Fiókellenőrzés futtatása a Canvában

Szervezeti adminisztrátorként vagy csapatadminisztrátorként úgy rendezheted a Canva-fiókodat, hogy a csapatod gyorsabban tudjon koncentrálni és megtalálni azt, amire szüksége van.

Ezeket a lépéseket követve auditálhatod és rendszerezheted a Canva-munkaterületet.

Szabadíts fel helyeket olyan személyek eltávolításával, akiknek már nincs szükségük hozzáférésre:

1. Beállítások megnyitása.
2. Válassza a
   Használati jelentés lehetőséget.
3. Válaszd ki az auditálni kívánt csapatot.
4. Válaszd a Tagok fület.
5. Rendezze az utolsó aktív oszlopot a legrégebbitől a legújabbig.
6. (Választható) A jelentés másolatának mentéséhez válaszd a [token: DownloadIcon | size: M] ikont (jelentés letöltése).

Ha inaktív felhasználókat találsz, távolítsd el őket, hogy licenceket szabadíts fel, és naprakészen tartsd a csapatlistádat.

Egyszerre kell eltávolítanod egy csomót? csapatunk örömmel segít!

Kezdje a nem használt sablonok azonosításával:

1. Beállításokmegnyitása
2. Válassza a
   Használati jelentés lehetőséget.
3. Válaszd ki az auditálni kívánt csapatot.
4. Válaszd a Sablonok lapot.
5. Tekintse át a használati adatokat, hogy megtalálja a kevés vagy semmilyen elkötelezettséggel rendelkező sablonokat.
6. Távolítsa el vagy archiválja az alacsony elkötelezettséggel rendelkező sablonokat, hogy a dolgok rendezettek maradjanak.

Ha csak az aktív sablonokat tartod meg, a csapatod gyorsabban dolgozhat, és márkanéven maradhat.

Törölje azokat a mappákat, amelyeket csapata már nem használ:

1. Lépj a
   Projektek részre.
2. Tekintsd át a mappáidat.
3. Válassz egy mappát, majd válaszd a Mappa törlése lehetőséget.

Távolíts el csoportokat, amelyeket a csapatod már nem használ:

1. Beállítások megnyitása.
2. Válaszd a
   Csoportok lehetőséget.
3. Válaszd ki az auditálni kívánt csapatot.
4. Válaszd a
   (Továbbiak ikon), majd a
   Csoport törlése lehetőséget.

Ha a domain igazolva van, láthatod, hogyan használják a Canvát a menedzselt csapatodon kívül:

1. Beállítások megnyitása.
2. Nyissa meg a Domainhasználati jelentést.
3. Válaszd a Nem kezelt fiókok megtekintése lehetőséget.

Tipp: Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan működik a Domainhasználati jelentés.

Ha problémába ütközöl vagy kérdésed van, írj . Örülünk, hogy segíthetünk a zökkenőmentes beállításban.