Nastavují se oprávnění skupiny nebo třídy

Nastavení oprávnění v Canvě pomáhá správcům určit, kdo má přístup k určitým funkcím a obsahu. Jednoduše tak zajistíte, že každý bude mít odpovídající úroveň přístupu a že nedojde k nežádoucím změnám nebo akcím.

Tato stránka vysvětluje, jak oprávnění fungují, kdo je může spravovat a jak je efektivně přiřazovat.

Oprávnění určují, kdo má přístup k určitým nástrojům, obsahu nebo funkcím Canvy a kdo s nimi může pracovat. Mezi oprávnění mohou patřit například:

• Používání funkcí s podporou umělé inteligence, jako jsou Magic Write nebo Zázračný návrh
• Možnosti sdílení a publikování
• Přístup k obsahu bez značky
• Přístup k aplikacím nebo integracím

Oprávnění mohou přiřazovat nebo upravovat pouze vlastníci týmu a správci týmu (v případě okresů také správci školního týmu).

Správci týmů s tarify Canva Enterprise, Canva District a Canva pro kampusy mohou přiřazovat oprávnění skupinám (například „Marketing“, „Zákaznická podpora“ nebo „Vedení“) a spravovat tak přístup podrobněji.

Oprávnění můžete přiřadit rolím i skupinám (v případě okresů také třídám) podle následujících pokynů:

1. Na domovské stránce vyberte ikonu svého profilu a potom
   Nastavení.
2. Přejděte na stránku
   Oprávnění. Zobrazí se různé karty pro nástroje Canvy, například Magic a AI, Obsah Canvy a další.
3. Vyberte kartu, pro kterou chcete nastavit oprávnění.
4. V rozevíracích seznamech vyberte skupiny, kterým chcete oprávnění udělit. Na výběr máte z možností: Všichni, Vybrat role a skupiny a Nikdo. Pokud zatím žádné skupiny nemáte, můžete je nejprve vytvořit zde.
5. Pokud chcete funkci povolit, vyberte možnost Všichni. K funkci pak budou mít přístup všichni členové vašeho týmu. Pokud nechcete, aby k ní měl přístup kdokoli z týmu, vyberte možnost Nikdo.
6. Pokud chcete, aby k funkci měla přístup jen určitá skupina lidí, vyberte možnost Vybrat role a skupiny. Správci týmu budou vybráni automaticky.
7. Vyberte Uložit.

Možnost přiřadit oprávnění vybraným skupinám dává správcům týmů podrobnou kontrolu nad přístupem — například mohou povolit přístup k šablonám značky pouze skupině „Marketing“ nebo omezit nástroje AI na skupinu „Vedení“.

Jakmile skupině nastavíte oprávnění, stane se z ní skupina s oprávněními. Členové s ní ale stále mohou sdílet obsah.

Aby uživatelé nezískali přístup omylem, bez výslovného souhlasu správce týmu, mohou skupiny s oprávněními upravovat pouze správci týmu, a to prostřednictvím následujících akcí:

• Pozvání členů e-mailem
• Přidávání a odebírání členů
• Změna názvu skupiny

Další akce, jako je pozvání členů prostřednictvím odkazu pro sdílení nebo změna rolí členů skupiny, už nebudou k dispozici. Pokud skupina přestane mít přiřazená jakákoli oprávnění, vrátí se do původního stavu a její správci (v případě okresů také správci tříd) ji budou moci znovu upravovat.

Oprávnění skupin můžete nastavit pro následující funkce:

• Přístup: Vytváření skupin, opuštění značky, zobrazování e-mailových adres
• Funkce Magic a AI: Ptejte se Canvy, Magic Write, Zázračný návrh, Zázračné úpravy, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Konverzační AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Převést na Doc, Požádat Canvu o radu k návrhu vytvořenému pomocí AI, Zázračné aktivity
• Obsah Canvy: Knihovna šablon, obsah bezpečný z právního hlediska, podrobná kontrola přístupu ke knihovně Canvy pro fotky, zvuk, video, grafiky, nálepky, grafy, tabulky, rámečky, mřížky, tvary a další prvky.
• Sdílení a publikování: Sdílení návrhů pomocí odkazu, sdílení návrhů na externí e-mailové adresy, sdílení návrhů mimo organizaci pomocí odkazu, sdílení návrhů mimo organizaci e-mailem, publikování na doméně webu, nástroj pro nahrávání obrazovky (ve výchozím nastavení zapnutý; v Indii není k dispozici).
• Obsah týmu: Návrhy offline, přijímání zkopírovaného obsahu, kopírování obsahu mimo značku, návrhy offline

Informace o všech ostatních funkcích, například o aplikacích a dohledu nad značkou, najdete na této stránce nápovědy.