שומר על העיצובים מאורגנים ב - Canva

שמירה על סדר בעיצובים עוזרת לצוות לעבוד מהר יותר, לשמור על אחידות ולמצוא בקלות את התוכן הדרוש. Canva מספקת כלים לארגון הקבצים, לניהול תוכן משותף ולשמירה על סביבת עבודה מסודרת ככל שהצוות גדל.

תיקיות עוזרות לארגן את העיצובים לפי מחלקה, פרויקט, קמפיין או סוג תוכן.

לומדים איך ליצור תיקיות.

• השתמשו בשמות אחידים בכל הצוות.
• צרו תיקיות משנה לפרויקטים מורכבים.
• שמרו נכסים משותפים בתיקיות הצוות כדי שכולם יוכלו לגשת אליהם.

• גררו ושחררו את העיצוב לתיקייה, או
• העבירו את הסמן מעל העיצוב, בחרו
  עוד, ואז בחרו
  העברה.

שמות עוזרים לצוות למצוא עבודות במהירות, במיוחד במרחבים משותפים.

• השתמשו בשמות תיאוריים (לדוגמה: „טיוטת מודעה לרשתות החברתיות לקמפיין רבעון 4”).
• ציינו את שם הפרויקט, סוג המסמך והגרסה.
• הימנעו משמות כמו „עיצוב ללא שם” או „העתק של מצגת”.

• שכפלו עיצובים רק כשצריך, וציינו בבירור את שמות הגרסאות („v1”, „v2”, „סופי”).
• השתמשו ב
  היסטוריית גרסאות כדי לעקוב אחרי שינויים בלי ליצור העתקים נוספים.
• העבירו לארכיון או מחקו קבצים מיושנים כדי לצמצם את העומס.

תגיות עוזרות לסנן ולחפש בספרייה.

לומדים איך להוסיף תגיות לעיצובים כדי להקל על החיפוש.

תיקיות צוות משותפות מאפשרות לאנשים המתאימים לגשת לעיצובים ולערוך אותם.

לומדים איך לשתף תיקיות עם אנשים בצוות.

• שמרו עיצובים חשובים בתיקיות משותפות, ולא בתיקיות אישיות.
• בדקו למי יש הרשאה להעביר או לערוך עיצובים לפני שמשתפים אותם.
• השתמשו בהרשאות תיקייה אחידות בכל הצוות.

רמזים חזותיים עוזרים לצוותים למצוא עיצובים מהר יותר בתיקיות משותפות.

• העמוד הראשון בעיצוב הופך לתמונה הממוזערת שלו.
• צרו עטיפות אחידות לתבניות או לאוספי עיצובים כדי שיהיה קל לסרוק אותם.

פינוי עיצובים מיושנים או שאינם בשימוש עוזר לשמור על סביבת העבודה של הצוות מסודרת ומפחית את העומס בתיקיות המשותפות.

1. העבירו את הסמן מעל העיצוב או התיקייה, ואז בחרו
   עוד.
2. בחרו
   העברה לאשפה, ואז אשרו. עיצובים שנמחקו נשארים באשפה למשך 30 יום לפני שהם מוסרים לצמיתות.
3. לחלופין, אפשר להעביר טיוטות, קמפיינים קודמים או פרויקטים מושהים לתיקיית ארכיון ייעודית. כך הם נשארים נגישים למקרה שתרצו לחזור אליהם בהמשך. הוספת תגיות יכולה גם לעזור למצוא עיצובים שהועברו לארכיון בזמן החיפוש.

למידע נוסף, ראו מחיקת עיצובים, שחזור או מחיקה של עיצובים וקבצים מהאשפה או שחזור עיצובים מצוותים שנמחקו.

• ייתכן שאין לכם הרשאות לערוך ברמת התיקייה.

• בדקו אם אתם בצוות או בסביבת העבודה הנכונים.

• רק בעלים או עורכים יכולים לשנות את הגדרות השיתוף.

• בדקו באשפה, בארכיון או במרחבים אחרים של הצוות.