Uvezite podatke u Canvine listove

Taj je članak strojno preveden. Javite nam ako naiđete na pogreške.

Uvezite podatke radi poboljšanja Canvinih tablica. Prenesite CSV ili XLSX datoteku ili povucite iz neke druge Canvine tablice, a zatim upotrijebite podatke u grafikonima i tablicama koji se automatski sinkroniziraju.

Priključci za podatke dostupni su samo za pretplate na Canva Business i Canva Enterprise.

Uvezite podatke u Canvine tablice

Otvorite dizajn Canvinih tablica.
Na plutajućoj alatnoj traci odaberite
Radnje, zatim kliknite
Uvezi podatke.
Odaberite izvor podataka:
- Odaberite aplikaciju treće strane, poput Google Analyticsa ili HubSpota. (neobavezno)
- Ili odaberite Prenesi za uvoz CSV ili XLSX datoteke s uređaja.

Savjet: Nakon što se podaci učitaju, možete koristiti

Radnje s podacima za čišćenje i organiziranje prije uvoza. Pogledajte Očistite uvezene podatke s radnjama s podacima u nastavku.

4. Ako ste odabrali aplikaciju treće strane, prijavite se i dajte Canvi dozvolu za pristup vašim podacima.

5. Odaberite skup podataka koji želite koristiti.

6. Kliknite Gotovo za sinkronizaciju podataka s vašom tablicom.

Očistite uvezene podatke radnjama s podacima

Kada se podaci učitaju, pomoću radnji s podacima možete ih očistiti i organizirati prije uvoza u Canvu.

Odaberite
Radnje s podacima.
Odaberite radnju s podacima.
Pretpregledajte promjene.
Odaberite Spremi i Primijeni.
Za pregled primijenjenih radnji s podacima, odaberite Primijenjene radnje.

Dostupne radnje s podacima

Trenutačno dostupne Akcije podataka uključuju:

Pronađi i zamijeni – Zamjenjuje vrijednosti na temelju točnih podudaranja.
Ispuni prazne ćelije – Ispunjavanje praznih ćelija vrijednošću koju odredite.
Zamijeni retke sa stupcima – Mijenja retke i stupce u uvezenim podacima.

Bilješke

Radnje s podacima utječu samo na uvezenu kopiju vaših podataka u Canvi. Vaš izvorni izvor podataka nije izmijenjen.

Upotrijebite uvezene podatke

Kada u drugim vrstama dizajna (kao što su prezentacije ili dokumenti) uvezete podatkovne aplikacije kao što su HubSpot ili Google Analytics s kartice Aplikacije (kao što su prezentaciji ili dokumenti), Canva izrađuje grafikon radi vizualizacije podataka.

Da biste radili s neobrađenim podacima u obliku tablice, morat ćete otvoriti Canvine tablice, otvoriti Radnje te zatim odabrati Uvezi podatke. To je trenutačno jedini način umetanja podataka treće strane u ćelije proračunske tablice.

Saznajte kako opsezi podataka funkcioniraju tijekom osvježavanja

Nakon što uvezete podatke , Canvine tablice izrađuju raspon podataka, pravokutno područje ćelija koje sadrži sve povezane podatke. Na primjer, ako vaši podaci obuhvaćaju četiri stupca i 20 redaka, raspon bi se vjerojatno protezao od ćelije A1 do D20.

Taj raspon Canva upotrebljava za upravljanje povezanim sadržajem i ažuriranje njega.

Kada osvježite povezane podatke, učinit ćete sljedeće:

Očisti postojeći raspon podataka – Canva briše sav sadržaj unutar definiranog raspona.
Dohvati najnovije podatke – Canva dohvaća ažurirani skup podataka iz vanjskog izvora.
Stvori novi raspon – veličina raspona dinamički se ažurira ovisno o dimenzijama novih podataka.
Popunite tablicu novim podacima – osvježeni sadržaj popunjava novodefinirani raspon.

Razumijevanje načina na koji upravljate i strukturirate tablice pomaže vam da održite točne i dosljedne prikaze podataka uz sigurno ručne unose u okviru (ali ne unutar) raspona povezanih podataka.

Smanjenje podataka: ako ažurirani podaci imaju manje redaka ili stupaca, Canva neće sačuvati „viške” ćelije iz starih podataka. Na primjer, ako su izvorni podaci imali 20 redaka, a osvježeni podaci imaju samo 15, reci od 16 – 20 izbrisat će se.
Očuvanje izvan raspona: svi podaci koje ste ručno dodali izvan definiranog raspona ostat će nepromijenjeni. To znači da to neće utjecati na napomene, formule ili sadržaj uz raspon podataka.
Promjene stupca: ako se tijekom osvježavanja promijeni broj stupaca u izvornim podacima, rasponu se automatski mijenja veličina. Da bi odrazili ažurirani skup podataka, stupci se mogu dodati ili ukloniti.

Najčešća pitanja

Koje vrste datoteka mogu uvesti u Canvine tablice?

Možete prenijeti CSV i XLSX datoteke veličine do 25 MB .

Zašto se moji podaci nisu pojavili u tablici?

Ako ste podatkovnu aplikaciju otvorili putem kartice Aplikacije , Canva je umjesto toga izradila grafikon. Da biste umetnuli podatke iz tablice koji se mogu uređivati, upotrijebite Canvine tablice i idite na Radnje, a zatim Uvezi podatke.

Hoće li podaci ostati povezani i nakon što ih uvezem?

Većina izvora podataka ostaje povezana te se može osvježiti. Za neke će možda biti potrebna ponovna autorizacija ako postanu neaktivne.

Mogu li uvesti podatke iz aplikacija trećih strana na besplatnoj Canvi?

Alati za povezivanje podataka dostupni su samo u pretplatama Canva za tvrtke i Canva Enterprise.

Zašto se ne mogu povezati s izvorom ili prenijeti datoteku?

Provjerite jesu li vjerodajnice za prijavu točne.
Provjerite je li administrator odobrio pristup Canva API-ju (dozvola Canvi da se poveže s vašim drugim alatima).
Provjerite je li datoteka podržana (CSV ili XLSX) i je li manja od 25 MB.

Pomoć