Správa obvodu s licencováním aplikací Google
Díky partnerství se společností Google můžete vše nastavit rychle, ještě tentýž den, a to pomocí licencování aplikací Google jako metody zřizování.
Tento průvodce je určený správcům a vlastníkům vzdělávání v Canvě, kteří budou pro svou školu nebo školní obvod spravovat nastavení licencování aplikací Google.
Nastavení licencování aplikací Google
1. Zaregistrujte se k licencování aplikací Google
- Než začnete, ověřte, že splňujete následující požadavky:
- Musíte být správcem školy nebo jinou osobou odpovědnou za správu technologií.
- Vaše škola nebo školní obvod může mít nejvýše 10 000 uživatelů.
- Vaše škola nebo školní obvod musí být součástí instituce K–12. Pokud vaše organizace poskytuje vyšší vzdělávání, musíte se zaregistrovat ke službě Canva pro kampusy.
- Ověřte, že váš Google Workspace splňuje následující kritéria:
- Jde o Google Workspace pro vzdělávání.
- Ve svém Google Workspace máte roli super správce.
- V nastavení máte zapnutý přístup k dalším službám.
- „Organizační jednotka“ správců je nastavena na věk 18+.
- „Typ organizace“ vašeho školního obvodu musí být nastavený na základní/střední vzdělávání.
- Zaregistrujte se k licencování aplikací Google zde.
2. Uplatněte licenci v Googlu
Následující kroky můžete provést z e-mailu od Canvy nebo na stránce Licencování aplikací Google v Canvě:
- Vyberte Uplatnit v Googlu.
- Podle pokynů v Google Workspace uplatněte licenci pro svůj školní obvod.
Další informace o uplatnění licence najdete v článku Správa licencí k aplikacím.
Připnutí aplikace (nová funkce)
Učitelé a studenti teď můžou Canva snadno najít a otevřít: aplikaci Canva můžete připnout na poličku Chromebooku uživatelům, kterým jste přiřadili licenci. Tato možnost je dostupná, pokud používáte Google Workspace pro vzdělávání s integrací licencování aplikací.
Díky tomu budou uživatelé Canvu více využívat a Canva ve vzdělávání bude dostupná z hlavního panelu nástrojů Chromebooku.
Pokud licence přiřazujete poprvé
Při přiřazování licencí Canva vyučujícím nebo studentům se zobrazí výzva k připnutí Canvy na poličku Chromebooku. Tento krok proběhne automaticky během přiřazování licence.
Pokud už jste licence přiřadili
Canvu můžete na poličku připnout i kdykoli později pomocí tohoto přímého odkazu: Vlastní přímý odkaz na Canvu
Další podrobnosti o správě nebo aktualizaci licencí najdete v oficiálním průvodci Google: Správa licencí v konzoli Google Workspace Admin Console.
3. Nastavte přístup pro zaměstnance a studenty v Googlu
Abyste školnímu obvodu poskytli odpovídající oprávnění a přístup, budete muset použít různé typy licencí:
Nastavení přístupu pro zaměstnance a studenty
- V organizačních jednotkách vyberte organizační jednotku studentů.
- Licence Canva bude ve výchozím nastavení vypnutá. V tomto rozevíracím seznamu vyberte Standardní.
- Povolte přístup k rozhraní API a potvrďte kontaktní údaje správce.
Nastavení dalších oprávnění pro zaměstnance
- V organizačních jednotkách vyberte organizační jednotku určenou pouze pro zaměstnance.
- Licence Canva bude nastavena na Standardní. V tomto rozevíracím seznamu vyberte Zaměstnanci.
Poznámka: V závislosti na nastavení v aplikaci Google Workspace může být nutné použít tyto typy licencí pro více organizačních jednotek.
Co se stane dál?
Po uplatnění licence vám e-mailem dáme vědět, až bude Canva ve vašem školním obvodu aktivována.
Řešení problémů a chyb
Při registraci se mi zobrazila chyba
- Nejprve ověřte, zda váš účet a Google Workspace splňují požadavky uvedené v kroku 1 v části Nastavení licencování aplikací Google.
- Podle typu chyby vám poskytneme odkaz na nastavení Google Workspace, které je třeba upravit, nebo vás nasměrujeme na příslušnou osobu, která vám s řešením problému pomůže.
- Pokud problém nedokážete vyřešit, kontaktujte náš tým a požádejte o podporu.
Proč se nemůžu přihlásit do Canvy?
Ověřte, že jste školu nebo školní obvod v Google Workspace nastavili správně. Zkontrolujte kroky 2 a 3 v části Nastavení licencování aplikací Google.
- Stávající uživatelé Canvy: Vynucené odhlášení stávajících uživatelů (kteří se znovu přihlásí do Canvy, aby byli zřízeni a spravováni v obvodu s povoleným licencováním aplikací Google) může trvat až 3 hodiny.
- Uživatel nepatří do příslušné organizační jednotky: V Google Workspace ověřte, zda je uživatel v organizační jednotce, pro kterou je nastavena licence Canva a příslušný typ licence (Zaměstnanci nebo Standardní). Pokud byl uživatel přesunut do organizační jednotky, pro kterou licence Canva není nastavena, může aktualizace jeho přístupu trvat až 24 hodin.
- Uživatel nepatří do zaznamenané domény: Uživatel se možná přihlašuje pomocí jiné e-mailové domény, která nebyla vybrána při registraci. V části Nastavení v položce Licencování aplikací Google najdete zaznamenané domény.
