Spustenie auditu konta v Canve

Ako správca organizácie alebo správca tímu môžete usporiadať svoje konto Canva tak, aby sa váš tím mohol lepšie sústrediť a rýchlejšie nájsť, čo potrebuje.

Tu je postup, ako skontrolovať a usporiadať svoj pracovný priestor Canva.

Uvoľnite licencie odstránením ľudí, ktorí už prístup nepotrebujú:

1. Prejdite do
   Nastavení.
2. Vyberte
   Prehľad využitia.
3. Vyberte tím, ktorý chcete skontrolovať.
4. Vyberte kartu Členovia.
5. Zoraďte stĺpec Naposledy aktívny od najstaršieho po najnovšieho.
6. (Voliteľné) Výberom ikony [token: DownloadIcon | size: M] (Stiahnuť prehľad) uložte kópiu prehľadu.

Keď nájdete neaktívnych používateľov, odstráňte ich a uvoľnite licencie, aby bol zoznam vášho tímu aktuálny.

Potrebujete odstrániť viac používateľov naraz? Náš tím Podpory vám rád pomôže!

Najprv zistite, ktoré šablóny sa nepoužívajú:

1. Prejdite do
   Nastavení.
2. Vyberte
   Prehľad využitia.
3. Vyberte tím, ktorý chcete skontrolovať.
4. Vyberte kartu Šablóny.
5. Skontrolujte údaje o využití a nájdite šablóny s nízkou alebo žiadnou interakciou.
6. Odstráňte alebo archivujte šablóny s nízkou interakciou, aby ste mali vo všetkom poriadok.

Keď si ponecháte iba aktívne šablóny, váš tím bude pracovať rýchlejšie a všetko bude v súlade so značkou.

Odstráňte priečinky, ktoré váš tím už nepoužíva:

1. Prejdite do
   Projektov.
2. Skontrolujte svoje priečinky.
3. Vyberte priečinok a potom možnosť Odstrániť priečinok.

Odstráňte skupiny, ktoré váš tím už nepoužíva:

1. Prejdite do
   Nastavení.
2. Vyberte
   Skupiny.
3. Vyberte tím, ktorý chcete skontrolovať.
4. Vyberte
   (ikona Ďalšie) a potom vyberte
   Odstrániť skupinu.

Ak je vaša doména overená, môžete zistiť, ako sa Canva používa mimo vášho spravovaného tímu:

1. Prejdite do
   Nastavení.
2. Otvorte Prehľad používania domény.
3. Vyberte možnosť Zobraziť nespravované účty.

Tip: V tejto príručke sa dozviete, ako funguje prehľad používania domény.

Ak narazíte na problémy alebo máte otázky, kontaktujte nás. Radi vám pomôžeme všetko hladko nastaviť.