שיתוף מאובטח של עיצובים מחוץ לארגון
מאמר זה תורגם על ידי מכונה. אם נתקלתם בשגיאות, הודיעו לנו.
משתמשי Canva Enterprise יכולים לשתף פעולה באופן מאובטח עם לקוחות, ספקים ושותפים מחוץ לארגון שלהם, תוך שמירה על שליטה מלאה בגישה ובהרשאות. המדריך הזה סוקר אפשרויות לשיתוף מאובטח, תהליכי עבודה מומלצים ובקרות למנהלים.
שתפו בצורה מאובטחת עם שותפים חיצוניים
אפשרות 1: שיתוף באמצעות קישור
- פתחו את העיצוב.
- בחרו שיתוף.
- תחת „קישור לשיתוף פעולה”, בחרו באפשרות „כל מי שיש לו את הקישור”.
- הגדירו את ההרשאה להצגה או להעיר.
- בחרו באפשרות „העתקת הקישור” ושלחו אותו לשותף החיצוני.
אפשרות 2: הזמנה באימייל
הזמינו שותפים ישירות באימייל כדי לשלוט טוב יותר בגישה. הגדירו רמות גישה, כמו אפשרות לערוך, רק למי שזקוקים לה.
אפשרויות אבטחה נוספות ב-Canva Enterprise
הגבלת קישורים לדומיינים מאושרים
אפשר להגביל את הגישה לדומיינים ספציפיים של כתובות אימייל, כך שרק שותפים מהימנים יוכלו לפתוח את הקישור, גם אם הוא מועבר הלאה.
הגנה על הורדות PDF באמצעות סיסמה
- בוחרים ב שיתוף.
- בוחרים ב הורדה.
- בוחרים באפשרות PDF רגיל או הדפסת PDF.
- מסמנים את האפשרות הגנה על PDF באמצעות סיסמה.
- מגדירים סיסמה — רק משתמשים עם הסיסמה יוכלו לפתוח את הקובץ.
אבטחה ושליטה למנהלים
- משתמשים חיצוניים לא יכולים לגשת לסביבת העבודה, לצוותים או ל ערכות המותג שלכם.
- מנהלים יכולים להגביל או להשבית את השיתוף עם גורמים חיצוניים.
- אפשר לבטל את הגישה בכל עת: עברו אל הגדרות בתפריט שיתוף ובחרו באפשרות ביטול כל הגישות.
הערות ומגבלות
- אפשר להעביר הלאה קישורים ציבוריים, אלא אם הוגדרו הגבלות דומיין.
- לשיתוף חד-כיווני, השתמשו בקבצים שיוצאו (PNG, JPG, PDF).
- בקישורים מסוג אפשר לצפות מוצגים עדכונים בזמן אמת בעיצוב.
פתרון בעיות
אני לא רואה את האפשרות כל מי שיש לו את הקישור
- ייתכן שהמנהל השבית אותה. פנו אליו כדי לבקש גישה או בדקו את בקרות המותג.
הקובץ PDF המוגן בסיסמה לא נפתח
- נסו לפתוח אותו בקורא PDF אחר. אם צריך, יצאו אותו שוב עם סיסמה חדשה.
אני צריך להסיר גישה של אדם אחד בלבד
- אם שיתפתם באמצעות קישור ציבורי, בחרו באפשרות ביטול כל הגישות. לאחר מכן הזמינו מחדש רק את האנשים שתרצו לכלול.
מידע נוסף על
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל