Adminisztrátori vezérlők beállítása a tartalommegosztáshoz és -közzétételhez
Korlátozhatja, hogy ki oszthat meg tartalmat a csapaton kívüli személyekkel.
A következő korlátozásokat érvényesítheti a beállításokmenüpontban:
- Ki oszthat meg terveket a Canva keretein kívül
- Ez magában foglalja a külső e-maileket, a nyilvános beágyazásokat és megtekintési linkeket, a harmadik féltől származó alkalmazásokban való megosztást, valamint a tervekhez való linkhozzáférést.
- Jegyzetek: Az elérhető közzétételi célhelyek, megosztási lehetőségek és a támogatott integrációk az idő múlásával változhatnak, ahogy a Canva és a csatlakoztatott platformok frissítik funkcióikat és engedélyeiket.
- Ez magában foglalja a külső e-maileket, a nyilvános beágyazásokat és megtekintési linkeket, a harmadik féltől származó alkalmazásokban való megosztást, valamint a tervekhez való linkhozzáférést.
- A privát beágyazásokhoz engedélyezett domainek
- Adja meg, hogy a csapattagok mely domainekkel oszthatnak meg privát beágyazásokat.
Ez a funkció csak a Canva Enterprise számára érhető el. További információ a Canva Enterprise-ról.
Tervek megosztásának korlátozása
- A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljához, majd válassza ki a Beállításokat.
- Válassza ki az Engedélyeket.
- Lépjen a Megosztás és közzététel lapra.
- Válassza ki a legördülő menü ikont az alábbi mezők beállításainak frissítéséhez:
- Ki oszthat meg külsőleg terveket linkeken keresztül?
- Ki oszthat meg terveket külső e-mail-címekre?
- Válassza ki, kinek ad hozzáférést:
- Mindenki
- Csapatadminisztrátorok és Arculattervezők
- Csak csapatadminisztrátorok
- Senki
- Adjon hozzá domaineket az engedélyezési listájához a privát beágyazások engedélyezéséhez, hogy biztonságos domaineket adjon hozzá, ahol minden tag megoszthat privát beágyazásokat.
Külső minták korlátozása
Csapatadminisztrátorként korlátozhatja, hogy egyes szerepkörök vagy csoportok megnyissák a csapaton kívül létrehozott Canva-terveket.
Gyakori felhasználási eset, hogy az iskolák meg akarják akadályozni, hogy a diákok hozzáférjenek a Canva Oktatási verzió csapatukon kívül létrehozott tervekhez.
Ha engedélyezi ezt a beállítások egy szerepkörhöz vagy csoporthoz:
- A korlátozott szerepkör vagy csoport nem tudja megnyitni a csapaton kívül létrehozott terveket.
- A csapaton kívül létrehozott külső tvek nem jelennek meg a Kezdőlap vagy a keresés oldalon, kivéve, ha a korlátozás engedélyezése előtt nyitották meg őket. Ebben az esetben előfordulhat, hogy továbbra is megjelennek a Legutóbbiak között, de nem tudják majd megnyitni őket.
- A külső tervekre vonatkozó értesítések korlátozottak
Külső tervek korlátozásának beállítása
- A kezdőlapról lépjen a fiókprofiljába, majd válassza ki a Beállításokat.
- Válassza ki az Engedélyeket.
- Nyissa meg a Biztonság és együttműködés lehetőséget.
- Frissítse a külső tervezési hozzáférés beállításait.
- Válassza ki azokat a szerepköröket vagy csoportokat , amelyekre a korlátozást alkalmazni szeretné.
A csapat beállításaitól függően ez a beállítás különböző alapértelmezett hozzáférési szintekkel rendelkezhet.
Ha a csapatod egyik tagja nem tudja megnyitni a csapaton kívül megosztott tervet, oszd meg vele a Nem nyitható meg megosztott tervek súgóoldalt.
A külső tervekre vonatkozó korlátozást a szerepkörükre vagy csoportjukra vonatkozóan is módosíthatod. Mielőtt mégis megtennéd, gondold át, hogy a külső tervek engedélyezése megfelel-e a szervezeted szabályzatának.
A bejegyzések ütemezésének és közzétételének korlátozása a Tartalomtervezőben
Ha korlátozni szeretné, hogy ki ütemezhet be bejegyzéseket, illetve hogy azokat hol teheti közzétételre a Tartalomtervezőben, tekintse meg a Csapat engedélyeinek beállítása című részt.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos