Postavite više administratora za svoj školski tim

U školski tim Canva za obrazovne ustanove možete dodati više administratora. Školski tim zajednički je radni prostor vaše škole u Canvi. Veći broj administratora olakšava brže upravljanje zahtjevima za pridruživanje i smanjuje opterećenje nastavnika.

Prije dodavanja administratora odlučite kome ćete dodijeliti tu ulogu. Najbolji je izbor obično administrator informacijske tehnologije (IT). Ima iskustva s upravljanjem digitalnim alatima i platformama.

Ako vaša škola nema IT administratora, razmislite o nastavniku koji:

• se dobro snalazi s tehnologijom.
• može odvojiti vrijeme za upravljanje postavkama tima.
• može odgovarati na zahtjeve za pridruživanje.

Dodatne administratore možete pozvati e-poštom. Nakon što prihvate poziv, imat će sva administratorska dopuštenja.

Da biste dodali administratora:

1. Otvorite postavke školskog tima.
2. Odaberite Pozovi članove.
3. Unesite adresu e-pošte osobe koju želite dodati.
4. Dodijelite joj ulogu administratora.

Detaljne upute potražite u ovim člancima:

• Dodavanje ili uklanjanje osoba iz tima ili razreda
• Pozivanje nastavnika i učenika u razred

Administratori školskog tima imaju potpuni pristup upravljanju osobama i postavkama. Administratori mogu:

• odobravati ili odbijati zahtjeve za pridruživanje.
• dodavati ili uklanjati članove tima.
• stvarati razrede u školskom timu i upravljati njima.
• postavljati i uređivati komplete vizualnog identiteta (spremljene boje, fontove i logotipe vaše škole).
• postavljati Kontrole vizualnog identiteta i objavljivati predloške vizualnog identiteta kako bi dizajni vaše škole bili usklađeni
• odlučivati mogu li drugi nastavnici pronaći vaš tim i zatražiti pridruživanje.

Više administratora pomaže vam da:

• brže odgovarate na zahtjeve za pridruživanje.
• podijelite odgovornost za upravljanje postavkama tima.
• skratite vrijeme koje trošite na administratorske zadatke.
• osigurate da netko preuzme zadatke kad administrator nije dostupan.

Školski tim možete učiniti javno vidljivim kako bi ga drugi nastavnici i učenici iz vaše škole mogli pronaći i zatražiti pridruživanje.

1. Na početnoj stranici otvorite Postavke.
2. Odaberite Kontrole.
3. U odjeljku Pristup timu kliknite padajući izbornik i odaberite „Svatko može zatražiti pridruživanje”.
4. Dodajte pojedinosti o školskom timu.
5. Odaberite Potvrdi.

Kad vaš školski tim postane vidljiv, nastavnici i učenici mogu pretražiti vašu školu i zatražiti pridruživanje.

Savjet: školski je tim prema zadanim postavkama privatan. Omogućite drugima da ga pronađu samo ako želite da ga drugi članovi vaše škole mogu pronaći i pridružiti mu se.

Kao vlasnik tima primit ćete obavijesti e-poštom kad se netko želi pridružiti školskom timu. Možete prihvatiti ili odbiti zahtjeve za članstvo. Možete dodati i drugog administratora koji će vam pomoći s odobravanjem ili odbijanjem zahtjeva.

Evo rješenja za česte probleme pri dodavanju administratora školskog tima i upravljanju njima.

Zamolite osobu da provjeri mapu neželjene pošte i potvrdi da koristi ispravnu adresu e-pošte.

Uklonite ga iz postavki tima i pozovite zamjenu kako bi uvijek netko bio dostupan za upravljanje timom.

Ako želite upravljati većim brojem škola na jednom mjestu, razmislite o nadogradnji na Canva za okruge. Ta vam opcija omogućuje:

• da administrator okruga upravlja svim školama.
• da nastavnici i učenici pristupaju Canvi putem stranice za prijavu vaše škole.
• smanjenje potrebe za upravljanjem pojedinačnim zahtjevima za pridruživanje

Za nadogradnju ispunite obrazac za nadogradnju.