Archivace týmů v Canvě

Pomocí nástrojů Canvy pro konsolidaci můžete archivovat týmy, které dříve vytvořili vaši členové, když budou spravovány vaší organizací.

Archivace týmu je součástí sady pokročilých konsolidačních nástrojů Canvy pro zákazníky Canva Enterprise.

Když se někdo rozhodne zaregistrovat se do Canvy nezávisle pomocí pracovního e-mailu, obvykle vytvoří osobní (sólový) tým nebo vlastní další týmy, které jsou mimo kontrolu organizace. Tyto nespravované týmy často obsahují návrhy související s vaší prací.

Jakmile bude člen přidružen k vašemu účtu Canva Enterprise a přidán do týmu spravovaného organizací, mohou být jeho nespravované týmy automaticky archivovány. Členové budou vyzváni ke zkopírování svého obsahu do týmu spravovaného organizací (pokud to oprávnění dovolují).

Tato funkce zajišťuje, že:

• Když jsou týmy členů archivovány, přecházejí od vytváření obsahu v nespravovaných týmech k práci v oficiálních týmech spravovaných organizací. Správci tak mají lepší přehled a kontrolu.
• Mohou rychle pokračovat v práci s minimálním přerušením práce s pomocí zkopírovaného obsahu z předchozího týmu (pokud to oprávnění dovolují).
• Budoucí práce probíhá v bezpečném prostředí pro spolupráci s těmi správnými nástroji a dohledem.

1. Když správce organizace povolí archivaci týmu, všechny způsobilé nespravované týmy vlastněné stávajícími spravovanými uživateli se archivují. Od teď bude mít každý přidružený uživatel, který se připojí k týmu spravovanému organizací, všechny způsobilé nespravované týmy, které vlastní, automaticky archivovány.
2. Všichni členové, bez ohledu na to, zda jsou přidruženi nebo nikoli, si zachovají přístup ke svému obsahu, ale už nemohou tvořit, upravovat ani sdílet v rámci archivovaného týmu.
3. Pokud oprávnění vašeho týmu povolují příchozí kopírovaný obsah, mohou uživatelé jednoduše hromadně kopírovat veškerý jejich obsah do týmu spravovaného organizací.

1. Jakmile se členové připojí k týmu spravovanému organizací, budou o archivaci jejich týmů informováni e-mailem a ve službě.
2. Mohou použít přepínač na dotčené archivované týmy tak, že vyberou profil svého účtu a potom si vyberou tým z nabídky.
3. Archivované týmy budou mít v nabídce vedle sebe štítek Archivováno .
4. Jakmile použijí přepínač na archivovaný tým, budou členové informováni v produktu, že tým byl archivován, a přesměrováni kopírovat obsah do týmu spravovaného organizací (pokud to oprávnění umožňují).

Chcete zjistit, jak to u vašich uživatelů funguje? Toto krátké video vás seznámí s tím, co uživatelé uvidí, když bude jejich tým archivován, a jak mohou zkopírovat obsah do týmu spravovaného organizací.

Tým se kvalifikuje k archivaci, pokud splňuje všechna následující kritéria:

• Není možné ji předplatit přes App Store ani Google Play (vlastníci týmu musí mobilní předplatné zrušit sami).
• Vlastní ho člen, který je přidružen k vaší organizaci a který se připojil k týmu spravovanému organizací.

Pokud je tým archivován a člen se připojí k týmu spravovanému organizací, Canva vrátí poměrnou částku za zbývající dobu předchozího předplatného.

Ano, pokud jste správcem organizace, můžete archivaci týmu vypnout. Tím se však archivace dříve archivovaných týmů nezruší a nezruší se ani vrácení peněz, ke kterým mohlo dojít. Zabraňuje jen v archivaci týmů budoucích spravovaných členů.

Ano. Pokud je to nutné a schválí to správce organizace, můžete kontaktovat náš tým podpory a požádat o pomoc s obnovením dříve archivovaného týmu.

V rámci naší sady nástrojů pro konsolidaci nabízíme také odstranění obsahu z externích týmů .