skupno stvaranje dizajna
Uz skupnu izradu prilagodite proces dizajniranja i uštedite vrijeme. U trenu generirajte stotine varijacija dizajna za velike projekte, od lokalizacije marketinških kampanja i personalizacije prodajnih materijala do izrade prilagođenih posjetnica i pozivnica za događaje.
Kako funkcionira skupno stvaranje
Prije nego što počnete, pomaže vam da razumijete osnovni način na koji funkcioniraju funkcije masovnog stvaranja. Funkcionira povezivanjem vaših podataka (organiziranih u retke i stupce) s elementima rezerviranih mjesta na stranici dizajna.
- Svaki stupac u vašim podacima služi kao jedno zasebno podatkovno polje (kao što je „Ime” ili „Profilna fotografija”).
- Svaki redak u vašim podacima sadrži informacije za generiranje jedne cijele stranice ili dizajna.
Priprema predloška: Zbog toga je ključno pripremiti predložak dizajna s elementima rezerviranog mjesta prije povezivanja podataka.
- Za tekst: Provjerite imate li zaseban tekstualni okvir za svako podatkovno polje koje želite povezati.
- Za slike: dodajte elemente rezerviranog mjesta kao što su okviri ili rešetke na kartici Elementi.
- Za dizajne s više stranica: morat ćete postaviti podatkovne veze na svakoj stranici predloška.
Imajte na umu da možete povezati do 150 podatkovnih polja.
Ta je značajka dostupna korisnicima servisa Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education i Canva za neprofitne organizacije samo na računalu.
1. korak: pristupite skupnoj izradi
Skupnu izradu možete pokrenuti na tri glavna načina:
Pristup s alatne trake uređivača
- Kliknite pozadinu stranice.
- Na alatnoj traci odaberite Uredi.
- Kad se bočna ploča otvori, odaberite Skupna izrada.
Pristup s kartice Aplikacije
- Na bočnoj ploči uređivača odaberite Aplikacije.
- U odjeljku Više s Canve odaberite Skupna izrada.
Pristupite s Canvine tablice
Ako radite u Canvinoj tablici, skupnu izradu možete pokrenuti izravno iz raspona podataka koji odaberete. Saznajte više o upotrebi Canvinih tablica za skupno stvaranje dizajna.
2. korak: dodajte podatke
Podatke u skupnu izradu možete dodati na neki od sljedećih načina:
Prenesi s Canvinih tablica
Postupak skupnog stvaranja možete pokrenuti izravno s lista za Canvu.
- U Canvinoj tablici odaberite raspon ćelija koje sadrže podatke koje želite upotrijebiti.
- Na alatnoj traci koja se pojavljuje iznad odabira odaberite Radnje.
- Odaberite Skupno stvaranje.
- Odaberite Nastavi.
- Na bočnoj ploči odaberite predložak dizajna koji želite koristiti.
- Sad ćete se nalaziti na zaslonu Poveži podatke s dizajnom. Ovdje imate dvije mogućnosti:
- Za automatsko povezivanje s umjetnom inteligencijom: kliknite gumb Automatski poveži polja na bočnoj ploči. Canva će analizirati vaš dizajn i povezati vaše podatke za vas.
- Za ručno povezivanje: kliknite i držite podatkovno polje na bočnoj ploči, a zatim ga povući i ispustiti na element dizajna koji želite povezati. Ponovite za sva polja.
- Kada se podaci povežu, kliknite Nastavi da biste prešli na posljednji korak.
Možete odabrati do 300 redaka i 150 stupaca . Daljnji odabiri neće se prihvatiti.
Prenesite podatke pomoću Excel ili CSV datoteke
Prije prijenosa datoteke provjerite je li datoteka u formatu Vrijednost odvojena zarezom (CSV) i u formatu proračunske tablice programa Microsoft Excel (XLSX). Evo kako spremiti ili pretvoriti proračunsku tablicu u CSV ili XLSX datoteku:
- Otvorite proračunsku tablicu s podacima koje želite upotrijebiti za skupnu izradu. Ako još nemate proračunsku tablicu, možete je stvoriti s pomoću nekog od prethodno spomenutih programa za proračunske tablice.
- Provjerite jesu li podaci navedeni pravilnim redoslijedom i u jasno označenim stupcima.
- Ako koristite Google Sheets, kliknite Datoteka pa Preuzmi. Ako koristite Microsoft Excel, kliknite Datoteka pa Spremi kao. Ako koristite Numbers, kliknite Datoteka pa Izvezi u….
- Odaberite .csv ili .xlsx file option as the document type.
Kad završite, možete prenijeti datoteku na Canvu.
- Na kartici Skupna izrada na bočnoj ploči uređivača odaberite Prenesi podatke.
- Odaberite datoteku s podacima za skupnu izradu.
