Adminisztrátori vezérlők beállítása a tartalommegosztáshoz és -közzétételhez
Korlátozhatod, ki oszthat meg tartalmat a csapaton kívüli személyekkel.
A Beállításokban az alábbi korlátozásokat alkalmazhatod:
- Ki oszthat meg terveket a Canván kívül
- Ebbe beletartoznak a külső e-mailek, a nyilvános beágyazások és megtekintési linkek, a külső alkalmazásokhoz való megosztás, valamint a tervekhez mutató linkekhez való hozzáférés.
- Megjegyzés: Az elérhető közzétételi célok, a megosztási lehetőségek és a támogatott integrációk a Canva és a csatlakoztatott platformok funkciói és engedélyei alapján idővel változhatnak.
- Ebbe beletartoznak a külső e-mailek, a nyilvános beágyazások és megtekintési linkek, a külső alkalmazásokhoz való megosztás, valamint a tervekhez mutató linkekhez való hozzáférés.
- A privát beágyazásokhoz engedélyezett domainek
- Megadhatod, mely domainekkel oszthatnak meg privát beágyazásokat a csapattagok.
Ez a funkció csak a Canva Enterprise számára érhető el. További információ a Canva Enterprise-ról.
A tervek Canván kívüli megosztásának korlátozása
Tervek megosztásának korlátozása
- A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljához, majd válassza ki a Beállításokat.
- Válassza ki az Engedélyeket.
- Lépjen a Megosztás és közzététel lapra.
- Válassza ki a legördülő menü ikont az alábbi mezők beállításainak frissítéséhez:
- Ki oszthat meg külsőleg terveket linkeken keresztül?
- Ki oszthat meg terveket külső e-mail-címekre?
- Válassza ki, kinek ad hozzáférést:
- Mindenki
- Csapatadminisztrátorok és Arculattervezők
- Csak csapatadminisztrátorok
- Senki
- Adjon hozzá domaineket az engedélyezési listájához a privát beágyazások engedélyezéséhez, hogy biztonságos domaineket adjon hozzá, ahol minden tag megoszthat privát beágyazásokat.
A külső tervek korlátozása
Csapatadminisztrátorként korlátozhatod, hogy a kiválasztott szerepkörök vagy csoportok megnyithassák a csapatodon kívül létrehozott Canva-terveket.
Gyakori eset az iskolák számára, amelyek meg szeretnék akadályozni, hogy a tanulók a Canva Oktatási verzió csapatán kívül létrehozott tervekhez férjenek hozzá.
Ha engedélyezed ezt a beállítást egy szerepkörhöz vagy csoporthoz:
- A korlátozott szerepkör vagy csoport nem nyithatja meg a csapatodon kívül létrehozott terveket.
- A csapatodon kívül létrehozott tervek nem jelennek meg a kezdőlapon és a keresésben , kivéve, ha a korlátozás engedélyezése előtt nyitották meg őket. Ebben az esetben továbbra is megjelenhetnek a Legutóbbiak mappában, de nem fogják tudni megnyitni őket.
- A külső tervek értesítései korlátozottak
Külső tervek korlátozásának beállítása
- A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljába, majd válassza ki a Beállításokat.
- Válassza ki az Engedélyeket.
- Nyissa meg a Biztonság és együttműködés lehetőséget.
- Frissítse a külső tervezési hozzáférés beállításait.
- Válassza ki azokat a szerepköröket vagy csoportokat , amelyekre a korlátozást alkalmazni szeretné.
A csapat beállításaitól függően ez a beállítás különböző alapértelmezett hozzáférési szintekkel rendelkezhet.
Ha a csapatod egyik tagja nem tudja megnyitni a csapaton kívül megosztott tervet, oszd meg vele a Nem nyitható meg megosztott tervek súgóoldalt.
A külső tervekre vonatkozó korlátozást a szerepkörükre vagy csoportjukra vonatkozóan is módosíthatod. Mielőtt mégis megtennéd, gondold át, hogy a külső tervek engedélyezése megfelel-e a szervezeted szabályzatának.
A bejegyzések ütemezésének és közzétételének korlátozása a Tartalomtervezővel
Ha korlátozni szeretnéd, hogy a Tartalomtervezőben ki ütemezhet és hol tehet közzé bejegyzéseket, olvasd el az engedélyek beállítása a csapat számára című témakört.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos