Tervek biztonságos megosztása a szervezeten kívül

A vállalati felhasználók biztonságosan együttműködhetnek az ügyfelekkel, a beszállítókkal és a szervezetükön kívüli partnerekkel, miközben teljes mértékben ellenőrzik a hozzáférést és az engedélyeket. Ez az útmutató a biztonságos megosztási lehetőségeket, az ajánlott munkafolyamatokat és az adminisztrátori szintű vezérlőket tartalmazza.

1. lehetőség: Megosztás linkkel

1. Nyisd meg a tervet.
2. Válaszd a
   Megosztás lehetőséget.
3. Az Együttműködés link alatt válaszd a Bárkit, aki rendelkezik a linkkel lehetőséget.
4. Állítsa az engedélyt Megtekintheti vagy Megjegyzést fűzhet beállításra.
5. Válaszd a Hivatkozás másolása lehetőséget, majd küldd el a külső partnerednek.

2. lehetőség: Meghívás e-mailben

A további ellenőrzés érdekében közvetlenül e-mailben hívhatsz meg közreműködőket. Hozzáférési szintek beállítása, például csak azoknak szerkesztheti, akiknek szükségük van rá.

Korlátozza a hozzáférést bizonyos e-mail-domainekhez, hogy csak megbízható partnerek nyithassák meg a linket — még akkor is, ha továbbították.

1. Válaszd a
   Megosztás lehetőséget.
2. Válaszd a
   Letöltés elemet.
3. Válassza a Standard PDF vagy a Nyomtatandó PDF lehetőséget.
4. Jelölje be a PDF védelme jelszóval jelölőnégyzetet.
5. Állítson be egy jelszót — csak a jelszóval rendelkező felhasználók nyithatják meg a fájlt.

• A külső felhasználók nem férhetnek hozzá a munkaterületedhez, csapataidhoz vagy arculati
  csomagjaidhoz.
• Az adminisztrátorok korlátozhatják vagy kikapcsolhatják a külső megosztást.
• Hozzáférés visszavonása bármikor: Nyisd meg a
  Beállításokat a Megosztás menüben, majd válaszd az Összes hozzáférés visszavonása lehetőséget.

• A nyilvános linkek továbbíthatók, kivéve, ha tartománykorlátozásokat alkalmaznak.
• Használjon statikus exportálást (PNG, JPG, PDF) az egyirányú megosztáshoz.
• Megtekintheti a valós idejű tervfrissítéseket megjelenítő linkeket.

Nem látok senkit a linkkel

• Lehet, hogy az adminisztrátorod letiltotta. Vedd fel velünk a kapcsolatot, és kérj hozzáférést, vagy ellenőrizd az arculati vezérlőket.

A jelszóval védett PDF nem fog megnyílni

• Próbálkozz egy másik PDF-olvasóval. Ha szükséges, exportáld újra egy új jelszóval.

Csak egy személy hozzáférését kell eltávolítanom

• Ha nyilvános linken keresztül osztottad meg a tartalmadat, használd az Összes hozzáférés visszavonása lehetőséget. Ezután csak azokat hívd meg újra, akiket be szeretnél vonni.

• Felhasználói szerepkörök és jogosultságok
• Tervezési engedélyek biztonságos használata
• Szervezeti szintű arculati vezérlők kezelése
• Tervek letöltése és exportálása