ייצא עיצובים של דוא"ל ל - Outlook

אפשר לפרסם את עיצובי הדוא"ל של Canva ישירות אל Outlook. העיצובים יופיעו כטיוטות, כשהעיצוב והתמונות נשמרים ללא שינוי. התכונה הזו זמינה למנויי Canva Pro, Canva Teams ו-Canva Enterprise.

• יוצרים עיצוב לדוא"ל ב-Canva או פותחים עיצוב קיים.
• מכינים חשבון Outlook שאפשר להתחבר אליו.

לאחר הפרסום, הדוא"ל ייפתח ב-Outlook כטיוטה. בוחרים באפשרות ערוך כדי לבצע שינויים, ואז שולחים אותו לאנשי הקשר או לרשימת התפוצה.

אפשר לבצע שינויים קטנים ב-Outlook לפני השליחה, למשל:

• החלפת טקסט
• שינוי גופנים

במקרה של שינויים משמעותיים בפריסה מהסוגים הבאים, צריך לעדכן קודם את העיצוב ב-Canva:

• הוספת תמונה
• מחיקת עמודה מטבלה
• הוספת באנר או כותרת תחתונה

לאחר עדכון העיצוב ב-Canva, מפרסמים אותו שוב ל-Outlook.

אם משתמשים בחשבון עבודה או לימודים של Microsoft 365, ייתכן שיופיע מסך "נדרש אישור מנהל מערכת" בעת ההתחברות ל-Outlook. הסיבה לכך היא שהארגון דורש ממנהל מערכת לאשר יישומים לפני שחברי הארגון יכולים להשתמש בהם.

לחברי צוות

1. כשמופיע מסך אישור מנהל המערכת, שימו לב להודעה שמבקשת אישור.
2. פנו למנהל טכנולוגיית המידע (IT) או למנהל Microsoft 365.
3. בקשו מהם לאשר את יישום Canva Outlook עבור הארגון שלכם.
4. לאחר קבלת האישור, חזרו ל-Canva. בחרו באפשרות שיתוף ולאחר מכן Outlook.
5. התחברו שוב לחשבון Outlook כדי להשלים את החיבור.

למנהלי Microsoft 365

בחרו באחת מהאפשרויות הבאות כדי להעניק הסכמת מנהל מערכת.

אפשרות 1: מתן הסכמה מתוך ההנחיה

זו השיטה המהירה ביותר.

1. במסך אישור מנהל המערכת, בחרו באפשרות יש לכם חשבון מנהל מערכת? היכנסו באמצעות החשבון הזה.
2. התחברו עם פרטי הכניסה של חשבון המנהל.
3. בדקו את ההרשאות המבוקשות.
4. בחרו באפשרות אישור כדי לאשר את היישום עבור הארגון שלכם.

אפשרות 2: מתן הסכמה דרך מרכז הניהול של Entra ID (הפורטל של Microsoft לניהול הרשאות יישומים)

1. עברו למרכז הניהול של Entra ID: entra.microsoft.com.
2. במרכז הניהול של Entra ID, פתחו את זהות, לאחר מכן את יישומים ולבסוף את יישומים ארגוניים (לניהול יישומים שאושרו בארגון)
3. חפשו את Canva Outlook.
4. בחרו את היישום ולאחר מכן עברו אל הרשאות.
5. בחרו באפשרות הענקת הסכמת מנהל מערכת עבור [הארגון שלכם].

אפשרות 3: מתן הסכמה דרך רישומי יישומים של Azure AD

השתמשו באפשרות הזו אם Canva Outlook לא מופיע ביישומים ארגוניים (רשימת היישומים שהארגון שלכם מנהל).

1. עברו אל Entra ID ולאחר מכן אל רישומי יישומים.
2. בחרו בכרטיסייה כל היישומים.
3. חפשו את Canva Outlook.
4. בחרו את היישום ולאחר מכן עברו אל הרשאות API.
5. בחרו באפשרות הענקת הסכמת מנהל מערכת.

אפשרות 4: הפעלת הסכמת משתמשים ליישומים עתידיים

כך חברי הארגון יכולים לאשר יישומים מאומתים בלי עזרה ממנהל מערכת.

