OneRoster-szolgáltatás

Konfiguráld a OneRostert úgy, hogy a Canvának küldje a névsoradatokat.

1. Jelentkezz be a tanulmányi rendszerbe.
2. Válaszd a Roster Server > Manage > Applications lehetőséget.
3. Válaszd a felső sarokban található + Hozzáadás gombot, majd keresd meg a Canva-oktatást (Canva Education).
4. Válaszd a Canva Education melletti + Add gombot.
5. Állítsd be a Canvának küldendő adatokat, és engedélyezd a szinkronizálást. Nyomatékosan ajánljuk a teljes jogosultságú szinkronizálás engedélyezését.

1. A Roster Server-konzolon válaszd az eszköztár Apps elemét.
2. Válaszd a fogaskerék ikont, amellyel a Canva Education alkalmazással végezhető további műveleteket jelenítesz meg.
3. Válaszd az oldalsó menü API pontját.
4. Lépj az API Credentials fülre.
5. Másold ki az alábbi részleteket. Ezekre a következő lépésben lesz szükséged.

• Kulcs
• Titok
• Weboldal URL-címe - Ezt az Explore in API lehetőség kiválasztásával állapíthatod meg. Ügyelj rá, hogy a „/v1p1“ részig mindent másolj ki, azt is beleértve.

1. Jelentkezz be a Canva-fiókodba.
2. A kezdőlapon válaszd a fiókod profilját a menü megnyitásához.
3. Válaszd ki a
   fogaskerék ikon
4. Az oldalsó menüben válaszd az
   EB és a létesítés lapot.
5. Az Egyszeri egyszeri bejelentkezés (SSO) szakaszban kattintson a Kezelés gombra.
6. Válassza a Configure Provisioning lehetőséget.
7. A Csapatod céltartalékszámlái részen válaszd a Céltartalékképzési mód hozzáadása lehetőséget.
8. Válaszd a OneRoster lehetőséget.
9. Lépj a Névsor szinkronizálása a OneRosterrel szakaszhoz, és töltsd ki az adatokat.

A Végpont URL-címe mezőbe illeszd be a weboldal URL-címét.

További hozzáférési token URL-formátumokat az alábbi képernyőképen találhatsz.

Az API-kulcs mezőbe illeszd be a kulcsot. Az API titkos kód mezőbe illeszd be a titkos kódot.

A konfiguráció beállításainak teszteléséhez kapcsold be a Napi szinkronizálás engedélyezése és a Beállítások tesztelése lehetőséget. Ha hibába ütközöl, ellenőrizd az alábbiakat:

• hitelesítő adatok helyes másolása esetén
• Az alkalmazás (a OneRoster adatszolgáltató bővítménye) engedélyezve van
• A token URL helyes
• A végpont helyes (nem szerepel például szöveg a v1p1 kifejezés után)

Ha ellenőrizted a fentieket, de a hiba továbbra is fennáll, az engedélyezési listával lehet a gond. Vedd fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati csapatunkkal, hogy ellenőrizhessük az engedélyezési listánkat.

Ha nem találsz hibát, válaszd a Módosítások mentése, majd a Szinkronizálás lehetőséget.

A szinkronizálás néhány órát is igénybe vehet. A felhasználók hozzáadásának ellenőrzéséhez lépjen a Beállítások Emberek oldalára.

A OneRoster-kiépítés beállítása után a névsorszinkronizálási beállításokat a Canvában kezelheted.

1. Válaszd ki a profilképedet, majd a Beállításokat.
2. Lépj az SSO és kiépítés > Névsor > Szinkronizálási ütemezés kezelése területre.
3. Itt kezelheted a szinkronizálás ütemezését és a névsorok kezelése beállításokat, beleértve a névsormódosítási korlátot.

Ha a szinkronizálás ütemezése be van kapcsolva, a napi és a heti szinkronizálás is az ütemezett időpontban zajlik. A szinkronizálás a névsorod méretétől függően 1-4 órát vehet igénybe.

• A napi szinkronizálással új diákokat és iskolákat vehetsz fel, meglévő diákokat pedig új osztályokba.
• A heti szinkronizálás eltávolítja a diákokat azokból az iskolákból és osztályokból, amelyeknek már nem tagjai.

Beállíthatod a névsormódosítások megengedett maximális százalékát szinkronizálásonként. Ha egy szinkronizálás túllépi ezt a korlátot, akkor leáll, és e-mailben értesítünk a módosítások áttekintéséről.

Ajánlott: 50%.

Ha a szinkronizálás leáll:

1. Tekintsd át a névsorok kezelése forrás módosításait (például a SIS-/OneRoster-szolgáltatód).
2. Ha megfelelnek, lépj vissza a Canvába, és válaszd a Szinkronizálás folytatása lehetőséget.
3. Ha mégsem, válaszd a Szinkronizálás visszavonása lehetőséget, javítsd az adatokat, majd indíts új manuális szinkronizálást.

A manuális szinkronizálás azonnal elindítja a szinkronizálást. Ez az első beállításkor, vagy a külső névsor jelentős módosítása esetén hasznos. Ellenkező esetben az ütemezett szinkronizálás automatikusan naprakész marad.

A OneRoster-kiépítés engedélyezése után a Canva folyamatosan szinkronizálja a felhasználók és a tagság módosításait a OneRoster-forrás által küldött üzenetek alapján. Ebbe többek között a következő frissítések is beletartoznak:

• Felhasználók felvétele az iskolába/csapatba/márkába
• Felhasználók áthelyezése az osztályok/csoportok között
• Felhasználók eltávolítása az iskolából/csapatból/márkából, ha már nem szerepelnek a névsorban, vagy inaktívként/töröltként meg vannak jelölve a névsorok kezelése forrásában

A OneRoster-szinkronizálás eltávolítást válthat ki, ha a felhasználók már nem jelennek meg (vagy már nem jogosultak) a névsorok kezelése forrásban. A Canva szüneteltető ablakot használ a hosszú iskolai szünetek alatti nagy léptékű eltávolítás elkerülése érdekében.

Az eltávolítás alapértelmezett szüneteltetési időtartama (amerikai nyár)

Megjegyzés: Ez az alapértelmezett szüneteltetési időtartam csak az Egyesült Államok iskoláira és kerületeire vonatkozik.

• Május 30. – szeptember 1. (évente ismétlődik)
• Az idők UTC- ben értendők , és minden dátumon 00:00 órakor kezdődik
  • Az ablak nyitása: május 30., 00:00 UTC
  • Az időszak vége: szeptember 1., 00:00 UTC

A Canva a következő szerepköröket támogatja: csapatadminisztrátor, tanár, segéd és diák. A nem támogatott szereppel rendelkező felhasználók nem kapnak ellátást a szinkronizálás során.

Bár felismerjük a csapatadminisztrátori szerepet, ez a szerep nem rendelhető hozzá a felhasználókhoz, és alapértelmezés szerint tanárként lesz hozzárendelve.