Tervjóváhagyás beállítása szervezetek számára

Ellenőrzési munkafolyamatokat állíthatsz be, hogy a csapattervek közzététel vagy megosztás előtt jóváhagyásra kerüljenek. Ez segít egységesnek tartani a tartalmakat, amelyek kiváló minőségűek, és megfelelnek a céges szabványoknak.

Adminisztrátorként ezt az alábbiakkal teheted meg:

• Tervek beküldésének hozzárendelése: Válassz ki személyeket vagy csoportokat a jóváhagyásra.
• Tervjóváhagyók kijelölése: Válassz ki személyeket vagy csoportokat, akik áttekintik és jóváhagyják a terveket.
• Jóváhagyási szabályok beállítása: A tervjóváhagyási szabályokat mindenkire vagy csak bizonyos csapattagokra alkalmazhatod.
• Jóváhagyási előzmények exportálása: Töltsd le a csapatod jóváhagyási tevékenységét tartalmazó rekordot CSV-fájlként.

Enterprise-adminisztrátorként meghatározhatod, mely tervekhez kell részletesebb jóváhagyás . A tervjóváhagyások bekapcsolása mellett eldöntheted, hogy a jóváhagyások a következőkre vonatkozzanak-e:

• Minden terv
• Az összes terv a kijelölt arculati sablonok kivételével (adott sablonok jóváhagyásának kihagyása)
• Csak a kijelölt arculati sablonok (csak az általad választott sablonok esetén kötelező jóváhagyni)

Ez segít csökkenteni a szűk keresztmetszeteket azáltal, hogy az alacsony kockázatú, előzetesen jóváhagyott arculati sablonok kívül maradnak a felülvizsgálati sorban, megtartva a márkaszabályozást.

A beállítás engedélyezése után az adminisztrátorok és arculattervezők kezelhetik az egyes arculati sablonok jóváhagyási beállításait (amennyiben elérhető).

1. A kezdőlap oldalpaneljéről
   válaszd
2. az Arculat lehetőséget. Válaszd a(z) arculati csomag
   nevé mellett található
3. legördülő
   menüt. Válaszd a(z) Arculatvezérlők lehetőséget.
4. A Tervezés jóváhagyás résznél a bekapcsoláshoz kattints a váltógombra. Lila színűre vált.

Kiválaszthatod, hogy ki küldhet be terveket jóváhagyásra, és ki tekintheti át a terveket.

1. A jóváhagyási beállítások szerkesztéséhez kattintson a
   fogaskerék ikonra a váltógomb mellett.
2. A Személyek lapon válassza ki a következőket:
   • Ki küldhet be terveket jóváhagyásra?
   • Ki rendelhető hozzá a tervek áttekintéséhez?
3. Ha végzett, zárja be az ablakot (X). A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.

A Tervek lapon eldöntheted, hogy a közzétételhez szükséges-e jóváhagyás, és hogy mely tervek sérülnek jóváhagyásra.

1. A Tervezési jóváhagyások ablakban válassza a Tervezések lapot.
2. A Szükséges jóváhagyás a tervezés közzétételéhez? részben válassza a Nem kötelező vagy a Kötelező lehetőséget.
3. A Mely tervezések igényelnek jóváhagyást? részben válasszon egyet:
   • Minden tervezés
   • Minden tervezés a kiválasztott arculati sablonok kivételével
   • Csak a kiválasztott arculati sablonok

Megjegyzés: Ha az Összes terv a kiválasztott arculati sablonok kivételével vagy a Csak a kiválasztott arculati sablonok lehetőséget választja, egy megerősítő ablak nyílik meg, amelyben az alábbi lehetőségek kiválasztásával be- vagy kikapcsolhatja a jóváhagyást az összes meglévő arculati sablonhoz:

• Ne módosuljon
• Jóváhagyás szükséges mindegyikhez
• Jóváhagyás kihagyása mindegyiknél

4. Ha végzett, zárja be az ablakot (X). A módosítások mentése automatikusan megtörténik.

Ha meg szeretné tudni, hogyan kezelheti az egyes arculati sablonok jóváhagyását, tekintse meg a következőt: Arculati sablonok tervezési jóváhagyási beállításainak kezelése.

Canva Enterprise-adminisztrátorként CSV-fájlként exportálhatod a csapatod jóváhagyási előzményeit. Az exportálás minden jóváhagyási kéréshez tartalmazza a tervadatokat, a kérelmezői adatokat, valamint a jóváhagyói vagy elutasítói adatokat. Így könnyebben nyomon követheted a jóváhagyási tevékenységeket a szervezetben, és megfelelőségi célú nyilvántartást vezethetsz.

1. A kezdőlap oldalsó paneljéről válassza a Jóváhagyások lapot.
2. Válassza az Adatok letöltése lehetőséget.

• A jóváhagyók listája legyen kicsi: A túl sok jóváhagyó lelassíthatja a munkát.
• Használj egyértelmű elnevezéseket és verziószabályozást: a véleményezők így könnyebben nyomon követhetik a módosításokat.
• Kérj egyértelmű és konkrét visszajelzést: például a „Betűtípus módosítása, 3. oldal” hasznosabb, mint a „Jobban” szöveg.
• Egyértelmű átfutási időket adj meg: Tudasd a tervezőkkel, mikor várható válasz.
• Rendszeresen ellenőrizd a jóváhagyói engedélyeket: Különösen fontos az érzékeny tartalmakkal dolgozó csapatok számára.

• Kiválaszthatom, hogy mely csapatok igényelnek jóváhagyást, vagy amelyek nem?
  • Igen, a csapat beállításától függően engedélyezheted a csapatonkénti vagy felhasználónkénti jóváhagyást.
• Mi történik a jóváhagyás nélkül beküldött tervekkel, ha már előzetes jóváhagyásra van szükség?
  • A rendszer vázlatként menti vagy függőben lévőként megjelöli őket. A jóváhagyásukig nem tehetők közzé.
• A jóváhagyók hagyhatnak visszajelzést?
  • Igen, a jóváhagyók kérhetnek módosításokat, megjegyzéseket írhatnak, a tervezők pedig módosíthatnak, és újra beküldhetik.
• Befolyásolja ez a korábban közzétett terveket?
  • Nem, a tervjóváhagyások csak a funkció bekapcsolása után érvényesek. A korábban közzétett terveket ez nem érinti.