- Licence je vypnutá: Vyberte organizační jednotku uživatele a zkontrolujte, zda je typ licence nastavený na Zaměstnanci nebo Standardní.
- Účet uživatele v Google Workspace je uzavřený: Uživatele budete muset znovu přidat do Google Workspace a zařadit ho do příslušné organizační jednotky.
- Licence uživatele byla ručně odvolána: Vyhledejte a vyberte uživatele v Google Workspace. Vyberte aplikaci Canva, zobrazte přístup k licenci a v případě potřeby přiřaďte licenci aplikace.
- Aplikace Canva z marketplace není nainstalována v doméně vašeho Google Workspace: Podle pokynů nainstalujte aplikaci Canva v Google Workspace (viz část „Pokud jste správcem IT školy“).
Další informace o těchto krocích najdete v článku Správa licencí aplikace.
Uživatel patřící do domény či domén vybraných při registraci ještě nebyl zřízen pro svou školu?
Záznam domény může trvat až 3 hodiny. Stávající uživatelé tak mohou ještě až 3 hodiny používat Canvu se svým původním účtem, než budou automaticky odhlášeni. Po vynuceném odhlášení budou uživatelé přesměrováni zpět k přihlášení do Canvy, kde budou zřízeni a přiřazeni k příslušné škole v rámci školního obvodu.
Chcete-li proces urychlit, požádejte uživatele, aby se z Canvy odhlásil a znovu přihlásil.
Časté dotazy
Jak přidám nového uživatele do Canvy?
Nového uživatele musíte přidat do Google Workspace, nikoli do Canvy.
- Přidejte nového uživatele do organizační jednotky na nejvyšší úrovni, které je přiřazen příslušný typ licence. Příklad:
- Zaměstnanci: nové zaměstnance přidejte do organizační jednotky, pro kterou je nastavený typ licence Zaměstnanci.
- Studenti: nové studenty přidejte do organizační jednotky, pro kterou je nastavený typ licence Standardní .
- Po dokončení těchto kroků se uživatel bude moct přihlásit do Canvy pomocí svého účtu Google. Úspěšné přidání můžete ověřit tak, že uživatele vyhledáte na stránce Lidé v části Nastavení školy.
Poznámka: V závislosti na nastavení v aplikaci Google Workspace může být nutné použít tyto typy licencí pro více organizačních jednotek.
Jak odeberu uživatele z Canvy?
Přístup uživatele musíte zrušit v Google Workspace, nikoli v Canvě.
Zrušení přístupu jednomu nebo více uživatelům:
- V Google Workspace přejděte do části Adresář > Uživatelé.
- Vyhledejte uživatele, kterým chcete zrušit přístup do Canvy.
- Vyberte Další možnosti a poté Změnit organizační jednotku.
- Vyberte organizační jednotku, ve které je typ licence nastavený na VYPNUTO.
- Podle pokynů na obrazovce změňte organizační jednotku a odeberte uživateli přístup.
Zrušení přístupu pro konkrétní organizační jednotku:
- V Google Workspace přejděte do části Zařízení > Chrome > Aplikace a rozšíření.
- Přejděte na kartu Licencování aplikací.
- Vyhledejte a vyberte organizační jednotku, které chcete zrušit přístup.
- V části Licence vyberte v rozevíracím seznamu možnost VYPNUTO.
Upozornění: Výše popsané metody odebrání zruší přístup uživatele ke Canvě do 24 hodin.
Pokud je však uživatel odebrán nebo pozastaven ze služby Google Workspace, zatímco je stále aktivní v Canvě, jeho účet Canva nebude automaticky odebrán a bude se i nadále zobrazovat jako člen týmu. V takovém případě je správci musí ručně odebrat z Canvy, aby mohli přístup zcela zrušit.
Všichni uživatelé Canvy se automaticky odhlásí po 30 dnech nečinnosti. Po odhlášení se uživatelé nemohou přihlásit bez platné licence aplikace.
Jak změním roli uživatele v Canvě?
Roli uživatele v Canvě změníte takto:
- Přejděte na stránku Lidé v části Nastavení školy.
- Vyberte rozevírací seznam vedle jeho role. Otevře se nabídka, ve které vyberte roli.
Níže se dozvíte, jak změny provedené v Google Workspace nebo Canvě ovlivní roli uživatele při jeho příštím přihlášení do Canvy.
Upozornění: Následující obsah bude určen pouze pro pilotní verzi. Po hlavním spuštění v lednu 2025 se změna licence v pracovním prostoru Google projeví v Canvě.
Změna licence v Google Workspace | Výsledná role v Canvě |
|---|---|
Standardní na Zaměstnanci | Vyučující |
Zaměstnanci na Standardní | Vyučující |
Změna role v Canvě | Výsledná role v Canvě |
Role student na Vyučující (licence Standardní v Google Workspace zůstává beze změny) | Vyučující |
Role student na Správce (licence Standardní v Google Workspace zůstává beze změny) | Správce |
Role vyučující na Student (licence Zaměstnanci v Google Workspace zůstává beze změny) | Vyučující |
Role vyučující na Správce (licence Standardní v Google Workspace zůstává beze změny) | Správce |
Další informace o rolích a oprávněních ve škole najdete v našem článku v Centru nápovědy.
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné