E-mail-tervek exportálása az Outlook programba

Canva e-mail-terveidet közvetlenül közzéteheted az Outlookban. A terveid vázlatként, formázással és sértetlen képekkel érkeznek meg. Ez a funkció a Canva Pro, a Canva Teams és a Canva Enterprise számára érhető el.

• Hozz létre vagy nyiss meg e-mail-tervet a Canvában.
• Legyen a csatlakozásra kész Outlook-fiókod.

A közzététel után az e-mailed vázlatként nyílik meg az Outlookban. A Szerkesztés lehetőséggel végezd el a módosításokat, majd küldd el a névjegyeidnek vagy a levelezőlistának.

Küldés előtt apróbb szerkesztéseket végezhetsz az Outlook programban, például:

• Szöveg lecserélése
• Betűtípus módosítása

Az alábbi fontosabb elrendezésmódosítások bármelyike esetén először frissítsd a Canva-tervet:

• Kép hozzáadása
• Oszlop törlése egy táblázatból
• Szalagkép vagy lábléc hozzáadása

Miután frissítetted a tervedet a Canvában, tedd közzé újra az Outlookban.

Ha munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókot használsz, a „Adminisztrátori jóváhagyás szükséges” képernyő jelenhet meg, amikor az Outlookhoz csatlakozol. Ennek az az oka, hogy a szervezetnél egy adminisztrátornak jóvá kell hagynia az alkalmazásokat, mielőtt a tagok használhatják őket.

Csapattagoknak

1. Az adminisztrátori jóváhagyási képernyő megjelenésekor figyeld meg a jóváhagyást kérő üzenetet.
2. Fordulj az informatikai rendszergazdához vagy a Microsoft 365-rendszergazdához.
3. Kérd meg őket, hogy hagyják jóvá a Canva Outlook alkalmazást a szervezetedhez.
4. A jóváhagyást követően térj vissza a Canvára. Válaszd a Megosztás, majd az Outlook lehetőséget.
5. Jelentkezz be újra az Outlook-fiókodba a kapcsolat befejezéséhez.

Microsoft 365-rendszergazdák számára

Az adminisztrátori hozzájárulás megadásához válaszd az alábbi lehetőségek egyikét.

1. lehetőség: hozzájárulás megadása a parancsból

Ez a leggyorsabb módszer.

1. Az adminisztrátori jóváhagyási képernyőn válaszd a Van adminisztrátori fiókod? lehetőséget? Jelentkezz be ezzel a fiókkal.
2. Jelentkezz be a rendszergazdai hitelesítő adataiddal.
3. Tekintsd át a kért engedélyeket.
4. Az Elfogadás lehetőséggel hagyd jóvá az alkalmazást a szervezetedhez.

2. lehetőség: A beleegyezés megadása az Entra ID adminisztrátor Középre (a Microsoft alkalmazásjogosultságokat kezelő portálján) keresztül

1. Lépj az Entra ID Középre: entra.microsoft.com.
2. Az Entra ID Középre felületen nyisd meg az Identitást, majd az Alkalmazások, majd a Canva Enterprise Alkalmazások lehetőséget (a szervezet által jóváhagyott alkalmazások kezelése)
3. Végezzen keresést a Canva Outlookra.
4. Válaszd ki az alkalmazást, majd lépj az Engedélyekhez.
5. Válaszd az adminisztrátori hozzájárulás megadása lehetőséget a [szervezeted] számára.

3. lehetőség: A hozzájárulás megadása az Azure Hirdetések-alkalmazásregisztrációkon keresztül

Akkor válaszd ezt a lehetőséget, ha a Canva Outlook nem jelenik meg a Canva Enterprise alkalmazásokban (a szervezet által kezelt alkalmazások listája).

1. Lépj az Entra ID, majd az Alkalmazásregisztrációk területre .
2. Lépj a Minden alkalmazás lapot.
3. Végezz keresést a Canva Outlook kifejezésre .
4. Válaszd ki az alkalmazást, majd lépj az API-engedélyek területre.
5. Válaszd az Adminisztrátori hozzájárulás megadása lehetőséget.

4. lehetőség: Felhasználói hozzájárulás engedélyezése a jövőbeli alkalmazásokhoz

A tagok így adminisztrátori segítség nélkül hagyhatják jóvá az ellenőrzött alkalmazásokat.

