Vytváření skupin
Skupiny usnadňují spolupráci a sdílení obsahu s konkrétními členy. Správci týmu můžou také pro skupiny nastavit oprávnění a schvalování značky.
Skupinu můžete vytvořit několika způsoby. Podívejte se na možnosti níže.
Než začnete
Abyste mohli vytvářet skupiny, potřebujete účet Canva Business. Další informace najdete v článku Přechod na Canva Business.
Pokud hledáte další informace o třídách v Canva ve vzdělávání, přečtěte si článek Vytváření a přizpůsobení tříd.
Pokud chcete nastavit oprávnění pro skupiny nebo třídy, přečtěte si článek Nastavení oprávnění pro skupiny nebo třídy.
Správci týmu můžou vybrat, kdo může vytvářet skupiny, na kartě Oprávnění v Nastavení.
Postupně zavádíme změny navigace, takže některé kroky v tomto článku nápovědy nemusí přesně odrážet to, co vidíte v aplikaci. Pokud na domovské stránce nemůžete najít umělou inteligenci Canvy, svou profilovou fotku nebo tiskový košík, přejděte do části Další.
Typy skupin v Canvě
Canva podporuje dva typy skupin:
Skupiny, které vytvoříte
Tyto skupiny vytváříte sami. Vyberte název, přidejte členy a spravujte členství ručně. V tomto článku se dozvíte, jak je vytvářet a spravovat.
Automaticky synchronizované skupiny
Canva tyto skupiny automaticky vytváří a spravuje podle rolí v týmu. Každá skupina je propojená s konkrétní rolí v týmu. Když někdo dostane určitou roli, automaticky se přidá do odpovídající skupiny. Pokud se jeho role změní, bude ze skupiny odebrán.
Automaticky synchronizované skupiny usnadňují sdílení návrhů a složek se všemi, kdo mají určitou roli, a pomáhají zajistit, aby k nim měli přístup vždy ti správní lidé.
Tyto skupiny jsou označené jako Automaticky synchronizované, takže je snadno odlišíte od skupin, které jste vytvořili sami.
Poznámka:
- Automaticky synchronizované skupiny nelze přejmenovat, upravovat ani odstranit.
- Pro roli člena není k dispozici automaticky synchronizovaná skupina. Pokud chcete sdílet obsah se všemi členy týmu, sdílejte ho s týmem.
Vytváření skupin
- Na domovské stránce vyberte ikonu svého profilu.
- Vyberte Nastavení.
- Vyberte Skupiny.
- Vyberte + Vytvořit skupinu. Skupinu pojmenujte. Můžete také přidat popis, který vysvětluje její účel, nebo ji pojmenovat podle organizační struktury.
- Vyberte Vytvořit skupinu.
- Členy můžete přidat několika způsoby:
- Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete do skupiny přidat.
- Vyberte členy ze seznamu členů týmu.
- Členy můžete pozvat později: vyberte možnost Získat odkaz s pozvánkou a sdílejte ho s lidmi, které chcete přidat.
- Výběrem možnosti Hotovo akci dokončíte.
Poznámka: Členové skupiny budou moci spolupracovat, pouze pokud přijmou pozvánku do týmu.
Vytváření skupin při sdílení složky
- Na domovské stránce přejděte do Projekty.
- Najeďte kurzorem na složku, kterou chcete sdílet.
- Vyberte ikonu Další a potom vyberte Sdílet.
- V nabídce vyberte položku + Vytvořit skupinu.
- Zadejte název skupiny. Můžete vyhledat existující skupinu nebo vytvořit novou.
- Výběrem možnosti Další skupinu vytvoříte. Členy můžete přidat v dalším kroku nebo později na stránce Skupiny.
Správa skupin
Poznámka: Tyto kroky se vztahují na skupiny, které vytvoříte. Automaticky synchronizované skupiny spravuje Canva a nelze je upravovat ručně.
Přidat lidi do skupiny
- V horním rohu stránky skupiny vyberte Přidat lidi.
- Členy můžete přidat několika způsoby:
- Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete do skupiny přidat.
- Vyberte je ze seznamu členů týmu.
- Vyberte Získat odkaz s pozvánkou a sdílejte ho s lidmi, které chcete přidat.
- Výběrem možnosti Hotovo akci dokončíte.
Správci a učitelé můžou skupiny vytvářet a kdykoli do nich přidávat další lidi. Členové to můžou dělat také, pokud to povolují nastavení oprávnění týmu.
Přidání lidí do skupiny, kteří nejsou členy týmu, bude stát další poplatky za předplatné, pokud využíváte placené předplatné. Můžete kliknout na Odstranit je, pokud do týmu nechcete přidávat další členy.
