בקשת חתימות על מסמכים

אפשר לשלוח מסמכים לאחרים לחתימה אלקטרונית ישירות מ-Canva. אפשר להוסיף שדות חתימה ולעקוב אחרי מי שחתם, הכול במקום אחד. עותקים חתומים נשמרים בחשבון Canva שלך. מי שמקבלים את הבקשות לחתימה לא צריכים חשבון Canva כדי לחתום.

אפשר לשלוח בקשות לחתימה עם Canva לעסקים או Canva Enterprise. אם יש לך תוכנית Free, Pro או צוותים, תופיע בקשה לשדרג כשתנסי לשלוח בקשה לחתימה.

התכונה הזו תומכת בחתימות אלקטרוניות פשוטות (SES), אבל לא בחתימות מאושרות או מוסמכות. למסמכים חתומים לא מצורף סיכום חתימה או אמצעי מובנה לזיהוי שינויים.

Canva היא פלטפורמת החתימה, ולא צד להסכם שלך, ואינה בודקת אם המסמך או התהליך שלך עומדים בדרישות החוקיות הנחוצות כדי שהחתימה תהיה תקפה.

לפני שליחת מסמך לחתימה, חשוב לוודא שחתימה אלקטרונית מתאימה למסמך, לאנשים שחותמים עליו ולתחום השיפוט הרלוונטי. במסמכים או בתחומי שיפוט מסוימים ייתכן שיידרשו עדים, אימות זהות, אישורים או דרישות חתימה אחרות שהתכונה הזו לא מספקת. אם לא ברור לך מה נדרש, כדאי לקבל ייעוץ משפטי עצמאי.

אם מבקשים ממישהו לחתום על מסמך, במיוחד בארה״ב, ייתכן שיהיה עליך לספק גילויים מסוימים ולקבל את הסכמתו לפני החתימה האלקטרונית. כשולח, עליך לוודא שאתה עומד בכל הדרישות הרלוונטיות.

לפרטים על אופן הטיפול במידע שלך, אפשר לעיין במדיניות הפרטיות של Canva.

1. פתחו מסמך ב-Canva או צרו מסמך חדש.
2. בעורך, בחרו בכרטיסייה אלמנטים.
3. הזינו "חתימה" בסרגל החיפוש.
4. בחרו באפשרות ליצור.
5. הוסיפו שדות לחתימה, לתאריך או לטקסט במקומות שבהם תרצו שהחותמים ימלאו אותם.
6. הקצו כל שדה לחותם על ידי בחירת השדה ובחירת החותם מתוך האפשרויות.
   • אפשר גם להוסיף חותם נוסף.
7. בחרו באפשרות בקשת חתימה.
8. הזינו את השם ואת כתובת האימייל של כל חותם (עד 30 חותמים בכל בקשה).
9. הוסיפו הודעה (לא חובה) ו/או קבעו תאריך תפוגה, ואז בחרו באפשרות שליחת בקשה.

כל אחד מהחותמים יקבל אימייל עם קישור לעיון בבקשה, לחתימה עליה או לדחייתה.

1. מדף הבית של Canva, בחרו בפרויקטים.
2. בחרו בבקשות חתימה.
3. בחרו מסמך כדי להציג את הסטטוס שלו.

1. מדף הבית של Canva, בחרו בפרויקטים.
2. בחרו בבקשות חתימה.
3. בחרו במסמך ובחרו באפשרות משיכת הבקשה.

פעולה זו מבטלת את הבקשה והופכת את קישור החתימה ללא זמין לכל הנמענים.

לאחר שכולם יחתמו, גם לך וגם לחותמים תהיה גישה למסמך המלא דרך קישור באימייל שמודיע על השלמת התהליך. אפשר למצוא את המסמכים החתומים גם בפרויקטים, תחת בקשות לחתימה.

