Upravljajte kontrolama pristupa i značajki za svoju tvrtku ili ustanovu

Kao administrator organizacije možete postaviti zadane dozvole koje se primjenjuju na sve timove u vašoj organizaciji. Također možete upravljati time mogu li administratori tima prilagoditi ove postavke za svoje timove. Administratori tima mogu upravljati pravima pristupa i uključivati ili isključivati značajke u skladu s pravilima vaše organizacije.

Možete postaviti zadane dozvole koje se primjenjuju za sve timove u vašoj organizaciji. Time dobivate centraliziranu kontrolu nad onim što članovi tima mogu učiniti.

1. S početne stranice idite na svoj profil računa, zatim odaberite
   Postavke.
2. Idite na odjeljak Upravljanje i dozvole.
3. Odaberite
   Dozvole.
4. Koristite funkciju pretraživanja kako biste pronašli određene postavke koje želite urediti.
5. Odaberite padajuće izbornike pod Zadano za organizaciju kako biste konfigurirali svaku dozvolu. Odaberite iz:
   • Svatko
   • Administratori tima i dizajneri vizualnog identiteta tima
   • Samo administratori tima
   • Nitko

Dozvole koje ovdje postavite primjenjivat će se na sve timove, osim ako su za tim omogućena nadjačavanja.

Možete odabrati mogu li administratori tima prilagoditi dozvole za svoje pojedinačne timove.

1. Na početnoj stranici idite na svoj profil računa, zatim odaberite
   Postavke.
2. Idite na odjeljak Kontrole i dozvole.
3. Odaberite
   Dozvole.
4. Odaberite karticu Upravljanje timom.
5. Omogućite ili onemogućite preklopnike pod Premošćenjima tima za svaku postavku dozvole.

Kada omogućite nadjačavanja tima, administratori tima mogu promijeniti dozvole za svoje timove. Kada onemogućite nadjačavanja tima, zadane postavke vaše organizacije automatski se primjenjuju na sve timove.

Možete vidjeti koji timovi imaju dozvole koje se razlikuju od zadanih postavki vaše organizacije.

1. S početne stranice, idite na svoj profil računa, zatim odaberite
   Postavke.
2. Idite na odjeljak Kontrole i dozvole.
3. Odaberite
   Dozvole. Timovi s različitim dozvolama pojavljuju se pored Organizacije.
4. Odaberite tim za pregled njegovih specifičnih postavki dozvola.
5. Iz ovog prikaza možete također promijeniti postavke dozvola za pojedinačne timove.

Omogućite dodjelu resursa i uloga za članove tima organizacije te postavite pravila o:

• Tko se može pridružiti, napustiti i pozvati nove članove tima
• Upravljanje pristupom temeljenim na ulogama i vidljivošću e-pošte

Evo kako to postaviti:

1. Na početnoj stranici idite na profil računa, a zatim odaberite
   postavke.
2. Odaberite
   Kontrole.
3. Da biste postavili pravila pridruživanja, idite na karticu Pristup timu, kliknite
   padajući izbornik pored „Tko se može pridružiti ovom timu?” Ako trebate ograničiti članove tima ili osigurati sigurnost, odaberite među sljedećim opcijama:
   • Samo pozvane osobe mogu se pridružiti
   • Svatko s e-adresom [emaildomain] može se pridružiti
   • Svatko s e-adresom [emaildomain] može zatražiti pridruživanje
4. Da biste zadržali pristup sadržaju i osigurali ga od članova tima koji odlaze, kliknite
   padajući izbornik pored „Tko može napustiti ovaj tim?” i postavite ga na Samo administratori.
   • Bilješka: Ako postavite dozvolu na Svi, nećete moći kontrolirati prijenos sadržaja. Saznajte Više o prijenosu vlasništva sadržaja i dizajna.
5. Da biste postavili ograničenja za pozivanje novih članova tima, kliknite
   padajući izbornik pored „Tko može pozvati nove članove?” i odaberite da se postavi na:
   • Svi
   • Članovi uz odobrenje administratora
   • Administratori i dizajneri vizualnog identiteta
   • Samo administratori

Napomena: Ako postavite dozvolu na Svi, novi članovi tima snosit će troškove pretplate.

1. Kako biste postavili pravila za stvaranje grupa, odaberite padajući izbornik Tko može stvoriti
   grupu?. Ako su dozvole zagrupe omogućene, odaberite Svi, Svatko, ili Odaberi grupe i uloge. Ako dozvole za grupe nisu omogućene, odaberite Svi, Administratori i Dizajneri vizualnog identiteta, ili Svatko.
2. Kako biste ograničili vidljivost e-pošte članova, odaberite
   padajući izbornik Tko može vidjeti e-poštu članova?. Ako su dozvole za grupe omogućene, odaberite Svi, Svatko, ili Odaberi grupe i uloge. Ako dozvole za grupe nisu omogućene, odaberite Svi, Administratori i Dizajneri vizualnogidentiteta, ili Svatko. Saznajte više o dozvolama za grupe.

Kao administrator tima, možete uključiti ili isključiti značajke i funkcionalnosti u skladu s pravilima i potrebama svoje organizacije.

Za nadzor konfiguracije Canva Enterprise kontrole značajki:

1. S početne stranice, idite na svoj
   profil računa, zatim odaberitePostavke.
2. Odaberite
   Dozvole.
3. Odavde možete početi s postavljanjem, primjenu pravila i ograničavanjem pristupa značajke u ovim kategorijama:
   • Magic i umjetna inteligencija
     • Omogućite ili onemogućite Canvin pomoćnik
     • Postavite dozvole za članove tima za pristup Dream Lab
     • Kontrolirajte tko može koristiti Magic značajke
   • Canva sadržaj
     • Kontrolirajte kako vaš tim koristi predlošcima i elemente u svojim dizajnima
   • Sadržaj tima
     • Kontrolirajte kako vaš tim prenosi ili uvozi sadržaj u Canvi
   • Dijeli i objavi
     • Kontrolirajte kako tim dijeli i objavljuje sadržaj u Canvi
   • Integracije
     • Upravljanje radnim procesima između Canve i aplikacija trećih strana

Administratori organizacije mogu pregledati povijest promjena dozvola u cijeloj organizaciji radi održavanja vidljivosti usklađenosti.

1. Na početnoj stranici odaberite svoju profilnu fotografiju.
2. Odaberite
   Postavke, a zatim odaberite Sigurnost.
3. Odaberite Zapisnik o reviziji.

Kao administrator tvrtke/ustanove možete odabrati hoćete li članovima tima omogućiti pristanak na privremeno dijeljenje dizajna zahvaćenih problemom sa službom za podršku za aplikaciju Canva prilikom traženja pomoći. Ova će se postavka primijeniti na sve timove u tvrtki/ustanovi.

Za upravljanje dijeljenjem dizajna s Canva službom za podršku:

1. S početne stranice idite na profil računa.
2. Odaberite
   Postavke.
3. Odaberite Podaci i privatnost.
4. Prebacite preklopnik na Uključeno ili Isključeno za Dopusti članovima tima privremeno dijeljenje zahvaćenih dizajna sa službom za podršku tvrtke Canva.