Održava dizajne organizirane na Canvi
Organizirani dizajni pomažu vašem timu da radi brže, bude dosljedan i lako pronađe potreban sadržaj. Canva nudi alate koji vam pomažu organizirati datoteke, upravljati dijeljenim sadržajem i održavati radni prostor urednim kako vaš tim raste.
1. Grupirajte povezane dizajne u mape
Mape vam pomažu organizirati dizajne prema odjelu, projektu, kampanji ili vrsti sadržaja.
Saznajte kako izraditi mape.
Najbolje prakse
- Dosljedno imenujte datoteke u cijelom timu.
- Za složene projekte izradite podmape.
- Zajedničke resurse pohranite u mape tima kako bi im svi mogli pristupiti.
Premjestite dizajn u mapu
- Povucite i ispustite dizajn u mapu ili
- Zadržite pokazivač iznad dizajna, odaberite Više, a zatim odaberite Premjesti.
Jasni nazivi pomažu timu da brzo pronađe radove, osobito u zajedničkim prostorima.
Najbolje prakse
- Upotrebljavajte opisne nazive (npr. „Nacrt oglasa za kampanju na društvenim mrežama za 4. tromjesečje”).
- Uključite naziv projekta, vrstu dokumenta i verziju.
- Izbjegavajte nazive poput „dizajn bez naslova” ili „Kopija prezentacije”.
Upravljajte verzijama
- Duplicirajte dizajne samo kad je potrebno i jasno označite verzije („v1”, „v2”, „Završno”).
- Upotrebljavajte Povijest verzija za praćenje promjena bez stvaranja dodatnih kopija.
- Arhivirajte ili izbrišite zastarjele datoteke kako biste izbjegli nered.
3. Organizirajte i pronađite dizajne pomoću oznaka
Oznake vam pomažu filtrirati sadržaj i pretraživati biblioteku.
Saznajte kako dodati oznake dizajnima da biste ih lakše pretraživali.
Možete i označiti svoje dizajne ili mape zvjezdicom ili ih prikvačiti za brzi pristup. Pogledajte Prikvačivanje dizajna, predložaka, podmapa i drugih stavki u mapi i označavanje zvjezdicom omiljenih dizajna, mapa i predložaka robnih marki kako biste saznali više.
4. Organizirajte dizajne u zajedničkim prostorima tima
Dizajni u zajedničkim mapama tima dostupni su osobama koje ih trebaju i mogu ih uređivati.
Saznajte kako dijeliti mape s članovima tima.
Najbolje prakse
- Važne dizajne pohranite u zajedničke, a ne osobne mape.
- Prije dijeljenja provjerite tko može premještati ili uređivati dizajne.
- Dosljedno postavite dopuštenja za mape u cijelom timu.
Osobne mape po zadanom su privatne, pa je pohranjivanje važnih resursa u zajedničke mape ključno za suradnju. Saznajte više u odjeljku Dijeljenje mapa s osobama iz svojeg tima.
5. Upotrebljavajte naslovnice i minijature za brzu identifikaciju
Vizualni znakovi pomažu timovima da brže pronađu dizajne u zajedničkim mapama.
- Prva stranica dizajna postaje njegova minijatura.
- Izradite ujednačene naslovnice za predloške ili zbirke dizajna kako biste ih lakše pregledali.
6. Arhivirajte ili uklonite dizajne koji vam nisu potrebni
Uklanjanje zastarjelih dizajna ili onih koji se više ne upotrebljavaju pomaže održati radni prostor tima organiziranim i smanjuje nered u zajedničkim mapama.
- Zadržite pokazivač iznad dizajna ili mape, a zatim odaberite Više.
- Odaberite Premjesti u smeće, a zatim potvrdite. Izbrisani dizajni ostaju u smeću 30 dana prije nego što se trajno uklone.
- Možete i premjestiti nacrte, prošle kampanje ili pauzirane projekte u posebnu mapu Arhiva. Tako će vam i dalje biti dostupni ako ih kasnije zatrebate. Dodavanje oznaka također vam može olakšati pronalaženje arhiviranih dizajna pretraživanjem.
Više informacija potražite u člancima Brisanje dizajna, Vraćanje ili brisanje dizajna i datoteka iz smeća ili Oporavak dizajna iz izbrisanih timova.
Rješavanje problema
Ne mogu premjestiti dizajn
- Možda nemate dopuštenje za uređivanje na razini mape.
Ne mogu pronaći svoju mapu.
- Provjerite jeste li u pravom timu ili radnom prostoru.
Ne mogu dijeliti mapu
- Samo vlasnici ili urednici mogu mijenjati postavke dijeljenja.
Ne mogu pronaći dizajn
- Provjerite smeće, arhivu ili druge timske prostore.
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno