Aláírások kérése dokumentumokon

A dokumentumokat közvetlenül a Canvából is elküldheted másoknak elektronikus aláírásra. Aláírásmezőket adhatsz hozzájuk, és egy helyen követheted, hogy ki írta már alá őket. Az aláírt példányokat a Canva-fiókod tárolja. A kérést megkapó aláíróknak nincs szükségük Canva-fiókra az aláíráshoz.

Aláírási kéréseket a Canva Business vagy a Canva Enterprise használatával küldhetsz. Ha Free, Pro vagy Teams Tervet használsz, a rendszer felkínálja a csomagváltást, amikor aláírási kérést próbálsz küldeni.

Ez a funkció egyszerű elektronikus aláírásokat (SES) támogat, de hitelesített vagy minősített aláírásokat nem. Az aláírt dokumentumokhoz nem tartozik aláírási összefoglaló vagy beépített, manipulálást jelző funkció.

A Canva az aláírási platform, nem részese a megállapodásodnak, és nem ellenőrzi, hogy a dokumentumod vagy az aláírási folyamat megfelel-e az aláírás érvényesíthetőségéhez szükséges jogi követelményeknek.

Mielőtt aláírásra küldenél egy dokumentumot, győződj meg arról, hogy az elektronikus aláírás megfelelő a dokumentumhoz, az aláírókhoz és az érintett joghatósághoz. Egyes dokumentumok vagy joghatóságok tanú jelenlétét, személyazonosság-ellenőrzést, tanúsítványokat vagy egyéb olyan aláírási követelményeket írhatnak elő, amelyeket ez a funkció nem biztosít. Ha nem vagy biztos benne, mi vonatkozik rád, kérj független jogi tanácsot.

Ha valakitől aláírást kérsz egy dokumentumra, különösen az Egyesült Államokban, előfordulhat, hogy külön tájékoztatást kell adnod, és be kell szerezned a hozzájárulását, mielőtt elektronikusan aláír. Feladóként győződj meg arról, hogy megfelelsz az összes rád vonatkozó követelménynek.

Az adataid kezelésével kapcsolatos részletekért olvasd el a Canva adatvédelmi szabályzatát.

1. Nyiss meg vagy hozz létre egy dokumentumot a Canvában.
2. A szerkesztőben válaszd az Elemek lapot.
3. Írd be az „Aláírás” szót a keresősávba.
4. Válaszd a Létrehozás lehetőséget.
5. Add hozzá az aláírás-, dátum- vagy szövegmezőket oda, ahol az aláíróknak ki kell tölteniük őket.
6. Rendeld hozzá az egyes mezőket egy aláíróhoz: válaszd ki a mezőt, majd az opciók közül az aláírót.
   • Másik aláírót is hozzáadhatsz.
7. Válaszd az Aláírás kérése lehetőséget.
8. Add meg az egyes aláírók nevét és e-mail-címét (kérelmenként legfeljebb 30-at).
9. Adj hozzá opcionális üzenetet és/vagy állíts be lejárati dátumot, majd válaszd a Kérelem küldése lehetőséget.

Minden aláíró e-mailt kap egy linkkel, amellyel megtekintheti, aláírhatja vagy elutasíthatja a kérést.

1. A Canva kezdőlapján válaszd a Projektek lehetőséget.
2. Válaszd az Aláírási kérelmek lehetőséget.
3. Válassz ki egy dokumentumot az állapotának megtekintéséhez.

1. A Canva kezdőlapján válaszd a Projektek lehetőséget.
2. Válaszd az Aláírási kérelmek lehetőséget.
3. Válaszd ki a dokumentumot, majd válaszd a Visszavonás lehetőséget.

Ezzel visszavonod a kérelmet, és az aláírási link elérhetetlenné válik az összes címzett számára.

Miután mindenki aláírta a dokumentumot, te és az aláírók is elérhetitek a végleges dokumentumot a befejezésről szóló e-mailben található linken keresztül. Az aláírt dokumentumokat a Projektek között, az Aláírási kérések mappában is megtalálod.

