Stvaranje grupa
Skupine se mogu upotrebljavati za suradnju i jednostavno dijeljenje sadržaja s određenim članovima. Administratori tima mogu postaviti i dozvole i odobrenja robne marke za skupine.
Skupinu možete izraditi na nekoliko načina. Pogledajte mogućnosti u nastavku.
Prije početka
Za izradu skupina potreban vam je račun Canva za tvrtke. Više informacija potražite u članku Nadogradnja na Canva za tvrtke.
Više informacija o razredima u Canvi za obrazovne ustanove potražite u članku Izrada i prilagodba razreda.
Više informacija o postavljanju dozvola za skupine ili razrede potražite u članku Postavljanje dozvola za skupine ili razrede.
Administratori mogu odabrati tko može stvarati grupe na kartici Dozvole u Postavkama.
Promjene u navigaciji uvodimo postupno, pa neki koraci u ovom članku za pomoć možda neće točno odražavati ono što vidite u aplikaciji. Ako na početnoj stranici ne možete pronaći Canvinu umjetnu inteligenciju, profilnu fotografiju ili košaricu za ispis, odaberite Više.
Vrste skupina u Canvi
Canva podržava dvije vrste skupina:
Skupine koje izradite
Te skupine izrađujete sami. Odaberite naziv, dodajte članove i ručno upravljajte članstvom. U ovom je članku objašnjeno kako ih izraditi i upravljati njima.
Automatski sinkronizirane skupine
Canva automatski izrađuje tim skupinama i upravlja njima na temelju uloga u timu. Svaka je skupina povezana s određenom ulogom u timu. Kad se nekome dodijeli uloga, ta se osoba automatski dodaje u odgovarajuću skupinu, a uklanja se iz nje ako joj se promijeni uloga.
Automatski sinkronizirane skupine olakšavaju dijeljenje dizajna i mapa sa svima koji imaju određenu ulogu te pomažu osigurati da prave osobe uvijek imaju pristup.
Te su skupine označene kao Automatski sinkronizirano, pa ih je lako razlikovati od skupina koje ste sami izradili.
Napomena:
- Grupe koje se automatski sinkroniziraju ne mogu se preimenovati, uređivati ni izbrisati.
- Ne postoji grupa koja se automatski sinkronizira za ulogu člana . Da biste podijelili sadržaj sa svima u svom timu, umjesto toga podijelite ga s timom.
Stvaranje grupa
- Na početnoj stranici odaberite ikonu profila.
- Odaberite Postavke.
- Odaberite Grupe.
- Odaberite + Stvori grupu. Dodijelite grupi naziv. Možete dodati i opis koji objašnjava svrhu grupe ili je nazvati prema svojoj organizacijskoj strukturi.
- Odaberite Stvori grupu.
- Članove možete dodati na nekoliko načina:
- Unesite imena ili adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu.
- Odaberite članove s ponuđenog popisa.
- Članove možete pozvati i kasnije tako da odaberete Dohvati vezu za pozivnicu i podijelite je s osobama koje želite dodati.
- Odaberite Gotovo za završetak.
Napomena: članovi grupe moći će surađivati tek nakon što prihvate pozivnicu u tim.
Stvaranje grupa prilikom dijeljenja mape
- Na početnoj stranici otvorite Projekti.
- Zadržite pokazivač iznad mape koju želite podijeliti.
- Odaberite ikonu Više, a zatim odaberite Podijeli.
- Odaberite stavku izbornika + Stvori grupu.
- Unesite naziv grupe. Možete potražiti postojeću grupu ili stvoriti novu.
- Odaberite Dalje da biste stvorili grupu. Članove možete dodati u sljedećem koraku ili to učiniti poslije na stranici Grupe.
Upravljanje skupinama
Napomena: Ovi se koraci odnose na grupe koje izradite. Grupama koje se automatski sinkroniziraju upravlja Canva i ne mogu se ručno uređivati.
Dodajte korisnike u grupu
- U gornjem kutu stranice grupe odaberite Dodaj osobe.
- Članove možete dodati na nekoliko načina:
- Unesite adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu.
- Odaberite ih s ponuđenog popisa članova tima.
- Odaberite Dohvati vezu za pozivnicu i podijelite je s osobama koje želite dodati.
- Odaberite Gotovo da biste završili.
Administratori i nastavnici mogu izraditi skupine i u bilo kojem trenutku dodati još osoba. Članovi to također mogu učiniti, ovisno o postavkama dozvola tima.
Ako u grupu dodate osobe koje nisu članovi tima i imate pretplatu uz plaćanje, naplatit će se dodatne naknade za pretplatu. Ako ne želite dodati još članova u tim, možete kliknuti Ukloni ih.
