Nastavte v svojom školskom tíme viacerých správcov

Do svojho školského tímu Canva pre vzdelávacie inštitúcie môžete pridať viacerých správcov. Školský tím je zdieľaný pracovný priestor Canvy vašej školy. Ak budete mať viac správcov, rýchlejšie to pomôže spravovať žiadosti o pripojenie a zníži sa intenzita práce pre učiteľov.

Pred pridaním správcov sa vyberte, kto by mal mať túto rolu. Najlepšou voľbou je zvyčajne váš správca informačných technológií (IT). Sú oboznámení so spravovaním digitálnych nástrojov a platforiem.

Ak vaša škola nemá IT správcu, použite učiteľa, ktorý:

• Sú spokojní s technológiami.
• Môže venovať čas spravovaniu nastavení tímu.
• Používateľ je k dispozícii, aby mohol odpovedať na žiadosti o pripojenie.

Ďalších správcov môžete pozvať prostredníctvom e-mailu. Keď používateľ prijme pozvánku, bude mať úplné povolenia správcu.

Ak chcete pridať správcu:

1. Prejdite do nastavení školského tímu.
2. Vyberte položku Pozvať členov.
3. Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať.
4. Priraďte používateľovi rolu správcu.

Podrobné kroky nájdete v týchto článkoch:

• Pridávanie alebo odstraňovanie ľudí v tíme alebo triede
• Pozýva sa učiteľov a študentov do vašej triedy

Správcovia vášho školského tímu majú úplný prístup, môžu spravovať ľudí a nastavenia. Správcovia môžu robiť toto:

• Schváľte alebo odmietnite žiadosti o pripojenie.
• Pridajte alebo odstráňte členov tímu.
• Vytvárajte a spravujte triedy v rámci školského tímu.
• Nastavte a upravte súpravy pre značku (uložené farby, fonty a logá vašej školy).
• Nastavte si ovládanie značky a publikujte šablóny značky, aby ste zachovali jednotný vzhľad dizajnov vašej školy
• Ovládajte, či môžu ostatní učitelia nájsť váš tím a požiadať o pripojenie.

Viac ako jedného správcu vám pomôže:

• Odpovedajte na žiadosti o pripojenie rýchlejšie.
• Podeľte sa o zodpovednosť za spravovanie nastavení tímu.
• Skráťte čas strávený správcovskými úlohami.
• Majte pokrytie aj v prípade, že jeden správca nie je k dispozícii.

Svoj školský tím môžete nastaviť tak, aby bol viditeľný pre verejnosť, aby ho ostatní učitelia a študenti vo vašej škole mohli nájsť a požiadať o pripojenie k nemu.

1. Na domovskej stránke prejdite na položku Nastavenia konta.
2. Vyberte položku Ovládanie.
3. V časti Prístup pre tímykliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte položku Každý môže požiadať o pripojenie.
4. Pridajte podrobnosti o svojom školskom tíme.
5. Vyberte položku Potvrdiť.

Keď bude váš školský tím vyhľadateľný, učitelia a študenti môžu vyhľadať vašu školu a požiadať o pripojenie.

Tip: Váš školský tím je predvolene súkromný. Nastavte ho tak, aby bolo možné ho nájsť len vtedy, ak chcete, aby ostatní v škole našli váš tím a pripojili sa k nemu.

Keď sa niekto bude chcieť pripojiť k vášmu školskému tímu, ako vlastník tímu dostanete e-mailové oznámenia. Žiadosti o členstvo môžete prijať alebo odmietnuť. Môžete tiež pridať ďalšieho správcu, aby vám pomohol so schvaľovaním alebo zamietaním žiadostí.

Tu sú riešenia bežných problémov pri pridávaní a spravovaní správcov školského tímu.

Požiadajte danú osobu, aby skontrolovala svoj priečinok so spamom a potvrdila, že používa správnu e-mailovú adresu.

Odstráňte ich z nastavení tímu a pozvite náhradu, aby bol vždy k dispozícii niekto, kto dokáže tím spravovať.

Ak chcete spravovať viacero škôl na jednom mieste, zvážte inováciu na Canvu pre obvody. Táto možnosť vám umožňuje:

• Požiadajte správcu obvodu, aby spravoval všetky školy.
• Umožnite učiteľom a študentom prístup ku Canve prostredníctvom prihlasovacej stránky svojej školy.
• Znížte potrebu spravovania jednotlivých žiadostí o pripojenie

Ak chcete vykonať upgrade, vyplňte formulár na upgrade.