Töltsd le és mentsd el a dokumentum egy másolatát az aláírás után, különösen akkor, ha a Canva-fiókod bezárását tervezed. A Canva addig őrzi meg a végleges dokumentumokat, amíg a fiókod aktív.

A befejezést visszaigazoló e-mailben található link lehet, hogy már nem érhető el.

Ellenőrizd a befejezésről szóló e-mailt, és próbáld meg újra a linket. Ha a link már nem működik, és nincs Canva-fiókod, kérj másolást attól, aki elküldte a kérést.

A dokumentumok nem szerkeszthetők, amíg aláírási kérelem van folyamatban.

Vondja vissza a kérést, végezze el a módosításokat, majd küldjön új aláírási kérelmet.

A dokumentumodban az adott személyhez rendelt aláírásmező helyett valaki más aláírása szerepel.

Cseréld le az aláírást egy aláírásmezőre, és rendeld hozzá az adott személyhez. Ezután próbáld meg újra elküldeni a kérést.

Ki küldhet aláírási kéréseket?

Aláírási kéréseket a Canva Business és a Canva Enterprise felhasználói küldhetnek. Ha Free, Pro vagy Teams Tervet használsz, a rendszer felkínálja a csomagváltást, amikor aláírási kérést próbálsz küldeni.

Szükségük van Canva-fiókra az aláíróknak?

Nem. Az aláírók – akár Canva-felhasználók, akár vendégként aláírók – e-mailt kapnak egy linkkel, amellyel megtekinthetik és aláírhatják a dokumentumot.

Mi a teendő, ha 30-nál több embernek szeretném elküldeni?

Egyetlen kéréshez legfeljebb 30 aláíró adható meg. Ha ennél többre van szükséged, készíts másolatot a dokumentumról, és küldj külön kérést a többieknek.

Szerkeszthetem a dokumentumot, miután aláírásra küldtem?

Nem. Küldés után a dokumentum zárolódik. Ha módosítani szeretnéd, először vond vissza a kérést. Ezzel a link az összes címzett számára elérhetetlenné válik. Ezután szerkesztheted a dokumentumot, és új kérést küldhetsz.

Meddig férhetek hozzá egy végleges dokumentumhoz?

A végleges dokumentumokat a fiókod Projektek mappájában, az Aláírási kérések között tároljuk.

Ne felejtsd el letölteni és megőrizni a dokumentum egy másolatát, mert a Canva nem garantálja, hogy a végleges dokumentumokat korlátlan ideig megőrzi.

Az így létrehozott aláírás jogilag kötelező érvényű?

Az elektronikus aláírásra vonatkozó követelmények joghatóságonként és dokumentumtípusonként eltérnek. Egyes dokumentumokra vagy joghatóságokra különleges követelmények vonatkozhatnak. Ha nem vagy biztos benne, mi érvényes, kérj független jogi tanácsot.

Ha az Egyesült Államokban élő fogyasztónak küldesz aláírási kérést, előfordulhat, hogy külön tájékoztatást kell adnod, és be kell szerezned a hozzájárulását, mielőtt elektronikusan aláír. Te felelsz azért, hogy megfelelj ezeknek a követelményeknek.

Egyes dokumentumokra vagy joghatóságokra különleges követelmények vonatkozhatnak. Te felelsz annak megállapításáért, hogy az elektronikus aláírás megfelelő-e a helyzetedben. További részletekért olvasd el az elektronikus aláírásra vonatkozó feltételeket.

Egyedi aláírási linket küldünk az általad megadott e-mail-címre, és ellenőrizzük, hogy a linket kézbesítettük-e, illetve használták-e aláírásra. Nem ellenőrizzük, hogy ki az aláíró. Bárki aláírhat, aki hozzáfér a linkhez vagy a postafiókhoz.

Te felelsz annak ellenőrzéséért, hogy minden aláíró valóban az, akinek mondja magát, és jogosult-e az aláírásra.

• Aláírás hozzáadása egy tervhez
• Adatvédelmi szabályzat
• Elektronikus aláírásra vonatkozó feltételek