Archivace osobních týmů v Canvě

Pomocí konsolidačních nástrojů Canvy můžete archivovat osobní týmy uživatelů, když se připojí k vaší organizaci.

Archivace osobního týmu je součástí sady pokročilých konsolidačních nástrojů Canvy pro firemní zákazníky.

Když se uživatel zaregistruje ke službě Canva samostatně pomocí svého pracovního e-mailu, obvykle vytvoří osobní (sólový) tým. Tyto týmy často obsahují návrhy související s prací, ale jsou mimo kontrolu organizace.

Jakmile je uživatel přidružen k vašemu účtu Enterprise a přidán do týmu spravovaného organizací, jeho osobní tým je automaticky archivován a je vyzván, aby zkopíroval svůj obsah do týmu spravovaného organizací (pokud to oprávnění umožňují).

Tato funkce zajišťuje, že:

• Když jsou osobní týmy uživatelů archivovány, přecházejí od vytváření obsahu v nespravovaných týmech k práci v oficiálních organizačně spravovaných týmech. To dává správcům lepší dohled a kontrolu.
• Může rychle pokračovat v práci s minimálním narušením a používat zkopírovaný obsah ze svého osobního týmu (pokud to umožňují oprávnění).
• Budoucí práce probíhá v bezpečném prostředí založeném na spolupráci se správnými nástroji a dohledem.

1. Když správce organizace povolí archivaci osobních týmů, archivují se jednotlivé týmy pro všechny stávající spravované uživatele. Do budoucna bude mít každý přidružený uživatel, který se připojí k týmu spravovanému společností, svůj sólový tým automaticky archivován.
2. Uživatelé si ponechávají přístup ke svému obsahu, ale již nemohou vytvářet, upravovat ani sdílet v rámci archivovaného týmu.
3. Pokud oprávnění vašeho týmu umožňují příchozí kopírovaný obsah, uživatelé mohou snadno hromadně kopírovat veškerý svůj obsah do týmu spravovaného organizací.

Chcete vidět, jak to funguje pro vaše uživatele? Toto krátké video prochází, co uživatelé vidí, když je jejich osobní tým archivován, a jak mohou kopírovat obsah do svého organizačního týmu.

Toto nastavení mohou povolit nebo zakázat pouze správci organizace. Pro jeho zapnutí:

1. Z domovské stránky přejděte na
   Nastavení.
2. V postranní nabídce vyberte kartu
   SSO a provisioning.
3. Vyberte kartu Archivace osobního týmu .
4. Zapněte přepínač Archivace. Správci organizací to také mohou kdykoli vypnout. Poznámka: Jeho vypnutím nezrušíte žádnou archivaci ani nevracíte peníze za předplatné zpět - zabráníte tím pouze budoucí archivaci.

Tým se kvalifikuje k archivaci, pokud splňuje všechna následující kritéria:

• Jedná se o osobní (sólový) tým bez dalších členů přidaných od vytvoření
• Není předplaceno prostřednictvím obchodu App Store nebo Google Play (uživatelé musí zrušit mobilní předplatné sami).
• Patří uživateli, který je přidružen k vaší organizaci a připojil se k týmu řízenému společností

Chcete-li potvrdit, zda váš tým umožňuje kopírování obsahu:

1. Přejděte do Nastavení týmů, které vaše organizace spravuje.
2. Otevřete stránku Oprávnění.
3. V části Týmový obsah zkontrolujte nastavení: „Kdo může přijímat zkopírovaný obsah od jiného týmu?“
4. Nastavte to podle svých preferencí v rozevíracím seznamu.

Pokud je archivován osobní tým a uživatel se připojí k týmu spravovanému společností, Canva vydá poměrnou náhradu za zbývající čas z předchozího předplatného.

Ano, pokud jste správcem organizace, můžete zapnout archivaci osobního týmu. To však nezruší archivaci žádných již archivovaných značek a také nevrací zpět žádné náhrady, ke kterým mohlo dojít. Zabraňuje pouze archivaci osobních týmů budoucích spravovaných uživatelů.

Uživatelé budou muset ručně znovu sdílet všechny zkopírované soubory v rámci spravovaného týmu.

Ano. V případě potřeby a schválení správcem organizace můžete kontaktovat náš tým podpory a požádat o pomoc s obnovením dříve archivovaného týmu.