1. Lépj az Entra ID, majd az Canva Enterprise alkalmazások területre .
2. Lépj a Beleegyezés és engedélyek menübe, majd a Felhasználói hozzájárulási beállítások menübe (beállítva, ki hagyhatja jóvá az alkalmazásokat).
3. A szabályzatot úgy állíthatod be, hogy a felhasználók engedélyezzék az ellenőrzött megjelenítőktől származó alkalmazások hozzájárulását.

💡 Előfordulhat, hogy a Canva Outlook „ nem ellenőrzött” megjelöléssel van ellátva. Ez egy Microsoft-címke, és nem jelenti azt, hogy probléma merült fel a Canvával.

Miután jóváhagytad az alkalmazást, kérd meg a csapattagokat, hogy jelentkezzenek be újra az Outlookba a Canvából. Ha a probléma továbbra is fennáll, zárd be, majd nyisd meg újra a böngészőt. Az asztali alkalmazásban ürítsd ki az Outlook-bővítmények gyorsítótárát (ideiglenes fájlok).

Lehetséges, hogy egy másik Outlook-fiókba vagy bejelentkezve, vagy a kapcsolat sikertelen.

Egyes levelezőalkalmazások biztonsági okokból automatikusan letiltják a képeket.

1. Ellenőrizze, hogy a kialakítás helyesen jelenik meg az Outlook.
2. Kérje meg a címzetteket, hogy engedélyezzék a képeket az e-mail alkalmazásuk beállításaiban.

Lehetséges, hogy a Canva-csapatadminisztrátor kikapcsolta az Outlook alkalmazás kapcsolatát. Bizonyos esetekben az adminisztrátoroknak engedélyezniük kell az alkalmazást, hogy a tagok elérhessék.

1. A funkció használatához aktív Outlook- vagy Microsoft-fiókra van szükség.
2. Az Outlook programban megadott e-mailek formázása elveszhet. Ha a Vázlatok mappából küldesz üzenetet, az Outlook átírja az e-mail HTML-kódját. Ez eltávolíthatja a rugalmas stílust, így a terv rögzített szélességben (kb. 600 képpont) jelenik meg ahelyett, hogy a képernyőhöz igazodna.

A legjobb eredmény érdekében:

• Legyen egyszerű az elrendezés.
• Kerüld az összetett, többoszlopból álló szakaszokat.
• Használj szabványos gombokat és képeket

3. Egyes egyéni betűtípusok másnak tűnhetnek az Outlookban. A legjobb eredmény érdekében használj a legtöbb eszközön jól bevált rendszer-betűtípusokat.

4. Az összetett tervelemek eltérően nézhetnek ki az Outlook-verziókban, így az asztali alkalmazásban, a webes verzióban és a mobilon is.

Ez a szakasz az informatikai és biztonsági csapatok által feltett gyakori kérdéseket tárgyalja a Canva Outlook-integráció adat- és engedélykezelésével kapcsolatban.

Amikor összekapcsolod az Outlookot, a Canva az alábbi Microsoft Graph-engedélyeket kéri, és miért kell őket:

• Mail.ReadWrite: Létrehozza az e-mailt a Vázlatok mappában.
• User.Read: Megjeleníti a nevedet és profilodat, amíg az alkalmazás meg van nyitva.
• offline_access: Aktívan tartja a kapcsolatot, így nem kell minden alkalommal bejelentkezned.

A Canva nem kér engedélyt a következőkre:

• E-mail küldése (Mail.Send)
• Az ismerősök elérése
• Fájlok elérése
• Szervezeti címtár megnyitása

Az alkalmazás nem képes olvasni a beérkezett üzeneteket és a meglévő e-maileket.

Az Outlook az e-maileket a Vázlatok mappába menti. A Canvában létrehozott kampányes e-mailek nem jelennek meg máshol az Outlookban.

Ha munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókot használsz, előfordulhat, hogy a szervezeted rendszergazdai jóváhagyást igényel az alkalmazások csatlakoztatásához. Ha jóváhagyást szeretnél kérni a Canva Outlook alkalmazáshoz, fordulj az informatikai rendszergazdához.