Začněte s prostory Team Spaces

Týmové prostory jsou sdílené prostory, ve kterých může váš tým ukládat a vyhledávat obsah a společně na něm spolupracovat. Místo uchovávání návrhů týmu v jednotlivých složkách Vaše projekty můžete vytvořit vyhrazený prostor, ke kterému budou mít přístup všichni členové vašeho týmu.

Týmový prostor můžete používat k následujícím účelům:

• Uchovávejte obsah týmu na jednom místě, aby ho bylo možné snadno najít a neztratit se, když členové týmu odejdou
• Pomocí čtyř rolí s oprávněním můžete řídit, co může která osoba dělat
• Oddělte sdílenou týmovou práci od osobního obsahu ve Vašich projektech

Když někoho přidáte do týmového prostoru, vyberete si jeho roli. Každá role určuje, co může dělat.

Roli někoho můžete kdykoli změnit. Role může změnit jen správce .

Při vytváření týmového prostoru si můžete vybrat, zda bude otevřený nebo uzavřený.

• Otevřené: Kdokoli ve vašem týmu může najít týmový prostor a mat k němu přístup. Členové mohou stále dostat různé role oprávnění.
• Uzavřené: Týmový prostor mohou zobrazovat jen lidé, které pozvete. Nezobrazí se při použití možnosti hledat ani zjišťování.

Ve výchozím nastavení musíte vlastnit obsah, který přesunujete, nebo být správcem týmu. Potřebujete také správnou roli v cílovém týmovém prostoru: editor nebo vyšší, chcete-li přesunout položku, a Organizátor nebo vyšší, chcete-li přesunout složku.

Správce týmu může toto výchozí nastavení změnit, aby obsah mohli přesunovat i lidé s přístupem k možnosti upravit, nejen vlastník. Přesunutí návrhu také vyžaduje přístup k aktuální složce. Pokud je návrh v soukromé složce, ke které nemáte přístup, nebudete ho moct přesunout, i když máte přístup k možnosti upravit návrh. Viz Správa týmových prostorů jako správce týmu.

Přesouvání obsahu:

• Obsah z týmového prostoru mohou přesunovat jen správci a organizátoři .
• Pokud přesunete obsah do jiného týmového prostoru, zůstane ve vlastnictví týmu a převezme oprávnění nového prostoru.
• Pokud přesunete obsah do složky Vaše projekty, stanete se novým individuálním vlastníkem.

Jakmile je obsah v týmovém prostoru, patří týmu, nikoli jedné osobě. To znamená:

• Pokud člen týmu odejde, obsah zůstane v týmovém prostoru a neztratí se.
• Jakýkoli správce nebo organizátor může mazat obsah vlastněný týmem, i když ho vytvořil někdo jiný.
• Jako editor nemůžete přesunovat obsah do koše ani mazat obsah, včetně obsahu, který jste vytvořili. Požádejte správce nebo organizátora, aby to udělal za vás.
• Osobní nebo citlivý obsah, jako jsou poznámky 1 : 1 nebo dokumenty o osobním růstu, mějte v části Vaše projekty, nikoli v týmovém prostoru.

Týmové prostory jsou v přednostním přístupu. Několik věcí ještě není dostupných:

• Soubory se zvukem nelze ukládat v týmovém prostoru. Soubory se zvukem si zatím ponechejte v části Vaše projekty .
• Hledat v týmovém prostoru zatím není k dispozici. Pomocí panelu hledání na domovské stránce můžete hledat veškerý svůj obsah.
• Řazení obsahu podle nedávného nebo sdíleného data zatím není k dispozici.
• Kromě přednastavených možností zatím nelze nahrátvlastní ikony .
• Externě můžete sdílet jednotlivé položky, ale nemůžete sdílet celý týmový prostor s externími uživateli mimo váš tým.

Jaký je rozdíl mezi Týmovým prostorem a Vašimi projekty?Týmové prostory jsou sdílený pracovní prostor pro celý tým. Obsah uložený v týmovém prostoru vlastní tým, nikoli jedna osoba. Vaše Projekty jsou váš osobní prostor, ve kterém můžete spravovat, kdo má přístup k vašemu obsahu.

Co se stane s mým obsahem, když ho přesunu do týmového prostoru? Když je obsah přesunutý do týmového prostoru, vlastnictví se převede z původního vlastníka na tým. Původní vlastník bude informován a ve výchozím nastavení si přístup ponechá, ale správce nebo organizátor může svůj přístup později odebrat. Jedná se o očekávané chování, nikoli chybu.

Jsem editor a nemůžu odstranit návrh, který jsem vytvořil/a. Proč? V týmovém prostoru je veškerý obsah ve vlastnictví týmu. Editoři nemohou mazat obsah, dokonce ani obsah, který vytvořili. Jedná se o záměrné. Požádejte správce nebo organizátora, aby ho smazal za vás.

Co když mám osobní obsah, který nechci, aby ostatní viděli?Osobní nebo citlivý obsah si ponechejte v části Vaše projekty, kde můžete nastavit viditelnost. Obsah v týmovém prostoru je viditelný pro všechny, kteří byli do tohoto prostoru přidáni.

Můžu hledat obsah v konkrétním týmovém prostoru? Vyhledávání v konkrétním týmovém prostoru zatím není k dispozici. Pomocí panelu hledání na domovské stránce můžete prohledávat veškerý svůj obsah.

Jaký je rozdíl mezi otevřeným a uzavřeným týmovým prostorem? Otevřený týmový prostor je zjistitelný a přístupný pro kohokoli ve vašem týmu. Prostor uzavřeného týmu je možné jen na pozvání a nezobrazí se v hledat lidem, kteří nebyli pozváni.

Kolik manažerů může mít týmový prostor? Neexistuje žádný limit. Můžete mít jednoho správce nebo víc správců, ale mějte na paměti, že kdokoli s rolí správce může smazat celý týmový prostor.

• Spravujte týmové prostory jako správce týmu
• Sdílejte návrhy se svým týmem
• Nastavují se oprávnění pro váš tým