Tervek biztonságos megosztása a szervezeten kívül
A Canva Enterprise-felhasználók biztonságosan együttműködhetnek a szervezetükön kívüli ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel, miközben teljes mértékben kézben tartják a hozzáféréseket és az engedélyeket. Ez az útmutató bemutatja a biztonságos megosztási lehetőségeket, az ajánlott munkafolyamatokat és az adminisztrátori szintű vezérlőket.
Biztonságos megosztás külső partnerekkel
1. lehetőség: Megosztás linken keresztül
- Nyisd meg a tervedet.
- Válaszd a Megosztás lehetőséget.
- Az Együttműködési link résznél válaszd a Bárki, aki rendelkezik a linkkel lehetőséget.
- Állítsd be az engedélyt: Megtekintheti vagy Megjegyzést fűzhet hozzá.
- Válaszd a Link másolása lehetőséget, majd küldd el külső partnerednek.
2. lehetőség: Meghívás e-mailben
A nagyobb kontroll érdekében közvetlenül e-mailben is meghívhatod az együttműködőket. Csak azoknak adj szerkesztési engedélyt, akiknek szükségük van rá.
További biztonsági lehetőségek a Canva Enterprise-ban
Hivatkozások korlátozása a jóváhagyott domainekre
Korlátozd a hozzáférést bizonyos e-mail-domainekre, így csak megbízható partnerek nyithatják meg a linket akkor is, ha továbbítják.
PDF-letöltések jelszavas védelme
- Válaszd a Megosztás lehetőséget.
- Válaszd a Letöltés lehetőséget.
- Válaszd a szokványos PDF vagy a nyomtatandó PDF lehetőséget.
- Jelöld be a PDF védelme jelszóval jelölőnégyzetet.
- Állíts be egy jelszót – csak a jelszóval rendelkező felhasználók nyithatják meg a fájlt.
Biztonság és ellenőrzés az adminisztrátoroknak
- A külső felhasználók nem férhetnek hozzá a munkaterületedhez, a csapataidhoz vagy az Arculati készletekhez.
- Az adminisztrátorok korlátozhatják vagy kikapcsolhatják a külső megosztást.
- Bármikor visszavonhatod a hozzáférést: lépj a Beállítások menüpontra a Megosztás menüben, majd válaszd a Minden hozzáférés visszavonása lehetőséget.
Megjegyzések és korlátozások
- A nyilvános linkek továbbíthatók, ha nincsenek domainkorlátozások beállítva.
- Egyszeri megosztáshoz használj statikus exportokat (PNG, JPG, PDF).
- A Megtekinthető linkek valós időben mutatják a terv frissítéseit.
Hibaelhárítás
Nem látom a Bárki, aki rendelkezik a linkkel lehetőséget
- Lehet, hogy az adminisztrátorod letiltotta. Kérj hozzáférést, vagy ellenőrizd az Arculatvezérlőket.
A jelszóval védett PDF nem nyílik meg
- Próbálj ki egy másik PDF-olvasót. Ha szükséges, exportáld újra egy új jelszóval.
Csak egy személy hozzáférését szeretném megszüntetni
- Ha nyilvános linken keresztül osztottad meg, vond vissza az összes hozzáférést. Ezután csak azokat hívd meg újra, akiket szeretnél hozzáadni.
További információ
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos