Postavite više administratora za svoj školski tim

U školski tim na Canvi za obrazovne ustanove možete dodati više administratora. Školski tim zajednički je radni prostor vaše škole na Canvi. Većim brojem administratora omogućuje se brže upravljanje zahtjevima za pridruživanje i smanjuje se radno opterećenje nastavnika.

Prije dodavanja administratora odlučite tko će imati tu ulogu. Najbolji je odabir obično vaš administrator za informacijsku tehnologiju (IT). Poznaju upravljanje digitalnim alatima i platformama.

Ako vaša škola nema IT administratora, uzmite u obzir nastavnika koji:

• Dobro se upoznaje s tehnologijom.
• Može se posvetiti upravljanju postavkama tima.
• Dostupno je za odgovaranje na zahtjeve za pridruživanje.

Dodatne administratore možete pozvati e-poštom. Kada prihvate pozivnicu, imat će puna administratorska dopuštenja.

Da biste dodali administratora:

1. Otvorite postavke školskog tima.
2. Odaberite Pozovi članove.
3. Unesite adresu e-pošte osobe koju želite dodati.
4. Dodijelite im ulogu administratora.

Detaljne korake potražite u ovim člancima:

• Dodavanje ili uklanjanje osoba u timu ili razredu
• Pozivanje nastavnika i učenika u vaš razred

Administratori u vašem školskom timu imaju potpuni pristup za upravljanje osobama i postavkama. Evo što administratori mogu:

• Odobrite ili odbijte zahtjeve za pridruživanje.
• Dodajte ili uklonite članove tima.
• Izrađujte razrede unutar školskog tima i upravljajte njima.
• Postavite i izmijenite komplete za vizualni identitet (boje, fontove i logotipe spremljene u vašoj školi).
• Postavite kontrole robne marke i objavite predloške vizualnog identiteta da bi dizajni svoje škole ostali dosljedni
• Upravljajte time mogu li drugi nastavnici pronaći pristup vašem timu i zatražiti njegovo pridruživanje.

Ako imate više administratora, možete:

• Brže odgovarajte na zahtjeve za pridruživanje.
• Podijelite odgovornost za upravljanje postavkama tima.
• Smanjite vrijeme provedeno na administratorskim zadacima.
• Osigurajte pokrivenost kada jedan administrator nije dostupan.

Svoj školski tim možete učiniti javno vidljivim da bi ga drugi nastavnici i učenici u vašoj školi mogli pronaći i zatražiti da mu se pridruže.

1. Na početnoj stranici odaberite Postavke.
2. Odaberite Kontrole.
3. U odjeljku Pristup timukliknite padajući izbornik te odaberite "Svatko može zatražiti pridruživanje".
4. Dodajte pojedinosti školskog tima.
5. Odaberite Potvrdi.

Kada vaš školski tim bude vidljiv, nastavnici i učenici mogu potražiti vašu školu i zatražiti pridruživanje.

Savjet: tim vaše škole prema zadanim je postavkama privatan. Omogućite otkrivanje samo ako želite da drugi u školi pronađu tim i pridruže se.

Kao vlasnik tima dobit ćete obavijest e-poštom kada se netko poželi pridružiti vašem školskom timu. Zahtjeve za članstvo možete prihvatiti ili odbiti. Možete dodati i drugog administratora koji će vam pomoći u odobravanju ili odbijanju zahtjeva.

Evo rješenja za uobičajene probleme prilikom dodavanja i upravljanja administratorima školskog tima.

Zamolite tu osobu da provjeri svoju mapu za neželjenu poštu i da upotrebljava točnu adresu e-pošte.

Uklonite ih iz postavki tima i pozovite zamjenu kako bi netko uvijek bio na raspolaganju za upravljanje timom.

Ako želite upravljati nekoliko škola na jednom mjestu, razmislite o nadogradnji na Canvu za okruge. Uz tu mogućnost možete:

• Svim školama neka upravlja administrator okruga.
• Omogućite nastavnicima i učenicima pristup Canvi putem stranice za prijavu svoje škole.
• Smanjite potrebu za upravljanjem pojedinačnim zahtjevima za pridruživanje

Da biste nadogradili, ispunite obrazac za nadogradnju.