E-mail-tervek exportálása az Outlook programba

A Canva e-mail-terveket közvetlenül az Outlookba teheted közzé. A tervek formázással és képekkel együtt, piszkozatként érkeznek meg. Ez a funkció a Canva Pro, a Canva Teams és a Canva Enterprise csomagban érhető el.

• Hozz létre vagy nyiss meg egy e-mail-tervet a Canvában.
• Készítsd elő az összekapcsolni kívánt Outlook-fiókodat.

Közzététel után az e-mail piszkozatként nyílik meg az Outlookban. Válaszd a Szerkesztés lehetőséget a módosításokhoz, majd küldd el a címzettjeidnek vagy a levelezőlistádra.

Küldés előtt kisebb módosításokat végezhetsz az Outlookban, például:

• A szöveg cseréje
• A betűtípusok módosítása

Az alábbi nagyobb elrendezésbeli módosításokhoz először frissítsd a Canva-tervedet:

• Kép hozzáadása
• Oszlop törlése egy táblázatból
• Szalagkép vagy lábléc hozzáadása

A Canva-terv frissítése után tedd közzé ismét az Outlookban.

Ha Microsoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, az Outlookhoz való csatlakozáskor megjelenhet az „Adminisztrátori jóváhagyás szükséges” képernyő. Ez azért történik, mert a szervezeted előírja, hogy az alkalmazásokat adminisztrátornak kell jóváhagynia, mielőtt a tagok használhatják őket.

Csapattagoknak

1. Amikor megjelenik az adminisztrátori jóváhagyás képernyője, jegyezd fel a jóváhagyást kérő üzenetet.
2. Vedd fel a kapcsolatot az informatikai (IT-)adminisztrátoroddal vagy a Microsoft 365-adminisztrátorral.
3. Kérd meg, hogy hagyja jóvá a Canva Outlook-alkalmazást a szervezeted számára.
4. A jóváhagyás után térj vissza a Canvához. Válaszd a Megosztás, majd az Outlook lehetőséget.
5. A kapcsolat létrehozásához jelentkezz be újra az Outlook-fiókodba.

Microsoft 365-adminisztrátoroknak

Az adminisztrátori hozzájárulás megadásához válassz az alábbi lehetőségek közül.

1. lehetőség: Hozzájárulás megadása a megjelenő üzenetből

Ez a leggyorsabb módszer.

1. Az adminisztrátori jóváhagyás képernyőjén válaszd az Van adminisztrátori fiókod? Jelentkezz be azzal a fiókkal lehetőséget.
2. Jelentkezz be az adminisztrátori hitelesítő adataiddal.
3. Tekintsd át a kért engedélyeket.
4. Válaszd az Elfogadás lehetőséget az alkalmazás szervezeted számára történő jóváhagyásához.

2. lehetőség: Hozzájárulás megadása az Entra ID felügyeleti központjában (a Microsoft alkalmazásengedélyek kezelésére szolgáló portálján)

1. Lépj az Entra ID felügyeleti központjába: entra.microsoft.com.
2. Az Entra ID felügyeleti központjában nyisd meg az Identitás, majd az Alkalmazások, végül a Vállalati alkalmazások részt (itt kezelheted a szervezet által jóváhagyott alkalmazásokat)
3. Keress rá erre: Canva Outlook.
4. Válaszd ki az alkalmazást, majd lépj az Engedélyek részhez.
5. Válaszd a Rendszergazdai hozzájárulás megadása a [szervezet neve] számára lehetőséget.

3. lehetőség: Hozzájárulás megadása az Azure AD alkalmazásregisztrációin keresztül

Akkor használd ezt a lehetőséget, ha a Canva Outlook nem jelenik meg a Vállalati alkalmazások között (a szervezeted által kezelt alkalmazások listájában).

1. Lépj az Entra ID, majd az Alkalmazásregisztrációk részhez.
2. Válaszd az Összes alkalmazás lapot.
3. Keress rá erre: Canva Outlook.
4. Válaszd ki az alkalmazást, majd lépj az API-engedélyek részhez.
5. Válaszd a Rendszergazdai hozzájárulás megadása lehetőséget.

4. lehetőség: Felhasználói hozzájárulás engedélyezése a jövőbeli alkalmazásokhoz

Így a tagok adminisztrátori segítség nélkül hagyhatják jóvá az ellenőrzött alkalmazásokat.

