Nastavte v svojom školskom tíme viacerých správcov

Do školského tímu Canva pre vzdelávacie inštitúcie môžete pridať viacerých správcov. Školský tím je zdieľaný pracovný priestor Canva pre vašu školu. Viac správcov pomáha rýchlejšie vybavovať žiadosti o pripojenie a znižuje pracovné zaťaženie učiteľov.

Skôr než pridáte správcov, rozhodnite sa, kto by mal túto úlohu zastávať. Najlepšou voľbou je zvyčajne správca informačných technológií (IT). Má skúsenosti so správou digitálnych nástrojov a platforiem.

Ak vaša škola nemá správcu IT, zvážte učiteľa, ktorý:

• sa dobre orientuje v technológiách,
• si môže vyhradiť čas na správu nastavení tímu,
• je k dispozícii na vybavovanie žiadostí o pripojenie.

Ďalších správcov môžete pozvať e-mailom. Keď pozvánku prijmú, získajú všetky oprávnenia správcu.

Postup pridania správcu:

1. Prejdite do nastavení školského tímu.
2. Vyberte možnosť Pozvať členov.
3. Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať.
4. Priraďte jej rolu správcu.

Podrobný postup nájdete v týchto článkoch:

• Pridávanie alebo odstraňovanie ľudí v tíme či triede
• Pozývanie učiteľov a študentov do triedy

Správcovia vášho školského tímu majú úplný prístup k správe ľudí a nastavení. Správcovia môžu:

• schvaľovať alebo zamietať žiadosti o pripojenie,
• pridávať alebo odstraňovať členov tímu,
• vytvárať a spravovať triedy v rámci školského tímu,
• nastavovať a upravovať súpravy značky (uložené farby, písma a logá školy),
• nastavovať ovládanie značky a zverejňovať šablóny značky, aby dizajny školy pôsobili jednotne,
• určovať, či ostatní učitelia môžu nájsť váš tím a požiadať o pripojenie.

Viac než jeden správca vám pomôže:

• rýchlejšie vybavovať žiadosti o pripojenie,
• rozdeliť si zodpovednosť za správu nastavení tímu,
• skrátiť čas venovaný úlohám správcu,
• zabezpečiť zastupovanie, keď niektorý zo správcov nie je k dispozícii.

Školský tím môžete sprístupniť verejnému vyhľadávaniu, aby ho ostatní učitelia a študenti z vašej školy mohli nájsť a požiadať o pripojenie.

1. Na domovskej stránke prejdite do časti Nastavenia.
2. Vyberte možnosť Ovládacie prvky.
3. V časti Prístup k tímu kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „O pripojenie môže požiadať ktokoľvek“.
4. Pridajte informácie o školskom tíme.
5. Vyberte možnosť Potvrdiť.

Keď bude váš školský tím možné nájsť, učitelia a študenti budú môcť vyhľadať vašu školu a požiadať o pripojenie.

Tip: Školský tím je predvolene súkromný. Umožnite ostatným nájsť ho len vtedy, ak chcete, aby ho ľudia z vašej školy mohli vyhľadať a pripojiť sa k nemu.

Ako vlastník tímu budete dostávať e-mailové upozornenia, keď sa niekto bude chcieť pripojiť k vášmu školskému tímu. Žiadosti o členstvo môžete schváliť alebo zamietnuť. Môžete tiež pridať ďalšieho správcu, ktorý vám pomôže žiadosti schvaľovať alebo zamietať.

Tu nájdete riešenia bežných problémov pri pridávaní a správe správcov školského tímu.

Požiadajte danú osobu, aby skontrolovala priečinok s nevyžiadanou poštou a overila, či používa správnu e-mailovú adresu.

Odstráňte ho v nastaveniach tímu a pozvite náhradu, aby bol vždy niekto k dispozícii na správu tímu.

Ak chcete spravovať viacero škôl na jednom mieste, zvážte prechod na Canva pre obvody. Vďaka tejto možnosti môžete:

• nechať správcu obvodu spravovať všetky školy,
• umožniť učiteľom a študentom prístup do Canva cez prihlasovaciu stránku vašej školy,
• obmedziť potrebu spravovať jednotlivé žiadosti o pripojenie.

Ak chcete prejsť na vyšší plán, vyplňte formulár na prechod na vyšší plán.