- Nakon prijenosa, ako datoteka ima više listova, odaberite određeni list u datoteci.
- Dodajte raspon gdje možete dohvatiti podatke ako je primjenjivo.
- Kliknite Nastavi.
Uvoz iz podatkovnih aplikacija
Možete unijeti i podatke s povezanih platformi kao što su Google Analytics, HubSpot, Statista ili Svjetska banka.
- Na ploči za skupno stvaranje pronađite i odaberite aplikaciju za podatke koju želite koristiti.
- Ako se to od vas zatraži, prijavite se na račun i odobrite Canvi pristup.
- Slijedite korake na zaslonu kako biste pronašli i odabrali određeni skup podataka koji želite uvesti.
- Nakon odabira, vaši će se podaci uvesti u tablicu za skupno stvaranje, spremnu za povezivanje s vašim dizajnom.
Izravan unos podataka
Ova opcija omogućuje vam da ručno izradite podatkovnu tablicu, dodajući stupce za tekst i slike izravno unutar Canve.
- Na ploči Bulk Create odaberite Enter data manually (Ručno unesite podatke).
- Postavljanje strukture tablice:
- Preporučujemo da prvo kliknete Očisti tablicu da biste uklonili uzorke podataka.
- Kliknite Dodaj tekst da biste stvorili stupac za tekstualne informacije (kao što su imena, lokacije ili promotivni kodovi).
- Kliknite Dodaj sliku da biste stvorili stupac u koji možete postaviti slike.
- Ponavljajte ovo dok ne dobijete sve stupce koji su vam potrebni.
- Dodavanje podataka u tablicu:
- Za stupce s tekstom: upišite ili zalijepite podatke izravno u ćelije.
- Za stupce sa slikama:
- Pokazivač zadržite iznad ćelije.
- Odaberite ikonu + Plus i pronađite i odaberite sliku iz svoje medijateke,
- Odaberite Gotovo.
- Da biste dodali više unosa, kliknite gumb + Dodaj redak na dnu tablice.
- Kad podaci budu spremni, odaberite Gotovo da biste prešli na sljedeći korak.
Slike možete koristiti u skupnom stvaranju s Canvinim listovima i XLSX datotekama. Napominjemo da URL-ovi slika iz pohrane fotografija u oblaku nisu podržani i smatrat će se običnim tekstom.
Da biste pravilno upotrebljavali slike, morate ih ugraditi izravno u svoj list. Pri ugradnji pazite da se svaka slika doda izravno u jednu ćeliju, a ne da lebdi preko više ćelija.
3. korak: povežite podatke s elementima
Odmah povežite svoje podatke uz pomoć umjetne inteligencije
Uštedite vrijeme omogućavanjem automatskog povezivanja Canvinih polja koja automatski povezuju vaše podatke s dizajnom.
- Nakon što unesete ili prenesete svoje podatke, odaberite Gotovo.
- Na bočnoj ploči kliknite gumb Automatsko podudaranje polja da biste započeli analizu.
- Canva će automatski analizirati vaš dizajn. Vidjet ćete poruku s natpisom „Analiza dizajna…” dok se ne pronađu podaci koji najbolje odgovaraju vašim podacima.
- Nakon što završite, vaša polja podataka bit će povezana. Priključke možete pregledati na bočnoj ploči.
Povežite podatke povlačenjem i ispuštanjem
Ako odaberete ručno povezivanje podataka, možete jednostavno povući i ispustiti polja podataka.
- Unesite svoje podatke, a zatim ručno odaberite Poveži.
- Odaberite Nastavi.
- Odaberite predložak ili upotrijebite trenutačni dizajn.
- Povucite podatkovno polje s bočne ploče na element dizajna koji želite povezati.
- Ispustite polje da biste ga povezali.
- Bočna ploča će se ažurirati tako da se polje prikazuje kao spojeno.
Stručni savjet: na bočnoj ploči prikazano je koliko ste polja povezali (na primjer, „1 od 1 povezanih”). Odaberite Odvoji sve za ponovno postavljanje.
Što bih trebao/la učiniti ako je umjetna inteligencija povezala moje podatke s pogrešnim elementima dizajna?
Mogući uzrok
Umjetna inteligencija najbolje nagađa povezivanje vaših podatkovnih polja s vašim dizajnom, ali ponekad može pogrešno protumačiti nazive polja ili vrste elemenata. Povremeno je potrebna ručna korekcija za postizanje savršenog mapiranja.
Što učiniti
Imate dvije mogućnosti, ovisno o tome koliko je veza netočno:
- Ako je većina veza pogrešna, umjesto toga odaberite Poveži ručno dok je analiza u tijeku. To će u potpunosti poništiti postupak umjetne inteligencije, omogućujući vam da ručno povežete sve svoje podatke.
