Spustenie auditu konta v Canve

Ako správca organizácie alebo správca tímu môžete usporiadať svoje konto Canva, aby ste svojmu tímu pomohli rýchlejšie sa sústrediť a nájsť to, čo potrebuje.

Tu je postup, ktorý vám pomôže s auditom a organizáciou pracovného priestoru Canvy.

Uvoľnite miesta odstránením ľudí, ktorí už nepotrebujú prístup:

1. Prejsť na
   nastavenia.
2. Vyberte
   správu o používaní.
3. Vyberte tím, ktorý chcete auditovať.
4. Vyberte kartu Členovia.
5. Zoradiť posledný aktívny stĺpec od najstaršieho po najnovší.
6. (Voliteľné) Vyberte ikonu [token: DownloadIcon | size: M] (Stiahnuť správu) a uložte kópiu správy.

Keď nájdete neaktívnych používateľov, odstráňte ich, aby ste uvoľnili licencie a udržali svoj zoznam tímov aktuálny.

Potrebujete odstrániť jeden zväzok naraz? Náš tím podpory vám pomôže.

Začnite identifikáciou šablón, ktoré sa nepoužívajú:

1. Prejsť na
   nastavenia.
2. Vyberte
   správu o používaní.
3. Vyberte tím, ktorý chcete auditovať.
4. Vyberte kartu Šablóny.
5. Skontrolujte údaje o používaní a nájdite šablóny s malým alebo žiadnym zapojením.
6. Odstráňte alebo archivujte šablóny s nízkou angažovanosťou, aby ste mali veci usporiadané.

Udržiavanie iba aktívnych šablón pomáha vášmu tímu pracovať rýchlejšie a zostať v jednotnej značke.

Vymazať priečinky, ktoré váš tím už nepoužíva:

1. Prejdite na
   Projekty.
2. Skontrolujte svoje priečinky.
3. Vyberte priečinok a potom vyberte položku Odstrániť priečinok.

Odstráňte skupiny, ktoré váš tím už nepoužíva:

1. Prejsť na
   nastavenia.
2. Vyberte
   Skupiny.
3. Vyberte tím, ktorý chcete auditovať.
4. Vyberte možnosť
   (Ikona Viac) a potom vyberte možnosť
   Odstrániť skupinu.

Ak je vaša doména overená, môžete vidieť, ako sa Canva používa mimo vášho spravovaného tímu:

1. Prejsť na
   nastavenia.
2. Otvorte správu o používaní domény.
3. Vyberte Zobraziť nespravované kontá.

Tip: Prečítajte si, ako funguje správa o používaní domény v tejto príručke.

Ak sa vyskytnú akékoľvek problémy alebo budete mať otázky, kontaktujte . Radi vám pomôžeme veci hladko nastaviť.