שיתוף מאובטח של עיצובים מחוץ לארגון
מאמר זה תורגם על ידי מכונה. אם נתקלתם בשגיאות, הודיעו לנו.
משתמשים ארגוניים יכולים לשתף פעולה באופן מאובטח עם לקוחות, ספקים ושותפים מחוץ לארגון שלהם, תוך שמירה על שליטה מלאה בגישה ובהרשאות. מדריך זה מכסה אפשרויות שיתוף מאובטחות, זרימות עבודה מומלצות ובקרות ברמת מנהל המערכת.
שיתוף מאובטח עם שותפים חיצוניים
אפשרות 1: שתף דרך קישור
- פתח את העיצוב שלך.
- בחר ב שתף.
- בקטע קישור לשיתוף פעולה, בוחרים כל אחד עם הקישור.
- הגדר את ההרשאה ל - יכול להציג או יכול להעיר.
- בוחרים באפשרות העתקת הקישור ולאחר מכן שולחים אותו לשותף החיצוני.
אפשרות 2: הזמנה בדוא"ל
הזמן שותפים ישירות באמצעות דוא"ל לקבלת שליטה רבה יותר. אפשר להגדיר רמות גישה כמו 'ניתן לערוך רק למי שזקוק לכך '.
אפשרויות אבטחה נוספות עבור Enterprise
הגבל קישורים לדומיינים מאושרים
להגביל את הגישה לדומיינים ספציפיים של דוא"ל כדי שרק שותפים מהימנים יוכלו לפתוח את הקישור — גם אם הוא מועבר.
הגן באמצעות סיסמה על הורדות PDF
- בחר ב שתף.
- בחר הורד.
- בחר PDF רגיל או PDF להדפסה.
- יש לבדוק את האפשרות 'הגנה על PDF' באמצעות סיסמה.
- הגדר סיסמה — רק משתמשים עם הסיסמה יכולים לפתוח את הקובץ.
בטיחות ובקרה למנהלי מערכת
- משתמשים חיצוניים לא יכולים לגשת לסביבת העבודה, לצוותים או לערכות המותג שלכם.
- מנהלי מערכת יכולים להגביל או להשבית שיתוף חיצוני.
- לבטל את הגישה בכל עת: לעבור אל 'הגדרות' בתפריט ' שיתוף' ולאחר מכן לבחור באפשרות 'ביטול כל הגישה '.
הערות ומגבלות
- ניתן להעביר קישורים ציבוריים, אלא אם כן חלות הגבלות על דומיינים.
- השתמש בייצוא סטטי (PNG, JPG, PDF) לשיתוף חד - כיווני.
- ניתן להציג קישורים המציגים עדכוני עיצוב בזמן אמת.
פתרון בעיות
אני לא רואה אף אחד עם הקישור
- ייתכן שמנהל המערכת שלך השבית אותו. פנו אלינו כדי לבקש גישה או לבדוק את בקרת המותג.
קובץ ה - PDF המוגן בסיסמה לא נפתח
- נסה קורא PDF אחר. במידת הצורך, ייצא אותו שוב עם סיסמה חדשה.
עליי להסיר את הגישה של אדם אחד בלבד
- אם שיתפתם דרך קישור ציבורי, השתמשו בביטול כל הגישה. לאחר מכן הזמינו מחדש רק את האנשים שברצונכם לכלול.
מידע נוסף על
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל