Udržiava dizajny usporiadané v Canve

Udržiavanie organizácie dizajnov pomáha vášmu tímu pracovať rýchlejšie, zostať konzistentný a jednoducho nájsť potrebný obsah. Canva poskytuje nástroje, ktoré vám pomôžu usporiadať súbory, spravovať zdieľaný obsah a udržiavať pracovný priestor uprataný, keď sa váš tím rozrastá.

Priečinky vám pomôžu štruktúrovať vaše dizajny podľa oddelenia, projektu, kampane alebo typu obsahu.

Naučte sa vytvárať priečinky.

• Používajte konzistentné pomenovanie v celom tíme.
• Vytvorte podpriečinky pre zložité projekty.
• Ukladajte zdieľané prostriedky do tímových priečinkov, aby k nim mal prístup každý.

• Presuňte návrh myšou do priečinka alebo
• Ukážte kurzorom myši na dizajn, vyberte
  Viac a potom vyberte
  Premiestniť.

Pomenovanie pomáha vášmu tímu rýchlo nájsť prácu, najmä v zdieľaných priestoroch.

• Používajte popisné názvy (napr. „Koncept sociálnej reklamy kampane Q4“).
• Zahrňte názov projektu, typ dizajnu a verziu.
• Vyhýbajte sa názvom ako „Dizajn bez názvu“ alebo „Kópia prezentácie“.

• Duplikovať návrhy len v prípade potreby a jasne pomenovať verzie („v1“, „v2“, „Final“).
• Na sledovanie zmien bez vytvárania ďalších kópií použite
  históriu verzií.
• Archivujte alebo odstráňte zastarané súbory, aby ste obmedzili neporiadok.

Značky vám pomôžu filtrovať a vyhľadávať v knižnici.

Zistite, ako môžete do svojich dizajnov pridať označenia pre jednoduchšie vyhľadávanie.

Zdieľané tímové priečinky umožňujú prístup k dizajnom a ich úpravu tým správnym ľuďom.

Zistite, ako zdieľať priečinky s ľuďmi vo svojom tíme.

• Ukladajte dôležité dizajny do zdieľaných priečinkov, nie osobných.
• Pred zdieľaním skontrolujte, kto môže premiestňovať alebo upravovať dizajny.
• Používajte konzistentné povolenia priečinkov v celom tíme.

Vizuálne podnety pomáhajú tímom rýchlejšie nájsť dizajny v zdieľaných priečinkoch.

• Prvá strana dizajnu sa stáva jeho miniatúrou.
• Vytvorte konzistentné kryty naprieč šablónami alebo kolekciami dizajnov na jednoduché skenovanie.

Vymazanie zastaraných alebo nepoužívaných dizajnov pomáha udržiavať pracovný priestor vášho tímu organizovaný a znižuje neporiadok v zdieľaných priečinkoch.

1. Prejdite kurzorom myši na dizajn alebo priečinok a vyberte položku
   Viac.
2. Vyberte položku
   Presunúť do koša a potvrďte. Odstránené dizajny zostávajú v koši 30 dní, kým sú natrvalo odstránené.
3. Alternatívne môžete presunúť koncepty, minulé kampane alebo pozastavené projekty do vyhradeného priečinka Archív. Vďaka tomu budú prístupné, ak ich budete potrebovať neskôr znova navštíviť. Pridávanie značiek vám tiež môže pomôcť ľahšie nájsť archivované dizajny pri vyhľadávaní.

Ďalšie informácie nájdete v časti Odstránenie dizajnov, Obnovenie alebo odstránenie dizajnov a súborov z koša alebo Obnovenie dizajnov z odstránených tímov.

• Možno nemáte povolenia na úpravu na úrovni priečinka.

• Skontrolujte, či ste v správnom tíme alebo pracovnom priestore.

• Nastavenia zdieľania môžu meniť len vlastníci alebo redaktori.

• Skontrolujte Kôš, Archív alebo iné tímové priestory.