További információ a Canva Business for Domainjelentéséről
Gondoskodj róla, hogy mindenki tisztában legyen a márkaépítéssel, a megfelelőségi és biztonsági követelményekkel.
A Domain-jelentés világos áttekintést nyújt az adminisztrátoroknak a Canva csapaton belüli használatáról: a felhasználói tevékenységektől és a tervezési trendektől kezdve az AI-funkciók használatán át a fiókok helyéig.
Segítségével felismerheted a nem felügyelt csapatokat, valamint azokat a felhasználókat, akik a munkahelyi e-mail-címükkel a hivatalos fiókodon kívül érik el a Canvát, és meghívhatod őket a csapatodba.
Megjegyzés: A domainjelentések még nem érhetők el a Canva for Campus-csapatok számára.
Ki tekintheti meg a Domainjelentést?
- Az ellenőrzött domainről szóló jelentés az ellenőrzött domain csapatának minden tulajdonosa és adminisztrátora számára elérhető.
- Az ellenőrizetlen domainről szóló jelentés a nem ellenőrzött céges domainek minden tulajdonosa és adminisztrátor számára elérhető.
A Domain jelentés megnyitása
A Domainjelentéssel és a nem kezelt tagok listájával áttekintheted, hogyan használják a Canvát azok a munkatársak, akik nem a céges fiókod tagjai.
A következőképpen érheted el a Domainjelentést, amellyel megtekintheted a domained Canva-használatát:
- Nyisd meg a Beállításokat a Canva kezdőlapján.
- Az oldalsó menüben válaszd a Tartományi jelentés lehetőséget. Itt láthatod a Canva-használat összegzését, amely tartalmazza a domainen lévő Canva-felhasználók számát, a csapatok számát és a létrehozott terveket.
- Ha bizonyos adatok nem állnak rendelkezésre a domainjelentésedben, előfordulhat, hogy igazolnod kell a domainedet. A Beállításokban válaszd az SSO és kiépítés lehetőséget.
- A domain ellenőrzéséhez adja hozzá a domaint a Domainellenőrzés laphoz. A domain ellenőrzéséhez kövesd az oldal 2. lépését. Megjegyzés: A domain ellenőrzését követően az adott domainen Canvát használó személyek e-mailben értesítést kapnak. Ezzel az e-maillel 30 nap áll rendelkezésükre annak megerősítésére, hogy fiókjukat munkacélokra használják. Ha nem tesznek lépéseket, a fiók automatikusan a szervezetedhez fog tartozni. Tudj meg többet arról, hogy a Canva miért értesíti a felhasználókat, amikor hitelesítesz egy domaint
- A domain ellenőrzése után navigáljon vissza a Domain-jelentéshez.
Nem felügyelt fiókok megtekintése
Keresd meg a domaineden lévő felhasználókat és csapatokat, és szerezz értékes betekintést a tevékenységükbe.
- A kezdőlapról nyisd meg a fiókprofilodat.
- Válaszd a Beállítások lehetőséget.
- Az oldalsó menüben válaszd a Domainjelentés lehetőséget.
- Kattints a Nem kezelt fiókok megtekintése elemre, hogy áttekintsd a domaineden lévő nem kezelt felhasználókat.
- Válaszd a Felhasználók vagy a Teams.lehetőséget.
- A következő információkért nyisd meg a Felhasználók részt:
- Felhasználó tartózkodási helye
- Szerepkör
- Teams
- Tevékenység az elmúlt 12 hónapban
- A következő információkért nyisd meg a Teams részt:
- Felhasználók száma
- Létrehozott és közzétett tervek
- Létrehozott arculati csomagok
- Csapattulajdonos Válaszd ki a csapat nevét, hogy megtudd, kik a tagok. Megjegyzés: Azok a csapattagok, akik a Canva szolgáltatást az ellenőrzött domainedtől eltérő domainen használják, rejtve lesznek.
- A következő információkért nyisd meg a Felhasználók részt:
Nem felügyelt felhasználók összevonása
Erősítsd a csapatmunkát azzal, hogy összehozod a csapatod minden tagját.
- Nézd át a domaineden található, nem felügyelt felhasználók listáját.
- Ha meg szeretnéd hívni őket a csapatodba, lásd: Személyek hozzáadása csapathoz vagy osztályhoz, illetve eltávolításuk.
Ha nem látod ezeket a lehetőségeket, vagy segítségre van szükséged a csapatoddal kapcsolatban, fordulj hozzánk bizalommal.
Domainhasználati tevékenység megtekintése
A domain ellenőrzése után a domainjelentés hozzáférést biztosít a következőkhöz:
- A domain ellenőrzése után nyisd meg a Domain jelentést.
- Megtekintheted a domainhasználati tevékenységet és az elemzéseket az alábbiakról:
- Közzétett tervek időbeli alakulásával – A domaineden havonta közzétett tervek száma. Ez segít azonosítani a használati csúcsokat a szervezetben.
- AI-használati tevékenység – A Canva generatív AI-funkcióinak – Magic Write és Magic Media –összes használatának száma a domain felhasználói által az elmúlt 12 hónapban. Ha szabályozni szeretnéd a nem felügyelt felhasználók AI-használatát, az AI-engedélyek kezelése lehetőségre kattintva alkalmazhatsz engedélyeket a csapatodra
- Megjegyzés: előfordulhat, hogy nem látod az AI-használati tevékenységet,ha nincs elegendő használat a domainedben.
- Fiókhelyek – A felhasználók helyek lebontása hat globális régió szerint – Észak-Amerika, Afrika, Ázsia, Afrika és Óceánia. Ha a domained minden felhasználója ugyanahhoz a régióhoz tartozik, a fiókok helyei nem jelennek meg.
- Előnyben részesített tervtípusok – A csapatod által leggyakrabban használt tervformátumok, például Instagram-bejegyzések, prezentációk és hirdetések.
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos