Udržuje návrhy uspořádané v Canvě

Když máte své návrhy uspořádané, váš tým pracuje rychleji, zachovává jednotný styl a snadno najde potřebný obsah. Canva nabízí nástroje, které vám pomohou uspořádat soubory, spravovat sdílený obsah a udržovat pracovní prostor přehledný i s tím, jak se váš tým rozrůstá.

Složky vám pomohou uspořádat návrhy podle oddělení, projektu, kampaně nebo typu obsahu.

Přečtěte si, jak vytvářet složky.

• Používejte v celém týmu jednotný způsob pojmenovávání.
• U složitých projektů vytvářejte podsložky.
• Sdílené podklady ukládejte do týmových složek, aby k nim měli přístup všichni.

• Přetáhněte návrh do složky, nebo
• Najeďte kurzorem na návrh, vyberte
  Další a potom zvolte
  Přesunout.

Díky jednotnému pojmenovávání váš tým rychle najde potřebné návrhy, zejména ve sdílených prostorech.

• Používejte výstižné názvy (např. „Sociální reklama pro kampaň Q4 – koncept“).
• Uveďte název projektu, typ dokumentu a verzi.
• Vyhněte se názvům jako „návrh bez názvu“ nebo „Kopie prezentace“.

• Návrhy kopírujte jen v případě potřeby a jednotlivé verze jasně pojmenujte („v1“, „v2“, „finální“).
• Pomocí
  Historie verzí můžete sledovat změny, aniž byste vytvářeli další kopie.
• Zastaralé soubory archivujte nebo smažte, aby ve složkách nebyl nepořádek.

Štítky vám pomohou filtrovat obsah a vyhledávat v knihovně.

Přečtěte si, jak přidávat štítky k návrhům a snadněji je vyhledávat.

Sdílené týmové složky zajistí, že návrhy budou přístupné a upravitelné pro ty správné lidi.

Přečtěte si, jak sdílet složky s členy týmu.

• Důležité návrhy ukládejte do sdílených složek, ne do osobních.
• Před sdílením si ověřte, kdo může návrhy přesouvat nebo upravovat.
• V celém týmu používejte jednotná oprávnění ke složkám.

Vizuální prvky pomáhají týmům rychleji najít návrhy ve sdílených složkách.

• První stránka návrhu se stane jeho miniaturou.
• Vytvářejte jednotné úvodní strany pro šablony nebo kolekce návrhů, abyste je mohli snadno procházet.

Odstraněním zastaralých nebo nepoužívaných návrhů udržíte pracovní prostor svého týmu uspořádaný a omezíte nepořádek ve sdílených složkách.

1. Najeďte kurzorem na návrh nebo složku a vyberte
   Další.
2. Vyberte
   Přesunout do koše a potvrďte akci. Smazané návrhy zůstanou v koši 30 dní, než budou trvale odstraněny.
3. Případně můžete koncepty, minulé kampaně nebo pozastavené projekty přesunout do vyhrazené složky Archiv. Budou tak stále dostupné, pokud se k nim budete chtít později vrátit. Přidání štítků vám také usnadní vyhledávání archivovaných návrhů.

Další informace najdete v článcích Mazání návrhů, Obnovení nebo smazání návrhů a souborů z koše nebo Obnovení návrhů ze smazaných týmů.

• Možná nemáte oprávnění k úpravám na úrovni složky.

• Zkontrolujte, jestli jste ve správném týmu nebo pracovním prostoru.

• Nastavení sdílení mohou měnit pouze vlastníci nebo editoři.

• Zkontrolujte koš, archiv nebo jiné týmové prostory.