Stvaranje grupa
Grupe možete upotrebljavati za suradnju i jednostavno dijeljenje sadržaja s određenim članovima. Administratori tima mogu postaviti i dozvole te odobrenja robne marke za grupe.
Grupu možete izraditi na nekoliko načina. Pogledajte mogućnosti u nastavku.
Prije nego što počnete
Da biste izradili grupe, potreban vam je račun za Canva za tvrtke. Više informacija potražite u članku Nadogradnja na Canva za tvrtke.
Ako tražite dodatne informacije o razredima u Canvi za obrazovne ustanove, pročitajte članak Izrada i prilagodba razreda.
Ako želite postaviti dozvole za grupe ili razrede, više informacija potražite u članku Postavljanje dozvola za grupe ili razrede.
Administratori mogu odabrati tko može stvarati grupe na kartici Dozvole u Postavkama.
Promjene u navigaciji uvodimo postupno, pa neki koraci u ovom članku za pomoć možda neće točno odražavati ono što vidite u aplikaciji. Ako na početnoj stranici ne možete pronaći Canvinu umjetnu inteligenciju, profilnu fotografiju ili košaricu za ispis, odaberite Više.
Vrste grupa u Canvi
Canva podržava dvije vrste grupa:
Grupe koje izradite
Te grupe izrađujete sami. Odaberite naziv, dodajte članove i ručno upravljajte članstvom. U ovom članku objašnjeno je kako ih izraditi i upravljati njima.
Automatski sinkronizirane grupe
Canva automatski izrađuje timove i upravlja njima na temelju uloga u timu. Svaka grupa povezana je s određenom ulogom u timu. Kad netko dobije ulogu, automatski se dodaje u odgovarajuću grupu, a uklanja se iz nje ako mu se uloga promijeni.
Automatski sinkronizirane grupe olakšavaju dijeljenje dizajna i mapa sa svima koji imaju određenu ulogu te pomažu da prave osobe uvijek imaju pristup.
Te se grupe prikazuju s oznakom Automatski sinkronizirano pa ih je lako razlikovati od grupa koje ste sami izradili.
Napomena:
- Grupe koje se automatski sinkroniziraju nije moguće preimenovati, uređivati ni izbrisati.
- Ne postoji grupa koja se automatski sinkronizira za ulogu Član . Umjesto toga, da biste podijelili sadržaj sa svima u timu, podijelite ga s timom.
Stvaranje grupa
- Na početnoj stranici odaberite ikonu svojeg profila.
- Odaberite Postavke.
- Odaberite Grupe.
- Odaberite + Stvori grupu. Dajte svojoj grupi naziv. Možete dodati i opis kako biste objasnili svrhu te grupe ili je nazvati prema svojoj organizacijskoj strukturi.
- Odaberite Stvori grupu
- Članove možete dodati na više načina:
- Unesite imena ili adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu.
- Odaberite s popisa navedenih članova tima.
- Možete pozvati članove kasnije odabirom poveznice za pozivnicu i dijeljenjem s osobama koje želite dodati.
- Odaberite Gotovo za završetak.
Napomena: članovi grupe moći će surađivati tek nakon što prihvate pozivnicu u tim.
Stvaranje grupa prilikom dijeljenja mape
- S početne stranice idite na Projekte.
- Zadržite pokazivač iznad mape koju želite dijeliti.
- Odaberite ikonu Više, zatim odaberite Dijeli.
- Odaberite stavku izbornika + Stvori grupu.
- Unesite naziv svoje grupe. Možete pretražiti postojeću grupu ili stvoriti novu grupu.
- Odaberite Dalje kako biste stvorili grupu. Članove možete dodati u sljedećem koraku ili to učiniti kasnije sa stranice Grupe.
Upravljanje grupama
Napomena: ovi se koraci odnose na grupe koje izradite. Automatski sinkroniziranim grupama upravlja Canva i ne mogu ih se ručno uređivati.
Dodajte korisnike u grupu
- U gornjem kutu stranice grupe odaberite Dodaj osobe.
- Članove možete dodati na više načina:
- Unesite adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu.
- Odaberite s ponuđenog popisa članova tima.
- Odaberite Dohvati poveznicu za pozivnicu i podijelite je s osobama koje želite dodati.
- Odaberite Gotovo za završetak.
Administratori i učitelji mogu izraditi grupe i dodavati nove osobe u bilo kojem trenutku. Članovi to također mogu učiniti, ovisno o postavkama dozvola tima.
Ako u grupu dodate osobe koje nisu članovi tima i imate pretplatu uz plaćanje, naplatit će se dodatne naknade za pretplatu. Ako ne želite dodati još članova u tim, možete kliknuti Ukloni ih.