- Ako je samo nekoliko veza pogrešno, neka analiza umjetne inteligencije završi. Možete poništiti mapiranje netočnih elemenata pojedinačno i ponovno ih mapirati pomoću jedne od ručnih metoda (povlačenje i ispuštanje ili odabir elementa).
Povezivanje podataka ručno odabirom elementa
Polja možete povezati i odabirom svakog elementa pojedinačno.
- Na stranici s dizajnom odaberite element koji želite povezati.
- Odaberite Connect data (Povezivanje podataka).
- Odaberite polje s podacima koje želite priložiti tom elementu.
- Ponavljajte dok ne povežete sve elemente.
- Za nastavak kliknite Nastavi.
4. korak: pretpregledajte dizajne
Prije generiranja cijele serije možete pregledati svaki dizajn da biste provjerili jesu li podaci pravilno povezani. To vam omogućuje da rano uočite probleme i izbjegnete doradu.
- Nakon što odaberete 'Poveži podatke', odaberite Pretpregled da biste vidjeli kako se svaki redak prikazuje u vašem dizajnu.
- Provjerite prikazuju li se tekst, slike i ostali elementi ispravno za svaki redak podataka.
- Ako uočite problem, odaberite Zatvori kako biste prilagodili svoje podatkovne veze.
- Nakon što ste zadovoljni, odaberite Nastavi za nastavak na generiranje.
Savjet: pomoću Pretpregleda provjerite jesu li elementi rezervirano mjesto zamijenjeni točnim podacima prije nego što se izmijeni na cijelu seriju.
Ograničenja Pretpregleda
Imaj na umu ova ograničenja prilikom upotrebe pretpregleda:
- Videozapisi se prikazuju kao zamrznuti prvi okvir i ne mogu se reproducirati u pretpregledu.
- 3D elementi možda se neće pravilno renderirati u pretpregledu.
- Zamjena medija u pretpregledima funkcionira samo kada se upotrebljava Canvina tablica s izravnom povezanošću.
5. korak: generirajte dizajne i upotrijebite napredne mogućnosti
Nakon što povežete svoje podatke, posljednji je korak generiranje dizajna. Možete i prilagoditi način izrade i spremanja datoteka.
- Pregledajte povezana podatkovna polja da biste bili sigurni da su točna.
- Nakon povezivanja podataka možete odabrati Napredne mogućnosti (nalaze se ispod gumba Nastavi ) da biste upravljali izlazom.
Upotrijebite napredne mogućnosti
Imate tri postavke koje možete prilagoditi:
- Rezultat: njime se kontrolira hoćete li dobiti jednu datoteku dizajna ili više njih.
- 1 dizajn s više stranica: to odaberite da biste izradili jednu Canvinu datoteku s dizajnom. Svaki redak podataka postat će nova stranica unutar tog dizajna.
- Pojedinačni dizajni: to odaberite da biste za svaki redak podataka izradili zasebnu datoteku Canvina dizajna. Ti će se pojedinačni dizajni automatski grupirati u novu mapu na kartici Projekti.
- Dodijelite svakoj stranici sljedeće značajke: To vam omogućuje automatsko imenovanje stranica ili datoteka na temelju vaših podataka.
- Odaberite padajući izbornik.
- Odaberite neki stupac iz izvora podataka (na primjer, "Naziv proizvoda").
- Svaka stranica ili pojedinačna datoteka dizajna dobit će naziv prema podacima u tom stupcu.
- Spremi u: to vam omogućuje da odaberete kamo želite spremiti nove dizajne.
- S padajućeg izbornika u mapi Projekti odaberite određenu mapu u koju želite da se spremi generirani dizajni.
Nakon što prilagodite postavke, kliknite Izradi [broj] dizajn (npr. "Izradi 1 dizajn") da biste dovršili postupak.
Mogu li dizajne urediti izravno u pretpregledu?
Ne, pretpregled je namijenjen samo pregledu. Da biste unijeli promjene, vratite se na korak podatkovnog povezivanja i prilagodite podatkovna polja ili elemente predloška. Zatim ponovno pregledajte pretpregled da biste potvrdili promjene.
Zašto se videozapisi u pretpregledu prikazuju zamrznuti?
Da bi se učitavanje ubrzalo, videozapisi se u pretpregledu prikazuju kao statični prvi okvir. Vaši konačno generirani dizajni sadržavat će videozapise koji se u potpunosti mogu reproducirati.
Zašto se slike ne ažuriraju u pregledu?
Ako u pretpregledu zamjenjujete medije, to funkcionira samo ako je vaš izvor podataka izravno povezana Canva tablica. Za druge izvore podataka generirajte dizajne da biste vidjeli konačni rezultat sa svim slikama.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno