OneRoster Provisioning

Konfigurirajte OneRoster da biste poslali podatke s popisima u Canvu.

1. Prijavite se u SIS (sustav informacija o učenicima, engl. Student Information System).
2. Odaberite Roster Server > Upravljanje > Aplikacije.
3. U gornjem kutu odaberite gumb + Dodaj pa potražite „Canva Education”.
4. Odaberite gumb + Dodaj uz stavku „Canva Education”.
5. Postavite podatke koji će se slati u Canvu i omogućite sinkronizaciju. Toplo preporučujemo da omogućite sinkronizaciju sa svim dozvolama.

1. U konzoli alata Roster Server na alatnoj traci odaberite Aplikacije.
2. Odaberite ikonu zupčanika da biste pokazali još radnji za aplikaciju Canva Education.
3. Na bočnom izborniku odaberite API.
4. Idite na karticu Vjerodajnice za API.
5. Kopirajte sljedeće podatke. Trebat ćete ih u sljedećem koraku.

• Ključ
• Tajno
• URL web-stranice - možete ga dobiti tako da odaberete Istraži u API-ju. Kopirajte sve do izraza „/v1p1”, uključujući i njega.

1. Prijavite se na svoj račun za Canvu.
2. Na početnoj stranici odaberite profil svojeg računa kako biste otvorili izbornik.
3. Odaberite
   ikonu zupčanika .
4. Na bočnom izborniku odaberite karticu
   SSO i dodjela resursa.
5. U odjeljku Jedinstvena jedinstvena prijava (SSO) kliknite Upravljanje.
6. Odaberite Konfiguriraj dodjelu resursa.
7. U odjeljku Računi za dodjelu resursa za svoj tim odaberite Dodaj način dodjele resursa.
8. Odaberite OneRoster.
9. Idite na odjeljak Sinkroniziraj popis s OneRosterom i unesite podatke.

U polje URL krajnje točke zalijepite URL web-stranice.

Formate URL-a pristupnog tokena pogledajte na snimci zaslona u nastavku.

U polje Ključ za API zalijepite ključ. U polje Tajni podatak za API zalijepite tajni podatak.

Uključite Omogući svakodnevnu sinkronizaciju i Testiraj postavke da biste testirali postavke konfiguracije. Ako se pojavi poruka o pogrešci, evo što je potrebno provjeriti:

• Jesi li točno kopirao/la vjerodajnice
• je li aplikacija (dodatak vašeg davatelja podataka za OneRoster) omogućena
• je li točan URL tokena
• je li krajnja točka točna (na primjer, ne bi smjelo biti teksta nakon "v1p1")

Ako ste provjerili sve navedeno, a poruka o pogrešci i dalje se pojavljuje, možda se radi o problemu s popisom odobrenja. Obratite se našem timu za podršku kako bismo provjerili popis odobrenja.

Ako nema pogrešaka, odaberite Spremi promjene, a zatim Odmah sinkroniziraj.

Sinkroniziranje može potrajati nekoliko sati. Da biste provjerili jesu li korisnici dodani, u postavkama otvorite stranicu Osobe.

Nakon što se postavi dodjela resursa za OneRoster, postavkama sinkronizacije popisa možete upravljati na Canvi.

1. Odaberite profilnu sliku, a zatim odaberite Postavke.
2. Idite na Jedinstvena prijava i dodjela resursa > Raspored > Upravljanje rasporedom sinkronizacije.
3. Odavde možete upravljati rasporedom sinkronizacije i postavkama razmjene podataka o osoblju i studentima, uključujući ograničenje promjene popisa osoba.

Kad je uključen raspored sinkronizacije, i dnevne i tjedne sinkronizacije pokretat će se u zakazano vrijeme. Svaka sinkronizacija može trajati od 1 do 4 sata, ovisno o veličini popisa osoba.

• Svakodnevne sinkronizacije dodaju nove učenike i škole te postojeće učenike dodaju u nove razrede.
• Tjedne sinkronizacije učenike uklanjaju iz škola i razreda u kojima više nisu.

Možete postaviti maksimalni dopušteni postotak promjena popisa osoba po sinkronizaciji. Ako sinkronizacija prekorači to ograničenje, pauzira se i poslat ćemo vam poruku e-pošte da pregledate promjene.

Preporučeno: 50 %.

Ako se sinkronizacija pauzira:

1. Pregledajte promjene u izvoru razmjene podataka o osoblju i studentima (na primjer, pružatelj usluge SIS/OneRoster).
2. Ako izgledaju kako treba, vratite se na Canvu i odaberite Nastavi sinkronizaciju.
3. Ako nije tako, odaberite Otkaži sinkronizaciju, ispravite podatke i zatim pokrenite novu ručnu sinkronizaciju.

Ručne sinkronizacije odmah će pokrenuti sinkronizaciju. To je korisno za vaše prvo postavljanje ili nakon velike promjene u vanjskom popisu. U suprotnom će se zakazanim sinkronizacijama stvari automatski ažurirati.

Kada se omogući dodjela resursa za OneRoster, Canva će kontinuirano sinkronizirati promjene korisnika i članstva na temelju onoga što vam pošalje izvor na servisu OneRoster. To obuhvaća ažuriranja kao što su:

• Dodavanje korisnika u škole/timove/robne marke
• Premještanje korisnika s jednog razreda/grupe na drugi
• Uklanjanje korisnika iz škola/timova/brendova kada se više ne vraćaju u popis podataka ili su u izvoru razmjene podataka o osoblju i studentima označeni kao neaktivni/izbrisani

Sinkronizacija servisa OneRoster može pokrenuti uklanjanja kada korisnici više nisu prisutni (ili ne ispunjavaju uvjete) u izvoru razmjene podataka o osoblju i studentima. Da bi spriječila velika uklanjanja tijekom dugih školskih odmora, Canva upotrebljava razdoblje pauze za uklanjanje.

Zadani period pauziranja pročišćavanja (ljeti u SAD-u)

Napomena: ovaj zadani okvir za pauziranje odnosi se samo na škole i okruge u SAD-u .

• 30. svibnja – 1. rujna (ponavlja se svake godine)
• Vrijeme je u UTC-u, s početkom u 00:00 svakog datuma
  • Otvaranje prozora: 30. svibnja u 00:00 UTC
  • Prozor se zatvara: 1. rujna u 00:00 UTC

Canva podržava sljedeće uloge: administratora tima, učitelja, pomoćnika i učenika. Korisnici kojima je dodijeljena uloga koja nije podržana neće dobiti dodjelu u sinkronizacijama.

Međutim, iako prepoznajemo ulogu administratora tima, ta se uloga ne može dodijeliti korisnicima i po zadanom će biti dodijeljena kao učitelj.