Počnite upotrebljavati timske prostore

Timski prostori zajednički su prostori u koje vaš tim može zajedno pohraniti, pronaći sadržaj i surađivati na njemu. Umjesto u pojedinačnim mapama Vaši projekti dizajne tima možete izraditi namjenski prostor kojem svi članovi tima mogu pristupiti.

Koristite timski prostor za:

• Sadržaj tima držite na jednom mjestu da biste ga mogli lako pronaći i da se ne biste izgubili kada članovi tima odu
• Uz četiri uloge s dozvolama kontrolirajte što svaka osoba može učiniti
• Zajednički timski rad odvojite od osobnih sadržaja u odjeljku Vaši projekti

Kada nekog dodate u timski prostor, odabirete njegovu ulogu. Svaka uloga kontrolira što može učiniti.

U svakom trenutku možete promijeniti nečiju ulogu. Samo voditelj može promijeniti uloge.

Kada izradite timski prostor, morate odabrati hoće li biti Otvoren ili Zatvoren.

• Otvoreno: svi iz vašeg tima mogu pronaći timski prostor i pristupiti mu. Članovi i dalje mogu dobiti različite uloge s dozvolama.
• Zatvoreno: timski prostor mogu pristupiti samo osobe koje pozovete. Ne pojavljuje se u pretraživanju ni u značajci otkrivanja.

Prema zadanim postavkama morate biti vlasnik sadržaja koji premještate ili biti administrator tima. Potrebna vam je i odgovarajuća uloga u odredišnom timskom prostoru: uređivač ili noviji da biste u njega premjestili stavku, te organizator ili noviji za premještanje mape.

Administrator tima može promijeniti to zadano tako da sadržaj mogu urediti osobe s pristupom, a ne samo vlasnik. Za premještanje dizajna potreban je i pristup njegovoj trenutačnoj mapi. Ako se dizajn nalazi u privatnoj mapi kojoj ne možete pristupiti, nećete ga moći premjestiti čak ni uz pristup dizajnu za uređivanje. Pogledajte Upravljanje timskim prostorima kao administrator tima.

Premještanje sadržaja izvan:

• Samo voditelji i organizatori mogu premještati sadržaj iz timskog prostora.
• Ako sadržaj premjestite u drugi timski prostor, on će ostati u vlasništvu tima i preuzima dozvole za novi prostor.
• Ako sadržaj premjestite u mapu Svoji projekti, postajete novi vlasnik pojedinca.

Kada se sadržaj nalazi u timskom prostoru, pripada timu, a ne nekoj jednoj osobi. To znači:

• Ako neki član tima izađe, sadržaj ostaje u timskom prostoru i neće se izgubiti.
• Svaki voditelj i organizator može izbrisati sadržaj u vlasništvu tima, čak i ako ga je netko drugi stvorio.
• Kao uređivač ne možete obrisati ni brisati sadržaj, uključujući sadržaj koji ste sami stvorili. Zamolite voditelja ili organizatora da to učini umjesto vas.
• Osobni ili osjetljivi sadržaj, kao što su bilješke omjera 1:1 ili dokumente o osobnom razvoju, čuvajte u mapi Vaši projekti, a ne u timskom prostoru.

Timski prostori u ranom su pristupu. Neke stvari još nisu dostupne:

• Datoteke audiozapisa ne mogu se pohraniti u timski prostor. Datoteke audiozapisa zasad spremite u mapu Vaši projekti .
• pretražiti unutar timskog prostora još nije dostupno. Pomoću trake za pretražiti na početnoj stranici pretražite cijeli sadržaj.
• Sortiranje sadržaja prema nedavnom ili podijeljenom datumu još nije dostupno.
• Prilagođene ikone osim unaprijed postavljenih mogućnosti još se ne mogu prenijeti.
• Pojedinačne stavke možete dijeliti izvana, ali cijeli timski prostor ne možete dijeliti s vanjskim korisnicima izvan tima.

Koja je razlika između timskih prostora i vaših projekata?Timski prostori zajednički su radni prostor za cijeli tim. Sadržaj pohranjen u timskom prostoru u vlasništvu je tima, a ne jedne osobe. Vaši su projekti vaš su osobni prostor u kojem možete odrediti tko ima pristup vašim sadržajima.

Što se događa s mojim sadržajem kada ga premjestim u timski prostor? Kada se sadržaj premjesti u timski prostor, vlasništvo se prenosi s izvornog vlasnika na tim. Obavještava se izvorni vlasnik te prema zadano postavkama zadržava pristup, no voditelj ili organizator mogu mu naknadno ukloniti pristup. To je očekivano ponašanje, a ne pogreška.

Ja sam uređivač i ne mogu izbrisati dizajn koji sam izradio. Zašto? U timskom prostoru sav je sadržaj u vlasništvu tima. Urednici ne mogu izbrisati sadržaj, čak ni sadržaj koji su sami stvorili. Tako je predviđeno. Zatražite od voditelja ili organizatora da je izbriše umjesto vas.

Što ako imam osobni sadržaj za koji ne želim da ga drugi vide?Osobni i osjetljiv sadržaj spremite u mapu Vaši projekti, gdje sami upravljate vidljivošću. Sadržaj u timskom prostoru vidljiv je svima koji su dodani u taj prostor.

Mogu li pretraživati sadržaj u određenom timskom prostoru? Pretražiti unutar određenog timskog prostora još nije dostupno. Pomoću trake za pretraživanje na početnoj stranici pretražite cijeli sadržaj.

Koja je razlika između otvorenih i zatvorenih timskih prostora? Otvoreni timski prostor može se otkriti i pristupiti svima u vašem timu. Zatvoreni timski prostor može se koristiti samo za pozivanje i neće se pojaviti u pretraživanju ili otkrivanju osoba koje nisu pozvane.

Koliko voditelja može imati timski prostor? Nema ograničenja. Možete imati jednog voditelja ili više njih, no imajte na umu da svatko s ulogom voditelja može izbrisati cijeli timski prostor.

• Upravljajte timskim prostorima kao administrator tima
• Podijelite dizajne sa svojim timom
• Postavljanje dozvola za vaš tim