העתקת עיצובים או קבצים לצוות או לחשבון אחר
רוצים להעתיק עיצובים, קבצים או תיקיות בין צוותים, או בין שני חשבונות Canva? המדריך הזה ילווה אתכם בתהליך. אופן ההעתקה משתנה בהתאם לשאלה אם מעתיקים בין צוותים באותו חשבון Canva או לחשבון Canva אחר, וחלק מהאפשרויות עשויות להיות תלויות בהגדרות הצוות שלכם. תלמדו גם איך להעתיק כמה פריטים בבת אחת ואילו מגבלות חלות.
מה אפשר להעתיק
תוכן שאפשר להעתיק בין צוותים או חשבונות
- אפשר להעתיק עיצובים וקבצים של Canva, וגם תיקיות בין צוותים או חשבונות.
- האפשרות כוללת סוגי עיצובים נתמכים ולא נתמכים, בכפוף למגבלות המסמכים הרלוונטיות.
כשמעתיקים תוכן לצוות אחר או לחשבון אחר, המקור נשאר במקומו והעתק שלו נוסף ליעד.
תוכן שאי אפשר להעתיק
- שמע
- גופנים
- ערכות מותג
- תגובות בתוך מסמכים
- אפליקציות פעילות
- מדיה לא רשומה
מגבלות על העתקת תוכן
כדי שסביבת העבודה שלכם תפעל בצורה חלקה, מספר ההעתקות מוגבל ל:
- 2,500 עותקים של מסמכים ביום
- 10,000 פריטים מועתקים ביום
- 10,000 פריטים מועתקים בכל משימה
בדקו אם אתם מעתיקים בין צוותים או בין חשבונות
השלבים תלויים בשאלה אם אתם מעתיקים בין צוותים באותו חשבון Canva או לחשבון Canva אחר.
- העתקה בין צוותים באותו חשבון: אפשר להעתיק עיצובים, קבצים ותיקיות. כדי להעתיק כמה פריטים בבת אחת, העבירו אותם תחילה לתיקייה ואז העתיקו את התיקייה.
- העתקה בין חשבונות שונים: צריך להעתיק כל עיצוב בנפרד (לשתף את העיצוב ואז ליצור עותק מחשבון היעד).
לא מצליחים לגשת לחשבון בית ספר קודם לאחר שנאכפה הכניסה היחידה (SSO)? עדיין אפשר להעתיק את התוכן שלך. למידע נוסף: העתקת תוכן לחשבון בית הספר או המחוז שלך.
חשבון: פרטי הכניסה שלכם ל-Canva, שמקושרים לכתובת אימייל מסוימת. לכל חשבון יש פרטי כניסה והגדרות פרופיל משלו, והוא יכול להיות חלק מכמה צוותים.
- צוות: סביבת עבודה משותפת שבה כמה אנשים משתפים פעולה. אפשר לעבור בין צוותים בחשבון שלכם על ידי בחירת תמונת הפרופיל ואז בחירת צוות תחת החלפת צוות.
- מקור: החשבון או הצוות שבו נמצא העיצוב לפני שמעתיקים או מעבירים אותו.
- יעד: החשבון או הצוות שיקבלו את העיצוב לאחר העברתו.
לדוגמה, ייתכן שתרצו להעתיק עיצוב מהחשבון האישי שלכם לצוות בעבודה או בבית הספר. במקרה כזה, החשבון האישי הוא המקור והצוות בעבודה או בבית הספר הוא היעד. הדבר נכון גם להעתקה בין חשבונות וגם להעתקה בין צוותים ב-Canva.
- מדיה לא רשומה: מדיה שנוצרה באמצעות כלי עריכה (כמו מסיר הרקעים) ושאינה מופיעה בהעלאות ואינה נספרת כחלק מנפח האחסון שלכם.
העתקת עיצובים, קבצים או תיקיות בין צוותים באותו חשבון
אם ניתן לגשת לשני הצוותים על ידי מעבר ביניהם בחשבון שלך, פעלו לפי השלבים הבאים:
- היכנסו לצוות המקור. לא בטוחים באיזה צוות אתם? למדו איך לעבור בין צוותים.
- בדף הבית של צוות המקור, עברו אל פרויקטים ומצאו את העיצוב, הקובץ או התיקייה שברצונכם להעתיק.
- העבירו את הסמן מעל הפריט ובחרו עוד.
- בחרו באפשרות העתקה לצוות אחר (האפשרות הזו מופיעה רק אם החשבון שלכם משויך לשני צוותים או יותר).
- בחרו את הצוות שאליו תרצו לשלוח את ההעתק.
- בחרו באפשרות העתק כדי לאשר.
העיצוב שהועתק יופיע בפרויקטים של צוות היעד.
העתקת כמה פריטים בבת אחת
כדי להעתיק כמה פריטים, העבירו אותם תחילה לתיקייה. לאחר מכן העתיקו את התיקייה לצוות היעד.
