Vytváření skupin
Skupiny lze použít ke spolupráci a snadnému sdílení obsahu s konkrétními členy. Správci týmu mohou také nastavit oprávnění a schválení značky pro skupiny.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit skupinu. Podívejte se na možnosti níže.
Než začnete
Chcete-li vytvářet skupiny, musíte mít založený účet Canva Business. Další informace najdete v části Upgrade na Canvu Business .
Pokud hledáte další informace o třídách v Canva ve vzdělávání - přečtěte si téma Vytvoření a přizpůsobení tříd .
Pokud chcete nastavit oprávnění skupiny nebo třídy, najdete další informace v části Nastavení oprávnění skupiny nebo třídy .
Správci týmu můžou vybrat, kdo může vytvářet skupiny, na kartě Oprávnění v Nastavení.
Postupně zavádíme změny navigace, takže některé kroky v tomto článku nápovědy nemusí přesně odrážet to, co vidíte v aplikaci. Pokud na domovské stránce nemůžete najít umělou inteligenci Canvy, svou profilovou fotku nebo tiskový košík, přejděte do části Další.
Typy skupin v Canvě
Canva podporuje dva typy skupin:
Skupiny, které vytvoříte
Tyto skupiny můžete vytvořit sami. Zvolte název, přidejte členy a spravujte členství ručně. Tento článek vysvětluje, jak je vytvořit a spravovat.
Automaticky synchronizované skupiny
Canva tyto skupiny vytváří a spravuje automaticky na základě rolí v týmu. Každá skupina je propojena s konkrétní rolí v týmu. Když je někomu přiřazena role, je automaticky přidán do odpovídající skupiny a odstraněn, pokud se jeho role změní.
Automaticky synchronizované skupiny usnadňují sdílení návrhů a složek s každým v konkrétní roli, což pomáhá zajistit, aby k nim měli přístup vždy ti správní lidé.
Tyto skupiny se zobrazují se štítkem Automaticky synchronizováno , takže je snadno odlišíte od skupin, které jste vytvořili sami.
Poznámky:
- Automaticky synchronizované skupiny nelze přejmenovat, upravovat ani mazat.
- Pro roli Člen není k dispozici žádná automaticky synchronizovaná skupina. Chcete-li sdílet obsah se všemi členy vašeho týmu, sdílejte ho místo toho s týmem .
Vytváření skupin
- Na domovské stránce vyberte ikonu svého profilu.
- Vyberte Nastavení.
- Vyberte Skupiny.
- Vyberte + Vytvořit skupinu. Pojmenujte svou skupinu. Můžete také přidat popis, abyste vysvětlili účel této skupiny, nebo ji pojmenovat podle své organizační struktury.
- Vyberte Vytvořit skupinu
- Členy můžete přidat několika způsoby:
- Zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, které chcete do skupiny přidat.
- Vyberte ze seznamu členů týmu.
- Zvolte možnost pozvat členy později výběrem odkazu Získat odkaz na pozvánku a sdílením s lidmi, které chcete přidat.
- Pro dokončení vyberte Hotovo .
Poznámka: Členové skupiny budou moci spolupracovat, pouze pokud přijmou pozvánku do týmu.
Vytváření skupin při sdílení složky
- Z domovské stránky přejděte na Projekty.
- Najeďte myší na složku, kterou chcete sdílet.
- Vyberte ikonu Další a poté vyberte Sdílet.
- Vyberte položku nabídky + Vytvořit skupinu.
- Zadejte název vaší skupiny. Můžete hledat existující skupinu nebo vytvořit novou skupinu.
- Vyberte Další pro vytvoření skupiny. Členy můžete přidat v dalším kroku, nebo tak učinit později ze stránky Skupiny.
Správa skupin
Poznámka: Tento postup platí pro skupiny, které vytvoříte. Automaticky synchronizované skupiny jsou spravovány Canvou a nelze je upravovat ručně.
Přidat lidi do skupiny
- V horním rohu stránky skupiny vyberte Přidat lidi.
- Členy můžete přidat několika způsoby:
- Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete do skupiny přidat.
- Vyberte z poskytnutého seznamu členů týmu.
- Vyberte Získat odkaz k pozvánce a sdílejte ho s lidmi, které chcete přidat.
- Vyberte Hotovo pro dokončení.
Správci a učitelé můžou vytvořit skupiny a kdykoli přidat další lidi. Členové to můžou – v závislosti na nastavení oprávnění týmu – dělat také.
Přidání lidí do skupiny, kteří nejsou členy týmu, bude stát další poplatky za předplatné, pokud využíváte placené předplatné. Můžete kliknout na Odstranit je, pokud do týmu nechcete přidávat další členy.
