Spravujte přístup a funkce pro vaši organizaci

Jako správce organizace můžete nastavit výchozí oprávnění, která platí pro všechny týmy ve vaší organizaci. Můžete také určit, zda si správci týmů mohou tato nastavení pro své týmy přizpůsobit. Správci týmů mohou spravovat přístupová práva a zapínat nebo vypínat funkce na základě zásad vaší organizace.

Můžete nastavit výchozí oprávnění, která platí napříč všemi týmy ve vaší organizaci. To vám dává centralizovanou kontrolu nad tím, co mohou členové týmu dělat.

1. Z domovské stránce, přejděte na profil účtu a poté vyberte
   Nastavení.
2. Přejděte do sekce Ovládací prvky a oprávnění.
3. Vyberte
   Oprávnění.
4. Použijte funkci vyhledávání k nalezení konkrétních nastavení, která chcete upravit.
5. Vyberte rozevírací seznamy pod Výchozí nastavení organizace a nakonfigurujte jednotlivá oprávnění. Vyberte z:
   • Všichni
   • Správci týmu a návrháři značky
   • Pouze správci týmu
   • Nikdo

Oprávnění, která zde nastavíte, platí pro všechny týmy, pokud nemá některý tým povolená přepsání.

Můžete zvolit, zda mohou správci týmu přizpůsobit oprávnění pro své jednotlivé týmy.

1. Z domovské stránky přejděte na svůj profil
   účtu a poté vyberte nastavení.
2. Přejděte do sekce Ovládací prvky a oprávnění.
3. Vyberte
4. oprávnění. Zvolte kartu
5. Správa týmu. Povolte nebo zakažte přepínače v části Přepsání týmu pro každé nastavení oprávnění.

Když povolíte týmová přepsání, správci týmu mohou měnit oprávnění pro své týmy. Když zakážete týmová přepsání, výchozí nastavení vaší organizace se automaticky použijí pro všechny týmy.

Můžete se podívat, které týmy mají oprávnění, která se liší od výchozího nastavení vaší organizace.

1. Z domovské stránky přejděte do svého profilu účtu a poté vyberte
   Nastavení.
2. Přejděte do sekce Ovládací prvky a oprávnění.
3. Vyberte
   Oprávnění. Týmy s různými oprávněními se zobrazí vedle Organizace.
4. Vyberte tým pro zobrazení jejich konkrétního nastavení oprávnění.
5. Můžete také změnit nastavení oprávnění pro jednotlivé týmy z tohoto zobrazení.

Zřizování týmu a přístupů k rolím pro členy týmu organizace a nastavení pravidel pro:

• Kdo se může připojit, odejít a pozvat nové člen týmu
• Správa přístupu na základě rolí a viditelnosti e-mailů

Jak to nastavit:

1. Z domovské stránky přejděte na svůj profil účtu a poté vyberte
   Nastavení.
2. Vyberte
   Ovládací prvky.
3. Chcete-li nastavit zásady připojení, přejděte na kartu Přístup týmu, klikněte na
   rozevírací seznam vedle možnosti „Kdo se může připojit k tomuto týmu?“. Pokud potřebujete omezit počet členů týmu nebo zajistit bezpečnost, vyberte z těchto možností:
   • Připojit se mohou pouze pozvaní lidé
   • Připojit se může kdokoli s e-mailem [emaildomain]
   • Kdokoli s e-mailem [emaildomain] může požádat o připojení
4. Chcete-li zachovat přístup k obsahu a zabezpečit jej před odcházejícími členy týmu, klikněte na
   rozevírací seznam vedle možnosti Kdo může opustit tento tým? a nastavte jej na Pouze správci.
   • Poznámka: Pokud nastavíte oprávnění na Všichni, nebudete moci kontrolovat převod obsahu. Zjistěte více o převodu vlastnictví obsahu a návrhů.
5. Chcete-li nastavit limity pro pozvání nových členů týmu, klikněte na
   rozevírací seznam vedle možnosti Kdo může zvát nové členy? a vyberte nastavení na:
   • Všichni
   • Členové se schválením správce
   • Správci a návrháři značky
   • Pouze správci

Poznámka: Pokud nastavíte oprávnění na Všichni, novým členům týmu bude účtován poplatek za předplatné.

1. Chcete-li nastavit pravidla pro vytváření skupin, vyberte rozevírací seznam Kdo může vytvořit
   skupinu?, apokud jsou oprávnění skupinypovolena,zvolte Každý, Nikdonebo Vybrat skupiny a role. Pokud oprávnění skupiny povolena nejsou, zvolte Každý, Správci a Návrháři značky, nebo Nikdo.
2. Chcete-li omezení viditelnosti e-mailů členů, vyberte rozevírací
   seznam Kdo může vidět e-maily členů?, a pokud jsou oprávnění skupiny povolena, zvolte Každý, Nikdonebo Vybrat skupiny a role. Pokud oprávnění skupiny povolena nejsou, zvolte Každý, Správci a Návrháři značky, nebo Nikdo. Další informaceo oprávněních skupiny.

Jako správce týmu můžete zapínat nebo vypínat funkce a vlastnosti na základě zásad a potřeb vaší organizace.

Dohlížet na konfiguraci ovládacích prvků funkcí Canva Enterprise:

1. Z domovské stránky přejděte na svůj profil účtu a poté vyberte
   Nastavení.
2. Vyberte
   Oprávnění.
3. Zde můžete začít s nastavením, použitím pravidel a omezením přístupu k funkcím v rámci těchto kategorií:
   • Kouzla a AI
     • Povolit nebo zakázat Asistenta Canvy
     • Nastavte oprávnění pro členy týmu pro přístup k Dream Lab
     • Spravujte, kdo může používat funkce Kouzel
   • Obsah Canvy
     • Nastavte, jak váš tým používá šablony a prvky ve svých návrzích
   • Obsah týmu
     • Nastavte, jak váš tým přenáší nebo importuje obsah v Canvě
   • Sdílení a publikování
     • Nastavte, jak tým sdílí a publikuje obsah v Canvě
   • Integrace
     • Spravujte pracovní postupy mezi Canvou a aplikacemi třetích stran

Správci organizace mohou kontrolovat historii změn oprávnění v celé organizaci, aby zachovali přehled o dodržování předpisů.

1. Z domovské stránky vyberte svou profilovou fotografii.
2. Vyberte
   Nastavení a poté vyberte Zabezpečení.
3. Vyberte Protokol auditu.

Jako správce organizace můžete zvolit, zda umožníte členům týmu souhlasit s dočasným sdílením návrhů, kterých se problém týká, s podporou Canvy při žádosti o pomoc. Toto nastavení se použije pro všechny týmy v organizaci.

Spravovat sdílení návrhů s podporou Canva:

1. Z domovské stránky přejděte na svůj profil účtu.
2. Vyberte
   Nastavení.
3. Vyberte Data a soukromí.
4. Přepněte přepínač na Zapnuto nebo Vypnuto pro Povolit členům týmu dočasně sdílet dotčené návrhy s podporou Canvy.