1. עברו אל Entra ID ולאחר מכן אל יישומים ארגוניים.
2. עברו אל הסכמה והרשאות ולאחר מכן אל הגדרות הסכמת משתמשים (שליטה במי שיכול לאשר יישומים).
3. הגדירו את המדיניות כך שתאפשר למשתמשים לתת הסכמה ליישומים של מפרסמים מאומתים.

💡 ייתכן ש-Canva Outlook יופיע עם הסימון "לא מאומת". זו תווית של Microsoft, והיא לא מעידה על בעיה ב-Canva.

לאחר אישור היישום, בקשו מחברי הצוות להתחבר שוב ל-Outlook דרך Canva. אם הבעיה נמשכת, סגרו את הדפדפן ופתחו אותו מחדש. ביישום למחשב, נקו את מטמון התוספים של Outlook (קבצים זמניים).

ייתכן שנכנסתם לחשבון Outlook אחר, או שהחיבור לא הושלם בהצלחה.

יישומי דוא"ל מסוימים חוסמים תמונות באופן אוטומטי מטעמי אבטחה.

1. ודאו שהעיצוב מוצג כהלכה ב-Outlook.
2. בקשו מהנמענים להפעיל תמונות בהגדרות יישום האימייל שלהם.

ייתכן שמנהל צוות Canva שלכם ביטל את החיבור של יישום Outlook. במקרים מסוימים, מנהלים צריכים להפעיל את היישום לפני שחברים יוכלו לגשת אליו.

1. כדי להשתמש בתכונה הזו, צריך חשבון Outlook או Microsoft פעיל.
2. חלק מהעיצוב של הדוא"ל עלול להשתנות ב-Outlook. כששולחים מתוך התיקייה טיוטות , Outlook כותב מחדש את קוד ה-HTML של הדוא"ל. הדבר עלול להסיר עיצוב רספונסיבי, כך שהעיצוב יוצג ברוחב קבוע (כ-600 פיקסלים) במקום להתאים את עצמו למסך שבו צופים בו.

לקבלת התוצאות הטובות ביותר:

• השתמשו בפריסות פשוטות.
• הימנעו ממקטעים מורכבים עם כמה עמודות.
• השתמשו בכפתורים ובתמונות סטנדרטיים

3. ייתכן שחלק מהגופנים המותאמים אישית ייראו אחרת ב-Outlook. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמשו בגופני מערכת נפוצים שפועלים ברוב המכשירים.

4. ייתכן שרכיבי עיצוב מורכבים ייראו אחרת בגרסאות שונות של Outlook, כולל ביישום למחשב, בגרסת האינטרנט ובנייד.

בקטע הזה תמצאו תשובות לשאלות נפוצות של צוותי IT ואבטחה על האופן שבו שילוב Canva עם Outlook מטפל בנתונים ובהרשאות.

כשמתחברים ל-Outlook, Canva מבקשת את הרשאות Microsoft Graph הבאות, מהסיבות המפורטות כאן:

• Mail.ReadWrite: יצירת הדוא"ל בתיקייה טיוטות.
• User.Read: הצגת השם ותמונת הפרופיל שלכם כשהיישום פתוח.
• offline_access: שמירת החיבור פעיל, כך שאין צורך להתחבר בכל פעם מחדש.

Canva לא מבקשת הרשאה ל:

• שליחת דוא"ל (Mail.Send)
• גישה לאנשי הקשר שלכם
• גישה לקבצים שלכם
• גישה לספריית הארגון שלכם

היישום לא יכול לקרוא את תיבת הדואר הנכנס שלכם או הודעות דוא"ל קיימות.

Outlook שומר את הדוא"ל בתיקייה טיוטות. הודעות דוא"ל של קמפיינים שנוצרו ב-Canva לא מופיעות במקומות אחרים ב-Outlook.

אם משתמשים בחשבון עבודה או לימודים של Microsoft 365, ייתכן שהארגון ידרוש אישור ממנהל מערכת לפני שאפשר יהיה להתחבר ליישומים. פנו למנהל ה-IT כדי לבקש אישור ליישום Canva Outlook.