Úprava pro schvalování návrhu pro organizace

Nastavte pracovní postupy kontroly, aby návrhy týmu musely být schváleny ještě před publikováním nebo sdílením. Pomůže to udržet obsah ve stylu značky, ve vysoké kvalitě a v souladu se standardy společnosti.

Jako správce to můžete udělat následovně:

• Přiřazení toho, kdo může odesílat návrhy: Vyberte konkrétní lidi nebo skupiny, které chcete odeslat ke schválení.
• Přiřazení schvalovatelů návrhu: Vyberte konkrétní lidi nebo skupiny, které budou kontrolovat a schvalovat návrhy.
• Nastavení pravidel schvalování: Použijte pravidla schvalování návrhů na všechny nebo jen na určité členy týmu.
• Export historie schválení: Stáhněte si záznam o schvalování vašeho týmu jako soubor CSV.

Jako správce Canva Enterprise teď můžete řídit, které návrhy vyžadují schválení, s podrobnějšími detaily. Kromě zapnutí schvalování návrhů si můžete vybrat, zda se budou schválení vztahovat na:

• Všechny návrhy
• Všechny návrhy kromě vybraných šablon značky (přeskočit schválení u konkrétních šablon)
• Jen vybrané šablony značky (vyžadovat schválení jen pro šablony, které vyberete)

Pomůže vám to snížit počet překážek při schvalování, protože předschválené šablony značky s nízkým rizikem se nebudou čekat na kontrolu – a při tom zachováte řízení značky.

Jakmile toto nastavení povolíte, správci a návrháři značky mohou spravovat nastavení schválení pro jednotlivé šablony značky (pokud jsou k dispozici).

1. Na postranním panelu domovské stránki vyberte
   Značka.
2. Vyberte rozevírací seznam vedle názvu
   sada pro značku.
3. Vyberte
   Dohled nad značkou.
4. U položky Schválení Design vyberte tlačítko posuvníku pro jeho zapnutí. Změní barvu na fialovou.

Můžete si vybrat, kdo může odesílat návrhy ke schválení a kdo může návrhy kontrolovat.

1. Nastavení schválení upravíte tak, že vyberete
   ikonu ozubeného kola vedle tlačítka posuvníku.
2. Na kartě Lidé vyberte:
   • Kdo může odesílat návrhy ke schválení?
   • Kdo může být pověřen posuzováním návrhů?
3. Až budete hotovi, zavřete okno (X). Změny se uloží automaticky.

Na kartě Návrhy se můžete rozhodnout, zda je schválení nutné k publikování a které návrhy schválení vyžadují.

1. V okně Schválení designu vyberte kartu Design.
2. V části Je pro publikování designu nutné schválení? zvolte Volitelné nebo Povinné.
3. V části Které designy vyžadují schválení? vyberte jednu možnost:
   • Všechny designy
   • Všechny designy kromě vybraných šablon značky
   • Pouze vybrané šablony značky

Poznámka: Pokud vyberete možnost Všechny návrhy kromě vybraných šablon značky nebo Pouze vybrané šablony značky, otevře se potvrditovací okno, které vám umožní zapnout nebo vypnout schválení pro všechny existující šablony značky výběrem:

• Měnit
• Vyžadovat schválení pro všechny
• Přeskočit schválení pro všechny

4. Až budete hotovi, zavřete okno (X). Změny se uložou automaticky.

Informace o tom, jak správě schválení pro jednotlivé šablony značek, najdete v části Správa nastavení schválení návrhu šablony značky.

Jako správce Canva Enterprise můžete historii schválení svého týmu exportovat jako soubor CSV. Export zahrnuje detaily návrhu, informace o žadateli a podrobnosti o schvalovateli nebo odmítajícím subjektu pro jednotlivé žádosti o schválení. Díky tomu budete moct sledovat aktivity schvalování v rámci vaší organizace a udržovat záznamy v zájmu dodržení předpisů.

1. Na bočním panelu domovské stránky vyberte kartu Schválení.
2. Vyberte Stáhnout data.

• Seznam schvalovatelů by měl být malý: Příliš mnoho schvalovatelů může práci zpomalit.
• Použijte jasné pojmenování a správu verzí: Kontroloři díky tomu budou snadno sledovat změny.
• Požádejte o jasnou a konkrétní zpětnou vazbu: Například „Změňte písmo na stránce 3“ je užitečnější než „Vylepšit“.
• Nastavte jasné lhůty pro vyřízení: Dejte návrhářům vědět, kdy mohou očekávat odpověď.
• Oprávnění schvalovatele pravidelně kontrolujte: Důležité zejména pro týmy, které pracují s citlivým obsahem.

• Můžu si vybrat, které týmy vyžadují schválení a které nemusí?
  • Ano, můžete povolit schvalování pro týmy nebo uživatele, podle toho, jak je váš tým nastaven.
• Co se stane s návrhy odeslanými bez schválení, jakmile budou schválení vyžadována?
  • Budou uloženy jako koncepty nebo označeny jako nevyřízené. Nelze je publikovat, dokud nebudou schváleny.
• Mohou schvalovatelé poskytnout zpětnou vazbu?
  • Ano, schvalovatelé mohou žádat o změny, přidávat komentáře a návrháři je mohou aktualizovat a znovu odesílat.
• Má to vliv na dříve publikované návrhy?
  • Ne, schválení návrhu budou platit až po zapnutí této funkce. Dříve publikovaných návrhů se to netýká.