Odebrat členy ze skupiny
- Na stránce Skupiny vyberte skupinu, kterou chcete upravit.
- U člena, kterého chcete odebrat, vyberte Další.
- Vyberte Odebrat ze skupiny.
Úprava podrobností o skupině
Názvy a popisy skupin můžou měnit pouze správci nebo učitelé. Nemusejí být členy skupiny, aby tyto změny provedli.
Změna názvu skupiny
- Na stránce Skupiny najděte skupinu, kterou chcete upravit.
- Vyberte tlačítko vedle názvu skupiny.
- Vyberte Přejmenovat skupinu a zadejte nový název skupiny.
- Výběrem možnosti Uložit změny použijete.
Změnit popis skupiny
- Na stránce Skupiny najděte skupinu, kterou chcete upravit, a otevřete její stránku kliknutím na ni.
- Klikněte na popis skupiny pod jejím názvem. Změní se na pole, které lze upravovat.
- Upravte popis skupiny.
- Stiskněte na klávesnici klávesu Enter nebo klikněte mimo pole, abyste změny potvrdili.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi skupinami a týmy?
Týmy i skupiny pomáhají uspořádat lidi tak, aby to odpovídalo fungování vaší organizace, ale každé slouží k něčemu jinému:
- Týmy jsou širším prostorem, kde se scházejí vaši členové. Než se někdo může připojit ke skupině, musí být členem týmu.
- Skupiny jsou součástí týmu. Hodí se, když chcete sdílet obsah a spolupracovat jen s několika lidmi, ne s celým týmem.
K čemu můžete skupiny využít?
Skupiny můžete využít několika způsoby:
- Sdílení návrhů a složek – Snadno a rychle sdílejte obsah se skupinou spolupracovníků
- Nastavení schvalování návrhů – Správci týmu můžou určit skupinu schvalovatelů
- Správa oprávnění – Správci týmu můžou skupinám přidělovat a nastavovat oprávnění
Kdo může používat skupiny?
Skupiny může používat kdokoli v týmu, aby mohl snáze sdílet obsah a spolupracovat. Pokud je v části Oprávnění povoleno vytváření skupin pro všechny, můžou členové týmu kdykoli vytvářet nové skupiny nebo přidávat další lidi do stávajících.
Poznámka: Když bylo skupině přiřazeno oprávnění, členové týmu už nebudou moct přidávat lidi. Správci týmu mohou vytvářet, spravovat nebo odstraňovat libovolnou skupinu v týmu, i když nejsou součástí skupiny.
Jaké role existují ve skupině?
Ve skupině jsou dvě role: správci skupiny a členové skupiny.
- Správci skupiny ji můžou spravovat – měnit její název nebo popis, přidávat a odebírat členy, upravovat role a dokonce skupinu mazat. Skupina může mít více správců a ve výchozím nastavení se správcem stává člověk, který ji vytvořil.
- Členové skupiny můžou sdílet obsah s ostatními členy skupiny. Pokud to oprávnění umožňují, můžou také vytvářet nové skupiny a zvát do nich členy.
Správci týmu můžou vytvářet, mazat a spravovat jakékoli skupiny v týmu, i když sami nejsou členy žádné skupiny.
Poznámka: Když je oprávnění přiřazeno skupině, sloupec s rolí skupiny se odstraní. Správci týmu mohou ve skupině nadále provádět změny.
Proč nevidím role ve skupině?
Pokud byla skupině přidělena oprávnění a jste jejím členem, role ve skupině se nezobrazí.
Vytvořil/a jsem skupinu nebo byl/a jejím správcem. Proč už v ní nemůžu provádět změny?
Může to mít několik důvodů:
- Změnila se vaše role ve skupině: Správce změnil vaši roli na člena skupiny.
- Byla přidělena oprávnění: Když jsou skupině přidělena oprávnění, její správci se automaticky stanou jejími členy a změny ve skupině můžou provádět pouze správci týmu.
Proč nemůžu ve skupině provádět změny?
Skupinu možná nemůžete upravit z několika důvodů:
- Jde o automaticky synchronizovanou skupinu.
- Canva tyto skupiny spravuje automaticky podle rolí v týmu. Chcete-li změnit členství ve skupině, přejděte do části Nastavení a potom vyberte Lidé, kde můžete upravit roli příslušného člověka.
- Nemáte správnou roli.
- Skupiny můžou spravovat pouze vlastníci týmu, správci organizace a správci týmu.
Potřebujete pomoct? Obraťte se na správce týmu, aby ověřil vaše oprávnění ke skupině.
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné