ייצא עיצובים של דוא"ל ל - Outlook

באפשרותכם לפרסם את העיצובים שלכם בדוא"ל של Canva ישירות ב-Outlook. העיצובים שלכם מגיעים כטיוטות עם העיצוב והתמונות שלמים. תכונה זו זמינה עבור Canva Pro, ‏Canva Teams ו-Canva Enterprise.

• צור או פתח עיצוב לדוא"ל ב-Canva. קבלו חשבון
• Outlook מוכן לחיבור.

לאחר הפרסום, הדוא"ל שלכם ייפתח ב-Outlook כטיוטה. בחרו עריכה לביצוע שינויים, ולאחר מכן שלחו אותה לאנשי הקשר או לרשימת התפוצה שלכם.

באפשרותכם לבצע עריכות קלות ב-Outlook לפני השליחה, כולל:

• מחליף טקסט
• שינוי גופנים

לכל אחד משינויי הפריסה העיקריים הבאים, עדכן תחילה את העיצוב של Canva:

• הוספת תמונה מחיקת
• עמודה
• מטבלה הוספת באנר או כותרת תחתונה

לאחר עדכון העיצוב ב-Canva, פרסמו אותו ב-Outlook שוב.

אם אתה משתמש בחשבון Microsoft 365 בעבודה או בבית ספר, ייתכן שתראה את המסך "נדרש אישור מנהל" בעת ההתחברות ל-Outlook. זה קורה משום שהארגון שלכם דורש ממנהל לאשר אפליקציות לפני שחברים יוכלו להשתמש בהן.

לחברי הצוות

1. כשתראה את מסך האישור של המנהלים, שים לב להודעה המבקשת אישור.
2. פנה למנהל טכנולוגיית מידע (IT) שלך או למנהל Microsoft 365.
3. בקשו מהם לאשר את יישום Canva Outlook עבור הארגון שלכם.
4. לאחר האישור, חזרו אל Canva. בחרו ב'שיתוף', ולאחר מכן Outlook.
5. היכנסו לחשבון ה-Outlook שלכם שוב כדי להשלים את החיבור.

למנהלים ב-Microsoft 365

בחרו באחת מהאפשרויות הבאות למתן הסכמת מנהל.

אפשרות 1: מתן הסכמה מההנחיה

זוהי השיטה המהירה ביותר.

1. במסך אישור המנהל, בחרו יש לכם חשבון מנהל? היכנס עם
2. החשבון הזה . היכנסו עם פרטי הכניסה
3. של המנהלים. בדקו את ההרשאות המבוקשות.
4. בחרו קבל כדי לאשר את האפליקציה לארגונכם.

אפשרות 2: מתן הסכמה באמצעות מרכז מנהל Entra ID (הפורטל של Microsoft לניהול הרשאות לאפליקציה)

1. עבור אל מרכז המנהל של Entra ID: entra.microsoft.com.
2. במרכז המנהל של Entra ID, פתחו את 'זהות', לאחר מכן בקשות, ואז Canva Enterprise בקשות (ניהול יישומים מאושרות של הארגון)
3. חפש את Canva Outlook.
4. בחרו את היישום, ולאחר מכן עברו אל הרשאות.
5. בחרו באפשרות הענק הסכמת מנהל עבור [הארגון שלך].

אפשרות 3: מתן הסכמה באמצעות רישומי יישום Azure מודעות

השתמשו באפשרות זו אם Canva Outlook לא מופיעה ב'Canva Enterprise בקשות' (רשימת היישומים מנהל הארגון שלכם).

1. עברו אל Entra ID, ואז אל רישומי יישום.
2. בחרו בכרטיסייה כל הבקשות.
3. חפש את Canva Outlook.
4. בחרו את היישום, ולאחר מכן עברו אל הרשאות API.
5. בחרו הענק הסכמה מנהל.

אפשרות 4: הפעלת הסכמת המשתמש באפליקציות עתידיות

פעולה זו מאפשרת לחברים לאשר אפליקציות מאומתות ללא עזרה של מנהל.

