Exportovať dizajny e-mailov do Outlooku

Dizajny Canva e-mailov môžete publikovať priamo v Outlooku. Vaše dizajny budú doručené ako koncepty s neporušeným formátovaním a obrázkami. Táto funkcia je k dispozícii pre Canvu Pro, Canvu Tímy a Canvu Podniky.

• Vytvorte alebo otvorte dizajn e-mailu v Canve.
• Majte pripravené konto Outlook na pripojenie.

Po publikovaní sa váš e-mail otvorí v Outlooku ako koncept. Vyberte položku Upraviť , aby ste mohli vykonať zmeny a potom ho odošlite svojim kontaktom alebo zoznamu adresátov.

Môžete v Outlooku pred odoslaním mierne upraviť vrátane týchto:

• Nahrádza sa text
• Menia sa fonty

V prípade akýchkoľvek z nasledujúcich veľkých zmien rozloženia si najprv aktualizujte dizajn z Canvy:

• Pridáva sa obrázok
• Odstraňuje sa stĺpec z tabuľky
• Pridáva sa banner alebo päta

Po aktualizácii dizajnu v Canve ho publikujte do Outlook znova.

Ak používate pracovné alebo školské konto Microsoft 365, pri pripájaní k Outlooku sa vám môže zobraziť obrazovka Vyžaduje sa schválenie správcom. Je to preto, že vaša organizácia vyžaduje, aby aplikácie pred jej používaním členovia schválili správca.

Pre členov tímu

1. Keď sa zobrazí obrazovka na schválenie správcom, pozrite si správu so žiadosťou o schválenie.
2. Kontaktujte svojho správcu informačných technológií (IT) alebo správcu v službách Microsoft 365.
3. Požiadajte ho, aby pre vašu organizáciu schválil aplikáciu Canva Outlook.
4. Po schválení sa vráťte do Canvy. Vyberte položku Zdieľať a potom položku Outlook.
5. Znova sa prihláste do svojho konta Outlook a dokončite pripojenie.

Pre správcov služby Microsoft 365

Na udelenie súhlasu správcu vyberte jednu z nasledujúcich možností.

1. možnosť: Udeľte súhlas na základe výzvy

Toto je najrýchlejší spôsob.

1. Na obrazovke schválenia správcom vyberte položku Máte konto správcu? Prihláste sa pomocou tohto konta.
2. Prihláste sa pomocou prihlasovacích údajov správcu.
3. Skontrolujte požadované povolenia.
4. Vyberte položku Prijať a schváľte aplikáciu pre svoju organizáciu.

2. možnosť: Udeľte súhlas prostredníctvom Prostredné správca Entra ID (portál spoločnosti Microsoft na správu povolení aplikácií)

1. Prejdite do Prostredného správcu ID Entra: entra.microsoft.com.
2. V Prostrednom správcovi Entra ID otvorte položku Identita, potom Žiadosti a Canva Podniky aplikácie (spravovanie aplikácií schválených organizáciou).
3. Vyhľadajte položku Canva Outlook.
4. Vyberte aplikáciu a prejdite na časť Povolenia.
5. Vyberte položku Udeliť súhlas správcu pre [vašu organizáciu].

3. možnosť: Udeľte súhlas prostredníctvom registrácií v aplikácii PayPal

Túto možnosť použite, ak nie je zobrazená Canva Outlook v časti Canva Podniky aplikácie (zoznam aplikácií, ktoré vaša organizácia spravuje).

1. Prejdite do časti Entra ID a potom do časti Registrácie aplikácie.
2. Vyberte kartu Všetky žiadosti .
3. Hľadajte položku Canva Outlook.
4. Vyberte aplikáciu a prejdite na časť Povolenia rozhrania API.
5. Vyberte položku Udeliť súhlas správcu.

4. možnosť: Povoľte súhlas používateľa pre budúce aplikácie

Členovia to umožní schvaľovať overené aplikácie bez pomoci správcu.

