Stvaranje grupa
Grupe se mogu upotrebljavati za suradnju i jednostavno dijeljenje sadržaja s određenim članovima. Administratori tima mogu postaviti i dozvole te odobrenja robne marke za grupe.
Postoji nekoliko načina izrade grupe, pogledajte mogućnosti u nastavku.
Prije nego što započnete
Da biste izrađivali grupe, morate imati poslovni račun za Canvu. Dodatne informacije potražite u odjeljku Nadogradnja na Canvu za tvrtke .
Ako tražite više informacija o razredima u Canvi za obrazovne ustanove – saznajte više u odjeljku Izrada i prilagodba razreda .
Ako želite postaviti dozvole za grupu ili razred – više saznajte u odjeljku Postavljanje dozvola za grupu ili razred .
Administratori mogu odabrati tko može stvarati grupe na kartici Dozvole u Postavkama.
Promjene u navigaciji uvodimo postupno, pa neki koraci u ovom članku za pomoć možda neće točno odražavati ono što vidite u aplikaciji. Ako na početnoj stranici ne možete pronaći Canvinu umjetnu inteligenciju, profilnu fotografiju ili košaricu za ispis, odaberite Više.
Vrste grupa na Canvi
Canva podržava dvije vrste grupa:
grupe koje izradite
Te grupe izrađujete sami. Odaberite ime, dodajte članove i ručno upravljajte članstvom. U ovom se članku objašnjava kako ih izraditi i upravljati njima.
Automatski sinkronizirane grupe
Canva automatski izrađuje te grupe i upravlja njima na temelju uloga u timu. Svaka je grupa povezana s određenom ulogom u timu. Kada se nekome dodijeli uloga, ta se osoba automatski dodaje u odgovarajuću grupu i uklanja ako se njezina uloga promijeni.
Automatski sinkronizirane grupe olakšavaju dijeljenje dizajna i mapa sa svima na određenoj ulozi, čime se osigurava da odgovarajuće osobe uvijek imaju pristup.
Te se grupe prikazuju s etiketom Automatski sinkronizirano, zbog čega ih je lako razlikovati od grupa koje ste sami izradili.
Bilješke:
- Automatski sinkronizirane grupe ne mogu se preimenovati, urediti ni izbrisati.
- Ne postoji automatski sinkronizirana grupa za ulogu člana . Da biste sadržaj dijelili sa svim korisnicima u timu, podijelite ga s timom .
Stvaranje grupa
- Na početnoj stranici odaberite ikonu svojeg profila.
- Odaberite Postavke.
- Odaberite Grupe.
- Odaberite + Stvori grupu. Dajte svojoj grupi naziv. Možete dodati i opis kako biste objasnili svrhu te grupe ili je nazvati prema svojoj organizacijskoj strukturi.
- Odaberite Stvori grupu
- Članove možete dodati na više načina:
- Unesite imena ili adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu.
- Odaberite s popisa navedenih članova tima.
- Možete pozvati članove kasnije odabirom poveznice za pozivnicu i dijeljenjem s osobama koje želite dodati.
- Odaberite Gotovo za završetak.
Napomena: članovi grupe moći će surađivati tek nakon što prihvate pozivnicu u tim.
Stvaranje grupa prilikom dijeljenja mape
- S početne stranice idite na Projekte.
- Zadržite pokazivač iznad mape koju želite dijeliti.
- Odaberite ikonu Više, zatim odaberite Dijeli.
- Odaberite stavku izbornika + Stvori grupu.
- Unesite naziv svoje grupe. Možete pretražiti postojeću grupu ili stvoriti novu grupu.
- Odaberite Dalje kako biste stvorili grupu. Članove možete dodati u sljedećem koraku ili to učiniti kasnije sa stranice Grupe.
Upravljanje grupama
Napomena: ovi se koraci odnose na grupe koje izradite. Automatski sinkroniziranim grupama upravlja Canva i ne mogu ih se ručno uređivati.
Dodajte korisnike u grupu
- U gornjem kutu stranice grupe odaberite Dodaj osobe.
- Članove možete dodati na više načina:
- Unesite adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu.
- Odaberite s ponuđenog popisa članova tima.
- Odaberite Dohvati poveznicu za pozivnicu i podijelite je s osobama koje želite dodati.
- Odaberite Gotovo za završetak.
Administratori i nastavnici mogu stvarati grupe te u bilo kojem trenutku u njih dodavati korisnike. Ovisno o postavkama dozvola za tim, to mogu činiti i članovi.
Ako u grupu dodate osobe koje nisu članovi tima i imate pretplatu uz plaćanje, naplatit će se dodatne naknade za pretplatu. Ako ne želite dodati još članova u tim, možete kliknuti Ukloni ih.
