שלך לפי מחלקה, פרויקט, קמפיין או סוג תוכן.

למד כיצד ליצור תיקיות.

• השתמשו במתן שמות עקבי בין חברי הצוות.
• צור תיקיות משנה לפרויקטים מורכבים.
• אחסן נכסים משותפים בתיקיות צוות כדי שכולם יוכלו לגשת אליהם.

• גרור ושחרר את העיצוב בתיקייה, או
• רחף מעל העיצוב, בחר
  עוד, ולאחר מכן בחר
  הזז.

מתן שמות עוזר לצוות למצוא עבודה במהירות, במיוחד במרחבים משותפים.

• השתמשו בשמות תיאוריים (למשל, "טיוטת מודעות חברתיות של מסע פרסום Q4 ").
• כלול את שם הפרויקט, סוג העיצוב והגרסה.
• הימנע משמות כמו "עיצוב ללא כותרת" או "עותק של מצגת ".

• שכפול עיצובים רק בעת הצורך, ושמה של הגרסאות ברור (" v1 ", "v2 "," סופי ").
• השתמשו
  בהיסטוריית הגרסאות כדי לעקוב אחר שינויים מבלי ליצור עותקים נוספים.
• יש לאחסן בארכיון או למחוק קבצים מיושנים כדי לצמצם את העומס.

תגיות עוזרות לך לסנן ולחפש בספרייה שלך.

למד כיצד להוסיף תגיות לעיצובים שלך לחיפוש קל יותר.

תיקיות צוות משותפות שומרות על העיצובים נגישים וניתנים לעריכה על ידי האנשים הנכונים.

למד כיצד לשתף תיקיות עם אנשים בצוות שלך.

• אחסן עיצובים חשובים בתיקיות משותפות, לא בתיקיות אישיות.
• לבדוק מי יכול להעביר או לערוך עיצובים לפני השיתוף.
• השתמש בהרשאות תיקיות עקביות בכל הצוות.

רמזים חזותיים עוזרים לצוותים למצוא עיצובים מהר יותר בתיקיות משותפות.

• הדף הראשון של העיצוב הופך לתמונה הממוזערת שלו.
• צור עטיפות עקביות בין תבניות או קולקציות עיצוב לסריקה קלה.

ניקוי עיצובים מיושנים או שאינם בשימוש עוזר לשמור על סביבת העבודה של הצוות מאורגנת ומצמצם את העומס בתיקיות משותפות.

1. העבר את סמן העכבר מעל העיצוב או התיקייה, ולאחר מכן בחר
   עוד.
2. בחר
   העבר לאשפה ולאחר מכן אשר. עיצובים שנמחקו נשארים בפח האשפה למשך 30 יום לפני שהם מוסרים לצמיתות.
3. לחלופין, אתה יכול להעביר טיוטות, מסעות פרסום קודמים או פרויקטים מושהים לתיקיית ארכיון ייעודית. כך הם יהיו נגישים אם תצטרכו לבקר בהם שוב מאוחר יותר. הוספת תגים יכולה גם לעזור לכם למצוא עיצובים בארכיון בקלות רבה יותר בעת חיפוש.

ראה מחק עיצובים, שחזר או מחק עיצובים וקבצים מפח האשפה, או שחזר עיצובים מצוותים שנמחקו לקבלת מידע נוסף.

• ייתכן שאין לכם הרשאות עריכה ברמת התיקייה.

• בדוק אם אתה נמצא בצוות הנכון או בסביבת העבודה הנכונה.

• רק בעלים או עורכים יכולים לשנות הגדרות שיתוף.

• יש לסמן את האפשרות 'אשפה ',' ארכיון 'או חללי צוות אחרים