Vyžiadať podpisy na dokumentoch

Dokumenty môžete odosielať ostatným na elektronické podpísanie priamo z Canvy. Na jednom mieste môžete pridať polia na podpis a sledovať, kto dokument podpísal. Podpísané kópie sa ukladajú vo vašom konte Canva. Ľudia, ktorí dostanú žiadosť o podpis, nepotrebujú na podpísanie konto Canva.

Žiadosti o podpis môžete odosielať s plánom Canva Biznis alebo Canva Podniky. Ak máte plán Free, Pro alebo Tímy, pri pokuse o odoslanie žiadosti o podpis sa vám zobrazí výzva na prechod na vyšší plán.

Táto funkcia podporuje jednoduché elektronické podpisy (SES), nie však certifikované ani kvalifikované podpisy. K podpísaným dokumentom sa neprikladá súhrn podpisov ani zabudovaný dôkaz o tom, že dokument nebol pozmenený.

Canva je platforma na podpisovanie, nie je však zmluvnou stranou vašej dohody a nekontroluje, či váš dokument alebo postup spĺňa zákonné požiadavky potrebné na to, aby bol podpis právne záväzný.

Pred odoslaním dokumentu na podpis sa uistite, že elektronické podpisovanie je vhodné pre daný dokument, osoby, ktoré ho podpisujú, a príslušnú jurisdikciu. Pri niektorých dokumentoch alebo v niektorých jurisdikciách sa môže vyžadovať svedok, overenie totožnosti, certifikáty alebo iné náležitosti podpisu, ktoré táto funkcia neposkytuje. Ak si nie ste istí, čo sa na vás vzťahuje, vyhľadajte nezávislé právne poradenstvo.

Ak niekoho žiadate o podpísanie dokumentu, najmä v USA, možno mu budete musieť poskytnúť konkrétne informácie a pred elektronickým podpisom získať jeho súhlas. Ako odosielateľ sa uistite, že spĺňate všetky príslušné požiadavky.

Podrobnosti o tom, ako sa nakladá s vašimi informáciami, nájdete v dokumente Pravidlá ochrany súkromia spoločnosti Canva.

1. Otvorte alebo vytvorte dokument v Canve.
2. V editore vyberte kartu Prvky.
3. Do vyhľadávacieho panela zadajte „Podpis“.
4. Vyberte možnosť Tvorba.
5. Pridajte polia na podpis, dátum alebo text tam, kde ich majú podpisujúce osoby vyplniť.
6. Priraďte každé pole podpisujúcej osobe tak, že vyberiete pole a v časti možnosti zvolíte príslušnú osobu.
   • Môžete pridať aj ďalšiu podpisujúcu osobu.
7. Vyberte možnosť Požiadať o podpis.
8. Zadajte meno a e-mailovú adresu každej podpisujúcej osoby (v jednej žiadosti ich môže byť až 30).
9. Pridajte voliteľnú správu a/alebo nastavte dátum uplynutia platnosti a potom vyberte možnosť Odoslať žiadosť.

Každá osoba, ktorá má dokument podpísať, dostane e-mail s prepojením, cez ktoré si môže žiadosť pozrieť, podpísať ju alebo odmietnuť.

1. Na domovskej stránke Canva vyberte Projekty.
2. Vyberte Žiadosti o podpis.
3. Vyberte dokument, aby ste si zobrazili jeho stav.

1. Na domovskej stránke Canvy vyberte Projekty.
2. Vyberte Žiadosti o podpis.
3. Vyberte dokument a zvoľte možnosť Odvolať.

Týmto žiadosť zrušíte a prepojenie na podpisovanie prestane byť dostupné pre všetkých príjemcov.

Po podpísaní dokumentu všetkými stranami získate vy aj osoby, ktoré ho podpísali, prístup k dokončenému dokumentu cez prepojenie v e-maile o dokončení. Podpísané dokumenty nájdete aj v časti Projekty, v priečinku Žiadosti o podpis.

