Omogućite uklanjanje iz vanjskih timova na Canvi
Upotrijebite Canvine alate za konsolidaciju da biste uklonili članove iz vanjskih timova kojima su se pridružili izvan vaše tvrtke/ustanove.
Ovaj je članak namijenjen Canvinim administratorima koji upravljaju postavkama tvrtke/ustanove. Ako ste korisnik Canve i pitate se što se dogodilo s vašim timom ili kako kopirati sadržaj, pogledajte članak Objašnjenje uklanjanja iz timova u Canvinom članku.
Što je uklanjanje iz vanjskih timova?
Uklanjanje iz vanjskih timova dio je Canvinih alata za naprednu konsolidaciju za poslovne korisnike.
Kad se netko za Canvu registrira samostalno pomoću svoje poslovne adrese e-pošte, može se pridružiti timovima u vlasništvu osoba koje nisu povezane s vašom tvrtkom/ustanovom. Ti timovi možda nisu povezani s poslom i nalaze se izvan kontrole tvrtke/ustanove.
Kada se član poveže s vašim Canva Enterprise računom i dodan u tim kojim upravlja organizacija, može se automatski ukloniti iz vanjskih timova kojima su se pridružili izvan domena vaše tvrtke/ustanove.
Članovi će imati 30 dana otkaznog roka prije uklanjanja. Tijekom tog razdoblja možda će moći kopirati sadržaj u svoj tim kojim upravlja organizacija (ako dozvole dopuštaju).
Zašto je to važno
Ta značajka osigurava sljedeće:
- Kada se članovi uklone, oni čine prijelaz sa stvaranja sadržaja u vanjskim timovima na rad unutar službenih timova kojima upravlja organizacija. To administratorima omogućuje bolji nadzor i kontrolu.
- Članovi mogu brzo nastaviti s radom uz minimalne smetnje uz pomoć kopiranog sadržaja iz svog prethodnog tima (ako dozvola dopušta).
- Budući da se rad odvija u sigurnom, suradničkom okruženju uz odgovarajuće alate i nadzor.
Kako funkcionira
- Kada administrator tvrtke/ustanove omogući uklanjanje tima, postojeći upravljani članovi dobit će 30 dana obavijesti prije nego što budu uklonjeni iz vanjskih timova.
- Nakon 30 dana ili ako vanjski administrator tima ranije ukloni člana, upravljani član više neće moći pristupiti sadržaju iz tog tima niti ga kopirati.
- Ako dozvole za tim omogućuju dolazni kopirani sadržaj, članovi mogu skupno kopirati sav svoj sadržaj u tim kojim upravlja tvrtka/ustanova.
Kako mogu omogućiti uklanjanje tima?
Kao administrator tvrtke ili ustanove možete omogućiti ili onemogućiti tu postavku. Za uključivanje:
- Na početnoj stranici odaberite ikonu svog profila .
- Odaberite Postavke.
- Odaberite Jedinstvena prijava i dodjela resursa.
- Odaberite Teams.
- Uključite opciju Ukloni članove iz vanjskih Teams.
Bilješke: Ostali administrator tvrtke/ustanove mogu ovo isključiti u bilo kojem trenutku.
Važno: isključivanjem Ukloni članove iz vanjskih timova neće se poništiti dosadašnja uklanjanja. Time će se samo spriječiti buduća uklanjanja.
Odredite koji se timovi kvalificiraju za uklanjanje
Tim ispunjava uvjete za uklanjanje ako se radi o vanjskom timu izrađenom izvan domena vaše tvrtke/ustanove.
Kako provjeriti dozvole za dopuštanje kopiranja sadržaja?
Da biste potvrdili dopušta li vaš tim kojim upravlja organizacija dolazni kopirani sadržaj:
- S početne stranice odaberite ikonu svog profila .
- Odaberite Postavke.
- Odaberite Dozvole.
- U odjeljku Uvezi sadržaj provjerite "Tko može prihvatiti kopirani sadržaj drugog tima?"
- Postavite ovo prema želji s padajućeg izbornika.
Što ako vanjski vlasnik tima ima plaćenu pretplatu za te uklonjene članove?
Ako se neki član pridruži timu kojim upravlja organizacija, a zatim je uklonjen iz vanjskog tima, vlasnik može dodati članove koji će zauzeti njihovo mjesto u bilo kojem trenutku tijekom tog razdoblja naplate jer im je već naplaćena naknada.
Ako vlasnik odluči ne zamijeniti te članove, oni se u sljedećem razdoblju naplate neće naplatiti za članove koji su uklonjeni.
Mogu li isključiti uklanjanje tima?
Da, sve dok ste administrator tvrtke/ustanove, možete isključiti uklanjanje tima. No time se ne poništavaju uklanjanje članova do kojih je došlo. Time se samo sprječava uklanjanje budućih upravljanih članova.
Koji se sadržaj može kopirati?
Podržano
- Dizajni
- Mape
- Predlošci za vizualni identitet (kao dizajni)
- Web-mjesta (kao dizajni)
- Med. sadržaj
- Videozapisi
Nije podržano
- Aplikacije
- Objavljena web-mjesta
- Fontove
- Audiozapis
- Narudžbe i računi
- Komentari
- s kime se dijeli (datoteke ćete morati ručno ponovno dijeliti)
- Kompleti za vizualni identitet
- Predlošci vizualnog identiteta
Je li vam ovo bilo korisno?
Bilo je korisno
Nije bilo korisno