Archivace týmů v Canvě
Pomocí konsolidačních nástrojů Canvy můžete archivovat týmy, které dříve vytvořili vaši členové, když je začne spravovat vaše organizace.
Tento článek je určen pro správce Canvy, kteří spravují nastavení organizace. Pokud jste uživatelem Canvy a zajímá vás, co se stalo s vaším týmem nebo jak zkopírovat váš obsah, přečtěte si článek Principy archivovaných týmů v Canvě.
Co je archivace týmu?
Archivace týmů je součástí sada pokročilých konsolidačních nástrojů Canvy pro Canva Enterprise zákazníky.
Když se někdo zaregistruje ke službě Canva samostatně pomocí svého pracovního e-mailu, obvykle vytvoří osobní (sólový) tým nebo vlastní jiné týmy mimo kontrolu organizace. Tyto neřízené týmy často obsahují návrhy související s prací.
Jakmile je člen přidružen k vašemu účtu Canva Enterprise a přidán do týmu spravovaného organizací, jeho odpovídající nespravované týmy mohou být automaticky archivovány. Členové budou vyzváni, aby kopírovali svůj obsah do týmu spravovaného organizací (pokud to oprávnění umožňují).
Proč na tom záleží
Tato funkce zajišťuje, že:
- Když jsou týmy členů archivovány, přecházejí od vytváření obsahu v nespravovaných týmech k práci v oficiálních organizačně spravovaných týmech. To dává správcům lepší dohled a kontrolu.
- Mohou rychle pokračovat v práci s minimálním narušením a používat zkopírovaný obsah ze svého předchozího týmu (pokud to oprávnění umožňují).
- Budoucí práce probíhá v bezpečném prostředí pro spolupráci se správnými nástroji a dohledem.
Jak to funguje?
- Když správce organizace povolí archivaci týmů, archivují se všechny odpovídající nespravované týmy vlastněné stávajícími spravovanými uživateli. Do budoucna bude mít každý přidružený uživatel, který se připojí k týmu spravovanému organizací, všechny odpovídající nespravované týmy, které vlastní, automaticky archivovány.
- Všichni členové bez ohledu na to, zda jsou přidružení, či nikoliv, si ponechají přístup ke svému obsahu, ale již nemohou vytvářet, upravovat ani sdílet v rámci archivovaného týmu.
- Pokud oprávnění vašeho týmu umožňují příchozí kopírovaný obsah, uživatelé mohou snadno hromadně zkopírovat veškerý svůj obsah do týmu spravovaného organizací.
Jak vypadá uživatelské prostředí
- Jakmile se členové připojí k vašemu týmu spravovanému organizací, budou o archivaci svých týmů informováni e-mailem a přímo v produktu.
- Mohou se přepnout na dotčené archivované týmy tak, že vyberou svůj profil účtu a poté vyberou tým z nabídky.
- U archivovaných týmů se v nabídce zobrazí štítek Archivováno.
- Jakmile se členové přepnou na archivovaný tým, budou v produktu upozorněni, že tým je nyní archivován, and budou navedeni ke zkopírování obsahu do týmu spravovaného organizací (pokud to oprávnění umožňují).
Jak povolím archivaci týmu?
Jako správce organizace můžete toto nastavení povolit nebo zakázat. Pro jeho zapnutí:
- Na domovské stránce vyberte ikonu profilu .
- Vyberte nastavení.
- Vyberte Jednotné přihlašování a zřizování.
- Vyberte Týmy.
- Zapněte přepínač Archivovat nespravované týmy na vašich doménách . Tuto možnost mohou správci organizace kdykoli vypnout.
Poznámka: Vypnutí archivace týmu nevrátí zpět žádnou minulou archivaci ani nevrátí peníze za předplatné; brání pouze budoucí archivaci.
Které týmy je možné archivovat?
Tým se kvalifikuje k archivaci, pokud splňuje všechna následující kritéria:
- Není předplaceno prostřednictvím App Store nebo Google Play (vlastníci týmu musí mobilní předplatné zrušit sami).
- Patří členovi, který je přidružen k vaší organizaci a připojil se k týmu spravovanému organizací.
Jak zkontroluji oprávnění pro povolení kopírování obsahu?
Chcete-li ověřit, zda váš tým spravovaný organizací umožňuje příchozí zkopírovaný obsah:
- Na domovské stránce vyberte ikonu Profil .
- Vyberte Nastavení.
- Vyberte Oprávnění.
- V části Importovat obsah zkontrolujte možnost „ Kdo může přijímat zkopírovaný obsah od jiného týmu?“
- Nastavte toto podle svých preferencí v rozevíracím seznamu.
Co kdyby měl člen ve svém archivovaném týmu placené předplatné?
Pokud je tým archivován a člen se připojí k týmu spravovanému organizací, Canva vydá poměrnou náhradu za zbývající čas z předchozího předplatného.
Můžu vypnout archivaci týmu?
Ano, pokud jste správcem organizace, můžete vypnout archivaci týmů. To však neobnoví žádné dříve archivované týmy a nezruší žádné refundace, ke kterým mohlo dojít. Zabraňuje pouze budoucí archivaci týmů spravovaných členů.
Jaký obsah lze kopírovat?
Podporováno | Nepodporováno |
Návrhy Složky Šablony značky (zkopírované jako návrhy) Weby (jako návrhy) Média Videa | Aplikace Publikované weby Písma Zvuk Objednávky a faktury Komentáře S kým je to sdílené (Soubory bude potřeba sdílet znovu ručně) Sady pro značku |
Lze obnovit archivovaný tým?
Ano. Pokud je to nutné a schválené správcem organizace, můžete kontaktovat náš tým Podpory a získat pomoc s obnovením dříve archivovaného týmu.
Co když se moji členové připojili k týmům mimo moji organizaci?
V rámci našeho balíčku nástrojů pro konsolidaci nabízíme také odebrání z externích týmů.
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné