Bezpečné zdieľanie dizajnov mimo vašej organizácie

Podnikoví používatelia môžu bezpečne spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a partnermi mimo svojej organizácie, pričom si zachovajú úplnú kontrolu nad prístupom a povoleniami. Táto príručka obsahuje možnosti bezpečného zdieľania, odporúčané pracovné postupy a ovládacie prvky na úrovni správcu.

Možnosť 1: Zdieľanie prostredníctvom prepojenia

1. Otvorte dizajn.
2. Vyberte položku
   Zdieľať.
3. V časti Prepojenie na spoluprácu vyberte možnosť Každý s prepojením.
4. Nastavte povolenie na možnosť Môže zobraziť alebo Môže komentovať.
5. Vyberte položku Kopírovať prepojenie a potom ho pošlite svojmu externému partnerovi.

Možnosť 2: Pozvanie e-mailom

Pozvite spolupracovníkov priamo e-mailom a získajte väčšiu kontrolu. Nastavte úrovne prístupu ako Môže upravovať iba pre tých, ktorí to potrebujú.

Obmedzte prístup ku konkrétnym e-mailovým doménam, aby prepojenie mohli otvoriť len dôveryhodní partneri — aj keď je preposlané ďalej.

1. Vyberte položku
   Zdieľať.
2. Vyberte položku
   Stiahnuť.
3. Vyberte PDF štandard alebo PDF tlač.
4. Začiarknite políčko Chrániť PDF pomocou hesla.
5. Nastavte heslo — súbor môžu otvoriť iba používatelia s heslom.

• Externí používatelia nemajú prístup k vášmu pracovnému priestoru, tímom ani súpravám
  pre značku.
• Správcovia môžu externé zdieľanie obmedziť alebo vypnúť.
• Kedykoľvek zrušiť prístup: V ponuke Zdieľať prejdite do
  časti Nastavenia a potom vyberte položku Zrušiť všetok prístup.

• Verejné prepojenia je možné presmerovať, pokiaľ sa neuplatnia obmedzenia domény.
• Na jednosmerné zdieľanie použite statické exporty (PNG, JPG, PDF).
• Môže zobraziť prepojenia zobrazujúce aktualizácie dizajnu v reálnom čase.

Nevidím nikoho s prepojením

• Váš správca ju možno zakázal. Kontaktujte nás a požiadajte o prístup alebo skontrolujte ovládanie značky.

Súbor PDF chránený heslom sa neotvorí

• Skúste použiť inú čítačku PDF. V prípade potreby ho exportujte znova s novým heslom.

Potrebujem odstrániť prístup len jednej osobe

• Ak ste zdieľali prostredníctvom verejného odkazu, použite možnosť Zrušiť všetok prístup. Potom znova pozvite len tých ľudí, ktorých chcete zahrnúť.

• Roly a povolenia používateľov
• Bezpečné používanie povolení pre dizajn
• Spravovanie celopodnikových ovládacích prvkov značky
• Sťahovanie a exportovanie dizajnov