Udržuje návrhy uspořádané v Canvě

Uspořádání návrhů pomůže vašemu týmu pracovat rychleji, zůstat konzistentní a snadno najít potřebný obsah. Canva poskytuje nástroje, které vám pomohou uspořádat soubory, spravovat sdílený obsah a udržovat pracovní prostor uklizený podle toho, jak se váš tým rozrůstá.

Složky vám pomohou strukturovat návrhy podle oddělení, projektu, kampaně nebo typu obsahu.

Naučte se vytvářet složky.

• Používejte konzistentní pojmenování v celém týmu.
• Vytvořte podsložky pro složité projekty.
• Ukládejte sdílená data do týmových složek, aby k nim měli přístup všichni.

• Přetáhněte návrh do složky nebo
• Přejeďte přes návrh, vyberte
  Více a pak vyberte
  Přesunout.

Pojmenování pomůže vašemu týmu najít práci rychle, zejména ve sdílených prostorách.

• Použijte popisné názvy (např. „Koncept sociální reklamy kampaně 4. čtvrtletí“).
• Uveďte název projektu, typ návrhu a verzi.
• Vyhněte se jménům jako „Design bez názvu“ nebo „Kopie prezentace“.

• Duplikujte návrhy pouze v případě potřeby a jasně pojmenujte verze („v1“, „v2“, „Final“).
• Pomocí
  historie verzí můžete sledovat změny bez vytváření dalších kopií.
• Archivujte nebo odstraňte zastaralé soubory, abyste snížili nepořádek.

Štítky vám pomohou filtrovat a prohledávat vaši knihovnu.

Zjistěte, jak do návrhů přidávat tagy pro snadnější vyhledávání.

Díky sdíleným týmovým složkám jsou návrhy přístupné a upravitelné těmi správnými lidmi.

Zjistěte, jak sdílet složky s lidmi ve vašem týmu.

• Ukládat důležité návrhy do sdílených složek, nikoli osobních.
• Než budete sdílet, zkontrolujte, kdo může přesouvat nebo upravovat návrhy.
• Používejte konzistentní oprávnění ke složkám v celém týmu.

Vizuální podněty pomáhají týmům rychleji najít návrhy ve sdílených složkách.

• První stránka návrhu se stane jeho miniaturou.
• Vytvářejte konzistentní obálky napříč šablonami nebo designovými kolekcemi pro snadné skenování.

Vymazání zastaralých nebo nepoužívaných návrhů pomáhá udržet pracovní prostor týmu organizovaný a snižuje nepořádek ve sdílených složkách.

1. Přejeďte přes návrh nebo složku a pak vyberte
   Více.
2. Vyberte možnost
   Přesunout do koše a potvrďte. Odstraněné návrhy zůstanou v koši 30 dní, než budou trvale odstraněny.
3. Případně můžete přesunout koncepty, minulé kampaně nebo pozastavené projekty do vyhrazené složky Archiv. Díky tomu jsou přístupné, pokud je budete potřebovat později znovu navštívit. Přidání štítků vám také může pomoci najít archivované návrhy při hledání.

Další informace najdete v části Odstranění návrhů, Obnovení nebo odstranění návrhů a souborů z koše nebo Obnovení návrhů z odstraněných týmů.

• Možná nemáte oprávnění k úpravám na úrovni složky.

• Zkontrolujte, že jste ve správném týmu nebo pracovním prostoru.

• Nastavení sdílení mohou měnit pouze vlastníci nebo editoři.

• Zkontrolujte Koš, Archiv nebo jiné týmové prostory.