Aláírások kérése dokumentumokon

A Canva Signatures segítségével közvetlenül a Canvából küldhetsz dokumentumokat másoknak elektronikus aláírásra. Aláírásmezőket adhatsz hozzá, és egy helyen követheted, hogy ki írta már alá a dokumentumot. Az aláírt példányokat a Canva-fiókod tárolja. A kérést megkapó aláíróknak nem kell Canva-fiók az aláíráshoz.

Aláírási kérelmeket Canva Business vagy Canva Enterprise csomaggal küldhetsz. Ha Free, Pro vagy Teams csomagot használsz, a rendszer felkínálja a csomagváltást, amikor aláírási kérelmet próbálsz küldeni.

Ez a funkció alapvető elektronikus aláírási lehetőséget biztosít, ezért előfordulhat, hogy nem felel meg azoknak az ügyleteknek, amelyek magasabb szintű személyazonosság-ellenőrzést vagy aláírásbiztonságot igényelnek. Az aláírt dokumentumokhoz nem csatolunk aláírási összefoglalót, és nincs bennük beépített manipulációészlelés.

A Canva biztosítja az elektronikus aláírás platformját, de nem részese a megállapodásodnak. Nem ellenőrizzük, hogy a dokumentumod vagy az aláírási folyamatod megfelel-e a jogilag érvényes aláírás követelményeinek.

Mielőtt aláírásra küldenél egy dokumentumot, győződj meg arról, hogy az elektronikus aláírás megfelelő-e a dokumentumhoz, az aláírókhoz és az adott joghatóság előírásaihoz. Egyes dokumentumok vagy joghatóságok tanúkat, személyazonosság-ellenőrzést, tanúsítványokat vagy más olyan aláírási követelményeket írhatnak elő, amelyeket ez a funkció nem biztosít. Ha nem vagy biztos benne, mi vonatkozik rád, kérj független jogi tanácsot.

Ha azt kéred valakitől, hogy írjon alá egy dokumentumot – különösen az Egyesült Államokban –, előfordulhat, hogy meghatározott tájékoztatást kell adnod neki, és még az elektronikus aláírás előtt be kell szerezned a hozzájárulását. Feladóként gondoskodj arról, hogy megfelelj a vonatkozó követelményeknek.

Az adataid kezeléséről a Canva adatvédelmi szabályzatában találsz részleteket.

1. Nyiss meg vagy hozz létre egy dokumentumot a Canvában.
2. A szerkesztőben válaszd az Elemek lapot.
3. Írd be az „Aláírás” szót a keresősávba.
4. Válaszd a Létrehozás lehetőséget.
5. Add hozzá az aláírás-, dátum- vagy szövegmezőket oda, ahol az aláíróknak ki kell tölteniük őket.
6. Rendeld hozzá az egyes mezőket egy aláíróhoz: válaszd ki a mezőt, majd az opciók közül az aláírót.
   • Másik aláírót is hozzáadhatsz.
7. Válaszd az Aláírás kérése lehetőséget.
8. Add meg az egyes aláírók nevét és e-mail-címét (kérelmenként legfeljebb 30-at).
9. Adj hozzá opcionális üzenetet és/vagy állíts be lejárati dátumot, majd válaszd a Kérelem küldése lehetőséget.

Minden aláíró e-mailt kap egy linkkel, amelyen megtekintheti, aláírhatja vagy elutasíthatja a kérelmet.

1. A Canva kezdőlapján válaszd a Projektek lehetőséget.
2. Válaszd az Aláírási kérelmek lehetőséget.
3. Válassz ki egy dokumentumot az állapotának megtekintéséhez.

1. A Canva kezdőlapján válaszd a Projektek lehetőséget.
2. Válaszd az Aláírási kérelmek lehetőséget.
3. Válaszd ki a dokumentumot, majd válaszd a Visszavonás lehetőséget.

Ezzel visszavonod a kérelmet, és az aláírási link elérhetetlenné válik az összes címzett számára.

