A külső csapatokból való eltávolítás engedélyezése a Canvában
A Canva összevonási eszközeivel eltávolíthatod a tagokat azokból a külső csapatokból, amelyekhez a szervezeteden kívül csatlakoztak.
Ez a cikk a szervezeti beállításokat kezelő Canva-adminisztrátoroknak szól. Ha Canva-felhasználó vagy és kíváncsi vagy arra, mi történt a csapatoddal, vagy hogyan másolhatod a tartalmaidat, tekintsd meg Az eltávolítás csapatokból való megértése a Canvában című cikkét.
Mit jelent a külső csapatokból való eltávolítás?
A külső csapatokból való eltávolítás a Canva Enterprise-ügyfelek számára elérhető fejlett összevonási eszközök része.
Amikor valaki önállóan regisztrál a Canvára a munkahelyi e-mail-címével, előfordulhat, hogy olyan személyek tulajdonában lévő csapatokhoz csatlakozik, akik nem állnak kapcsolatban a szervezeteddel. Ezek a csapatok nem feltétlenül kapcsolódnak a munkához, és a szervezet hatáskörén kívül esnek.
Miután a tagot összekapcsolták a Canva Enterprise-fiókoddal, és hozzáadták egy szervezet által kezelt csapathoz, automatikusan eltávolítható azokból a külső csapatokból, amelyekhez a szervezeted domainjein kívül csatlakozott.
A tagok 30 nappal az eltávolításuk előtt értesítést kapnak. Ez idő alatt lehetőségük lehet átmásolni a tartalmaikat a szervezet által kezelt csapatukba (ha az engedélyek lehetővé teszik).
Miért fontos ez?
Ez a funkció biztosítja, hogy:
- Amikor a tagokat eltávolítják, a külső csapatokban történő tartalomkészítésről áttérnek a hivatalos, szervezet által kezelt csapatokon belüli munkára. Ez jobb felügyeletet és irányítást biztosít az adminisztrátoroknak.
- A tagok gyorsan, minimális fennakadással folytathatják a munkát, a korábbi csapatukból átmásolt tartalmak használatával (ha az engedélyek lehetővé teszik).
- A jövőbeni munka biztonságos, együttműködést támogató környezetben történik, a megfelelő eszközökkel és felügyelettel.
Hogyan működik ez
- Amikor egy szervezeti adminisztrátor engedélyezi a csapatok eltávolítását, a meglévő felügyelt tagok 30 nappal korábban értesítést kapnak, mielőtt eltávolítanák őket a külső csapatokból.
- 30 nap elteltével, vagy ha a külső csapat adminisztrátora korábban eltávolítja a tagot, a felügyelt tag már nem fog tudni hozzáférni az adott csapat tartalmaihoz, illetve tartalmat másolni onnan.
- Ha a csapat engedélyei lehetővé teszik a bejövő másolt tartalmakat, a tagok egyszerre átmásolhatják az összes tartalmukat a szervezet által kezelt csapatba.
Hogyan engedélyezhetem a csapat eltávolítását?
Szervezeti adminisztrátorként engedélyezheti vagy letilthatja ezt a beállítást. Bekapcsolás:
- A kezdőlapon válaszd a Profil ikont.
- Válaszd a Beállítások lehetőséget.
- Válaszd a SSO és kiépítés lehetőséget.
- Válaszd a Teams lehetőséget.
- Kapcsold be a Tagok eltávolítása a külső csapatokból lehetőséget.
Megjegyzés: Más szervezeti adminisztrátorok ezt bármikor kikapcsolhatják.
Fontos: A Tagok eltávolítása külső csapatokból kikapcsolása nem vonja vissza a korábbi eltávolításokat. Csak a jövőbeli eltávolításokat akadályozza meg.
Az eltávolításra jogosult csapatok azonosítása
Egy csapat akkor jogosult az eltávolításra, ha a szervezeted domainjein kívül létrehozott külső csapat.
Hogyan ellenőrizhetem az engedélyeket a tartalom másolásának engedélyezéséhez?
Annak megerősítéséhez, hogy a szervezete által felügyelt csapat engedélyezi-e a bejövő másolt tartalmat:
- A kezdőlapról válaszd ki a Profil ikont.
- Válaszd a következőt: Beállítások.
- Válaszd a következőt: Engedélyek.
- Az Importálás Tartalom alatt ellenőrizd a következőt: „Ki fogadhat el másolt tartalmat egy másik csapattól?”
- Ezt a legördülő menüben a preferenciád szerint állítsd be.
Mi történik, ha egy külső csapat tulajdonosának fizetett előfizetése volt, amely ezeket az eltávolított tagokat is tartalmazta?
Ha egy tag csatlakozik egy szervezet által kezelt csapathoz, majd eltávolítják egy külső csapatból, a tulajdonos bármikor felvehet tagokat, hogy átvegyék a helyüket a számlázási időszakban, mivel a díjat már megterheltük.
Ha a tulajdonos úgy dönt, hogy nem pótolja ezeket a tagokat, a következő számlázási időszakban nem kell fizetnie az eltávolított tagok után.
Kikapcsolhatom a csapatokból való eltávolítást?
Igen, szervezeti adminisztrátorként kikapcsolhatod a csapatokból való eltávolítást. Ez azonban nem vonja vissza a már megtörtént tageltávolításokat. Csak azt akadályozza meg, hogy a jövőben eltávolítsuk a kezelt tagokat.
Milyen tartalom másolható?
Támogatott
- Tervek
- Mappák
- Arculati sablonok (tervekként)
- Webhely (tervként)
- Média
- Videók
Nem támogatott
- Alkalmazások
- Közzétett webhelyek
- Betűtípusok
- Hang
- Rendelések és számlák
- Megjegyzések
- Kikkel van megosztva (A fájlokat manuálisan kell újra megosztanod)
- Arculati csomagok
- Arculati sablonok
Hasznos volt az információ?
Hasznos
Nem volt hasznos