Exportovať dizajny e-mailov do Outlooku

E-mailové dizajny z Canvy môžete publikovať priamo do Outlooku. Zobrazia sa ako koncepty so zachovaným formátovaním a obrázkami. Táto funkcia je dostupná v rámci plánov Canva Pro, Canva Tímy a Canva Podniky.

• Vytvorte alebo otvorte e-mailový dizajn v Canve.
• Pripravte si konto Outlook, ktoré chcete pripojiť.

Po publikovaní sa e-mail otvorí v Outlooku ako koncept. Výberom možnosti Upraviť môžete vykonať zmeny a potom ho odoslať svojim kontaktom alebo na svoj mailing list.

Pred odoslaním môžete v Outlooku vykonať menšie úpravy, napríklad:

• nahradiť text
• zmeniť písma

V prípade nasledujúcich väčších zmien rozloženia najprv aktualizujte dizajn v Canve:

• Pridanie obrázka
• Odstránenie stĺpca z tabuľky
• Pridanie banneru alebo päty

Po aktualizácii dizajnu v Canve ho znova publikujte do Outlooku.

Ak používate pracovné alebo školské konto Microsoft 365, pri pripájaní k Outlooku sa môže zobraziť obrazovka „Vyžaduje sa schválenie správcom“. Je to preto, že vaša organizácia vyžaduje, aby správca schválil aplikácie predtým, ako ich budú môcť členovia používať.

Pre členov tímu

1. Keď sa zobrazí obrazovka so žiadosťou o schválenie správcom, všimnite si správu so žiadosťou o schválenie.
2. Kontaktujte správcu informačných technológií (IT) alebo správcu Microsoft 365.
3. Požiadajte ho, aby pre vašu organizáciu schválil aplikáciu Canva Outlook.
4. Po schválení sa vráťte do Canvy. Vyberte možnosť Zdieľať a potom Outlook.
5. Znova sa prihláste do svojho konta Outlook a dokončite pripojenie.

Pre správcov Microsoft 365

Vyberte jednu z nasledujúcich možností a udeľte súhlas správcu.

Možnosť 1: Udelenie súhlasu priamo z výzvy

Toto je najrýchlejší spôsob.

1. Na obrazovke so žiadosťou o schválenie vyberte možnosť Máte konto správcu? Prihláste sa pomocou tohto konta.
2. Prihláste sa pomocou prihlasovacích údajov správcu.
3. Skontrolujte požadované povolenia.
4. Vyberte možnosť Prijať a schváľte aplikáciu pre svoju organizáciu.

Možnosť 2: Udelenie súhlasu cez Centrum spravovania Entra ID (portál spoločnosti Microsoft na správu povolení aplikácií)

1. Prejdite do Centra spravovania Entra ID: entra.microsoft.com.
2. V Centre spravovania Entra ID otvorte Identita, potom Aplikácie a následne Podnikové aplikácie (správa aplikácií schválených organizáciou)
3. Vyhľadajte Canva Outlook.
4. Vyberte aplikáciu a potom prejdite do časti Povolenia.
5. Vyberte možnosť Udeľte súhlas správcu pre [vašu organizáciu].

Možnosť 3: Udelenie súhlasu cez registrácie aplikácií Azure AD

Túto možnosť použite, ak sa Canva Outlook nezobrazuje v časti Podnikové aplikácie (zoznam aplikácií spravovaných vašou organizáciou).

1. Prejdite do časti Entra ID a potom do časti Registrácie aplikácií.
2. Vyberte kartu Všetky aplikácie.
3. Vyhľadajte Canva Outlook.
4. Vyberte aplikáciu a potom prejdite do časti Povolenia rozhrania API.
5. Vyberte možnosť Udeľte súhlas správcu.

Možnosť 4: Povolenie súhlasu používateľov pre budúce aplikácie

Členovia tak budú môcť schvaľovať overené aplikácie bez pomoci správcu.

1. Prejdite do časti Entra ID a potom do časti Podnikové aplikácie.
2. Prejdite do časti Súhlas a povolenia a potom do časti Nastavenia súhlasu používateľov (určuje, kto môže schvaľovať aplikácie).
3. Nastavte politiku tak, aby používatelia mohli udeľovať súhlas aplikáciám od overených vydavateľov.

💡 Canva Outlook môže byť označená ako „neoverená“. Toto označenie používa Microsoft a neznamená, že s Canvou je nejaký problém.

Po schválení aplikácie požiadajte členov tímu, aby sa znova prihlásili do Outlooku z Canvy. Ak problémy pretrvávajú, zatvorte a znova otvorte prehliadač. V počítačovej aplikácii vymažte vyrovnávaciu pamäť doplnku Outlook (dočasné súbory).

Možno ste prihlásení do iného konta Outlook alebo sa pripojenie nemuselo úspešne dokončiť.

Niektoré e-mailové žiadosti z bezpečnostných dôvodov automaticky blokujú obrázky.

1. Skontrolujte, či sa dizajn správne zobrazuje v Outlooku.
2. Požiadajte príjemcov, aby povolili obrázky v nastaveniach e-mailovej aplikácie.

Správca vášho tímu Canva možno vypol pripojenie v aplikácii Outlook. V niektorých prípadoch ju musia správcovia povoliť aplikáciu, aby k nej mohli členovia získať prístup.

1. Na používanie tejto funkcie potrebujete aktívne konto Outlook alebo Microsoft.
2. Po otvorení e-mailu v Outlooku sa môže časť formátovania stratiť. Keď odošlete e-mail z priečinka Koncepty , Outlook prepíše jeho HTML. Môže sa tým odstrániť responzívne formátovanie, takže sa dizajn zobrazí v pevnej šírke (približne 600 px) namiesto toho, aby sa prispôsobil obrazovke, na ktorej sa zobrazuje.

Najlepšie výsledky dosiahnete takto:

• Zachovajte jednoduché rozloženie.
• Vyhnite sa zložitým sekciám s viacerými stĺpcami.
• Používajte štandardné tlačidlá a obrázky

3. Niektoré vlastné písma môžu v Outlooku vyzerať inak. Najlepšie výsledky dosiahnete používaním bežných systémových písiem, ktoré fungujú na väčšine zariadení.

4. Zložité dizajnové prvky môžu v rôznych verziách Outlooku vyzerať odlišne vrátane počítačovej aplikácie, webovej verzie a mobilnej aplikácie.

Táto časť obsahuje odpovede na časté otázky tímov IT a bezpečnosti o tom, ako integrácia Canvy s Outlookom spracúva údaje a povolenia.

Po pripojení Outlooku Canva požaduje nasledujúce povolenia Microsoft Graph a uvádza dôvod, prečo ich potrebuje:

• Mail.ReadWrite: Vytvára e-mail v priečinku Koncepty.
• User.Read: Počas otvorenia aplikácie zobrazuje vaše meno a profil.
• offline_access: Udržiava pripojenie aktívne, aby ste sa nemuseli zakaždým prihlasovať.

Canva nepožaduje povolenie na:

• odosielanie e-mailov (Mail.Send)
• prístup ku kontaktom
• prístup k súborom
• prístup k adresáru vašej organizácie

Aplikácia nemôže čítať vašu doručenú poštu ani žiadne existujúce e-maily.

Outlook ukladá váš e-mail do priečinka Koncepty. E-maily kampaní vytvorené v Canve sa inde v Outlooku nezobrazia.

Ak používate pracovné alebo školské konto Microsoft 365, vaša organizácia môže vyžadovať schválenie správcom ešte predtým, ako budete môcť pripojiť aplikácie. Požiadajte správcu IT o schválenie aplikácie Canva Outlook.