לאפשר הסרה מצוותים חיצוניים ב-Canva

השתמשו בכלי האיחוד של Canva כדי להסיר חברים מצוותים חיצוניים שהצטרפו מחוץ לארגון.

הסרה מצוותים חיצוניים היא חלק מכלי האיחוד המתקדמים של Canva ללקוחות Enterprise.

כשמישהו נרשם ל-Canva באופן עצמאי באמצעות דוא"ל בעבודה שלו, הוא עשוי להצטרף לצוותים שבבעלות אנשים שאינם משויכים לארגון שלכם. ייתכן שהצוותים האלה לא יהיו קשורים לעבודה ויישארו מחוץ לשליטת הארגון.

לאחר שהחבר משוייך לחשבון ה-Canva Enterprise שלך ויתווסף אותו לצוות בניהול ארגון, ניתן יהיה להסיר אותו באופן אוטומטי מצוותים חיצוניים שאליהם הצטרף מחוץ לדומיינים של הארגון.

לחברים תהיה הודעה על כך של 30 יום לפני שהם יוסרו. במהלך חלון זה, ייתכן שהם יוכלו להעתיק תוכן לצוות המנוהל הארגון שלהם (אם ההרשאות יאפשרו).

תכונה זו מבטיחה כי:

• לאחר הסרת חברים, הם עוברים מיצירת תוכן בצוותים חיצוניים לעבודה בתוך צוותים רשמיים המנוהלים על ידי הארגון. זה מעניק למנהלים פיקוח ושליטה טובים יותר.
• חברים יכולים לחדש את העבודה במהירות עם שיבושים מינימליים, באמצעות תוכן מועתק מהצוות הקודם שלהם (אם ההרשאות מאפשרות).
• עבודה עתידית מתרחשת בסביבה מאובטחת ושיתופית עם הכלים והפיקוח הנכונים.

1. כאשר מנהל ארגון מאפשר הסרת צוות, חברים המנוהלים קיימים יקבלו הודעה מוקדמת של 30 יום לפני הסרתם מהצוותים החיצוניים.
2. לאחר 30 יום, או אם מנהל הצוות החיצוני יסיר את החבר מוקדם יותר, החברים המנוהלים לא יוכלו עוד לגשת או להעתיק תכנים מהצוות הזה.
3. אם הרשאות הצוות שלכם מאפשרות העתקת תוכן נכנסת, החברים יכולים להעתיק את כל התוכן שלהם בכמות גדולה אל תוך הצוות המנוהל על ידי הארגון.

צוות זכאי להסרה אם מדובר בצוות חיצוני שנוצר מחוץ לדומיינים של הארגון שלך.

אם חבר מצטרף לצוות המנוהל ארגון ולאחר מכן הוסר מצוות חיצוני, הבעלים יכול להוסיף חברים שימלאו את מקומו בכל עת במהלך תקופת חיוב זו, מכיוון שהוא כבר חויב.

אם הבעלים יבחר לא להחליף את החברים האלה, הם לא יחויבו בתקופת החיוב הבאה עבור חברים שהוסרו.

כן, כל עוד אתה מנהל ארגון, באפשרותך לכבות את הסרת הצוות. עם זאת, אין בכך כדי לבטל הסרות חברים שאולי בוצעו. היא רק מונעת הסרת חברים מנוהלים עתידיים.

נתמך

• עיצובים
• תיקיות
• תבניות מותג (כעיצובים)
• אתרי אינטרנט (כעיצובים)
• מדיה
• סרטונים

אינו נתמך

• אפליקציות
• אתרי אינטרנט שפורסמו
• גופנים
• שמע
• הזמנות וחשבוניות
• הערות
• עם מי השיתוף (תצטרכו לשתף קבצים מחדש באופן ידני)
• ערכות מותג
• תבניות מותג