Udržiava dizajny usporiadané v Canve

Usporiadané dizajny pomáhajú vášmu tímu pracovať rýchlejšie a jednotne a jednoducho nájsť potrebný obsah. Canva ponúka nástroje, ktoré vám pomôžu usporiadať súbory, spravovať zdieľaný obsah a udržiavať pracovný priestor prehľadný aj pri raste tímu.

Priečinky vám pomôžu usporiadať dizajny podľa oddelenia, projektu, kampane alebo typu obsahu.

Zistite, ako vytvoriť priečinky.

• Používajte v celom tíme jednotné názvy.
• Pri zložitých projektoch vytvárajte podpriečinky.
• Zdieľané podklady ukladajte do tímových priečinkov, aby k nim mal prístup každý.

• Presuňte dizajn myšou do priečinka alebo
• Umiestnite kurzor nad dizajn, vyberte
  Ďalšie a potom vyberte
  Presunúť.

Vďaka názvom váš tím rýchlo nájde potrebné návrhy, najmä v zdieľaných priestoroch.

• Používajte výstižné názvy (napr. „Sociálna reklama ku kampani Q4 – návrh“).
• Uveďte názov projektu, typ dokumentu a verziu.
• Vyhnite sa názvom ako „Dizajn bez názvu“ alebo „Kópia prezentácie“.

• Dizajny duplikujte len vtedy, keď je to potrebné, a verzie jasne pomenujte („v1“, „v2“, „Finálna“).
• Pomocou
  histórie verzií môžete sledovať zmeny bez vytvárania ďalších kópií.
• Zastarané súbory archivujte alebo odstráňte, aby ste obmedzili neporiadok.

Značky vám pomôžu filtrovať a vyhľadávať v knižnici.

Zistite, ako pridať k dizajnom značky, aby ste ich ľahšie našli.

Vďaka zdieľaným tímovým priečinkom majú k dizajnom prístup správni ľudia a môžu ich upravovať.

Zistite, ako zdieľať priečinky s ľuďmi vo vašom tíme.

• Dôležité dizajny ukladajte do zdieľaných priečinkov, nie do osobných.
• Pred zdieľaním skontrolujte, kto môže dizajny presúvať alebo upravovať.
• V celom tíme používajte jednotné povolenia priečinkov.

Vizuálne prvky pomáhajú tímom rýchlejšie nájsť dizajny v zdieľaných priečinkoch.

• Prvá strana dizajnu sa zobrazí ako jeho miniatúra.
• Vytvorte jednotné obálky pre šablóny alebo kolekcie dizajnov, aby sa dali ľahko prehliadať.

Odstránením zastaraných alebo nepoužívaných dizajnov udržíte pracovný priestor tímu usporiadaný a obmedzíte neporiadok v zdieľaných priečinkoch.

1. Umiestnite kurzor nad dizajn alebo priečinok a vyberte
   Ďalšie.
2. Vyberte
   Presunúť do koša a potvrďte výber. Odstránené dizajny zostanú v koši 30 dní a potom sa natrvalo odstránia.
3. Prípadne môžete koncepty, ukončené kampane alebo pozastavené projekty presunúť do samostatného priečinka Archív. Zostanú tak dostupné, ak sa k nim budete chcieť neskôr vrátiť. Pridanie značiek vám tiež uľahčí vyhľadávanie archivovaných dizajnov.

Ďalšie informácie nájdete v témach Odstránenie dizajnov, Obnovenie alebo odstránenie dizajnov a súborov z koša alebo Obnovenie dizajnov z odstránených tímov.

• Možno nemáte povolenia na úpravy na úrovni priečinka.

• Skontrolujte, či ste v správnom tíme alebo pracovnom priestore.

• Nastavenia zdieľania môžu meniť iba vlastníci alebo editori.

• Skontrolujte kôš, archív alebo iné tímové priestory.