שתפו פעולה, שתפו ופרסמו את Canva Docs שלכם
באפשרותכם לשתף פעולה ב-Canva Docs על ידי תיוג חברי צוות, שימוש במצב הצעות וניהול הרשאה שיתוף. לאחר שה-Doc יהיה מוכן, הורידו עותק או פרסמו אותו כאתר אינטרנט כדי להגיע לקהל רחב יותר.
לשתף פעולה ביעילות על ידי אזכור האנשים שעובדים על המסמך שלך.
- הקלד "@" ולאחר מכן את השם/ים שברצונך לתייג. ניתן גם ללחוץ / כדי לפתוח פעולות מהירות ולחפש אזכור.
- כדי לאפשר התראות, בחר באפשרות שלח הודעה.
נודיע לאדם המוזכר באמצעות הודעות דוא"ל וב-דף הבית. אם הלחצן 'שלח הודעה' אינו זמין, תן לו קודם הגישה לעיצוב.
עקבו אחר משתפי פעולה ב-Canva Doc
עקבו אחר משתף פעולה כדי לשמור על סנכרון התצוגה בזמן שאתם עובדים יחד על מסמך Canva Doc.
- מפס הכלים, בחר את האווטאר של משתף הפעולה שאחריו ברצונך לעקוב. אם אינך רואה אותם, הרחב את רשימת כל משתפי הפעולה הפעילים.
- תראה הודעה המודיעה לך שאתה עוקב אחריהם. תראה גם מסגרת מסביב לעיצוב התואמת את צבע האווטאר שלהם.
- כדי להפסיק לעקוב אחרי משתמש, בחר ב- הפסק, או בחר את המשתמש מפס הכלים.
- העורכים והצופים כולם יכולים לעקוב אחר משתפי פעולה. עבודות מעקב
- לאורך כל הדפים. אם משתפי הפעולה שאחריהם אתם עוקבים עובר לדף אחר, התצוגה מתבצעת באופן אוטומטי.
- אם משתף הפעולה שאחריו אתה עוקב מתנתק, יופיעו באפשרות 'מעקב שוב' ו'ביטול' . אם הם לא יתחברו מחדש תוך שתי דקות, הפעלת המעקב שלכם יסתיים באופן אוטומטי.
השתמשו במצב הצעות
עקבו אחר שינויים וספקו משוב בזמן אמת למסמך באמצעות מצב הצעות.
מצב ההצעה שונה מהתגובות. קבל מידע נוסף על הוספה, מחיקה ופתרון של תגובות.
- בסרגל תפריטים מעל העורך, לחץ על התפריט הנפתח 'עריכה '.
- בחר הצעה.
- הוסף את השינויים המוצעים על ידי הוספה, מחיקה או החלפה של התוכן.
שינויים שניתן להציע ישירות
- להוסיף, למחוק או להעביר אלמנטים
- להוסיף, למחוק או להחליף טקסטים
- עדכון עיצוב טקסט (גודל גופן, מודגש וכו')
- הוסיפו או מחקו רווחים
הצעת השינויים שלך יודגשו בכחול. הצעות שנוספו על ידי משתפי פעולה למסמך יודגשו בהתאם לצבע הסמן.
טפלו בהצעות
כדי לפתור הצעות, בחרו את ההצעה המודגשת, ולאחר מכן לחצו על סמל הסימון כדי לקבל את ההצעה או על סמל הצלב כדי לדחות אותה.
הצגת הצעות שטופלו
להצגת הצעות שטופלו, פשוט לחצו על סמל ההערה בפינה העליונה של העורך. לחצו על תפריט המסנן הנפתח, ולאחר מכן בחרו נפתרו.
שתף Docs
שתף פעולה עם אחרים על ידי הגדרת הרשאות ושיתוף גישה למסמך שלך.
- בסרגל התפריטים של העורך, לחץ על שתף.
- השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את הרשאות השיתוף עבור המסמך שלך.
- לחץ על העתק קישור.
אם יש לך צוות או שאתה חבר בו, באפשרותך גם לשתף עיצובים עם הצוות שלך.
הזכירו משתמשים אחרים ישירות ב - Canva Docs כדי לשתף פעולה טוב ויעיל יותר. כדי לעשות את זה:
- הקלד "@" או "/mention" והקלד את שם המשתמש או את כתובת הדוא"ל של המשתמש.
- בחרו את המשתמש שברצונכם
- לאזכר מהתפריט הנפתח. ודא שלמשתמש שתייגת יש גישה ל-Doc שלך. לחץ על
- המשתמש שציינת ובחר שתף עיצוב זה . מהתפריט הנפתח, בחרו את הגישה המועדפת עליכם על המשתמש. בחרו בין יכוללערוך, יכול להגיב או יכול להציג.
- בחרו 'שתף'.
- לאחר מכן לחץ על שלח הודעה.
הורד Docs
הורד ושמור עותק של Canva Docs כקובץ PDF או DOCX.
- בסרגל התפריטים של העורך, לחץ על שתף.
- לחץ על הורד.
- בחר סוג קובץ PDF Standard או DOCX.
- בחר את גודל המסמך שבו ברצונך להוריד.
- לחץ על הורד.
באפשרותך להוריד Canva Docs רק כקובץ PDF או DOCX . אנחנו עובדים על הוספת אפשרויות הורדה נוספות בעתיד.
ייצא Docs כמצגות
ייצוא באמצעות PPTX אינו זמין עדיין ב-Canva Docs. במקום זאת, באפשרותכם להפוך את המסמך שלכם למצגת ולהוריד את העיצוב שלכם בקובץ PPTX. בדוק המרת Canva Docs למצגות כדי ללמוד כיצד.
פרסום Docs בדומיין
פרסם את Google Docs כאתר אינטרנט כדי לשתף מידע עם קהל רחב יותר.
- במסמך של Canva, יש להוסיף את הטיוטה או לבחור באפשרות ' פעולות מהירות' ליד סמן הטקסט או להקליד/לקבלת אפשרויות נוספות למסמך. כדי לעזור ביצירת תוכן, באפשרותך להשתמש ב'כתיבת קסם '.
- אם הכל נראה טוב, בחר שתף.
- בחר אתר אינטרנט.
- בחר איך ברצונך לפרסם את המסמך בהתאם לאפשרויות הדומיין שלך.
לאחר פרסום ה-Canva Doc בדומיין, תוכלו להשתמש בו בתור דף בית או לקשר אותו לדף הבית של האתר אם כבר יצרתם דף בית.
כאשר אתה מפרסם את המסמך שלך בקישור 'תצוגה בלבד' או בדומיין אינטרנט, הגרסה שפורסמה שומרת את אותו פורמט דף שאתה רואה בעורך.
רוצים לגלות תכונות נוספות ב-Canva Docs?
למד כיצד ליצור פריסת Doc שלך, להוסיף תוכן מובנה ולעצב טקסט ואלמנטים על ידי מעבר אל המדריך 'סקירה כללית בנושא Canva Docs ו'תחילת העבודה'.
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל