Održava dizajne organizirane na Canvi
Održavanje organiziranosti dizajna pomaže vašem timu da brže radi, ostane dosljedan i jednostavno pronađe sadržaj koji im je potreban. Canva nudi alate koji vam pomažu organizirati datoteke, upravljati zajedničkim sadržajem i održavati radni prostor urednim dok vaš tim raste.
1. Upotrebljavajte mape za grupiranje povezanih dizajna
Mape vam pomažu u strukturiranju dizajna prema odjelu, projektu, kampanji ili vrsti sadržaja.
Naučite stvarati mape.
Najbolje prakse
- Koristite dosljedno imenovanje u cijelom timu.
- Izradite podmape za složene projekte.
- Pohranite dijeljena sredstva u timske mape kako bi im svi mogli pristupiti.
Premještanje dizajna u mapu
- Povucite i ispustite dizajn u mapu ili
- Zadržite pokazivač iznad dizajna, odaberite Više, a zatim Premjesti.
2. Dosljedno dizajniranje naziva
Imenovanje pomaže vašem timu da brzo pronađe posao, posebno u zajedničkim prostorima.
Najbolje prakse
- Koristite opisne nazive (npr. „Nacrt društvenog oglasa za 4. tromjesečje”).
- Uključite naziv projekta, vrstu dizajna i verziju.
- Izbjegavajte nazive poput "Dizajn bez naslova" ili "Kopija prezentacije".
Upravljanje verzijama
- Duplicirajte dizajne samo kada je to potrebno i jasno imenujte verzije („v1”, „v2”, „Final”).
- Upotrijebite povijest verzija za praćenje promjena bez stvaranja dodatnih kopija.
- Arhivirajte ili izbrišite zastarjele datoteke kako biste smanjili nerede.
3. Upotrebljavajte oznake za organiziranje i pronalaženje dizajna
Oznake vam pomažu u filtriranju i pretraživanju biblioteke.
Saznajte kako dodati oznake dizajnima radi lakšeg pretraživanja.
Možete i označiti svoje dizajne ili mape zvjezdicom ili ih prikvačiti za brzi pristup. Pogledajte Prikvačivanje dizajna, predložaka, podmapa i drugih stavki u mapi i označavanje zvjezdicom omiljenih dizajna, mapa i predložaka robnih marki kako biste saznali više.
4. Organizirajte dizajne u zajedničkim prostorima tima
Zajedničke mape tima omogućuju pristup dizajnu i njegovo uređivanje od strane odgovarajućih osoba.
Saznajte kako dijeliti mape s osobama iz svojeg tima.
Najbolje prakse
- Pohranite važne dizajne u dijeljene mape, a ne osobne.
- Prije dijeljenja provjerite tko može premjestiti ili urediti dizajne.
- Upotrijebite dosljedna odobrenja za mape u cijelom timu.
Osobne mape po zadanom su privatne, pa je pohranjivanje važnih resursa u zajedničke mape ključno za suradnju. Saznajte više u odjeljku Dijeljenje mapa s osobama iz svojeg tima.
5. Upotrijebite naslovnice i minijature za brzu identifikaciju
Vizualni znakovi pomažu timovima da brže pronađu dizajne u dijeljenim mapama.
- Prva stranica dizajna postaje njegova minijatura.
- Stvorite dosljedne naslovnice u svim predlošcima ili dizajnerskim kolekcijama za jednostavno skeniranje.
6. Arhivirajte ili uklonite nepotrebne dizajne
Uklanjanje zastarjelih ili nekorištenih dizajna pomaže u organiziranju radnog prostora tima i smanjenju nereda u dijeljenim mapama.
- Zadržite pokazivač iznad dizajna ili mape, a zatim odaberite Više.
- Odaberite Premjesti u smeće, zatim potvrdite. Izbrisani dizajni ostat će u smeću 30 dana prije nego što budu trajno uklonjeni.
- Možete i premjestiti skice, prošle kampanje ili pauzirane projekte u namjensku mapu Arhiva. To ih čini dostupnima ako ih kasnije morate ponovno posjetiti. Dodavanje oznaka također vam može pomoći da lakše pronađete arhivirane dizajne prilikom pretraživanja.
Saznajte više u odjeljku Brisanje dizajna, Vraćanje ili brisanje dizajna i datoteka iz smeća ili Oporavak dizajna iz izbrisanih timova.
Otklanjanje problema
Dizajn ne mogu premjestiti
- Možda nemate dozvole za uređivanje na razini mape.
Nedostaje moja mapa.
- Provjerite nalazite li se u odgovarajućem timu ili prostoru za rad.
Ne mogu podijeliti mapu
- Postavke dijeljenja mogu mijenjati samo vlasnici ili urednici.
Ne mogu pronaći dizajn
- Provjeri prostor u smeću, arhivu ili druge timske prostore.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno