Sigurno dijeljenje dizajna izvan tvrtke ili ustanove

Poslovni korisnici mogu sigurno surađivati s klijentima, dobavljačima i partnerima izvan svoje organizacije, zadržavajući pritom potpunu kontrolu nad pristupom i dozvolama. Ovaj vodič obuhvaća sigurne mogućnosti dijeljenja, preporučene tijekove rada i kontrole na razini administratora.

Prva mogućnost: dijeljenje putem veze

1. Otvorite dizajn.
2. Odaberite
   Podijeli.
3. U odjeljku Poveznica za suradnju odaberite Svatko s vezom.
4. Postavite dozvolu na Može gledati ili Može komentirati.
5. Odaberite Kopiraj vezu, a zatim je pošaljite vanjskom partneru.

2. mogućnost: pošaljite pozivnicu e-poštom

Pozovite suradnike izravno e-poštom radi veće kontrole. Postavite razine pristupa kao što je Mogu uređivati samo oni kojima je to potrebno.

Ograničite pristup određenim domenama e-pošte tako da samo pouzdani partneri mogu otvoriti poveznicu — čak i ako je proslijeđena.

1. Odaberite
   Podijeli.
2. Odaberite
   Preuzmi.
3. Odaberite Standardni PDF ili Ispis u PDF.
4. Označite Zaštitite PDF s pomoću lozinke.
5. Postavite lozinku — samo korisnici s lozinkom mogu otvoriti datoteku.

• Vanjski korisnici ne mogu pristupiti vašem radnom prostoru, timovima ili kompletima
  za vizualni identitet.
• Administratori mogu ograničiti ili isključiti vanjsko dijeljenje.
• Oduzmi pristup u bilo kojem trenutku: idite na
  Postavke u izborniku Dijeli, a zatim odaberite Oduzmi sav pristup.

• Javne poveznice mogu se prosljeđivati ako se ne primjenjuju ograničenja domene.
• Upotrijebite statički izvoz (PNG, JPG, PDF) za jednosmjerno dijeljenje.
• Može vidjeti poveznice koje prikazuju ažuriranja dizajna u stvarnom vremenu.

Ne mogu vidjeti nikoga s vezom

• Vaš ga je administrator možda onemogućio. Obratite nam se kako biste zatražili pristup ili provjerili Kontrole vizualnog identiteta.

PDF zaštićen lozinkom neće se otvoriti

• Pokušajte s nekim drugim PDF čitačem. Ako je potrebno, ponovno ga izvezite s novom lozinkom.

Moram ukloniti pristup samo jednoj osobi

• Ako ste podijelili sadržaj putem javne poveznice, upotrijebite opciju Oduzmi sav pristup. Zatim ponovno pozovite samo osobe koje želite uključiti.

• Uloge i dozvole korisnika
• Sigurno korištenje dopuštenjima za dizajn
• Upravljanje kontrolama vizualnog identiteta u cijeloj organizaciji
• Preuzimanje i izvoz dizajna