Izvoz dizajna e-pošte u Outlook

Svoje dizajne e-pošte izrađene u Canvi možete izravno objaviti u aplikaciji Outlook. Vaši će se dizajni pojaviti kao skice, uz sačuvano oblikovanje i slike. Ova je značajka dostupna za Canva Pro, Canva Teams i Canva Enterprise.

• Izradite dizajn e-pošte u Canvi ili otvorite postojeći.
• Pripremite račun za Outlook za povezivanje.

Nakon objave e-pošta se otvara kao skica u aplikaciji Outlook. Odaberite Uredi da biste unijeli izmjene, a zatim je pošaljite svojim kontaktima ili na popis za slanje e-pošte.

Prije slanja možete unijeti manje izmjene u aplikaciji Outlook, uključujući:

• Zamjenu teksta
• Promjenu fontova

Za bilo koju od sljedećih većih izmjena rasporeda najprije ažurirajte dizajn u Canvi:

• Dodavanje slike
• Brisanje stupca iz tablice
• Dodavanje natpisa ili podnožja

Nakon ažuriranja dizajna u Canvi ponovno ga objavite u aplikaciji Outlook.

Ako upotrebljavate poslovni ili školski račun za Microsoft 365, prilikom povezivanja s aplikacijom Outlook možda će se prikazati zaslon „Potrebno je odobrenje administratora”. To se događa zato što vaša organizacija zahtijeva da administrator odobri aplikacije prije nego što ih članovi mogu upotrebljavati.

Za članove tima

1. Kada se prikaže zaslon za odobrenje administratora, zabilježite poruku u kojoj se traži odobrenje.
2. Obratite se administratoru informacijske tehnologije (IT) ili administratoru za Microsoft 365.
3. Zamolite ih da odobre aplikaciju Canva Outlook za vašu organizaciju.
4. Nakon odobrenja vratite se u Canvu. Odaberite Dijeli, a zatim Outlook.
5. Ponovno se prijavite na račun za Outlook da biste dovršili povezivanje.

Za administratore za Microsoft 365

Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti da biste dali suglasnost administratora.

1. mogućnost: Dajte suglasnost putem upita

Ovo je najbrži način.

1. Na zaslonu za odobrenje administratora odaberite Imate administratorski račun? Prijavite se tim računom.
2. Prijavite se pomoću svojih administratorskih vjerodajnica.
3. Pregledajte zatražene dozvole.
4. Odaberite Prihvati da biste odobrili aplikaciju za svoju organizaciju.

2. mogućnost: Dajte suglasnost putem centra za administratore Entra ID (Microsoftov portal za upravljanje dozvolama aplikacija)

1. Otvorite centar za administratore Entra ID: entra.microsoft.com.
2. U centru za administratore Entra ID otvorite Identitet, zatim Aplikacije, pa Aplikacije za poduzeća (upravljanje aplikacijama koje je odobrila organizacija)
3. Potražite Canva Outlook.
4. Odaberite aplikaciju, a zatim otvorite Dozvole.
5. Odaberite Daj suglasnost administratora za [vašu organizaciju].

3. mogućnost: Dajte suglasnost putem registracija aplikacija u servisu Azure AD

Upotrijebite ovu mogućnost ako se Canva Outlook ne prikazuje u odjeljku Aplikacije za poduzeća (na popisu aplikacija kojima upravlja vaša organizacija).

1. Otvorite Entra ID, a zatim Registracije aplikacija.
2. Odaberite karticu Sve aplikacije.
3. Potražite Canva Outlook.
4. Odaberite aplikaciju, a zatim otvorite Dozvole za API.
5. Odaberite Daj suglasnost administratora.

4. mogućnost: Omogućite suglasnost korisnika za buduće aplikacije

Time članovi mogu odobravati provjerene aplikacije bez pomoći administratora.

1. Otvorite Entra ID, a zatim Aplikacije za poduzeća.
2. Otvorite Suglasnost i dozvole, a zatim Postavke suglasnosti korisnika (određuju tko može odobravati aplikacije).
3. Postavite pravila tako da korisnicima omoguće davanje suglasnosti za aplikacije od provjerenih izdavača.

💡 Canva Outlook možda će biti označen kao „neprovjeren”. To je oznaka koju dodjeljuje Microsoft i ne znači da postoji problem s Canvom.

Nakon što odobrite aplikaciju, zamolite članove tima da se ponovno prijave u Outlook iz Canve. Ako se problemi nastave, zatvorite i ponovno otvorite preglednik. U aplikaciji za računala izbrišite predmemoriju dodatka za Outlook (privremene datoteke).

Možda ste prijavljeni na drugi račun za Outlook ili povezivanje nije uspješno dovršeno.

Neke prijave za e-poštu iz sigurnosnih razloga automatski blokiraju slike.

1. Potvrdite da se dizajn ispravno prikazuje u Outlook.
2. Zatražite od primatelja da omoguće slike u postavkama svoje e-mail aplikacije.

Administrator Canvina tima možda je isključio vezu s aplikacijom Outlook. U nekim slučajevima administratori moraju omogućiti aplikaciju da bi joj članovi mogli pristupiti.

1. Za upotrebu ove značajke potreban vam je aktivan račun za Outlook ili Microsoft.
2. U aplikaciji Outlook može se izgubiti dio oblikovanja vaše e-pošte. Kada šaljete iz mape Skice , Outlook ponovno zapisuje HTML kôd e-pošte. Zbog toga se mogu ukloniti prilagodljivi stilovi pa se dizajn prikazuje fiksnom širinom (oko 600 px), umjesto da se prilagođava zaslonu na kojem se gleda.

Za najbolje rezultate:

• Neka rasporedi budu jednostavni.
• Izbjegavajte složene odjeljke s više stupaca.
• Upotrebljavajte standardne gumbe i slike

3. Neki prilagođeni fontovi mogu izgledati drukčije u aplikaciji Outlook. Za najbolje rezultate upotrebljavajte uobičajene sistemske fontove koji funkcioniraju na većini uređaja.

4. Složeni elementi dizajna mogu izgledati drukčije u različitim verzijama aplikacije Outlook, uključujući aplikaciju za računala, web i mobilnu aplikaciju.

U ovom se odjeljku obrađuju česta pitanja IT i sigurnosnih timova o tome kako integracija Canve i aplikacije Outlook obrađuje podatke i dozvole.

Kada povežete Outlook, Canva traži sljedeće dozvole za Microsoft Graph. U nastavku su navedeni i razlozi za njihovo traženje:

• Mail.ReadWrite: Stvara e-poštu u mapi Skice.
• User.Read: Prikazuje vaše ime i profil dok je aplikacija otvorena.
• offline_access: Održava aktivnu vezu kako se ne biste morali svaki put prijavljivati.

Canva ne traži dozvolu za:

• Slanje e-pošte (Mail.Send)
• Pristup vašim kontaktima
• Pristup vašim datotekama
• Pristup direktoriju vaše organizacije

Aplikacija ne može čitati vašu ulaznu poštu ni postojeće poruke e-pošte.

Outlook sprema vašu e-poštu u mapu Skice. E-poruke kampanje izrađene u Canvi ne prikazuju se nigdje drugdje u aplikaciji Outlook.

Ako upotrebljavate poslovni ili školski račun za Microsoft 365, vaša organizacija možda zahtijeva odobrenje administratora prije nego što povežete aplikacije. Obratite se IT administratoru i zatražite odobrenje aplikacije Canva Outlook.