Správa obvodu s licencováním aplikací Google
Naše partnerství se společností Google umožňuje rychlé zprovoznění během jednoho dne. Jako způsob zřizování se používá licencování aplikací Google.
Tento průvodce je určený správcům a vlastníkům vzdělávání v Canvě, kteří budou pro svou školu nebo školní obvod spravovat nastavení licencování aplikací Google.
Nastavení licencování aplikací Google
1. Zaregistrujte se k licencování aplikací Google
- Než začnete, ujistěte se, že splňujete následující požadavky:
- Musíte být správcem školy nebo jinou osobou zodpovědnou za správu technologií.
- Vaše škola nebo školský obvod může mít nejvýše 10 000 uživatelů.
- Vaše škola nebo školský obvod musí být součástí instituce K–12. Pokud vaše organizace poskytuje vyšší vzdělávání, budete se muset zaregistrovat ke službě Canva pro kampusy.
- Ověřte, že vaše služba Google Workspace splňuje následující kritéria:
- Jde o službu Google Workspace for Education.
- Ve službě Google Workspace jste super správce.
- V nastavení máte zapnutý přístup k dalším službám.
- „Organizační jednotka“ správců je nastavena na věk 18+.
- „Typ organizace“ vašeho školského obvodu musí být nastaven na základní/střední vzdělávání.
- Zaregistrujte se k licencování aplikací Google zde.
2. Uplatněte licenci v Google
Následující kroky můžete provést z e-mailu od Canvy nebo na stránce Licencování aplikací Google v Canvě:
- Vyberte Uplatnit v Google.
- Podle pokynů ve službě Google Workspace uplatněte licenci pro svůj školský obvod.
Další informace o uplatnění licence najdete v článku Správa licencí k aplikacím.
Připnutí aplikace (nová funkce)
Aby vyučující a studenti mohli Canvu snadno najít a otevřít, můžete nyní připnout aplikaci Canva na poličku Chromebooku pro přiřazené uživatele. Tato možnost je dostupná, pokud používáte Google Workspace for Education s integrací licencování aplikací.
Díky tomu se Canva bude používat častěji a Canva ve vzdělávání zůstane snadno dostupná z hlavního panelu nástrojů Chromebooku.
Pokud licence přiřazujete poprvé
Při přiřazování licencí Canva vyučujícím nebo studentům se zobrazí výzva k připnutí Canvy na poličku Chromebooku. K tomu dojde automaticky během přiřazování licencí.
Pokud jste už licence přiřadili
Canvu můžete na poličku připnout kdykoli pomocí tohoto přímého odkazu: Vlastní přímý odkaz na Canvu
Další podrobnosti o správě nebo aktualizaci licencí najdete v oficiálním průvodci Google: Správa licencí v konzoli Google Workspace Admin Console.
3. Nastavte v Google přístup pro zaměstnance a studenty
Abyste svému školskému obvodu zajistili příslušná oprávnění a přístup, budete muset použít různé typy licencí:
Nastavení přístupu pro zaměstnance a studenty
- V části organizačních jednotek vyberte organizační jednotku studentů.
- Licence Canva bude ve výchozím nastavení VYPNUTÁ. V rozevíracím seznamu ji změňte na Standardní.
- Potvrďte výzvu k povolení přístupu k rozhraní API a ověřte kontaktní údaje správce.
Nastavení dalších oprávnění pro zaměstnance
- V části organizačních jednotek vyberte organizační jednotku určenou pouze pro zaměstnance.
- Licence Canva bude nastavena na Standardní. V rozevíracím seznamu ji změňte na Zaměstnanci.
Poznámka: V závislosti na nastavení v aplikaci Google Workspace může být nutné použít tyto typy licencí pro více organizačních jednotek.
Co bude dál?
Po uplatnění licence vám pošleme e-mail, až bude Canva pro váš školský obvod aktivována.
Řešení problémů a chyb
Při registraci se zobrazila chyba
- Nejprve zkontrolujte, zda váš účet a služba Google Workspace splňují podmínky uvedené v kroku 1 v části Nastavení licencování aplikací Google.
- V závislosti na chybě vám poskytneme odkaz na nastavení služby Google Workspace, které je třeba upravit, nebo vás nasměrujeme na příslušnou osobu, která problém vyřeší.
- Pokud problém nedokážete vyřešit, obraťte se na náš tým.
Proč se nemůžu přihlásit do Canvy?
Zkontrolujte, zda jste správně nastavili školu nebo školský obvod ve službě Google Workspace, a ověřte kroky 2 a 3 v části Nastavení licencování aplikací Google.
- Stávající uživatelé Canvy: Vynucené odhlášení stávajících uživatelů (kteří se pak znovu přihlásí do Canvy, aby byli zřízeni a spravováni v rámci školského obvodu s aktivovaným licencováním aplikací Google) může trvat až 3 hodiny.
- Uživatel není součástí příslušné organizační jednotky: Ve službě Google Workspace zkontrolujte, zda se uživatel nachází v organizační jednotce, pro kterou je aktivována licence Canva a příslušný typ licence (Zaměstnanci nebo Standardní). Pokud byl uživatel přesunut do organizační jednotky, pro kterou není licence Canva aktivována, může aktualizace jeho přístupu trvat až 24 hodin.
- Uživatel není součástí zaznamenané domény: Uživatel se možná přihlašuje pomocí jiné e-mailové domény, než kterou jste vybrali při registraci. Zjistěte, které domény jsou zaznamenané, v části Licencování aplikací Google v nabídce Nastavení.