Po podpísaní dokumentu si jeho kópiu stiahnite a uložte, najmä ak plánujete zrušiť svoje konto Canva. Canva uchováva dokončené dokumenty, kým je vaše konto aktívne.

Prepojenie v e-maile o dokončení už nemusí byť dostupné.

Skontrolujte e-mail s potvrdením o dokončení a skúste prepojenie znova. Ak prepojenie už nefunguje a nemáte konto Canva, požiadajte o kópiu osobu, ktorá vám poslala žiadosť.

Dokumenty nemožno upravovať, kým je žiadosť o podpis aktívna.

Stiahnite žiadosť, vykonajte zmeny a potom odošlite novú žiadosť o podpis.

Váš dokument obsahuje podpis inej osoby namiesto poľa na podpis, ktoré je tejto osobe priradené.

Nahraďte podpis poľom na podpis a priraďte ho tejto osobe. Potom skúste žiadosť odoslať znova.

Kto môže odosielať žiadosti o podpis?

Žiadosti o podpis sú dostupné používateľom plánov Canva Biznis a Canva Podniky. Ak máte plán Free, Pro alebo Tímy, pri pokuse o odoslanie žiadosti o podpis sa vám zobrazí možnosť prejsť na vyšší plán.

Potrebujú osoby podpisujúce dokument konto Canva?

Nie. Osoby podpisujúce dokument (či už používajú Canvu, alebo podpisujú ako hostia) dostanú e-mail s prepojením, cez ktoré si môžu dokument pozrieť a podpísať.

Čo ak potrebujem odoslať žiadosť viac ako 30 ľuďom?

Jedna žiadosť podporuje až 30 podpisujúcich. Ak ich potrebujete osloviť viac, vytvorte kópiu dokumentu a odošlite samostatnú žiadosť zvyšným ľuďom.

Môžem upraviť dokument po odoslaní žiadosti o podpis?

Nie. Po odoslaní sa dokument uzamkne. Ak chcete vykonať zmeny, najprv žiadosť stiahnite. Prepojenie na podpisovanie sa tým znefunkční pre všetkých príjemcov. Potom môžete dokument upraviť a odoslať novú žiadosť.

Ako dlho mám prístup k dokončenému dokumentu

Dokončené dokumenty sa ukladajú do vášho konta v priečinku Projekty, v časti Žiadosti o podpis.

Nezabudnite si dokument stiahnuť a uchovať jeho kópiu pre vlastnú evidenciu, pretože Canva nezaručuje, že bude dokončené dokumenty uchovávať neobmedzene dlho.

Je podpis vytvorený týmto spôsobom právne záväzný?

Požiadavky na elektronický podpis sa líšia v závislosti od jurisdikcie a typu dokumentu. Na niektoré dokumenty alebo jurisdikcie sa môžu vzťahovať osobitné požiadavky. Ak si nie ste istí, čo sa na vás vzťahuje, vyhľadajte nezávislé právne poradenstvo.

Ak odosielate žiadosť o podpis spotrebiteľovi v USA, možno mu budete musieť pred elektronickým podpisom poskytnúť konkrétne informácie a získať jeho súhlas. Za splnenie týchto požiadaviek zodpovedáte vy.

Na niektoré dokumenty alebo jurisdikcie sa vzťahujú osobitné požiadavky. Zodpovedáte za posúdenie, či je elektronické podpisovanie vo vašej situácii vhodné. Ďalšie podrobnosti nájdete v dokumente Podmienky používania elektronického podpisu.

Na zadanú e-mailovú adresu odošleme jedinečné prepojenie na podpisovanie a skontrolujeme, či bolo doručené a použité na podpísanie. Neoverujeme totožnosť osoby, ktorá dokument podpisuje. Podpísať ho môže ktokoľvek, kto má prístup k prepojeniu alebo e-mailovej schránke.

Zodpovedáte za potvrdenie, že každá osoba podpisujúca dokument je skutočne tým, za koho sa vydáva, a má oprávnenie ho podpísať.

• Pridanie podpisu do návrhu
• Pravidlá ochrany súkromia
• Podmienky používania elektronického podpisu