העתקה מרובה פועלת רק בין צוותים. כדי להעתיק תוכן לחשבון Canva אחר, יש להעתיק כל עיצוב בנפרד. שיתוף עיצוב עם חשבון אחר לא מקשר בין שני החשבונות ולא מחבר ביניהם.
העברת פריט לתיקייה
אפשר להעביר פריטים (עיצובים, תבניות מותג, תמונות וסרטונים) לתיקייה אחרת מתוך דף הבית, פרויקטים, העורך וגם מתוך תיקיות.
הערה: אי אפשר להעביר פריטים לתיקייה אם העיצובים משותפים מצוות אחר או אם לא משתייכים לצוות הזה.
- מדף הבית, עוברים אל פרויקטים.
- מסמנים את תיבת הסימון של הפריטים שרוצים להעביר.
- חשוב לדעת: אי אפשר להעתיק כך תבניות מותג.
- בוחרים באפשרות העברה.
- בוחרים לאן להעביר את הפריטים:
- לתיקייה קיימת:
- בוחרים בכרטיסייה אחרונים כדי לבחור מתוך התיקיות שבהן השתמשתם לאחרונה.
- בוחרים בכרטיסייה הכול כדי לראות את כל התיקיות שבבעלותכם או שיש לכם גישה אליהן.
- לתיקייה חדשה:
- עוברים לכרטיסייה הכול.
- בוחרים באפשרות הפרויקטים שלכם.
- בוחרים באפשרות + יצירת תיקייה חדשה ונותנים שם לתיקייה.
- בוחרים באפשרות העברה לתיקייה חדשה כדי לאשר.
- לתיקייה קיימת:
העתיקו את התיקייה לצוות היעד.
- בוחרים באפשרות עוד.
- בוחרים באפשרות העתקה לצוות אחר.
- בוחרים את הצוות שאליו רוצים לשלוח את העותק.
- בוחרים באפשרות העתק כדי לאשר.
העתק עיצובים, קבצים או תיקיות בין חשבונות שונים
אם צריך להתנתק כדי לגשת לצוות האחר, פעלו לפי השלבים הבאים:
- ודאו שהתחברתם לחשבון המקור ולצוות המקור. לא בטוחים באיזה חשבון או צוות אתם נמצאים? למדו איך לעבור בין צוותים.
- עברו אל פרויקטים כדי למצוא את העיצוב, הקובץ או התיקייה.
- העבירו את הסמן מעל הפריט, בחרו עוד, ואז בחרו שיתוף.
- הזינו את כתובת האימייל של החשבון שאליו רוצים להעתיק את הפריט.
- הגדירו את ההרשאה לעריכה, ואז בחרו שיתוף כדי לאשר.
- התנתקו מהחשבון הנוכחי, ואז היכנסו לחשבון שקיבל את העיצוב, הקובץ או התיקייה ששותפו.
- פתחו את הפריט ששותף איתכם מתוך האימייל או דרך סמל ההתראות בדף הבית של Canva.
- בתפריט העליון, בחרו קובץ, ואז בחרו יצירת עותק כדי ליצור עותק של הפריט בחשבון הנוכחי.
אם האפשרות שיתוף מופיעה באפור, ייתכן שמנהל הצוות הגביל שליחת העתקים אל מחוץ לצוות. מידע נוסף: ניהול ההרשאות להעתקת תוכן בין צוותים.
ניהול ההרשאות להעתקת תוכן בין צוותים
רק מנהלי מערכת בחשבונות Canva Enterprise, Canva Teams, Canva לעסקים, Canva לעמותות או Canva לבתי ספר יכולים לנהל את ההרשאה הזו. כברירת מחדל, רק מנהלי צוותים יכולים להעתיק עיצובים בין צוותים, אבל מנהלי מערכת יכולים לשנות זאת ולאפשר לכולם להעתיק עיצובים או להגביל את האפשרות לתפקידים, לקבוצות או לכיתות מסוימים.
ב-Canva Enterprise, מנהלי הצוותים מנהלים את ההרשאה הזו עבור הצוות שלהם. מנהלי הארגון יכולים להגדיר את ברירת המחדל לכל הצוותים ולבחור אם מנהלי הצוותים יוכלו לשנות אותה.
הגדירו מי יכול לשלוח עותקים של תוכן מחוץ לצוות
- מדף הבית, עוברים לפרופיל החשבון ואז בוחרים הגדרות.
- בקטע „בקרות והרשאות”, בוחרים הרשאות.
- בוחרים בתפריט כל ההרשאות ואז בוחרים שיתוף ופרסום.
- מגדירים את האפשרות המועדפת בשדה (מי יכולים לשלוח עותקים של התוכן שלהם מחוץ לצוות?). אפשר לבחור תפקידים וקבוצות (כיתות בצוותי חינוך) או לבחור בכולם.
האם זה עזר?
מועיל
לא מועיל