אחרי החתימה, כדאי להוריד ולשמור העתק של המסמך, במיוחד אם בכוונתך לסגור את חשבון Canva שלך. Canva שומרת מסמכים שהושלמו כל עוד החשבון שלך פעיל.

ייתכן שהקישור שבהודעת האימייל על השלמת התהליך כבר אינו זמין.

בדקו את הודעת האימייל על השלמת התהליך ונסו שוב את הקישור. אם הקישור כבר לא עובד ואין לכם חשבון Canva, פנו לאדם ששלח את הבקשה כדי לקבל העתק.

אי אפשר לערוך מסמכים כל עוד בקשת חתימה פעילה.

בטלו את הבקשה, בצעו את השינויים ואז שלחו בקשה חדשה לחתימה.

המסמך שלך מכיל חתימה של אדם אחר במקום שדה חתימה שהוקצה לאותו אדם.

החליפו את החתימה בשדה חתימה והקצו אותו לאותו אדם. לאחר מכן נסו לשלוח את הבקשה שוב.

מי יכול לשלוח בקשות לחתימה?

בקשות לחתימה זמינות למשתמשי Canva לעסקים ו-Canva Enterprise. אם יש לך תוכנית Free, Pro או צוותים, תופיע אפשרות לשדרג כשתנסי לשלוח בקשה לחתימה.

האם החותמים צריכים חשבון Canva?

לא. החותמים, בין אם הם משתמשי Canva ובין אם הם חותמים כאורחים, יקבלו אימייל עם קישור לעיון במסמך ולחתימה עליו.

מה אם צריך לשלוח את הבקשה ליותר מ-30 אנשים?

בקשה אחת תומכת בעד 30 חותמים. אם צריך יותר, אפשר ליצור העתק של המסמך ולשלוח בקשה נפרדת לשאר האנשים.

אפשר לערוך מסמך אחרי שליחתו לחתימה?

לא. לאחר השליחה, המסמך ננעל. כדי לבצע שינויים, צריך קודם לבטל את הבקשה. כך קישור החתימה יושבת עבור כל הנמענים. לאחר מכן אפשר לערוך את המסמך ולשלוח בקשה חדשה.

לכמה זמן אפשר לגשת למסמך שהושלם?

מסמכים שהושלמו יישמרו בחשבון שלך, בתיקיית פרויקטים, תחת בקשות לחתימה.

חשוב להוריד ולשמור העתק לתיעוד שלך, מכיוון ש-Canva אינה מבטיחה שמסמכים שהושלמו יישמרו ללא הגבלת זמן.

האם חתימה שנוצרה כך מחייבת מבחינה משפטית?

הדרישות לחתימה אלקטרונית משתנות בהתאם לתחום השיפוט ולסוג המסמך. במסמכים או בתחומי שיפוט מסוימים עשויות לחול דרישות ספציפיות. אם לא ברור לך מה נדרש, כדאי לקבל ייעוץ משפטי עצמאי.

אם שולחים בקשה לחתימה לצרכן בארה״ב, ייתכן שיהיה עליך לספק גילויים מסוימים ולקבל את הסכמתו לפני החתימה האלקטרונית. האחריות לעמידה בדרישות האלה היא שלך.

במסמכים או בתחומי שיפוט מסוימים חלות דרישות ספציפיות. באחריותך לקבוע אם חתימה אלקטרונית מתאימה למצב שלך. לפרטים נוספים, אפשר לעיין בתנאי החתימה האלקטרונית.

אנחנו שולחים קישור חתימה ייחודי לכתובת האימייל שהזנת, ובודקים שהקישור נמסר לשם ושנעשה בו שימוש לחתימה. אנחנו לא מאמתים את זהות החותם. כל מי שיש לו גישה לקישור או לתיבת הדואר הנכנס עשוי לחתום.

באחריותך לוודא שכל חותם הוא אכן מי שהוא מציג את עצמו ושיש לו סמכות לחתום.

• הוספת חתימה לעיצוב
• מדיניות פרטיות
• תנאי החתימה האלקטרונית