Uklanjanje članova grupe
- Na stranici Grupe odaberite grupu koju želite urediti.
- Odaberite gumb pored člana kojeg želite ukloniti.
- Odaberite Ukloni iz grupe.
Uređivanje pojedinosti o grupi
Samo administratori ili nastavnici mogu mijenjati nazive i opise grupa. Da bi izvršili te promjene, ne moraju pripadati grupi.
Promjena naziva grupe
- Na stranici Grupe pronađite grupu koju želite urediti.
- Odaberite gumb pored naziva grupe.
- Odaberite Preimenuj grupu i unesite novi naziv grupe.
- Odaberite Spremi za primjenu promjena.
Promijeni opis grupe
- Na stranici Grupe pronađite grupu koju želite urediti i odaberite tu grupu da biste otvorili stranicu grupe.
- Kliknite opis grupe ispod naziva grupe i to će postati polje koje se može uređivati.
- Uredite opis grupe.
- Na tipkovnici pritisnite Enter ili kliknite izvan polja da biste primijenili promjene.
Najčešća pitanja
Koja je razlika između grupa i timova?
I timovi i grupe omogućuju vam da organizirate korisnike na način koji odražava način na koji vaša organizacija funkcionira, ali oni služe različitim svrhama:
- Teams su širi prostor u kojem se članovi okupljaju. Svatko mora biti dio tima da bi se mogao pridružiti grupi.
- Grupe su sjedeće unutar tima i sjajne su za slučajeve kada želite dijeliti sadržaj i surađivati s samo nekoliko osoba, a ne sa svime u timu.
Za što možete koristiti grupe?
Grupe možete upotrebljavati na više načina:
- Dijeljenje dizajna i mapa – brzo i jednostavno dijelite s grupom suradnika
- Postavljanje odobrenja dizajna – administratori tima mogu postaviti grupu kao odobravatelje
- Upravljajte dozvolama – administratori tima mogu primjenjivati i postavljati dozvole za grupe
Tko može upotrebljavati grupe?
Svi članovi tima mogu upotrebljavati grupe radi lakšeg dijeljenja i suradnje. Ako je izrada grupe uključena za sve korisnike u Dozvolama, članovi tima mogu u bilo kojem trenutku izraditi nove grupe ili dodati druge u postojeće grupe.
Napomena: kad je nekoj grupi dodijeljeno dopuštenje, članovi tima više neće moći dodavati osobe. Administratori tima mogu kreirati, upravljati ili brisati bilo koju grupu unutar tima, čak i ako nisu dio grupe.
Koje su uloge u grupi?
U grupi postoje dvije uloge: administratori grupe i članovi grupe.
- Administratori grupe mogu upravljati grupom – mogu promijeniti naziv ili opis grupe, dodavati ili uklanjati članove, ažurirati uloge, pa čak i izbrisati grupu. Grupa može imati više administratora, a prema zadanim postavkama osoba koja izradi grupu postaje administrator.
- Članovi grupe mogu dijeliti s drugim članovima grupe. Ako dozvole omogućuju, mogu izrađivati nove grupe te pozivati članove.
Administratori tima mogu izraditi i izbrisati bilo koju grupu unutar tima, čak i ako nisu dio grupe.
Napomena: kada se grupi dodijeli dozvola, stupac uloge grupe uklonit će se. Administratori tima mogu nastaviti mijenjati grupu.
Zašto ne mogu vidjeti uloge u grupi?
Ako su grupi dodijeljene dozvole, a vi ste član grupe, uloge u grupi neće se prikazati.
Izradio sam grupu ili sam bio administrator grupe – zašto više ne mogu unositi promjene u nju?
Postoji nekoliko mogućih razloga:
- Promijenjena uloga u grupi: administrator je promijenio vašu ulogu u člana grupe.
- Dodijeljene dozvole: kada se grupi dodijeli dozvola, administratori grupe automatski će postati članovi grupe, a samo će administratori tima moći mijenjati grupu.
Zašto ne mogu unijeti promjene u grupu?
Postoji nekoliko razloga zbog kojih možda ne možete urediti grupu:
- To je automatski sinkronizirana grupa.
- Canva njima upravlja automatski na temelju uloga u timu. Da biste promijenili tko je u grupi, otvorite postavke, a zatim odaberite Osobe koje želite ažurirati svoju ulogu.
- Nemate odgovarajuću ulogu.
- Samo Vlasnici tima, administrator tvrtke/ustanove i administratori tima mogu upravljati grupama.
Trebate pomoć? Obratite se administratoru tima da biste provjerili pristup grupi.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno