בקשת חתימות על מסמכים

בעזרת Canva Signatures אפשר לשלוח מסמכים לאחרים לחתימה אלקטרונית ישירות מתוך Canva. אפשר להוסיף שדות חתימה ולעקוב אחר מי שחתמו — הכול במקום אחד. עותקים חתומים נשמרים בחשבון Canva שלך. מי שמקבלים את בקשת החתימה לא צריכים חשבון Canva כדי לחתום.

אפשר לשלוח בקשות חתימה עם Canva לעסקים או Canva Enterprise. אם יש לך תוכנית Free, Pro או צוותים, תוצג לך בקשה לשדרג כשתנסה לשלוח בקשת חתימה.

התכונה הזו מאפשרת חתימה אלקטרונית בסיסית, וייתכן שאינה עומדת בדרישות לעסקאות שדורשות רמה גבוהה יותר של אימות זהות או אבטחת חתימה. מסמכים חתומים אינם כוללים סיכום חתימות המצורף למסמך המושלם או אמצעים מובנים לזיהוי שינויים במסמך.

Canva מספקת את הפלטפורמה לחתימה אלקטרונית, אך אינה צד להסכם שלך. איננו בודקים אם המסמך או תהליך החתימה שלך עומדים בדרישות החוקיות לחתימה מחייבת.

לפני שליחת מסמך לחתימה, חשוב לוודא שחתימה אלקטרונית מתאימה למסמך, לאנשים שיחתמו עליו ולתחום השיפוט הרלוונטי. מסמכים או תחומי שיפוט מסוימים עשויים לדרוש עדים, אימות זהות, תעודות או דרישות חתימה אחרות שהתכונה הזו אינה מספקת. אם לא ברור לך מה נדרש, כדאי לקבל ייעוץ משפטי עצמאי.

אם מבקשים ממישהו לחתום על מסמך, במיוחד בארה״ב, ייתכן שיהיה עליך לספק גילויים מסוימים ולקבל את הסכמתו לפני שיחתום באופן אלקטרוני. כשולח, באחריותך לוודא שאתה עומד בכל הדרישות הרלוונטיות.

לפרטים על אופן הטיפול במידע שלך, אפשר לעיין במדיניות הפרטיות של Canva.

1. פתחו מסמך ב-Canva או צרו מסמך חדש.
2. בעורך, בחרו בכרטיסייה אלמנטים.
3. הזינו "חתימה" בסרגל החיפוש.
4. בחרו באפשרות ליצור.
5. הוסיפו שדות לחתימה, לתאריך או לטקסט במקומות שבהם תרצו שהחותמים ימלאו אותם.
6. הקצו כל שדה לחותם על ידי בחירת השדה ובחירת החותם מתוך האפשרויות.
   • אפשר גם להוסיף חותם נוסף.
7. בחרו באפשרות בקשת חתימה.
8. הזינו את השם ואת כתובת האימייל של כל חותם (עד 30 חותמים בכל בקשה).
9. הוסיפו הודעה (לא חובה) ו/או קבעו תאריך תפוגה, ואז בחרו באפשרות שליחת בקשה.

כל מי שאמורים לחתום יקבלו באימייל קישור לעיון בבקשה, לחתימה או לדחייתה.

1. מדף הבית של Canva, בחרו בפרויקטים.
2. בחרו בבקשות חתימה.
3. בחרו מסמך כדי להציג את הסטטוס שלו.

1. מדף הבית של Canva, בחרו בפרויקטים.
2. בחרו בבקשות חתימה.
3. בחרו במסמך ובחרו באפשרות משיכת הבקשה.

פעולה זו מבטלת את הבקשה והופכת את קישור החתימה ללא זמין לכל הנמענים.

לאחר שכולם יחתמו, גם לך וגם לחותמים תהיה גישה למסמך המלא דרך קישור באימייל שמודיע על השלמת התהליך. אפשר למצוא את המסמכים החתומים גם בפרויקטים, בתיקייה בקשות חתימה.

כדאי להוריד ולשמור עותק של המסמך לאחר החתימה, במיוחד אם בכוונתך לסגור את חשבון Canva שלך. Canva שומרת מסמכים שהושלמו כל עוד החשבון שלך פעיל.

ייתכן שהקישור שבהודעת האימייל על השלמת התהליך כבר אינו זמין.

בדקו את הודעת האימייל על השלמת התהליך ונסו שוב את הקישור. אם הקישור כבר לא עובד ואין לכם חשבון Canva, פנו לאדם ששלח את הבקשה כדי לקבל העתק.

אי אפשר לערוך מסמכים כל עוד בקשת חתימה פעילה.

בטלו את הבקשה, בצעו את השינויים ואז שלחו בקשה חדשה לחתימה.

המסמך שלך מכיל חתימה של אדם אחר במקום שדה חתימה שהוקצה לאותו אדם.

החליפו את החתימה בשדה חתימה והקצו אותו לאותו אדם. לאחר מכן נסו לשלוח את הבקשה שוב.

מי יכול לשלוח בקשות חתימה?

בקשות חתימה זמינות למשתמשי Canva לעסקים ו-Canva Enterprise. אם יש לך תוכנית Free, Pro או צוותים, תופיע לך אפשרות לשדרג כשתנסה לשלוח בקשת חתימה.

האם החותמים צריכים חשבון Canva?

לא. החותמים (בין שהם משתמשי Canva ובין שהם חותמים כאורחים) מקבלים אימייל עם קישור לעיון במסמך ולחתימה עליו.

אפשר לערוך מסמך אחרי ששולחים אותו לחתימה?

לא. לאחר השליחה המסמך ננעל. כדי לבצע שינויים, יש לבטל תחילה את הבקשה. כך קישור החתימה יהפוך ללא זמין לכל הנמענים. לאחר מכן אפשר לערוך את המסמך ולשלוח בקשה חדשה.

לכמה זמן אפשר לגשת למסמך שהושלם?

מסמכים שהושלמו יישמרו בחשבון שלך, בתיקיית פרויקטים, תחת בקשות חתימה.

חשוב להוריד ולשמור עותק לצורך תיעוד, במיוחד אם בכוונתך לסגור את חשבון Canva שלך. Canva שומרת מסמכים שהושלמו כל עוד החשבון שלך פעיל.

האם חתימה בדרך הזו מחייבת מבחינה משפטית?

הדרישות לחתימה אלקטרונית משתנות בהתאם לתחום השיפוט ולסוג המסמך. למסמכים או לתחומי שיפוט מסוימים עשויות להיות דרישות ספציפיות. אם לא ברור לך מה נדרש, כדאי לקבל ייעוץ משפטי עצמאי.

אם שולחים בקשת חתימה לצרכן בארה״ב, ייתכן שיהיה עליך לספק גילויים מסוימים ולקבל את הסכמתו לפני שיחתום באופן אלקטרוני. באחריותך לעמוד בדרישות האלה.

באחריותך לקבוע אם חתימה אלקטרונית מתאימה למצב שלך. לפרטים נוספים, אפשר לעיין בתנאי החתימה האלקטרונית.

אנחנו שולחים קישור חתימה ייחודי לכתובת האימייל שהזנת, ובודקים שהקישור נמסר אליה ונעשה בו שימוש לחתימה. אנחנו לא מאמתים את זהות החותם. כל מי שיש להם גישה לקישור או לתיבת הדואר הנכנס יכולים לחתום.

באחריותך לוודא שכל חותם הוא אכן מי שהוא טוען להיות ושיש לו סמכות לחתום.

• הוספת החתימה שלך לעיצוב
• מדיניות הפרטיות
• תנאי החתימה האלקטרונית