Izvoz dizajna e-pošte u Outlook

Dizajne Canva za e-poštu možete objaviti izravno u Outlook. Vaši dizajni stignu kao skice, a oblikovanje i slike su netaknuti. Ta je značajka dostupna za servise Canva Pro, Canva Teams i Canva Enterprise.

• Izradite ili otvorite dizajn za e-poštu na Canvi.
• Za povezivanje pripremite račun za Outlook.

Nakon objavljivanja vaša se poruka e-pošte u Outlooku otvara kao skica. Odaberite Uredi da biste unijeli promjene, a zatim je pošaljite svojim kontaktima ili na popis za e-poštu.

Možete unijeti manja uređivanja u Outlook prije slanja, uključujući:

• Zamjena teksta
• Promjena fontova

Za bilo koju od sljedećih većih promjena rasporeda najprije ažurirajte Canvin dizajn:

• Dodavanje slike
• Brisanje stupca iz tablice
• Dodavanje natpisa ili podnožja

Nakon što ažurirate dizajn na Canvi, ponovno ga objavite u Outlooku.

Ako upotrebljavate poslovni ili školski račun za Microsoft 365, prilikom povezivanja s Outlookom možda će se prikazati zaslon "Potrebno je odobrenje administratora". To se događa jer vaša tvrtka/ustanova zahtijeva da administrator odobrava aplikacije prije nego što ih članovi mogu koristiti.

Za članove tima

1. Kada se prikaže zaslon za odobrenje administratora, zabilježite poruku u kojoj se traži odobrenje.
2. Obratite se administratoru za informacijsku tehnologiju (IT) ili administratoru za Microsoft 365.
3. Zatražite odobrenje aplikacije Canva Outlook za vašu tvrtku/ustanovu.
4. Nakon odobrenja vratite se u Canvu. Odaberite Dijeli, a zatim Outlook.
5. Ponovno se prijavite na račun za Outlook da biste dovršili povezivanje.

Za administratore servisa Microsoft 365

Da biste dali pristanak administratora, odaberite jednu od sljedećih mogućnosti.

1. mogućnost: dajte pristanak u upitu

Ovo je najbrža metoda.

1. Na zaslonu za odobrenje administratora odaberite Have an administratorski račun? Prijavite se tim računom.
2. Prijavite se pomoću administratorskih vjerodajnica.
3. Pregledajte tražene dozvole.
4. Odaberite Prihvati da biste odobrili aplikaciju za svoju tvrtku/ustanovu.

2. mogućnost: dajte pristanak putem Sredine administratora Entra ID (Microsoftova portala za upravljanje dozvolama za aplikaciju)

1. Idite na Sredinu za administratore tvrtke Entra ID: entra.microsoft.com.
2. U administratorskoj Sredini Entra ID-a otvorite Identitet, zatim prijave, zatim Canva Enterprise prijave (upravljanje prijavama odobrenima od tvrtke/ustanove)
3. Pretražite Canva Outlook.
4. Odaberite prijavu, pa idite na Dozvole.
5. Odaberite Dajte administratorski pristanak za [svoju tvrtku].

3. mogućnost: dajte pristanak putem registracija aplikacija Azure oglasi

Upotrijebite ovu mogućnost ako se Canva Outlook ne pojavljuje u Canva Enterprise aplikacijama (popis aplikacija kojima vaša tvrtka/ustanova upravlja).

1. Otvorite Entra ID, a zatim Registracije u aplikaciji.
2. Odaberite karticu Sve prijave .
3. Pretražite Canva Outlook.
4. Odaberite aplikaciju, a zatim idite na Dozvole za API.
5. Odaberite Dajte administratorski pristanak.

Opcija 4: omogućite pristanak korisnika za buduće aplikacije

To članovima omogućuje da odobre provjerene aplikacije bez pomoći administratora.

1. Otvorite odjeljak Entra ID, a zatim Canva Enterprise prijave.
2. Otvorite Pristanak i dozvole, a zatim Postavke pristanka korisnika (kontrola toga tko može odobravati aplikacije).
3. Postavite pravilo da biste korisnicima omogućili davanje pristanka za aplikacije provjerenih izdavača.

💡 Možda ćete u Canvi Outlook vidjeti oznaku "nepotvrđeno ". Ovo je etiketa tvrtke Microsoft i ne znači da postoji problem s Canvom.

Nakon što odobrite aplikaciju, zatražite od članova tima da se s Canve ponovno prijave u Outlook. Ako se problemi nastave, zatvorite i ponovno otvorite preglednik. Za aplikaciju za računala očistite predmemoriju Outlookovih dodataka (privremene datoteke).

Možda ste prijavljeni na drugi račun za Outlook ili povezivanje nije uspješno dovršeno.

Neke prijave za e-poštu iz sigurnosnih razloga automatski blokiraju slike.

1. Potvrdite da se dizajn ispravno prikazuje u Outlook.
2. Zatražite od primatelja da omoguće slike u postavkama svoje e-mail aplikacije.

Administrator Canvina tima možda je isključio vezu s aplikacijom Outlook. U nekim slučajevima administratori moraju omogućiti aplikaciju da bi joj članovi mogli pristupiti.

1. Da biste upotrebljavali tu značajku, morate imati aktivan Outlookov ili Microsoftov račun.
2. Kada se nalazi u Outlooku, poruka e-pošte možda će izgubiti određeni oblik. Kada šaljete iz mape Skice , Outlook prepisuje HTML poruke e-pošte. Time se mogu ukloniti responzivni stili, pa se dizajn prikazuje u fiksnoj širini (oko 600 px), umjesto da se prilagođava zaslonu na kojem se prikazuje.

Za najbolje rezultate:

• Neka rasporedi budu jednostavni.
• Izbjegavajte složene odjeljke s više stupaca.
• Koristite standardne gumbe i slike

3. Neki prilagođeni fontovi mogu izgledati drukčije u Outlooku. Za najbolje rezultate upotrebljavajte uobičajene fontove sustava koji funkcioniraju na većini uređaja.

4. Složeni elementi dizajna mogu izgledati drukčije u svim verzijama programa Outlook, uključujući aplikaciju za računala, web i mobilne uređaje.

Ovaj odjeljak pokriva česta pitanja koja postavljaju IT i sigurnosni timovi o tome kako integracija servisa Canva Outlook upravlja podacima i dozvolama.

Kada povežete Outlook, Canva traži sljedeće dozvole za Microsoft Graph te razloge zašto ih Canva traži:

• Mail.ReadWrite: izrađuje poruku e-pošte u mapi Skice .
• Korisnik.Pročitano: prikazuje se vaše ime i profil dok je aplikacija otvorena.
• offline_access: vezu ostaje aktivnom pa se ne morate svaki put prijavljivati.

Canva ne traži dozvolu za:

• Pošaljite poruku e-pošte (Mail.Send)
• Pristupite svojim kontaktima
• Pristupite svojim datotekama
• Pristupite imeniku svoje tvrtke/ustanove

Aplikacija ne može čitati vašu pristiglu poštu ni bilo koju postojeću e-poštu.

Outlook vašu poruku e-pošte sprema u mapu Skice . Poruke e-pošte za kampanju izrađene na Canvi ne pojavljuju se na drugom mjestu u Outlooku.

Ako upotrebljavate poslovni ili školski račun za Microsoft 365, vaša će tvrtka/ustanova možda trebati odobrenje administratora da biste mogli povezati aplikacije. Obratite se IT administratoru da biste zatražili odobrenje za aplikaciju Outlook Canva.