1. Lépj az Entra ID, majd a Vállalati alkalmazások részhez.
2. Lépj a Hozzájárulás és engedélyek, majd a Felhasználói hozzájárulás beállításai részhez (itt szabályozhatod, ki hagyhat jóvá alkalmazásokat).
3. Állítsd be úgy a szabályzatot, hogy a felhasználók hozzájárulhassanak az ellenőrzött közzétevőktől származó alkalmazások használatához.

💡 Előfordulhat, hogy a Canva Outlook „nem ellenőrzött” jelöléssel jelenik meg. Ez a Microsoft címkéje, és nem jelenti azt, hogy probléma lenne a Canvával.

Az alkalmazás jóváhagyása után kérd meg a csapattagokat, hogy a Canvából újra jelentkezzenek be az Outlookba. Ha a probléma továbbra is fennáll, zárd be, majd nyisd meg újra a böngészőt. Az asztali alkalmazásban töröld az Outlook bővítményének gyorsítótárát (az ideiglenes fájlokat).

Lehetséges, hogy egy másik Outlook-fiókba vagy bejelentkezve, vagy a kapcsolat sikertelen.

Egyes levelezőalkalmazások biztonsági okokból automatikusan letiltják a képeket.

1. Ellenőrizze, hogy a kialakítás helyesen jelenik meg az Outlook.
2. Kérje meg a címzetteket, hogy engedélyezzék a képeket az e-mail alkalmazásuk beállításaiban.

Lehetséges, hogy a Canva-csapatadminisztrátor kikapcsolta az Outlook alkalmazás kapcsolatát. Bizonyos esetekben az adminisztrátoroknak engedélyezniük kell az alkalmazást, hogy a tagok elérhessék.

1. A funkció használatához aktív Outlook- vagy Microsoft-fiókra van szükséged.
2. Előfordulhat, hogy az e-mail egyes formázási elemei elvesznek, miután bekerül az Outlookba. Amikor a Piszkozatok mappából küldöd el, az Outlook újraírja az e-mail HTML-kódját. Emiatt elveszhet a reszponzív formázás, így a terv a megtekintésére használt képernyőhöz való igazodás helyett rögzített szélességben (körülbelül 600 px) jelenik meg.

A legjobb eredmény érdekében:

• Használj egyszerű elrendezéseket.
• Kerüld az összetett, több oszlopos részeket.
• Használj szabványos gombokat és képeket.

3. Egyes egyéni betűtípusok másképp jelenhetnek meg az Outlookban. A legjobb eredmény érdekében használj gyakori rendszerbetűtípusokat, amelyek a legtöbb eszközön működnek.

4. Az összetett dizájnelemek eltérően jelenhetnek meg az Outlook különböző verzióiban, beleértve az asztali alkalmazást, a webes felületet és a mobilalkalmazást is.

Ez a rész az IT- és biztonsági csapatok gyakori kérdéseire ad választ azzal kapcsolatban, hogyan kezeli a Canva Outlook-integráció az adatokat és az engedélyeket.

Az Outlook összekapcsolásakor a Canva az alábbi Microsoft Graph-engedélyeket kéri. Az alábbiakban azt is ismertetjük, hogy miért:

• Mail.ReadWrite: Létrehozza az e-mailt a Piszkozatok mappában.
• User.Read: Megjeleníti a nevedet és a profilodat, amíg az alkalmazás nyitva van.
• offline_access: Aktívan tartja a kapcsolatot, így nem kell minden alkalommal bejelentkezned.

A Canva nem kér engedélyt az alábbiakra:

• E-mail küldése (Mail.Send)
• A névjegyeid elérése
• A fájljaid elérése
• A szervezeti címtárad elérése

Az alkalmazás nem tudja elolvasni a beérkező leveleidet vagy a meglévő e-mailjeidet.

Az Outlook a Piszkozatok mappába menti az e-mailt. A Canvában létrehozott kampánye-mailek az Outlookban máshol nem jelennek meg.

Ha Microsoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiókot használsz, előfordulhat, hogy a szervezeted adminisztrátori jóváhagyást kér az alkalmazások összekapcsolása előtt. Kérd az IT-adminisztrátorodtól a Canva Outlook-alkalmazás jóváhagyását.