Povoľte odstraňovanie z externých tímov v Canve
Pomocou nástrojov na konsolidáciu od Canvy môžete odobrať členov z externých tímov, ku ktorým ste sa dostali mimo vašej organizácie.
Tento článok je určený pre správcov Canvy, ktorí spravujú nastavenia organizácie. Ak ste používateľom Canvy a pýtate sa, čo sa stalo s vaším tímom alebo ako skopírovať svoj obsah, prečítajte si článok Vysvetlenie odstraňovania z tímov v Canve .
Čo je odobratie externým tímom?
Odstránenie z externých tímov je súčasťou pokročilých konsolidačných nástrojov Canvy pre podnikových zákazníkov.
Keď sa niekto zaregistruje v Canve samostatne pomocou pracovného e-mailu, môže sa pridať do tímov vlastnených ľuďmi, ktorí nie sú pridružení k vašej organizácii. Tieto tímy sa nemusia týkať práce a organizácia ich nemôže ovplyvniť.
Po priradení člena k vášmu kontu Canva Podniky a pridaní do tímu spravovaného organizáciou môže byť člen automaticky odobratý z externých tímov, ku ktorým sa pridal mimo domén vašej organizácie.
Členovia budú odobratí 30 dní vopred. Počas tohto okna bude môcť používateľ kopírovať obsah do svojho tímu spravovaného organizáciou (ak to povolenia dovoľujú).
Prečo na tom záleží
Táto funkcia zaisťuje, že:
- Po odobratí členov prechádzajú z tvorby obsahu v externých tímoch na prácu v rámci oficiálnych tímov spravovaných organizáciami. Správcovia tak získajú lepší dohľad a kontrolu.
- Členovia môžu rýchlo pokračovať v práci s minimálnym prerušením, pričom môžu použiť skopírovaný obsah z ich predchádzajúceho tímu (ak to povolenia dovoľujú).
- Budúca práca prebieha v bezpečnom prostredí na spoluprácu, s tými správnymi nástrojmi a pod dohľadom.
Ako to funguje
- Keď správca organizácie povolí odstránenie tímu, existujúci spravovaní členovia budú pred odobratím z externých tímov informovaní 30 dní vopred .
- Po 30 dňoch alebo ak externý správca tímu odoberie člena skôr, spravovaný člen už nebude mať prístup k tomuto tímu a nebude môcť kopírovať obsah z tohto tímu.
- Ak povolenia vášho tímu povoľujú prichádzajúci skopírovaný obsah, členovia môžu hromadne kopírovať všetok ich obsah do tímu spravovaného organizáciou.
Ako povolím odstraňovanie tímu?
Ako správca organizácie môžete toto nastavenie povoliť alebo zakázať. Ako ho zapnúť:
- Na domovskej stránke vyberte ikonu svojho profilu .
- Vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte položku Jediné prihlásenie a spravovanie.
- Vyberte položku Tímy.
- Zapnite možnosť Odstrániť členov z externých tímov.
Poznámka: Ostatní správcovia organizácie to môžu kedykoľvek vypnúť.
Dôležité: Vypnutím možnosti Odstrániť členov z externých tímov sa nezrušia predchádzajúce odstránenia. Zabráni sa iba budúcemu odstraňovaniu.
Identifikujte tímy, ktoré majú nárok na odstránenie
Tím má nárok na odstránenie, ak ide o externý tím vytvorený mimo domén vašej organizácie.
Ako skontrolujem povolenia na kopírovanie obsahu?
Ak chcete overiť, či váš tím spravovaný organizáciou povoľuje prichádzajúci skopírovaný obsah:
- Na domovskej stránke vyberte ikonu svojho profilu .
- Vyberte Nastavenia.
- Vyberte Povolenia.
- V časti Importovať obsah skontrolujte položku „Kto môže prijímať skopírovaný obsah od iného tímu?“
- Z rozbaľovacej ponuky to nastavte podľa svojich preferencií.
Čo ak mal externý vlastník tímu platené predplatné vzťahujúce sa na týchto odobratých členov?
Ak sa člen pripojí k tímu spravovanému organizáciou a potom je odobratý z externého tímu, vlastník môže pridať členov, aby ho nahradili kedykoľvek počas daného fakturačného obdobia, pretože im už bol zaúčtovaný poplatok.
Ak sa vlastník rozhodne týchto členov nenahradiť, za členov, ktorí boli odobratí, sa im v nasledujúcom fakturačnom období nebude účtovať.
Môžem odstraňovanie tímu vypnúť?
Áno, ak ste správcom organizácie, môžete odstraňovanie tímu vypnúť. Týmto sa však nerušia žiadne odstránenia členov, ku ktorým došlo. Zabráni len odstráneniu budúcich spravovaných členov.
Aký obsah je možné skopírovať?
Podporované
- Dizajny
- Priečinky
- Šablóny značky (ako dizajny)
- Webové stránky (ako dizajny)
- Médiá
- Videá
Nepodporované
- Aplikácie
- Publikované webové lokality
- Fonty
- Zvuk
- Objednávky a faktúry
- Komentáre
- S kým sa zdieľajú (Súbory budete musieť znova zdieľať manuálne)
- Súpravy pre značku
- Šablóny značky
Boli tieto informácie užitočné?
Užitočné
Neužitočné