Bezpečné zdieľanie dizajnov mimo vašej organizácie
Používatelia Canva Podniky môžu bezpečne spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a partnermi mimo svojej organizácie a zároveň mať plnú kontrolu nad prístupom a povoleniami. Tento sprievodca opisuje možnosti bezpečného zdieľania, odporúčané pracovné postupy a ovládacie prvky pre správcov.
Bezpečné zdieľanie s externými partnermi
Možnosť 1: Zdieľanie cez prepojenie
- Otvorte svoj dizajn.
- Vyberte Zdieľať.
- V časti Prepojenie na spoluprácu vyberte možnosť Ktokoľvek s prepojením.
- Nastavte povolenie na Môže zobraziť alebo Môže komentovať.
- Vyberte možnosť Kopírovať prepojenie a potom ho pošlite externému partnerovi.
Možnosť 2: Pozvanie e-mailom
Ak chcete mať väčšiu kontrolu, pozvite spolupracovníkov priamo e-mailom. Úrovne prístupu, napríklad Môže upraviť, nastavte len tým, ktorí ich potrebujú.
Ďalšie možnosti zabezpečenia pre Canva Podniky
Obmedzenie prepojení na schválené domény
Obmedzte prístup na konkrétne e-mailové domény, aby prepojenie mohli otvoriť iba dôveryhodní partneri, aj keď ho niekto prepošle ďalej.
Zabezpečte sťahovanie súborov PDF heslom
- Vyberte Zdieľať.
- Vyberte Stiahnuť.
- Vyberte PDF štandard alebo PDF tlač.
- Začiarknite Chrániť PDF heslom.
- Nastavte heslo — súbor môžu otvoriť iba používatelia, ktorí poznajú heslo.
Bezpečnosť a kontrola pre správcov
- Externí používatelia nemajú prístup k vášmu pracovnému priestoru, tímom ani k Súpravám značiek.
- Správcovia môžu obmedziť alebo vypnúť externé zdieľanie.
- Prístup môžete kedykoľvek odobrať: V ponuke Zdieľať prejdite do časti Nastavenia a vyberte možnosť Odobrať všetok prístup.
Poznámky a obmedzenia
- Verejné prepojenia možno preposlať, pokiaľ nie sú nastavené obmedzenia domény.
- Na jednosmerné zdieľanie použite statické exporty (PNG, JPG, PDF).
- Prepojenia s možnosťou zobrazenia zobrazujú aktualizácie návrhu v reálnom čase.
Riešenie problémov
Nezobrazuje sa mi možnosť Ktokoľvek s prepojením
- Správca ju možno vypol. Požiadajte o prístup alebo skontrolujte nastavenia Ovládania značky.
PDF chránený heslom sa nedá otvoriť
- Skúste iný prehliadač PDF. V prípade potreby súbor znova exportujte s novým heslom.
Potrebujem odobrať prístup iba jednej osobe
- Ak ste zdieľali pomocou verejného prepojenia, vyberte možnosť Odobrať všetok prístup. Potom znova pozvite iba ľudí, ktorých chcete zahrnúť.
Ďalšie informácie
Boli tieto informácie užitočné?
Užitočné
Neužitočné