Miután mindenki aláírta a dokumentumot, te és az aláírók is elérhetitek a kész dokumentumot a befejezésről szóló e-mailben található linken keresztül. Az aláírt dokumentumokat a Projektek között, az Aláírási kérelmek mappában is megtalálod.

Tölts le és ments el egy példányt a dokumentumból, miután aláírták, különösen akkor, ha be szeretnéd zárni a Canva-fiókodat. A Canva addig őrzi meg a kész dokumentumokat, amíg aktív a fiókod.

A befejezést visszaigazoló e-mailben található link lehet, hogy már nem érhető el.

Ellenőrizd a befejezésről szóló e-mailt, és próbáld meg újra a linket. Ha a link már nem működik, és nincs Canva-fiókod, kérj másolást attól, aki elküldte a kérést.

A dokumentumok nem szerkeszthetők, amíg aláírási kérelem van folyamatban.

Vondja vissza a kérést, végezze el a módosításokat, majd küldjön új aláírási kérelmet.

A dokumentumodban az adott személyhez rendelt aláírásmező helyett valaki más aláírása szerepel.

Cseréld le az aláírást egy aláírásmezőre, és rendeld hozzá az adott személyhez. Ezután próbáld meg újra elküldeni a kérést.

Ki küldhet aláírási kérelmet?

Aláírási kérelmeket a Canva Business és a Canva Enterprise felhasználói küldhetnek. Ha Free, Pro vagy Teams csomagot használsz, a rendszer felkínálja a csomagváltást, amikor aláírási kérelmet próbálsz küldeni.

Szükségük van Canva-fiókra az aláíróknak?

Nem. Az aláírók – akár Canva-felhasználók, akár vendég aláírók – e-mailben kapnak egy linket, amelyen megtekinthetik és aláírhatják a dokumentumot.

Szerkeszthetek egy dokumentumot, miután aláírásra küldtem?

Nem. A küldés után a dokumentum zárolva lesz. Ha módosítani szeretnéd, először vond vissza a kérelmet. Ezzel a link elérhetetlenné válik az összes címzett számára. Ezután szerkesztheted a dokumentumot, és új kérelmet küldhetsz.

Meddig férhetek hozzá egy kész dokumentumhoz?

A kész dokumentumokat a fiókodban, a Projektek mappában, az Aláírási kérelmek között tároljuk.

Ne felejtsd el letölteni és elmenteni a saját nyilvántartásodhoz szükséges példányt, különösen akkor, ha be szeretnéd zárni a Canva-fiókodat. A Canva addig őrzi meg a kész dokumentumokat, amíg aktív a fiókod.

Jogilag kötelező érvényű az így készített aláírás?

Az elektronikus aláírásokra vonatkozó követelmények joghatóságtól és a dokumentum típusától függően változnak. Egyes dokumentumokra vagy joghatóságokra külön előírások vonatkozhatnak. Ha nem vagy biztos benne, mi érvényes rád, kérj független jogi tanácsot.

Ha az Egyesült Államokban élő fogyasztónak küldesz aláírási kérelmet, előfordulhat, hogy meghatározott tájékoztatást kell adnod neki, és még az elektronikus aláírás előtt be kell szerezned a hozzájárulását. Te felelsz azért, hogy megfelelj ezeknek a követelményeknek.

Te felelsz annak eldöntéséért, hogy az elektronikus aláírás megfelelő-e a helyzetedben. További részletekért olvasd el az elektronikus aláírásra vonatkozó feltételeket.

Egyedi aláírási linket küldünk az általad megadott e-mail-címre, és ellenőrizzük, hogy a linket kézbesítettük-e, valamint használták-e az aláíráshoz. Nem ellenőrizzük, hogy ki az aláíró. Bárki aláírhat, aki hozzáfér a linkhez vagy a postafiókhoz.

Te felelsz annak ellenőrzéséért, hogy minden aláíró valóban az-e, akinek mondja magát, és jogosult-e az aláírásra.

• Aláírás hozzáadása egy tervhez
• Adatvédelmi szabályzat
• Elektronikus aláírásra vonatkozó feltételek