Továbbra is rendszerezi a terveket a Canvában

A tervek rendszerezése segít a csapatodnak abban, hogy gyorsabban dolgozzanak, következetesek maradjanak, és könnyen megtalálják a számukra szükséges tartalmat. A Canva olyan eszközöket biztosít, amelyek segítségével rendszerezheted a fájljaidat, kezelheted a megosztott tartalmakat, és rendben tarthatod a munkaterületedet, ahogy a csapatod növekszik.

A mappák segítségével osztály, projekt, kampány vagy tartalomtípus szerint strukturálhatod a terveidet.

Mappák létrehozásának módja.

• Használj következetes elnevezést a csapatodon belül.
• Almappák létrehozása összetett projektekhez.
• Tárolja a megosztott eszközöket a csapatmappákban, hogy mindenki hozzáférhessen.

• Húzd a tervet egy mappába, vagy
• Vidd a kurzort a terv fölé, válaszd az
  Egyebek, majd az
  Áthelyezés

A névadás segít a csapatodnak gyorsan munkát találni, különösen a közös helyiségekben.

• Használjon leíró neveket (pl. „Q4 Campaign Social Ad Draft”).
• Adja meg a projekt nevét, a terv típusát és a verziót.
• Kerüld az olyan neveket, mint a „Névtelen dizájn” vagy a „Bemutató másolata”.

• Csak szükség esetén duplikáld a terveket, és egyértelműen nevezd el a verziókat („v1”, „v2”, „Final”).
• A
  Verzióelőzmények segítségével további másolatok készítése nélkül követheti nyomon a változásokat.
• Archiváld vagy töröld az elavult fájlokat a rendetlenség csökkentése érdekében.

A címkék segítségével szűrhetsz és kereshetsz a könyvtáradban.

Tudd meg, hogyan adhatsz címkéket a terveidhez az egyszerűbb keresés érdekében.

A megosztott csapatmappák a megfelelő emberek számára elérhetővé és szerkeszthetővé teszik a terveket.

Tudd meg, hogyan oszthatsz meg mappákat a csapatod tagjaival.

• A fontos terveket megosztott mappákban tárolja, ne személyesekben.
• Mielőtt megosztanád, ellenőrizd, ki mozgathatja vagy szerkesztheti a terveket.
• Használj konzisztens mappaengedélyeket a csapatodon belül.

A vizuális jelek segítségével a csapatok gyorsabban megtalálhatják a terveket a megosztott mappákban.

• A terv első oldala miniatűrré válik.
• Hozzon létre konzisztens borítókat a sablonokon vagy a dizájngyűjteményeken az egyszerű beolvasás érdekében.

Az elavult vagy nem használt tervek eltávolítása segít a csapatod munkaterületének rendszerezésében, és csökkenti a zsúfoltságot a megosztott mappákban.

1. Vidd a kurzort a terv vagy mappa fölé, majd válaszd a
   Továbbiak lehetőséget.
2. Válaszd
   az Áthelyezés a kukába lehetőséget, majd erősítsd meg A törölt tervek 30 napig maradnak a Kukában, mielőtt véglegesen eltávolítjuk őket.
3. Másik megoldásként áthelyezheted a vázlatokat, a korábbi kampányokat vagy a szüneteltetett projekteket egy dedikált Archívum mappába. Így elérhetők maradnak, ha később újra meg szeretnéd tekinteni őket. A címkék hozzáadásával könnyebben megtalálhatod az archivált terveket.

További információ: Tervek törlése, Tervek és fájlok visszaállítása vagy törlése a Kukából, vagy Tervek visszaállítása a törölt csapatokból.

• Lehetséges, hogy nem rendelkezel mappaszintű szerkesztési engedélyekkel.

• Ellenőrizd, hogy a megfelelő csapatban vagy munkaterületen vagy-e.

• Csak a tulajdonosok vagy a szerkesztők módosíthatják a megosztási beállításokat.

• Ellenőrizd a kukát, az archívumot vagy más csapattereket.