Správa týmů a organizační struktury v Canvě Enterprise

Canva Enterprise obsahuje nástroje pro správu pro organizaci týmů, kontrolu přístupu k obsahu a správu používání značky napříč organizacemi.

Tento průvodce je pro vás, pokud spravujete správu, informační technologie (IT), nastavení uživatelů nebo správu značky.

Nastavte si Canvu Enterprise tak, aby vyhovovala vašemu obchodnímu modelu nebo organizační struktuře, bez ohledu na to, zda provozujete jeden tým pro spolupráci nebo více týmů ve velké organizaci.

Organizace je administrativní vrstva, která řídí všechny týmy pod ní.

• Správci organizace mají oprávnění v rámci celé platformy, spravují uživatele, týmy, nastavení zabezpečení a prostředky značky v celé organizaci.
• Správci týmu spravují jednotlivé týmové operace, včetně nastavení obsahu, členů a značky, a zároveň dodržují zásady platné pro celou organizaci.

Tato vrstvená struktura zefektivňuje spolupráci, správu a škálovatelnost v komplexních podnicích.

Zde je diagram, který ukazuje, jak vypadá struktura více týmů v Canvě Enterprise:

Role a odpovědnosti správce

Úplný seznam najdete v rolích a přístupu k týmům Canvy a Canvy Enterprise.

Pokud vaše organizace expanduje do nových značek, oddělení nebo regionů, struktura více týmů vám může pomoci efektivně škálovat při zachování centrální kontroly.

Chcete-li plán přepnout:

• Správce organizace s jedním týmem může přímo přidat nový tým v části Podrobnosti o týmu v části Nastavení.
• Jakmile vytvoříte nový tým, Canva automaticky převede vaše nastavení na organizaci s více týmy.

Možná bude nutné:

• Migrujte stávající obsah do příslušných týmů.
• Znovu přiřaďte role správce mezi správce organizace a správce týmu.
• Nastavte nové sady pro značku a struktury oprávnění.

• Více týmů mohou vytvářet pouze správci organizace v Canvě Enterprise. Než začnete, ujistěte se, že máte licenci Canva Enterprise a máte oprávnění správce organizace.
• Pokud nejste správce organizace, obraťte se na správce organizace a vytvořte pro vás tým.

Tip: Pro spolupráci v rámci jednoho týmu zvažte vytváření skupin namísto více týmů. Týmy v Canvě jsou odlišné entity a spolupráce mezi různými týmy je omezená.

1. Na postranním panelu domovské stránky vyberte svůj profil.
2. Vyberte
   Nastavení.
3. V části Nastavení organizace vyberte kartu
   Týmy.
4. V záhlaví stránky vyberte
   Vytvořit tým.
5. Vyberte Přidat tým a potvrďte, že chcete vytvořit nový tým.
6. Pojmenujte svůj tým. Pokud vaše organizace používá jednotný přihlašovací jazyk SAML (Security Assertion Markup Language), můžete z vašeho IT týmu přidat ID týmu SAML.
7. Vyberte možnost Vytvořit tým.
8. Obnovte stránku Týmy.

Váš nový tým se zobrazí v části Vaše týmy. Canva je automaticky propojí s vaší organizací. Přečtěte si další informace o správě členů týmu.

K tomu obvykle dochází, když:

• Nejste správce organizace.
• Vaše organizace není nastavena jako organizace s více týmy (například v současné době se jedná o nastavení jednoho týmu).
• Váš plán/nastavení neumožňuje vytvoření samoobslužného týmu (v některých případech budete muset kontaktovat podporu a přidat týmy).

Díky přidání organizačních filtrů mohou správci:

• Rychlé přepínání mezi týmy pro správu nastavení v celé organizaci.
• Udržujte všechny týmy v souladu použitím správných oprávnění a ovládacích prvků.
• Ušetřete čas tím, že budete vše spravovat na jednom centrálním místě.

Obraťte se na svého manažera pro úspěch zákazníků, pokud ho máte, nebo se obraťte na náš prodejní tým, abyste získali pokyny o osvědčených postupech pro strukturu a řízení.