Odebrat členy ze skupiny
- Na stránce Skupiny vyberte skupinu, kterou chcete upravit.
- Vyberte tlačítko vedle člena, kterého chcete odebrat.
- Vyberte Odebrat ze skupiny.
Upravují se detaily skupiny
Změny názvů nebo popisů skupin mohou provádět jen správci nebo vyučující. Nemusí patřit do skupiny, aby mohly provést tyto změny.
Změna názvu skupiny
- Na stránce Skupiny vyhledejte skupinu, kterou chcete upravit.
- Vyberte tlačítko vedle názvu skupiny.
- Vyberte Přejmenovat skupinu a zadejte nový název skupiny.
- Vyberte Uložit pro použití změn.
Změnit popis skupiny
- Na stránce Skupiny vyhledejte skupinu, kterou chcete upravit, a vyberte tuto skupinu pro otevření stránky skupiny.
- Klikněte na popis skupiny pod názvem skupiny a toto se stane upravitelným polem.
- Upravte popis skupiny.
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici nebo klikněte mimo pole pro použití změn.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi skupinami a týmy?
Týmy i skupiny vám pomohou zorganizovat lidi způsobem, který odráží to, jak vaše organizace funguje, ale slouží jiným účelům:
- Týmy jsou širší prostor, kde se vaši členové scházejí. Každý musí být součástí týmu, než se bude moct připojit ke skupině.
- Skupiny tvoří součást týmu a jsou skvělé, když chcete sdílet a spolupracovat jen s několika lidmi (namísto všech členů týmu).
K čemu můžete skupiny používat?
Skupiny můžete používat několika způsoby:
- Sdílejte návrhy a složky – Sdílejte rychle a jednoduše se skupinou spolupracovníků
- Nastavení schvalování návrhů – Správci týmu mohou nastavit skupinu jako schvalovatele
- Spravovat oprávnění – Správci týmu mohou používat a nastavovat oprávnění pro skupiny
Kdo může používat skupiny?
Kdokoli v týmu může používat skupiny ke snadnějšímu sdílení a spolupráci. Pokud je vytváření skupin v Oprávnění zapnuto pro všechny, mohou členové týmu kdykoli vytvářet nové skupiny nebo přidat další uživatele do existujících skupin.
Poznámka: Když bylo skupině přiřazeno oprávnění, členové týmu už nebudou moct přidávat lidi. Správci týmu mohou vytvářet, spravovat nebo odstraňovat libovolnou skupinu v týmu, i když nejsou součástí skupiny.
Jaké jsou role ve skupině?
Ve skupině jsou dvě role: správci skupiny a členové skupiny.
- Správci skupiny mohou skupinu spravovat – mohou měnit název nebo popis skupiny, přidávat a odebírat členy, aktualizovat role a dokonce i mazat skupinu. Skupina může mít více než jednoho správce a ve výchozím nastavení se správcem stane ten, kdo skupinu vytvoří.
- Členové skupiny mohou sdílet s ostatními ve skupině. Pokud to oprávnění umožňují, může také vytvářet nové skupiny a zvát členy.
Správci týmu mohou vytvářet, mazat nebo spravovat libovolnou skupinu v týmu, i když nejsou součástí žádné skupiny.
Poznámka: Když bylo skupině přiřazeno oprávnění, sloupec role ve skupině bude odstraněn. Správci týmu mohou pokračovat v provádění změn skupiny.
Proč nevidím role ve skupině?
Pokud byla skupině přiřazena oprávnění a vy jste členem skupiny, role ve skupině se nezobrazí.
Vytvořil/a jsem skupinu nebo jsem byl/a správcem skupiny – proč už nemůžu provádět změny ve skupině?
Důvodů může být několik:
- Role ve skupině se změnila: Správce změnil vaši roli na člena skupiny.
- Přidělená oprávnění: Když bylo skupině přiřazeno oprávnění, správci skupiny se automaticky stanou členy skupiny a změny ve skupině mohou provádět jen správci týmu.
Proč nemůžu provést změny ve skupině?
Existuje několik důvodů, proč nebudete moct skupinu upravit:
- Je to automaticky synchronizovaná skupina.
- Canva je spravuje automaticky na základě rolí v týmu. Chcete-li změnit členy skupiny, přejděte do Nastavení a vyberte možnost Lidé a aktualizujte jejich roli.
- Nemáte správnou roli.
- Jen Vlastník týmu, správce organizace a správci týmu mohou spravovat skupiny.
Potřebujete pomoct? Obraťte se na správce svého týmu, chcete-li zkontrolovat přístup ke skupině.
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné