Zatražite potpise na dokumentima

Dokumente možete slati drugima na elektroničko potpisivanje izravno iz Canve. Možete dodati polja za potpis i pratiti tko je potpisao, sve na jednom mjestu. Potpisane kopije pohranjuju se na vašem računu za Canvu. Osobe koje prime zahtjev ne trebaju račun za Canvu da bi potpisale dokument.

Zahtjeve za potpis možete slati uz tarifu Canva za tvrtke ili Canva Enterprise. Ako koristite tarifu Free, Pro ili Teams, prikazat će vam se opcija za nadogradnju kada pokušate poslati zahtjev za potpis.

Ova značajka podržava jednostavne elektroničke potpise (SES), ali ne i certificirane ili kvalificirane potpise. Potpisani dokumenti ne uključuju sažetak potpisivanja ni ugrađene elemente za otkrivanje neovlaštenih izmjena.

Canva je platforma za potpisivanje, a ne strana u vašem ugovoru. Ne provjerava ispunjava li vaš dokument ili postupak zakonske uvjete potrebne da bi potpis bio pravno obvezujući.

Prije slanja dokumenta na potpisivanje provjerite odgovara li elektroničko potpisivanje dokumentu, osobama koje ga potpisuju i mjerodavnom pravnom sustavu. Za neke dokumente ili u nekim pravnim sustavima mogu biti potrebni svjedoci, provjera identiteta, certifikati ili drugi uvjeti koje ova značajka ne omogućuje. Ako niste sigurni što se primjenjuje, zatražite neovisan pravni savjet.

Ako tražite od nekoga da potpiše dokument, osobito u SAD-u, možda ćete prije elektroničkog potpisivanja morati pružiti određene obavijesti i dobiti pristanak te osobe. Kao pošiljatelj, pobrinite se da ispunite sve primjenjive uvjete.

Za pojedinosti o tome kako se postupa s vašim podacima pogledajte Canvin pravilnik o zaštiti privatnosti.

1. Otvorite ili izradite dokument u Canvi.
2. U uređivaču odaberite karticu Elementi.
3. U traku za pretraživanje upišite „Potpis”.
4. Odaberite Stvori.
5. Dodajte polja za potpis, datum ili tekst na mjesta na kojima želite da ih potpisnici popune.
6. Dodijelite svako polje potpisniku tako da odaberete polje, a zatim odaberete potpisnika u odjeljku opcije.
   • Možete dodati i drugog potpisnika.
7. Odaberite Zatraži potpis.
8. Unesite ime i adresu e-pošte svakog potpisnika (do 30 po zahtjevu).
9. Dodajte neobaveznu poruku i/ili postavite datum isteka, a zatim odaberite Pošalji zahtjev.

Svaka osoba koja treba potpisati dokument primit će e-poruku s vezom na kojoj može pregledati zahtjev, potpisati ga ili odbiti.

1. Na početnoj stranici Canve odaberite Projekti.
2. Odaberite Zahtjevi za potpis.
3. Odaberite dokument da biste prikazali njegov status.

1. Na početnoj stranici Canve odaberite Projekti.
2. Odaberite Zahtjevi za potpisivanje.
3. Odaberite dokument pa kliknite Povuci.

Time se zahtjev otkazuje, a veza za potpisivanje postaje nedostupna svim primateljima.

Kad svi potpišu dokument, i vi i osobe koje su ga potpisale možete pristupiti dovršenom dokumentu putem veze u e-poruci o dovršetku. Potpisane dokumente možete pronaći i u odjeljku Projekti, pod stavkom Zahtjevi za potpis.

Preuzmite i spremite kopiju dokumenta nakon potpisivanja, osobito ako planirate zatvoriti račun za Canvu. Canva čuva dovršene dokumente dok je vaš račun aktivan.

Veza u e-poruci s potvrdom dovršetka možda više nije dostupna.

Provjerite e-poruku s potvrdom dovršetka i ponovno pokušajte otvoriti vezu. Ako veza više ne funkcionira, a nemate račun za Canvu, obratite se osobi koja je poslala zahtjev i zatražite kopiju.

Dokumenti se ne mogu urediti dok je zahtjev za potpis aktivan.

Povucite zahtjev, unesite izmjene, a zatim pošaljite novi zahtjev za potpis.

Vaš dokument sadrži potpis druge osobe umjesto polja za potpis dodijeljenog toj osobi.

Zamijenite potpis poljem za potpis i dodijelite ga toj osobi. Zatim ponovno pokušajte poslati zahtjev.

Tko može slati zahtjeve za potpis?

Zahtjevi za potpis dostupni su korisnicima tarifa Canva za tvrtke i Canva Enterprise. Ako koristite tarifu Free, Pro ili Teams, prikazat će vam se opcija za nadogradnju kada pokušate poslati zahtjev za potpis.

Trebaju li osobe koje potpisuju račun za Canvu?

Ne. Osobe koje potpisuju (bilo da su korisnici Canve ili gosti) primit će e-poruku s vezom na kojoj mogu pregledati i potpisati dokument.

Što ako dokument trebam poslati više od 30 osoba?

Jedan zahtjev podržava do 30 osoba koje potpisuju. Ako ih trebate dodati više, izradite kopiju dokumenta i pošaljite zaseban zahtjev preostalim osobama.

Mogu li urediti dokument nakon što ga pošaljem na potpisivanje?

Ne. Nakon slanja dokument se zaključava. Da biste unijeli izmjene, najprije povucite zahtjev. Time će veza za potpisivanje postati nedostupna svim primateljima. Zatim možete urediti dokument i poslati novi zahtjev.

Koliko dugo mogu pristupati dovršenom dokumentu

Dovršeni dokumenti pohranjuju se na vašem računu, u mapi Projekti, pod stavkom Zahtjevi za potpis.

Preuzmite i sačuvajte kopiju za svoju evidenciju jer Canva ne jamči da će dovršene dokumente čuvati neograničeno dugo.

Je li potpisivanje na ovaj način pravno obvezujuće?

Uvjeti za elektronički potpis razlikuju se ovisno o pravnom sustavu i vrsti dokumenta. Za neke dokumente ili u nekim pravnim sustavima mogu vrijediti posebni uvjeti. Ako niste sigurni što se primjenjuje, zatražite neovisan pravni savjet.

Ako zahtjev za potpis šaljete potrošaču u SAD-u, možda ćete mu prije elektroničkog potpisivanja morati pružiti određene obavijesti i dobiti njegov pristanak. Odgovorni ste za ispunjavanje tih uvjeta.

Za neke dokumente ili u nekim pravnim sustavima vrijede posebni uvjeti. Odgovorni ste za procjenu je li elektroničko potpisivanje prikladno u vašoj situaciji. Više pojedinosti potražite u Uvjetima za elektronički potpis.

Šaljemo jedinstvenu vezu za potpisivanje na adresu e-pošte koju unesete i provjeravamo je li veza tamo isporučena i upotrijebljena za potpisivanje. Ne provjeravamo identitet osobe koja potpisuje. Svatko tko ima pristup vezi ili pretincu e-pošte može potpisati dokument.

Odgovorni ste za potvrdu da je svaka osoba koja potpisuje doista ona za koju se predstavlja i da je ovlaštena potpisati dokument.

• Dodajte svoj potpis dizajnu
• Pravilnik o zaštiti privatnosti
• Uvjeti za elektronički potpis