Uklanjanje članova grupe
- Na stranici Grupe odaberite grupu koju želite urediti.
- Odaberite gumb pored člana kojeg želite ukloniti.
- Odaberite Ukloni iz grupe.
Uređivanje pojedinosti grupe
Samo administratori ili učitelji mogu promijeniti nazive ili opise grupa. Ne moraju biti članovi grupe da bi to učinili.
Promjena naziva grupe
- Na stranici Grupe pronađite grupu koju želite urediti.
- Odaberite gumb pored naziva grupe.
- Odaberite Preimenuj grupu i unesite novi naziv grupe.
- Odaberite Spremi za primjenu promjena.
Promijeni opis grupe
- Na stranici Grupe pronađite grupu koju želite urediti i odaberite tu grupu da biste otvorili stranicu grupe.
- Kliknite opis grupe ispod naziva grupe i to će postati polje koje se može uređivati.
- Uredite opis grupe.
- Na tipkovnici pritisnite Enter ili kliknite izvan polja da biste primijenili promjene.
Najčešća pitanja
Koja je razlika između grupa i timova?
Timovi i grupe pomažu vam organizirati osobe tako da odražavaju način rada vaše organizacije, ali služe različitim svrhama:
- Timovi su širi prostor u kojem se okupljaju vaši članovi. Svi moraju biti članovi tima da bi se mogli pridružiti grupi.
- Grupe su dio tima i korisne su kad želite dijeliti sadržaj i surađivati s manjim brojem osoba, a ne sa svima u timu.
Za što možete upotrebljavati grupe?
Grupe možete upotrebljavati na više načina:
- Dijeljenje dizajna i mapa – Brzo i jednostavno dijelite ih s grupom suradnika
- Postavljanje odobrenja za dizajne – Administratori tima mogu postaviti grupu kao odobravatelja
- Upravljanje dozvolama – Administratori tima mogu primijeniti i postaviti dozvole za grupe
Tko može upotrebljavati grupe?
Svi članovi tima mogu upotrebljavati grupe za jednostavnije dijeljenje sadržaja i suradnju. Ako je u odjeljku Dozvole uključeno stvaranje grupa za sve, članovi tima mogu u bilo kojem trenutku izraditi nove grupe ili dodati druge osobe u postojeće.
Napomena: kad je nekoj grupi dodijeljeno dopuštenje, članovi tima više neće moći dodavati osobe. Administratori tima mogu kreirati, upravljati ili brisati bilo koju grupu unutar tima, čak i ako nisu dio grupe.
Koje su uloge u grupi?
U grupi postoje dvije uloge: administratori grupe i članovi grupe.
- Administratori grupe mogu upravljati grupom — mogu promijeniti naziv ili opis grupe, dodavati ili uklanjati članove, ažurirati uloge, pa čak i izbrisati grupu. Grupa može imati više administratora, a osoba koja je izradi prema zadanim postavkama postaje administrator.
- Članovi grupe mogu dijeliti sadržaj s drugim članovima grupe. Ako dozvole to dopuštaju, mogu izraditi i nove grupe te pozivati članove.
Administratori tima mogu izraditi, izbrisati ili uređivati bilo koju grupu u timu, čak i ako nisu njezini članovi.
Napomena: Kad se grupi dodijeli dozvola, stupac s ulogom u grupi uklanja se. Administratori tima i dalje mogu mijenjati grupu.
Zašto ne vidim uloge u grupi?
Ako su grupi dodijeljene dozvole, a vi ste njezin član, uloge u grupi neće se prikazivati.
Izradio/la sam grupu ili bio/la administrator grupe — zašto je više ne mogu uređivati?
Postoji nekoliko mogućih razloga:
- Uloga u grupi promijenjena: Administrator je promijenio vašu ulogu u ulogu člana grupe.
- Dodijeljene su dozvole: Kad se grupi dodijeli dozvola, administratori grupe automatski postaju članovi grupe, a grupu mogu uređivati samo administratori tima.
Zašto ne mogu uređivati grupu?
Postoji nekoliko razloga zbog kojih možda ne možete uređivati grupu:
- Grupa je automatski sinkronizirana.
- Canva automatski upravlja tim grupama na temelju uloga u timu. Da biste promijenili članove grupe, otvorite Postavke, a zatim odaberite Osobe kako biste ažurirali njihovu ulogu.
- Nemate odgovarajuću ulogu.
- Grupama mogu upravljati samo vlasnici timova, administratori organizacije i administratori tima.
Trebate pomoć? Obratite se administratoru tima da provjeri vaš pristup grupi.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno