Állíts be több adminisztrátort az iskolai csapatodba

Több adminisztrátort is hozzáadhatsz a Canva Oktatási verzió iskolai csapatához. Az iskolai csapat az iskola közös Canva-munkaterülete. Ha több adminisztrátor van, gyorsabban kezelhetők a csatlakozási kérelmek, és kevesebb feladat hárul a tanárokra.

Mielőtt adminisztrátorokat adsz hozzá, döntsd el, kinek szánod ezt a szerepkört. Általában az informatikai (IT-) adminisztrátor a legjobb választás. Ők jártasak a digitális eszközök és platformok kezelésében.

Ha az iskoládban nincs IT-adminisztrátor, válassz olyan tanárt, aki:

• Magabiztosan használja a technológiát.
• Időt tud szánni a csapatbeállítások kezelésére.
• Elérhető, hogy válaszoljon a csatlakozási kérelmekre.

További adminisztrátorokat e-mailben hívhatsz meg. Miután elfogadják a meghívást, teljes körű adminisztrátori jogosultságot kapnak.

Adminisztrátor hozzáadása:

1. Nyisd meg az iskolai csapat beállításait.
2. Válaszd a Tagok meghívása lehetőséget.
3. Add meg annak a személynek az e-mail-címét, akit hozzá szeretnél adni.
4. Rendeld hozzá az adminisztrátori szerepkört.

A részletes útmutatókért olvasd el ezeket a cikkeket:

• Személyek hozzáadása csapathoz vagy osztályhoz, illetve eltávolítása onnan
• Tanárok és diákok meghívása az osztályba

Az iskolai csapat adminisztrátorai teljes hozzáféréssel rendelkeznek a személyek és a beállítások kezeléséhez. Az adminisztrátorok többek között a következőket tehetik:

• Jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a csatlakozási kérelmeket.
• Hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak csapattagokat.
• Osztályokat hozhatnak létre és kezelhetnek az iskolai csapaton belül.
• Létrehozhatják és módosíthatják az Arculati készleteket (az iskola elmentett színeit, betűtípusait és logóit).
• Beállíthatják az Arculatvezérlőt, és közzétehetnek Arculatsablonokat, hogy egységesek maradjanak az iskola tervei.
• Szabályozhatják, hogy más tanárok megtalálhassák-e a csapatot, és kérhessék-e a csatlakozást.

Ha egynél több adminisztrátor van, az segít:

• Gyorsabban válaszolni a csatlakozási kérelmekre.
• Megosztani a csapatbeállítások kezelésének felelősségét.
• Kevesebb időt fordítani az adminisztrációs feladatokra.
• Biztosítani a folyamatos ügyintézést, ha valamelyik adminisztrátor nem érhető el.

Nyilvánosan megtalálhatóvá teheted az iskolai csapatot, így az iskola többi tanára és diákja is megtalálhatja, és kérheti a csatlakozást.

1. A kezdőlapon nyisd meg a Beállítások menüpontot.
2. Válaszd a Vezérlők lehetőséget.
3. A Csapat hozzáférése résznél kattints a legördülő menüre, és válaszd a „Bárki kérheti a csatlakozást” lehetőséget.
4. Add meg az iskolai csapat adatait.
5. Válaszd a Megerősítés lehetőséget.

Ha megtalálhatóvá teszed az iskolai csapatot, a tanárok és a diákok rákereshetnek az iskoládra, és kérhetik a csatlakozást.

Tipp: Az iskolai csapat alapértelmezés szerint privát. Csak akkor tedd megtalálhatóvá, ha szeretnéd, hogy az iskolád többi tagja is megtalálja és csatlakozzon hozzá.

Csapattulajdonosként e-mailben értesítést kapsz, ha valaki csatlakozni szeretne az iskolai csapathoz. Elfogadhatod vagy elutasíthatod a tagsági kérelmeket. Egy másik adminisztrátort is hozzáadhatsz, aki segít a kérelmek jóváhagyásában vagy elutasításában.

Íme néhány megoldás az iskolai csapat adminisztrátorainak hozzáadásakor és kezelésekor felmerülő gyakori problémákra.

Kérd meg az illetőt, hogy ellenőrizze a levélszemétmappát, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő e-mail-címet használja.

Távolítsd el őt a csapatbeállításokban, és hívj meg valakit a helyére, hogy mindig legyen elérhető személy a csapat kezelésére.

Ha több iskolát szeretnél egy helyen kezelni, érdemes a Canva for Districts csomagra váltanod. Ezzel a lehetőséggel:

• Egy körzeti adminisztrátor kezelheti az összes iskolát.
• A tanárok és a diákok az iskola bejelentkezési oldalán keresztül férhetnek hozzá a Canvához.
• Kevesebb egyéni csatlakozási kérelmet kell kezelned.

A váltáshoz töltsd ki a csomagváltási űrlapot.