Filtrovať údaje v hárkoch Canvy
Údaje v hárkoch Canvy môžete filtrovať a zamerať sa na konkrétne informácie bez toho, aby ste museli prechádzať celým hárkom. Filtre sú predvolene súkromné, takže vaše zobrazenie nebude mať vplyv na to, čo vaši spolupracovníci uvidia.
Vytvoriť filter
Filter môžete vytvoriť pomocou panela s nástrojmi alebo ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši.
Použitie panela s nástrojmi:
- Vyberte bunky alebo stĺpce, ktoré chcete filtrovať.
- Na paneli s nástrojmi vyberte položku Filter.
- Z ponuky vyberte hodnoty, podľa ktorých chcete filtrovať.
Používanie kliknutia pravým tlačidlom:
- Vyberte rozsah buniek alebo stĺpcov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Vytvoriť filter.
Použitie filtrov na vaše údaje
- Ak chcete zmeniť poradie riadkov, vyberte položku Zoradiť A–Z alebo Zoradiť Z-A.
- Pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadajte konkrétne hodnoty.
- Vyberte alebo vymažte hodnoty, ktoré chcete filtrovať.
- Vyberte položku OK.
Odstráňte filtre
Filtre môžete odstrániť dvoma spôsobmi:
- Vyberte ikonu Filter a potom vyberte možnosť Vymazať filter.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a potom vyberte možnosť Vymazať filter.
Obmedzenia
- Filtre sú predvolene súkromné. Zobrazí sa iba filtrované zobrazenie. Spolupracovníci vidia údaje bez použitých filtrov.
- Keď použijete filtre, grafy sa neaktualizujú. Namiesto toho môžete manuálne upraviť rozsah údajov grafu.
- Filtrovať podľa podmienok (napríklad „väčšie ako“ alebo rozsahy dátumov) zatiaľ nie je k dispozícii.
- V budúcej aktualizácii prichádza možnosť zdieľať filtre so spolupracovníkmi.
Môj spolupracovník nevidí môj filter
Čo to môže spôsobiť
Filtre v hárkoch Canvy sú predvolene súkromné. Zobrazí sa iba filtrované zobrazenie.
Čo robiť
Filter funguje správne. Ak chcete skontrolovať, či je filter zapnutý, vyhľadajte modré hlavičky a modré orámovanie okolo údajov.
Neviem nájsť možnosť filtra
Čo to môže spôsobiť
Možnosť filtra sa zobrazí až po výbere buniek alebo stĺpcov.
Čo robiť
- Vyberte bunky alebo stĺpce, ktoré chcete filtrovať ako prvé.
- Potom na paneli s nástrojmi vyberte položku Filter alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Vytvoriť filter.
Najčastejšie otázky
Ako zistím, či je filter aktívny?
Keď je filter aktívny, okolo údajov sa zobrazia modré hlavičky a modré orámovanie.
Môžem zdieľať svoj filter s spolupracovníkmi?
Filtre sú momentálne predvolene súkromné. Možnosť zdieľať filtre so spolupracovníkmi prichádza v budúcej aktualizácii.
Môžem filtrovať podľa podmienok, ako je „väčšie ako“ alebo rozsahy dátumov?
Filtrovať podľa podmienok zatiaľ nie je k dispozícii v hárkoch Canvy. Zatiaľ môžete filtrovať výberom konkrétnych hodnôt z ponuky filtra.
Prečo sa môj graf pri filtrovaní neaktualizoval?
Grafy momentálne neodrážajú filtrované údaje. Rozsah údajov grafu môžete manuálne upraviť tak, aby sa zobrazili konkrétne údaje, ktoré potrebujete.
Boli tieto informácie užitočné?
Užitočné
Neužitočné