Spravujte přístup a funkce pro vaši organizaci

Jako správce organizace můžete nastavit výchozí oprávnění, která budou platit pro všechny týmy ve vaší organizaci. Můžete také řídit, zda správci týmu mohou tato nastavení přizpůsobit pro své týmy. Správci týmu mohou spravovat přístupová práva a zapínat nebo vypínat funkce na základě zásad vaší organizace.

Můžete nastavit výchozí oprávnění, která platí napříč všemi týmy ve vaší organizaci. To vám dává centralizovanou kontrolu nad tím, co mohou členové týmu dělat.

1. Z domovské stránce, přejděte na profil účtu a poté vyberte
   Nastavení.
2. Přejděte do sekce Ovládací prvky a oprávnění.
3. Vyberte
   Oprávnění.
4. Použijte funkci vyhledávání k nalezení konkrétních nastavení, která chcete upravit.
5. Vyberte rozevírací seznamy pod Výchozí nastavení organizace a nakonfigurujte jednotlivá oprávnění. Vyberte z:
   • Všichni
   • Správci týmu a návrháři značky
   • Pouze správci týmu
   • Nikdo

Oprávnění, která zde nastavíte, platí pro všechny týmy, pokud nemá některý tým povolená přepsání.

Můžete si vybrat, zda správci týmu mohou přizpůsobit oprávnění pro své jednotlivé týmy.

1. Z domovské stránky přejděte na svůj profil
   účtu a poté vyberte nastavení.
2. Přejděte do sekce Ovládací prvky a oprávnění.
3. Vyberte
4. oprávnění. Zvolte kartu
5. Správa týmu. Povolte nebo zakažte přepínače v části Přepsání týmu pro každé nastavení oprávnění.

Když povolíte týmová přepsání, správci týmu mohou měnit oprávnění pro své týmy. Když zakážete týmová přepsání, výchozí nastavení vaší organizace se automaticky použijí pro všechny týmy.

Můžete se podívat, které týmy mají oprávnění, která se liší od výchozích nastavení vaší organizace.

1. Z domovské stránky přejděte do svého profilu účtu a poté vyberte
   Nastavení.
2. Přejděte do sekce Ovládací prvky a oprávnění.
3. Vyberte
   Oprávnění. Týmy s různými oprávněními se zobrazí vedle Organizace.
4. Vyberte tým pro zobrazení jejich konkrétního nastavení oprávnění.
5. Můžete také změnit nastavení oprávnění pro jednotlivé týmy z tohoto zobrazení.

Poskytnutí přístupu k týmu a roli pro členy týmu z organizace a nastavit pravidla pro:

• Kdo se může připojit, odcházet a pozvat nové členy týmu
• Spravujte přístup na základě rolí a viditelnost e-mailu

Jak to nastavit:

1. Z domovské stránky přejděte na svůj profil účtu a poté vyberte
   Nastavení.
2. Vyberte
   Ovládací prvky.
3. Chcete-li nastavit zásady připojení, přejděte na kartu Přístup týmu, klikněte na
   rozevírací seznam vedle možnosti „Kdo se může připojit k tomuto týmu?“. Pokud potřebujete omezit počet členů týmu nebo zajistit bezpečnost, vyberte z těchto možností:
   • Připojit se mohou pouze pozvaní lidé
   • Připojit se může kdokoli s e-mailem [emaildomain]
   • Kdokoli s e-mailem [emaildomain] může požádat o připojení
4. Chcete-li zachovat přístup k obsahu a zabezpečit jej před odcházejícími členy týmu, klikněte na
   rozevírací seznam vedle možnosti Kdo může opustit tento tým? a nastavte jej na Pouze správci.
   • Poznámka: Pokud nastavíte oprávnění na Všichni, nebudete moci kontrolovat převod obsahu. Zjistěte více o převodu vlastnictví obsahu a návrhů.
5. Chcete-li nastavit limity pro pozvání nových členů týmu, klikněte na
   rozevírací seznam vedle možnosti Kdo může zvát nové členy? a vyberte nastavení na:
   • Všichni
   • Členové se schválením správce
   • Správci a návrháři značky
   • Pouze správci

Poznámka: Pokud nastavíte oprávnění na Všichni, novým členům týmu bude účtován poplatek za předplatné.

1. Chcete-li nastavit pravidla pro vytváření skupiny, vyberte možnost Kdo může vytvořit skupinu?
   rozevírací seznam, pokud jsou povolena oprávnění skupiny, vyberte možnost Všichni, Nikdo nebo Vybrat skupiny a role. Pokud oprávnění skupiny nejsou povolena,vyberte možnost Všichni, Správcia návrháři značkynebo Nikdo.
2. Chcete-li omezit viditelnost e-mailů členů, vyberte možnost Kdo může vidět e-maily členů?
   rozevírací seznam, pokud jsou povolena oprávnění skupiny, vyberte možnost Všichni, Nikdo nebo Vybrat skupiny a role. Pokud oprávnění skupiny nejsou povolena,vyberte možnost Všichni, Správcia návrháři značkynebo Nikdo. Přečtěte si další informace o oprávněních skupiny.

Jako správce týmu můžete zapínat a vypínat funkce na základě zásad a potřeb vaší organizace.

Dohlížet na konfiguraci ovládacích prvků funkcí Canva Enterprise:

1. Z domovské stránky přejděte na svůj profil účtu a poté vyberte
   Nastavení.
2. Vyberte
   Oprávnění.
3. Zde můžete začít s nastavením, použitím pravidel a omezením přístupu k funkcím v rámci těchto kategorií:
   • Kouzla a AI
     • Povolit nebo zakázat Asistenta Canvy
     • Nastavte oprávnění pro členy týmu pro přístup k Dream Lab
     • Spravujte, kdo může používat funkce Kouzel
   • Obsah Canvy
     • Nastavte, jak váš tým používá šablony a prvky ve svých návrzích
   • Obsah týmu
     • Nastavte, jak váš tým přenáší nebo importuje obsah v Canvě
   • Sdílení a publikování
     • Nastavte, jak tým sdílí a publikuje obsah v Canvě
   • Integrace
     • Spravujte pracovní postupy mezi Canvou a aplikacemi třetích stran

Správci organizace mohou kontrolovat historii změn oprávnění ve vaší organizaci, aby měli přehled o dodržování předpisů.

1. Z domovské stránky vyberte svou profilovou fotografii.
2. Vyberte
   Nastavení a poté vyberte Zabezpečení.
3. Vyberte Protokol auditu.

Jako správce organizace se můžete rozhodnout, zda při žádosti o pomoc členům týmu umožníte souhlasit s dočasným sdílením dotčených návrhů s podporou Canvy. Toto nastavení bude použito ve všech týmech v organizaci.

Spravovat sdílení návrhů s podporou Canva:

1. Z domovské stránky přejděte na svůj profil účtu.
2. Vyberte
   Nastavení.
3. Vyberte Data a soukromí.
4. Přepněte přepínač na Zapnuto nebo Vypnuto pro Povolit členům týmu dočasně sdílet dotčené návrhy s podporou Canvy.