1. Prejdite na Entra ID a potom na Canva Podniky žiadosti.
2. Prejdite do časti Súhlas a povolenia a potom na časť Nastavenia súhlasu používateľa (určte, kto môže schvaľovať aplikácie).
3. Nastavením pravidla umožníte používateľom udeľovať súhlas s aplikáciami od overených vlastníkov.

💡 Outlook Canvy môže byť označený ako „neoverené.“ Toto je etiketa Microsoft a neznamená to, že sa vyskytol problém s Canvou.

Po schválení aplikácie požiadajte členov tímu, aby sa do Outlooku znova prihlásili z Canvy. Ak problémy pretrvávajú, zavrite a znova otvorte prehliadač. V počítačovej aplikácii vymažte vyrovnávaciu pamäť doplnkov Outlooku (dočasné súbory).

Možno ste prihlásení do iného konta Outlook alebo sa pripojenie nemuselo úspešne dokončiť.

Niektoré e-mailové žiadosti z bezpečnostných dôvodov automaticky blokujú obrázky.

1. Skontrolujte, či sa dizajn správne zobrazuje v Outlooku.
2. Požiadajte príjemcov, aby povolili obrázky v nastaveniach e-mailovej aplikácie.

Správca vášho tímu Canva možno vypol pripojenie v aplikácii Outlook. V niektorých prípadoch ju musia správcovia povoliť aplikáciu, aby k nej mohli členovia získať prístup.

1. Ak chcete používať túto funkciu, potrebujete aktívne konto Outlook alebo Microsoft.
2. Po uložení e-mailu v Outlooku sa môže stratiť niektoré formátovanie. Keď odosielate z priečinka Koncepty , Outlook prepíše HTML e-mailu. Týmto krokom sa môže odstrániť responzívny štýl, aby sa váš dizajn zobrazoval v rovnakej šírke (približne 600 px) namiesto toho, aby sa prispôsoboval obrazovke, na ktorej je zobrazený.

Najlepšie výsledky dosiahnete:

• Udržuj jednoduché rozloženia.
• Vyhnite sa zložitým sekciám s viacerými stĺpcami.
• Používajte štandardné tlačidlá a obrázky

3. Niektoré vlastné fonty môžu v Outlooku vyzerať inak. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak použijete bežné systémové fonty, ktoré fungujú vo väčšine zariadení.

4. Zložité prvky dizajnu môžu v jednotlivých verziách Outlook vrátane počítačovej aplikácie, webu a mobilných zariadení vyzerať inak.

Táto sekcia obsahuje bežné otázky od tímov IT a bezpečnostných tímov o tom, ako integrácia Canva Outlook spracováva údaje a povolenia.

Keď pripojíte Outlook, Canva požiada o nasledujúce povolenia pre Microsoft Graph a prečo ich Canva vyžaduje:

• Mail.ReadWrite: Vytvorí e-mail v priečinku Koncepty .
• User.Read: Zobrazuje vaše meno a profil, keď je aplikácia otvorená.
• offline_acces: Uchová pripojenie aktívne, takže sa nemusíte vždy prihlasovať.

Canva nežiada o povolenie:

• Odošlite e-mail (Mail.Send)
• Získajte prístup k svojim kontaktom
• Pristupujte k svojim súborom
• Získajte prístup k adresáru svojej organizácie

Aplikácia nemôže čítať vašu doručenú poštu ani žiadne existujúce e-maily.

Outlook ukladá vaše e-maily do priečinka Koncepty . E-maily na podporu kampane vytvorené v Canve sa inde v Outlooku nezobrazujú.

Ak používate pracovné alebo školské konto Microsoft 365, vaša organizácia môže pred pripájaním aplikácií vyžadovať schválenie správcom. Kontaktujte svojho správcu IT a požiadajte o schválenie aplikácie Canva Outlook.