- Licence je vypnutá: Vyberte organizační jednotku uživatele a zkontrolujte, zda je typ licence nastaven na Zaměstnanci nebo Standardní.
- Účet uživatele ve službě Google Workspace je uzavřený: Uživatele budete muset znovu přidat do služby Google Workspace a zařadit ho do příslušné organizační jednotky.
- Licence uživatele byla ručně odvolána: Vyhledejte uživatele ve službě Google Workspace a vyberte ho. Výběrem aplikace Canva zobrazíte jeho přístup k licenci. V případě potřeby mu licenci aplikace přiřaďte.
- Aplikace Canva Marketplace není nainstalovaná v doméně Google Workspace: Nainstalujte aplikaci Canva ve službě Google Workspace podle uvedených pokynů (viz „Pokud jste školní správce IT“).
Další informace o těchto krocích najdete v článku Správa licencí aplikace.
Uživatelé s vybranými doménami se ještě nezřídili ve své škole?
Zaznamenání domény může trvat až 3 hodiny. Stávající uživatelé tak mohou až 3 hodiny dál používat Canvu se svým původním účtem, než budou automaticky odhlášeni. Po vynuceném odhlášení budou uživatelé přesměrováni k opětovnému přihlášení do Canvy, kde budou zřízeni a přiřazeni k příslušné škole ve školském obvodu.
Chcete-li proces urychlit, požádejte uživatele, aby se z Canvy odhlásil a znovu přihlásil.
Časté dotazy
Jak můžu přidat do Canvy nového uživatele?
Nového uživatele musíte přidat do služby Google Workspace, ne do Canvy.
- Přidejte nového uživatele do organizační jednotky nejvyšší úrovně, které je přiřazen příslušný typ licence. Například:
- Zaměstnanci: Přidejte nové zaměstnance do organizační jednotky, pro kterou je aktivován typ licence Zaměstnanci.
- Studenti: Přidejte nové studenty do organizační jednotky, pro kterou je aktivován typ licence Standardní .
- Po dokončení těchto kroků se uživatel bude moct přihlásit do Canvy pomocí svého účtu Google. Ověřte, že byl úspěšně přidán: vyhledejte ho na stránce Lidé v části Nastavení školy.
Poznámka: V závislosti na nastavení v aplikaci Google Workspace může být nutné použít tyto typy licencí pro více organizačních jednotek.
Jak odeberu uživatele z Canvy?
Přístup uživatele musíte odvolat ve službě Google Workspace, ne v Canvě.
Postup odvolání přístupu jednoho nebo více uživatelů:
- Ve službě Google Workspace přejděte do části Adresář > Uživatelé.
- Vyhledejte uživatele, kterým chcete odvolat přístup do Canvy.
- Vyberte Další možnosti a pak Změnit organizační jednotku.
- Vyberte organizační jednotku, ve které je typ licence nastaven na VYPNUTO.
- Podle pokynů na obrazovce změňte organizační jednotku a odeberte uživateli přístup.
Postup odvolání přístupu pro konkrétní organizační jednotku:
- Ve službě Google Workspace přejděte do části Zařízení > Chrome > Aplikace a rozšíření.
- Přejděte na kartu Licencování aplikací.
- Vyhledejte a vyberte organizační jednotku, které chcete odvolat přístup.
- V části Licence změňte hodnotu v rozevíracím seznamu na VYPNUTO.
Upozornění: Výše popsané metody odebrání zruší přístup uživatele ke Canvě do 24 hodin.
Pokud je však uživatel odebrán nebo pozastaven ze služby Google Workspace, zatímco je stále aktivní v Canvě, jeho účet Canva nebude automaticky odebrán a bude se i nadále zobrazovat jako člen týmu. V takovém případě je správci musí ručně odebrat z Canvy, aby mohli přístup zcela zrušit.
Všichni uživatelé Canvy se automaticky odhlásí po 30 dnech nečinnosti. Po odhlášení se uživatelé nemohou přihlásit bez platné licence aplikace.
Jak změním roli uživatele v Canvě?
Roli uživatele v Canvě změníte takto:
- Přejděte na stránku Lidé v části Nastavení školy.
- Výběrem rozevíracího seznamu vedle jeho role zobrazte nabídku a vyberte roli.
Níže najdete informace o tom, jak změny ve službě Google Workspace nebo v Canvě ovlivní roli uživatele při jeho příštím přihlášení do Canvy.
Upozornění: Následující obsah bude určen pouze pro pilotní verzi. Po hlavním spuštění v lednu 2025 se změna licence v pracovním prostoru Google projeví v Canvě.
Změna licence ve službě Google Workspace | Výsledná role v Canvě |
|---|---|
Standardní na Zaměstnanci | Vyučující |
Zaměstnanci na Standardní | Vyučující |
Změna role v Canvě | Výsledná role v Canvě |
Role studenta na Vyučujícího (licence Standardní ve službě Google Workspace zůstává zachována) | Vyučující |
Role studenta na Správce (licence Standardní ve službě Google Workspace zůstává zachována) | Správce |
Role vyučujícího na Studenta (licence Zaměstnanci ve službě Google Workspace zůstává zachována) | Vyučující |
Role vyučujícího na Správce (licence Standardní ve službě Google Workspace zůstává zachována) | Správce |
Další informace o rolích a oprávněních ve škole najdete v našem článku Centra nápovědy.
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné