Állíts be több adminisztrátort az iskolai csapatodba

A Canva Oktatási verzió iskolai csapatát több adminisztrátorral is felveheted. Az iskolai csapat az iskolád megosztott Canva-munkaterülete. A több adminisztrátor segít gyorsabban kezelni a csatlakozási kéréseket és a tanárok munkáját.

Adminisztrátorok hozzáadása előtt döntsd el, kié legyen ez a szerepkör. Általában az informatikai adminisztrátor a megfelelő választás. Ismerik a digitális eszközök és platformok kezelését.

Ha az iskoládnak nincs rendszergazdája, válassz olyan tanárt, aki:

• Könnyen kezeli a technológiát.
• Időt szán a csapatbeállítások kezelésére .
• Választhat csatlakozási kérésekre.

E-mailben további adminisztrátorokat is meghívhatsz. Miután elfogadta a meghívást, teljes adminisztrátori jogosultsággal rendelkezik.

Adminisztrátor hozzáadása:

1. Nyisd meg az iskolai csapatbeállításokat.
2. Válaszd a Tagok meghívása lehetőséget.
3. Add meg a felvenni kívánt személy e-mail-címét.
4. Rendeld hozzá az adminisztrátori szerepkört.

A részletes lépéseket az alábbi cikkekben találod:

• Emberek csapathoz vagy osztályhoz való felvétele és eltávolítása
• Tanárok és diákok meghívása az órádba

Az iskolai csapat adminisztrátorai teljes hozzáféréssel kezelhetik az embereket és a beállításokat. A rendszergazdák a következőket tehetik:

• Csatlakozási kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása.
• Csapattagok felvétele vagy eltávolítása.
• Osztályokat hozhatsz létre és kezelhetsz az iskolai csapaton belül.
• Beállíthatsz és módosíthatsz arculati csomagokat (az iskolád által mentett színeket, betűtípusokat és logókat).
• Arculatvezérlők beállításával és arculati sablonok közzétételével egységes maradhat az iskolád tervei
• Beállíthatod, hogy a többi tanár elérje-e a csapatodat, és kérelmezhesse-e a csatlakozást.

Ha több adminisztrátorod is van:

• Gyorsabban válaszolhatsz a csatlakozási kérelmekre.
• A csapatbeállítások kezeléséért való felelősség megosztása.
• Csökkentsd az adminisztrátori feladatokra fordított időt.
• Lefedettségről gondoskodnod kell, ha egy adminisztrátor nincs elérhető.

Az iskolai csapatodat nyilvánosan felfedezhetővé állíthatod, hogy az iskolád más tanárai és diákjai is megtalálhassák azt, és csatlakozási kérést kérhessenek hozzá.

1. A kezdőlapon nyisd meg a Beállításokat.
2. Válaszd a Vezérlők lehetőséget.
3. A Csapathozzáférés területen kattints a legördülő menüre, majd válaszd a Bárki kérelmezheti a csatlakozást lehetőséget.
4. Add meg az iskolai csapat adatait.
5. Válaszd a Megerősítés lehetőséget.

Amint az iskolai csapatod felfedezhető, a tanárok és a diákok rákereshetnek az iskoládra, és csatlakozást kérhetnek.

Tipp: Az iskolai csapatod alapértelmezés szerint privát. Csak akkor tedd felfedezhetővé, ha szeretnéd, hogy az iskolád tagjai is megtalálják és csatlakozzanak a csapathoz.

Csapattulajdonosként e-mailben értesítünk, ha valaki csatlakozni szeretne az iskolai csapatodhoz. A tagsági kéréseket elfogadhatod vagy elutasíthatod. Emellett felvehetsz egy másik adminisztrátort, aki segít jóváhagyni vagy elutasítani a kéréseket.

Az alábbiakban megoldásokat találhatsz az iskolai csapatadminisztrátorok megadásával és kezelésével kapcsolatos gyakori problémákra.

Kérd meg az érintettet, hogy ellenőrizze a spam mappáját, és győződjön meg róla, hogy a helyes e-mail-címet használja.

Távolítsd el őket a csapatbeállítások közül, és hívj meg új csapattagokat, hogy mindig kéznél legyen valaki a csapat kezelésére.

Ha több iskolát szeretnél egy helyen kezelni, érdemes lehet Canva for Districts csomagra váltani. Ezzel a lehetőséggel a következőket teheted:

• Az összes iskolát egy kerületi adminisztrátor kezelheti.
• Lehetővé teszi, hogy a tanárok és a diákok az iskola bejelentkezési oldalán keresztül érjék el a Canvát.
• Nem kell többé egyéni csatlakozási kérelmeket kezelned

A frissítéshez töltsd ki a frissítési űrlapot.