Uklanjanje članova grupe
- Na stranici Grupe odaberite grupu koju želite urediti.
- Odaberite Više pokraj člana kojeg želite ukloniti.
- Odaberite Ukloni iz grupe.
Uređivanje pojedinosti o skupini
Samo administratori ili nastavnici mogu promijeniti nazive ili opise skupina. Ne moraju biti članovi skupine da bi to učinili.
Promjena naziva grupe
- Na stranici Grupe pronađite grupu koju želite urediti.
- Odaberite gumb pokraj naziva grupe.
- Odaberite Preimenuj grupu i unesite novi naziv grupe.
- Odaberite Spremi da biste primijenili promjene.
Promijeni opis grupe
- Na stranici Grupe pronađite grupu koju želite urediti i odaberite je da biste otvorili stranicu grupe.
- Kliknite opis grupe ispod naziva grupe. Otvorit će se polje koje možete uređivati.
- Uredite opis grupe.
- Pritisnite Enter na tipkovnici ili kliknite izvan polja da biste primijenili promjene.
Najčešća pitanja
Koja je razlika između skupina i timova?
Timovi i skupine pomažu vam organizirati ljude na način koji odražava funkcioniranje vaše organizacije, ali imaju različite namjene:
- Timovi su širi prostor u kojem se okupljaju vaši članovi. Svi moraju biti dio tima da bi se mogli pridružiti skupini.
- Skupine dio su tima i odlične su kad želite dijeliti sadržaj i surađivati samo s nekoliko osoba, a ne sa svima u timu.
Za što možete upotrebljavati skupine?
Skupine možete upotrebljavati na više načina:
- Dijeljenje dizajna i mapa – brzo i jednostavno dijelite sadržaj sa skupinom suradnika
- Postavljanje odobrenja za dizajn – administratori tima mogu odrediti skupinu za odobravanje
- Upravljanje dozvolama – administratori tima mogu primijeniti i postaviti dozvole za skupine
Tko može upotrebljavati skupine?
Svi članovi tima mogu upotrebljavati skupine za jednostavnije dijeljenje sadržaja i suradnju. Ako je u odjeljku Dozvole svima omogućeno izrađivanje skupina, članovi tima mogu u bilo kojem trenutku izraditi nove skupine ili dodati druge osobe u postojeće.
Napomena: kad je nekoj grupi dodijeljeno dopuštenje, članovi tima više neće moći dodavati osobe. Administratori tima mogu kreirati, upravljati ili brisati bilo koju grupu unutar tima, čak i ako nisu dio grupe.
Koje su uloge u skupini?
U skupini postoje dvije uloge: administratori skupine i članovi skupine.
- Administratori skupine mogu upravljati skupinom — promijeniti njezin naziv ili opis, dodavati ili uklanjati članove, ažurirati uloge, pa čak i izbrisati skupinu. Skupina može imati više administratora, a osoba koja izradi skupinu prema zadanim postavkama postaje administrator.
- Članovi skupine mogu dijeliti sadržaj s drugim članovima skupine. Ako im dozvole to dopuštaju, mogu izraditi i nove skupine te pozvati članove.
Administratori tima mogu izraditi, izbrisati ili uređivati bilo koju skupinu u timu, čak i ako nisu njezini članovi.
Napomena: Kada se dozvola dodijeli grupi, stupac s ulogom grupe bit će uklonjen. Administratori tima i dalje mogu mijenjati grupu.
Zašto ne vidim uloge u skupini?
Ako su skupini dodijeljene dozvole, a vi ste njezin član, uloge u skupini neće se prikazivati.
Izradio/la sam skupinu ili bio/la njezin administrator — zašto je više ne mogu mijenjati?
Moguće je nekoliko razloga:
- Uloga u skupini je promijenjena: Administrator vam je promijenio ulogu u člana skupine.
- Dodijeljene su dozvole: Kad se skupini dodijeli dozvola, administratori skupine automatski postaju članovi skupine, a samo administratori tima mogu mijenjati skupinu.
Zašto ne mogu mijenjati skupinu?
Postoji nekoliko razloga zbog kojih možda ne možete urediti skupinu:
- Skupina se automatski sinkronizira.
- Canva automatski upravlja tim skupinama na temelju uloga u timu. Da biste promijenili članove skupine, otvorite Postavke, a zatim odaberite Osobe i ažurirajte njihovu ulogu.
- Nemate odgovarajuću ulogu.
- Samo vlasnici tima, administratori organizacije i administratori tima mogu upravljati skupinama.
Trebate pomoć? Obratite se administratoru tima da provjeri vaš pristup skupini.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno