Spravujte týmové prostory jako správce týmu
Poznámka: Týmové prostory jsou momentálně k dispozici pro malou skupinu uživatelů. Zavádíme ji postupně a časem k ní budou mít přístup další lidé.
Jako správce týmu můžete řídit, kdo vytváří týmové prostory a kdo do nich může přesunovat obsah. Pokud máte plán Canva Enterprise, můžete všechny týmové prostory ve vaší organizaci procházet a spravovat také z administrátorské konzole.
Nastavte, kdo může vytvářet týmové prostory
Ve výchozím nastavení mohou všichni členové vašeho týmu vytvořit týmový prostor. V plánech pro vzdělávání je výchozím nastavením možnost Správce a vyučující. Pro svůj tým to můžete změnit.
- Přejděte do Nastavení a vyberte Oprávnění.
- V rozevíracím seznamu vyberte Týmové prostory.
- Zvolte, kdo může vytvářet Týmové prostory:
- Každý
- Pouze správce týmu
- Pouze určité skupiny nebo návrháři značky
Nastavte, kdo může přesunovat obsah do týmových prostorů
Ve výchozím nastavení může návrh přesunout do týmového prostoru jen jeho vlastník. Toto nastavení můžete změnit tak, aby kdokoli s přístupem k upravit mohl přesunovat obsah
- Přejděte do nastavení.
- V postranní navigaci vyberte možnost Ovládací prvky.
- Najděte sekci Týmové prostory: Kdo může přesouvat návrhy do týmových prostorů.
- Změňte možnost na Vlastníci a editori.
Poznámka: Pokud to povolíte, kdokoli s přístupem k úpravám bude moct přesunout návrh do týmového prostoru. Původní vlastník bude informován a ztratí vlastnictví návrhu, ale ve výchozím nastavení si ponechá přístup k úpravám.
Konzole pro správce prostorů týmů (pouze pro Canva Enterprise)
Pokud máte plán Canva Enterprise, konzole správce pro týmové prostory poskytuje centrální místo pro správu všech týmových prostorů ve vaší organizaci.
V správce konzoli můžete:
- Projděte si všechny týmové prostory ve vaší organizaci
- Spravujte členy a obsah
- Přidejte se do jakéhokoli týmového prostoru
- Vytvořte nový týmový prostor
Poznámka: Ve výchozím nastavení nejsou správci týmu automaticky členy všech týmových prostorů. V administrátorské konzoli se můžete přidat do jakéhokoli prostoru.
Chcete-li najít konzoli správce,
- Přejděte do nastavení.
- V postranní navigaci vyberte možnost Týmové prostory.
- Odtud můžete procházet úplný seznam týmových prostorů.
Pro rychlé vytvoření týmového prostoru z konzole správce
- Přejděte do nastavení a v boční navigaci vyhledejte položku Týmové prostory.
- Zvolte Vytvořit.
- Podle pokynů v zadání vytvořte týmový prostor.
Omezení
Týmové prostory jsou v přednostním přístupu. Několik věcí ještě není dostupných pro správce:
- Administrátorská konzole je pouze pro verze Canva Enterprise.
- Správci týmu nejsou automaticky členy všech týmových prostorů. Ve verzi Canva Enterprise se můžete přidat do jakéhokoli týmového prostoru z administrátorské konzole.
Časté dotazy
Můžu členům týmu zabránit v vytváření týmových prostorů? Ano. Přejděte do Nastavení, vyberte možnost Oprávnění a pak v rozevíracím seznamu vyberte možnost Prostory týmu . Změňte, kdo může vytvářet týmové prostory na možnost Jen správce týmu nebo Jen určité skupiny nebo návrháře značky.
Můžu vidět všechny týmové prostory v mé organizaci? V plánech Canva Enterprise ano. Konzolu pro správu prostorů týmů můžete používat v nastavení.
Mohu jako správce smazat týmový prostor? Týmový prostor může odstranit jen správce týmového prostoru a týmové prostory musí být prázdné, aby mohly být odstraněny. Správci týmu nejsou automaticky členy všech týmových prostorů. Ve verzi Canva Enterprise se můžete do týmového prostoru přidat z administrátorské konzole.
Člen týmu nemá přístup k týmovému prostoru. Co mám dělat? Ve verzi Canva Enterprise můžete ke správě členů týmového prostoru používat administrátorskou konzoli. Správci týmu nejsou automaticky členy všech týmových prostorů, ale mohou se přidat do jakéhokoli prostoru z administrátorské konzole.
Kdo může přesunovat obsah do týmového prostoru? Ve výchozím nastavení ho může přesunout jen vlastník návrhu. Můžete to změnit v Nastavení, poté Ovládání a potom Prostory týmu , chcete-li povolit přesunování obsahu komukoli s možností upravit.
Související články
Pomohlo vám to?
Užitečné
Neužitečné