הגדר מספר מנהלים לצוות בית הספר שלך

אפשר להוסיף כמה מנהלים לצוות בית הספר שלך ב-Canva לבתי ספר. צוות בית הספר הוא סביבת העבודה המשותפת של בית הספר ב-Canva. יותר מנהלים עוזרים לטפל בבקשות הצטרפות מהר יותר ומפחיתים את העומס על המורים.

לפני שמוסיפים מנהלים, כדאי להחליט מי יתאים לתפקיד. בדרך כלל, הבחירה הטובה ביותר היא מנהל טכנולוגיית המידע (IT) של בית הספר. הוא מכיר היטב את הניהול של כלים ופלטפורמות דיגיטליים.

אם אין בבית הספר מנהל IT, כדאי לשקול לבחור מורה ש:

• מרגיש בנוח עם טכנולוגיה.
• יכול להקדיש זמן לניהול הגדרות הצוות.
• זמין למענה לבקשות הצטרפות.

אפשר להזמין מנהלים נוספים באימייל. אחרי שהם יאשרו את ההזמנה, יהיו להם הרשאות מנהל מלאות.

כדי להוסיף מנהל:

1. נכנסים אל הגדרות צוות בית הספר.
2. בוחרים באפשרות הזמנת חברים.
3. מזינים את כתובת האימייל של האדם שרוצים להוסיף.
4. מקצים לו את תפקיד המנהל.

להוראות מפורטות, אפשר לעיין במאמרים האלה:

• הוספה או הסרה של אנשים בצוות או בכיתה
• הזמנת מורים ותלמידים לכיתה

למנהלים בצוות בית הספר יש גישה מלאה לניהול האנשים וההגדרות. מנהלים יכולים:

• לאשר או לדחות בקשות הצטרפות.
• להוסיף חברים לצוות או להסיר אותם.
• ליצור ולנהל כיתות בצוות בית הספר.
• להגדיר ולערוך ערכות מותג (הצבעים, הגופנים והלוגואים השמורים של בית הספר).
• להגדיר בקרות מותג ולפרסם תבניות מותג כדי לשמור על אחידות בעיצובים של בית הספר.
• לקבוע אם מורים אחרים יוכלו למצוא את הצוות ולבקש להצטרף אליו.

יותר ממנהל אחד עוזרים לכם:

• לענות מהר יותר לבקשות הצטרפות.
• לחלק את האחריות לניהול הגדרות הצוות.
• להפחית את הזמן שמוקדש למשימות ניהול.
• להבטיח שתמיד יהיה מי שיטפל בצוות, גם כשאחד המנהלים לא זמין.

אפשר להפוך את צוות בית הספר לגלוי לכולם, כדי שמורים ותלמידים אחרים בבית הספר יוכלו למצוא אותו ולבקש להצטרף.

1. בדף הבית, נכנסים אל הגדרות.
2. בוחרים באפשרות בקרות.
3. בקטע גישה לצוות, לוחצים על התפריט הנפתח ובוחרים באפשרות 'כל אחד יכול לבקש להצטרף'.
4. מוסיפים את פרטי צוות בית הספר.
5. בוחרים באפשרות אישור.

אחרי שצוות בית הספר יהיה גלוי, מורים ותלמידים יוכלו לחפש את בית הספר ולבקש להצטרף.

טיפ: צוות בית הספר שלך פרטי כברירת מחדל. כדאי להפוך אותו לגלוי רק אם רוצים שאנשים אחרים בבית הספר יוכלו למצוא אותו ולהצטרף אליו.

כבעלים של הצוות, יישלחו אליך התראות באימייל כשמישהו יבקש להצטרף לצוות בית הספר. אפשר לאשר או לדחות בקשות חברות. אפשר גם להוסיף מנהל נוסף שיעזור לאשר או לדחות בקשות.

הנה כמה פתרונות לבעיות נפוצות בהוספה ובניהול של מנהלים בצוות בית הספר.

בקשו מהאדם לבדוק את תיקיית הספאם ולוודא שהוא משתמש בכתובת האימייל הנכונה.

הסירו אותו דרך הגדרות הצוות והזמינו מנהל אחר במקומו, כדי שתמיד יהיה מי שינהל את הצוות.

אם רוצים לנהל כמה בתי ספר במקום אחד, כדאי לשקול לשדרג ל-Canva למחוזות. האפשרות הזו מאפשרת:

• למנהל מחוז לנהל את כל בתי הספר.
• למורים ולתלמידים לגשת ל-Canva דרך דף הכניסה של בית הספר.
• להפחית את הצורך בניהול בקשות הצטרפות נפרדות.

כדי לשדרג, ממלאים את טופס השדרוג.