Továbbra is rendszerezi a terveket a Canvában

A rendszerezett tervek segítenek a csapatodnak gyorsabban dolgozni, egységesnek maradni, és könnyen megtalálni a szükséges tartalmakat. A Canva olyan eszközöket kínál, amelyekkel rendszerezheted a fájljaidat, kezelheted a megosztott tartalmakat, és rendben tarthatod a munkaterületedet, ahogy növekszik a csapatod.

A mappák segítségével részleg, projekt, kampány vagy tartalomtípus szerint rendszerezheted a terveidet.

Tudj meg többet a mappák létrehozásáról.

• Használjatok egységes elnevezéseket a csapatban.
• Összetett projektekhez hozz létre almappákat.
• A megosztott fájlokat tárold csapatmappákban, hogy mindenki hozzáférhessen.

• Húzd a tervet a mappába, vagy
• Vidd az egérmutatót a terv fölé, válaszd az
  Egyéb lehetőséget, majd válaszd az
  Áthelyezés lehetőséget.

Az egységes elnevezések segítenek a csapatodnak gyorsan megtalálni a munkákat, különösen a megosztott tárhelyeken.

• Használj leíró neveket (például: „Q4-es kampány – közösségi hirdetés – piszkozat”).
• Tüntesd fel a projekt nevét, a dokumentumtípust és a verziót.
• Kerüld az olyan neveket, mint a „Névtelen terv” vagy a „Prezentáció másolata”.

• Csak akkor készíts másolatot a tervekről, ha szükséges, és egyértelműen nevezd el a verziókat („v1”, „v2”, „Végleges”).
• A módosítások nyomon követéséhez használj
  Verzióelőzményeket, így nem kell további másolatokat készítened.
• A rendetlenség csökkentése érdekében archiváld vagy töröld az elavult fájlokat.

A címkék segítségével szűrhetsz a médiatárban, és kereshetsz benne.

Tudj meg többet arról, hogyan adhatsz címkéket a terveidhez, hogy könnyebben megtaláld őket.

A megosztott csapatmappák biztosítják, hogy a megfelelő személyek hozzáférjenek a tervekhez, és szerkeszthessék őket.

Tudj meg többet arról, hogyan oszthatsz meg mappákat a csapatod tagjaival.

• A fontos terveket megosztott, ne személyes mappákban tárold.
• Megosztás előtt ellenőrizd, hogy ki helyezheti át vagy szerkesztheti a terveket.
• Használjatok egységes mappaengedélyeket a csapatban.

A vizuális jelzések segítenek a csapatoknak gyorsabban megtalálni a terveket a megosztott mappákban.

• A terv első oldala lesz a miniatűrje.
• Készíts egységes borítókat a sablonokhoz vagy a tervgyűjteményekhez, hogy könnyebb legyen átlátni őket.

Az elavult vagy nem használt tervek eltávolításával rendszerezettebb marad a csapatod munkaterülete, és csökken a megosztott mappákban lévő rendetlenség.

1. Vidd az egérmutatót a terv vagy a mappa fölé, majd válaszd az
   Egyéb lehetőséget.
2. Válaszd az
   Áthelyezés a kukába lehetőséget, majd erősítsd meg a műveletet. A törölt tervek 30 napig a Kukában maradnak, mielőtt véglegesen törlődnének.
3. A piszkozatokat, a korábbi kampányokat vagy a szüneteltetett projekteket áthelyezheted egy külön Archívum mappába is. Így később is hozzáférhetsz ezekhez, ha újra szükséged lenne rájuk. Címkék hozzáadásával kereséskor is könnyebben megtalálhatod az archivált terveket.

További információért olvasd el a következő cikkeket: Tervek törlése, Tervek és fájlok visszaállítása a Kukából vagy törlése, illetve Tervek helyreállítása törölt csapatokból.

• Lehet, hogy nincs szerkesztési jogosultságod a mappához.

• Ellenőrizd, hogy a megfelelő csapatban vagy munkaterületen vagy-e.

• Csak a tulajdonosok és a szerkesztők módosíthatják a megosztási beállításokat.

• Ellenőrizd a Kukát, az Archívumot és a többi csapat munkaterületét.