Vyžiadať podpisy na dokumentoch

Vďaka funkcii Canva Signatures môžete posielať dokumenty na elektronický podpis priamo z Canvy. Môžete pridávať polia na podpis a sledovať, kto už dokument podpísal – všetko na jednom mieste. Podpísané kópie sa ukladajú do vášho konta Canva. Osoby, ktoré dostanú žiadosť o podpis, na podpísanie dokumentu konto Canva nepotrebujú.

Žiadosti o podpis môžete posielať s plánom Canva Biznis alebo Canva Podniky. Ak máte plán Free, Pro alebo Tímy, pri pokuse o odoslanie žiadosti o podpis sa vám zobrazí výzva na prechod na vyšší plán.

Táto funkcia umožňuje základné elektronické podpisovanie a nemusí spĺňať požiadavky na transakcie, ktoré vyžadujú vyššiu úroveň overenia totožnosti alebo zabezpečenia podpisu. K podpísaným dokumentom sa neprikladá súhrn podpisov ani zabudované prvky na odhalenie neoprávnených zmien.

Canva poskytuje platformu na elektronické podpisovanie, ale nie je zmluvnou stranou vašej dohody. Neoverujeme, či váš dokument alebo proces podpisovania spĺňa zákonné požiadavky na platnosť podpisu.

Pred odoslaním dokumentu na podpis sa uistite, že elektronické podpisovanie je vhodné pre daný dokument, osoby, ktoré ho podpisujú, a príslušnú jurisdikciu. Niektoré dokumenty alebo jurisdikcie môžu vyžadovať svedkov, overenie totožnosti, certifikáty alebo iné náležitosti, ktoré táto funkcia neposkytuje. Ak si nie ste istí, čo sa na vás vzťahuje, obráťte sa na nezávislého právneho poradcu.

Ak niekoho žiadate o podpis dokumentu, najmä v USA, možno mu budete musieť poskytnúť konkrétne informácie a pred elektronickým podpisom získať jeho súhlas. Ako odosielateľ sa uistite, že spĺňate všetky príslušné požiadavky.

Podrobnosti o tom, ako sa nakladá s vašimi informáciami, nájdete v dokumente Pravidlá ochrany súkromia od Canvy.

1. Otvorte alebo vytvorte dokument v Canve.
2. V editore vyberte kartu Prvky.
3. Do vyhľadávacieho panela zadajte „Podpis“.
4. Vyberte možnosť Tvorba.
5. Pridajte polia na podpis, dátum alebo text tam, kde ich majú podpisujúce osoby vyplniť.
6. Priraďte každé pole podpisujúcej osobe tak, že vyberiete pole a v časti možnosti zvolíte príslušnú osobu.
   • Môžete pridať aj ďalšiu podpisujúcu osobu.
7. Vyberte možnosť Požiadať o podpis.
8. Zadajte meno a e-mailovú adresu každej podpisujúcej osoby (v jednej žiadosti ich môže byť až 30).
9. Pridajte voliteľnú správu a/alebo nastavte dátum uplynutia platnosti a potom vyberte možnosť Odoslať žiadosť.

Každá osoba, ktorá má dokument podpísať, dostane e-mail s prepojením, cez ktoré si môže žiadosť pozrieť, podpísať alebo odmietnuť.

1. Na domovskej stránke Canva vyberte Projekty.
2. Vyberte Žiadosti o podpis.
3. Vyberte dokument, aby ste si zobrazili jeho stav.

1. Na domovskej stránke Canvy vyberte Projekty.
2. Vyberte Žiadosti o podpis.
3. Vyberte dokument a zvoľte možnosť Odvolať.

Týmto žiadosť zrušíte a prepojenie na podpisovanie prestane byť dostupné pre všetkých príjemcov.

Keď dokument podpíšu všetci, vy aj osoby, ktoré ho podpísali, k nemu získate prístup cez prepojenie v e-maile s potvrdením o dokončení. Podpísané dokumenty nájdete aj v časti Projekty v priečinku Žiadosti o podpis.

Po podpísaní si dokument stiahnite a uložte jeho kópiu, najmä ak plánujete zrušiť svoje konto Canva. Canva uchováva dokončené dokumenty, kým je vaše konto aktívne.

Prepojenie v e-maile o dokončení už nemusí byť dostupné.

Skontrolujte e-mail s potvrdením o dokončení a skúste prepojenie znova. Ak prepojenie už nefunguje a nemáte konto Canva, požiadajte o kópiu osobu, ktorá vám poslala žiadosť.

Dokumenty nemožno upravovať, kým je žiadosť o podpis aktívna.

Stiahnite žiadosť, vykonajte zmeny a potom odošlite novú žiadosť o podpis.

Váš dokument obsahuje podpis inej osoby namiesto poľa na podpis, ktoré je tejto osobe priradené.

Nahraďte podpis poľom na podpis a priraďte ho tejto osobe. Potom skúste žiadosť odoslať znova.

Kto môže odosielať žiadosti o podpis?

Žiadosti o podpis sú dostupné používateľom plánov Canva Biznis a Canva Podniky. Ak máte plán Free, Pro alebo Tímy, pri pokuse o odoslanie žiadosti o podpis sa vám zobrazí možnosť prejsť na vyšší plán.

Potrebujú osoby podpisujúce dokument konto Canva?

Nie. Osoby, ktoré dokument podpisujú (používatelia Canvy aj hostia), dostanú e-mail s prepojením, cez ktoré si môžu dokument pozrieť a podpísať.

Môžem upraviť dokument po odoslaní žiadosti o podpis?

Nie. Po odoslaní sa dokument uzamkne. Ak chcete vykonať zmeny, najprv stiahnite žiadosť. Prepojenie na podpisovanie tým prestane fungovať pre všetkých príjemcov. Potom môžete dokument upraviť a odoslať novú žiadosť.

Ako dlho budem mať prístup k dokončenému dokumentu?

Dokončené dokumenty sa ukladajú do vášho konta v priečinku Projekty v časti Žiadosti o podpis.

Nezabudnite si dokument stiahnuť a ponechať jeho kópiu pre svoje záznamy, najmä ak plánujete zrušiť svoje konto Canva. Canva uchováva dokončené dokumenty, kým je vaše konto aktívne.

Je takýto podpis právne záväzný?

Požiadavky na elektronický podpis sa líšia podľa jurisdikcie a typu dokumentu. Niektoré dokumenty alebo jurisdikcie môžu mať osobitné požiadavky. Ak si nie ste istí, čo sa na vás vzťahuje, obráťte sa na nezávislého právneho poradcu.

Ak posielate žiadosť o podpis spotrebiteľovi v USA, možno mu budete musieť poskytnúť konkrétne informácie a pred elektronickým podpisom získať jeho súhlas. Za splnenie týchto požiadaviek zodpovedáte vy.

Za posúdenie, či je elektronické podpisovanie vhodné pre vašu situáciu, zodpovedáte vy. Ďalšie informácie nájdete v dokumente Podmienky elektronického podpisovania.

Na zadanú e-mailovú adresu pošleme jedinečné prepojenie na podpisovanie a skontrolujeme, či bolo doručené a použité na podpis. Neoverujeme totožnosť osoby, ktorá dokument podpisuje. Dokument môže podpísať ktokoľvek, kto má prístup k prepojeniu alebo e-mailovej schránke.

Zodpovedáte za to, že overíte totožnosť každej osoby, ktorá dokument podpisuje, aj to, či má oprávnenie dokument podpísať.

• Pridanie podpisu do návrhu
• Pravidlá ochrany súkromia
• Podmienky elektronického podpisovania