1. עברו אל Entra ID, ואז אל Canva Enterprise בקשות. עברו
2. אל הסכמה והרשאות, ולאחר מכן הגדרות הסכמת המשתמש (קבע מי יכול לאשר יישומים).
3. הגדירו את המדיניות כך שתאפשר למשתמשים להסכים ליישומים מבעלי אתרים מאומתים.

💡 ייתכן שתראו את Canva Outlook מסומן כ"לא מאומת. זוהי תווית של Microsoft וזה לא אומר שיש בעיה ב-Canva.

לאחר שתאשרו את היישום, בקשו מחברי הצוות להיכנס ל-Outlook מ-Canva שוב. אם הבעיות נמשכות, סגור ופתח מחדש את הדפדפן. עבור יישום שולחן עבודה, נקו את מטמון התוספים של Outlook (קבצים זמניים).

ייתכן שנכנסתם לחשבון Outlook אחר, או שהחיבור לא הושלם בהצלחה.

יישומי דוא"ל מסוימים חוסמים תמונות באופן אוטומטי מטעמי אבטחה.

1. ודאו שהעיצוב מוצג כהלכה ב-Outlook.
2. בקשו מהנמענים להפעיל תמונות בהגדרות יישום האימייל שלהם.

ייתכן שמנהל צוות Canva שלכם ביטל את החיבור של יישום Outlook. במקרים מסוימים, מנהלים צריכים להפעיל את היישום לפני שחברים יוכלו לגשת אליו.

1. נדרש חשבון Outlook או Microsoft פעיל כדי להשתמש בתכונה זו. ייתכן
2. שהדוא"ל שלך יאבד חלק מהעיצוב לאחר שתיכנס ל-Outlook. בעת שליחה מהתיקייה 'טיוטות' , Outlook שכתב את ה-HTML של הודעת הדוא"ל. פעולה זו יכולה להסיר את העיצוב הרספונסיבי, כך שהעיצוב שלכם יוצג ברוחב קבוע (סביב 600 פיקסלים) במקום התאמה למסך שבו הוא נצפה.

לקבלת התוצאות הטובות ביותר:

• שמור על פריסות פשוטות. הימנע מקטעים מרובי עמודות מורכבים.
• השתמשו בלחצנים ובתמונות רגילות

3. ייתכן שחלק מהגופנים המותאמים אישית ייראו שונה ב-Outlook. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמשו בגופנים מערכת נפוצים שפועלים ברוב המכשירים.

4. אלמנטים עיצוביים מורכבים עשויים להיראות שונה בכל גרסאות Outlook, כולל יישום שולחן עבודה, האינטרנט והנייד.

סעיף זה עוסק בשאלות נפוצות של צוותי IT ואבטחה בנוגע לאופן שבו האינטגרציה של Canva Outlook מבצעת נקודת אחיזה לחיתוך בנתונים ובהרשאות.

בעת חיבור Outlook, Canva מבקשת את ההרשאות הבאות של Microsoft Graph ומדוע Canva מבקשת את זה:

• Mail.ReadWrite: יצירת הדוא"ל שבתיקיית 'טיוטות'
• . User.Read: מציג את שמכם ואת הפרופיל כאשר האפליקציה פתוחה.
• Offline access: שומר על החיבור פעיל כך שלא תצטרכו להיכנס בכל פעם.

Canva לא מבקשת הרשאה:

• שלחדוא"ל ( Mail.Send ) גשו
• אל
• אנשי הקשר שלכם גשו לקבצים שלכם גש אל ספריית הארגון שלך

האפליקציה לא מצליחה לקרוא את תיבת הדואר הנכנס שלכם או דוא"ל קיים.

Outlook שומר את הדוא"ל שלכם בתיקייה 'טיוטות' . הודעות דוא"ל של קמפיינים שנוצרו ב-Canva לא מופיעות במקומות אחרים ב-Outlook.

אם אתם משתמשים בחשבון Microsoft 365 בעבודה או בבית ספר, ייתכן שהארגון שלכם יידרש באישור מנהל לפני שתוכלו לחבר אפליקציות. פנו למנהל ה-IT שלכם כדי לבקש אישור לאפליקציית Canva Outlook.