Nastavují se oprávnění skupiny nebo třídy

Nastavení oprávnění v Canvě pomůže správcům řídit, kdo má přístup k určitým funkcím a obsahu. Je to jednoduchý způsob, jak zajistit, že všichni mají správnou úroveň přístupu, a jak zabránit změnám nebo akcím, které by neměly nastat.

Tato stránka vysvětluje, jak oprávnění fungují, kdo je může spravovat a jak je efektivně udělovat.

Oprávnění řídí, kdo má přístup k určitým nástrojům, obsahu nebo funkcím Canvy nebo kdo s nimi může provádět akce. Některá oprávnění mohou zahrnovat:

• Používání funkcí s podporou umělé inteligence, jako je Magic Write nebo Zázračný návrh
• Možnosti sdílení a publikování
• Přistupujeme k neznačkovému obsahu
• Přístup k aplikacím nebo integracím

Přiřazovat nebo aktualizovat oprávnění mají jen vlastníci a správci týmu (nebo správci školního týmu pro školní obvody).

Správci týmů v plánech Canva Enterprise, Canva District a Canva Campus mohou přiřadit oprávnění skupinám (např. „Marketing“, „Zákaznická podpora“, „Vedení“), aby mohli spravovat přístup podrobněji.

Oprávnění můžete přiřadit jak rolím, tak skupinám (nebo třídám v případě školních obvodů) pomocí tohoto postupu:

1. Na domovské stránce vyberte ikonu svého profilu a poté možnost
   Nastavení.
2. Přejděte na
   stránku Oprávnění . Uvidíte různé karty pro různé nástroje Canvy, jako jsou Zázraky a AI, Obsah Canvy a podobně.
3. Vyberte kartu, pro kterou chcete nastavit oprávnění.
4. V rozevíracích nabídkách vyberte skupiny, kterým chcete udělit oprávnění. Můžete si vybrat mezi těmito možnostmi: Všichni, Vybrat role a skupiny a Nikdo. Pokud nemáte žádné skupiny, můžete začít jejich vytvořením tady.
5. Chcete-li nějakou funkci povolit, vyberte možnost Všichni. To znamená, že k této funkci budou mít přístup všichni členové vašeho týmu. Pokud nechcete, aby kdokoli z vašeho týmu měl k této funkci přístup, vyberte možnost Nikdo.
6. Pokud chcete, aby měla k funkci přístup jen konkrétní skupina lidí, vyberte možnost Vybrat role a skupiny. Správci týmu budou vybráni automaticky.
7. Vyberte možnost Uložit.

Možnost přiřadit oprávnění vybraným skupinám poskytuje správcům týmu podrobnou kontrolu – například umožňuje přístup k šablonám značky jen skupině „Marketing“ nebo omezení nástrojů AI na „Vedení“.

Jakmile nastavíte oprávnění pro určitou skupinu, stane se z ní skupina oprávnění. Členové však mohou nadále pokračovat ve sdílení obsahu s těmito skupinami.

Aby bylo zajištěno, že uživatelé nezískají neúmyslně přístup k oprávněním bez výslovného souhlasu správce týmu, mohou skupiny oprávnění upravovat pouze správci týmu prostřednictvím následujících akcí:

• Zvaní členů e-mailem
• Přidávání a odebírání členů
• Probíhá aktualizace názvu skupiny

Ostatní akce, jako je pozvání členů prostřednictvím odkazu ke sdílení a změna rolí členů skupiny, už nebudou k dispozici. Pokud už skupina nemá přiřazena žádná oprávnění, vrátí se do původního stavu, kde ji správci skupiny (nebo správci třídy pro školní obvod) mohou znovu upravovat.

Oprávnění skupiny můžete nastavit pro následující funkce:

• Přístup: Vytvářejte skupiny, Opusťte značku, Prohlížejte e-maily
• Zázračné funkce a umělá inteligence: Ptejte se Canvy, Magic Write, Zázračný návrh, Zázračné úpravy, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, AI konverzace, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, kódování Canvy, Proměna na Doc, Ptejte se Canvy za rady pro navrhování vygenerované pomocí umělé inteligence, Zázračné aktivity
• Obsah v Canvě: knihovna šablon, právně bezpečný obsah, podrobný kontrolní přístup ke knihovně v Canvě pro fotografie, zvuky, videa, grafiky, nálepky, grafy, tabulky, rámečky, mřížky, tvary a další prvky.
• Sdílení a publikování: sdílení návrhů pomocí odkazu, sdílení návrhů externích e-mailů externí sdílení návrhů pomocí odkazu, externí sdílení návrhů e-mailem, publikování na doméně webové stránky, nástroj pro nahrávání obrazovky (ve výchozím nastavení zapnuto; není k dispozici v Indii).
• Obsah týmu: Offline návrhy, Přijímat zkopírovaný obsah, Zkopírovat obsah mimo značku, Offline návrhy

Všechny ostatní funkce, jako jsou aplikace a dohled nad značkou, najdete na této stránce nápovědy.